大数据时代背景下的企业财务共享路径

徐宪

［摘 要］随着经济全球化的不断加深，我国与各国的贸易往来越来越密切，这在一定程度上推动了我国经济的发展，国内企业在这种形势下也得到不断的发展，企业规模不断扩大，但同时显现出的财务问题也越来越严重，基于此，众多企业纷纷建立财务共享模式。在财务共享模式下，企业可以更好地进行财务数据管理，显著提高工作效率和质量。财务共享模式虽然在一定程度上解决了财务问题，但是也存在明显的不足。大数据时代背景下，企业财务共享建设面临更大的挑战。本文基于大数据时代背景下的企业财务共享路径展开了相应研究，分析了企业财务共享建设中存在的问题，并提出相应的企业财务共享路径，以期为相关研究学者提供借鉴和参考。

［关键词］大数据；企业财务；财务共享

［中图分类号］F27文献标志码：A

目前，许多企业逐渐扩大规模，虽然提高了自身的经济效益，但是财务管理的弊端也逐渐凸显出来，导致企业极有可能面临倒闭的局面，基于这种形势，众多企业开始进行财务转型，财务共享模式应运而生。在财务共享模式下，财务核算被集中在一起，并且依托先进的科学技术，核算效率及核算质量都得到了大幅度提升，企业的传统财务风险也得到了有效控制。然而大多数企业财务共享模式还需要进一步完善，财务共享模式并不是一成不变的，需要随着企业的变化而不断完善，大数据时代背景下的市场瞬息万变，这就对财务共享模式建设提出了更高的要求。因此，基于大数据时代背景深入研究企业财务共享路径具有较强的现实意义。

1 大数据时代企业财务共享建设中存在的问题

1.1 不注重市场的动态化分析

部分企业为了更好地发展，已经结合大数据时代背景构建了财务共享模式，然而这部分企业的比重并不高，这也间接说明财务共享并不具有普遍性。除此之外，大数据时代下各种数据与日俱增，财务共享模式建设需要投入更多的财力、物力及人力，许多中小企业无法承担，即使模仿其他企业构建了与自身实际情况相符的财务共享模式，仍存在较多不足。其主要原因在于这些企业缺乏财务共享意识，并没有真正意识到财务共享的作用与优势，再加上不注重市场动态化分析，对市场信息及趋势的把握相对滞后，形式化构建财务共享模式，后续并没有对财务共享模式进行相应的完善，导致财务共享建设相对落后，无法与市场环境相吻合，财务共享模式并没有在真正意义上发挥作用，影响企业进一步发展的同时，还导致企业面临更大的风险［1］。

1.2 财务共享机制存在缺陷

大数据时代下各种财务数据暴增，传统的财务管理模式已经无法支撑现代化企业财务管理工作，在这种情况下，部分企业依托信息技术建立财务共享模式。财务共享指的是拥有多个经济实体的企业将分散在不同经济实体当中的财务及财务相关活动从经济实体中分离，并且这些活动统一交由母公司中的专门机构进行集成化管理的一种财务管理模式［2］。企业通过财务共享加强各个部门的联系，能够显著提高财务管理效率。然而，许多企业财务共享机制仍旧存在明显的缺陷。财务共享服务对财务管理工作进行有效细化并且规范整个工作流程，实现财务工作流程化目标，这也对企业提出了更高的要求，企业的培训制度、考核机制、绩效体系等都需要进行相应的调整，这并不是一朝一夕能够完成的，大多数企业仍处于调整阶段，这也是财务共享机制存在缺陷的根本原因。

1.3 硬件设施配置落后

财务共享模式依托更为先进的硬件设施，然而已经建设财务共享服务的企业对财务共享的认知水平并不高，虽然建立了财务共享模式框架，但是并没有及时更新硬件设施，以致于硬件设施配置落后，无法更为高效地运行整个财务共享系统，财务共享的作用受到较大的限制。落后的硬件设施配置还存在极大的安全隐患，安全防护水平较差。财务共享模式是依托先进互联网技术而进行的综合财务核算，缺乏有效的安全防护技术，企业的核心数据相当于暴露在互联网平台之上，如果遭到其他不法分子的恶意攻击，核心数据有可能被篡改或者盗取，这些安全隐患在很大程度上增加了财务风险的发生概率［3］。硬件设施配置落后的根本原因就在于企业在硬件设施配置方面投入的资金并不充足，将更多的资金建设用于企业规模扩大及人才队伍建设。这些方面的建设有利于企业市场竞争力的提升，可以促使企业抢占更多的市场先机，从而获取更高的经济效益，然而这也会导致内部机制建设资金被大幅度压缩，所以在硬件设置配置方面投入的资金并不能够支撑企业更换更加先进及功能相对完善的设备。企业想要更好地适应大数据时代背景，必须解决硬件设施配置落后的问题。

1.4 财务共享未应用管理会计

传统的企业财务管理工作整体流程相对复杂，企业在构建财务共享模式之后，财务管理工作进一步细化，工作流程也得到相应的调整，整体复杂程度明显提升，这使得企业面临更大的挑战。企业想要更好地进行大数据时代背景下的财务共享，就需要在财务共享中应用管理会计。管理会计是从传统的会计系统中分离出来，与财务会计并列，着重为企业进行最优决策，改善经营管理，提高经济效益的一个企业会计分支。管理会计保障财务共享数据的标准化及流程的规范化，并且能够强化企业内部控制力度，在充分发挥财务共享作用的同时，还能进一步降低财务风险发生的概率［4］。然而，已经构建财务共享模式的企业对管理会计的应用情况并不理想。大多数企业对管理会计的认知程度并不高，虽然在模仿其他企业财务共享模式的时候应用了管理会计，但是并没有充分发挥管理会计的作用，以致于管理会计工作流于形式，财务共享模式不合理，进而影响企业发展。

2 大数据时代背景下的企业财务共享路径

2.1 加强市场动态化分析

企业通过财务共享更好地进行财务管理，核心的管理主体就是财务数据。财务数据直观反映企业的财务状况，应基于有效的财务数据制定企业发展战略，在强化企业自身风险应对能力的同时，加快财务共享模式建设，进而推动企业更好地发展。大数据时代背景下财务数据大幅增加，同时市场环境瞬息万变，因此在建设财务共享模式的过程中，企业要更加注重市场动态化分析。有效的市场动态化分析可以让企业更加清楚现今的发展形势，进而结合自身实际情况制定个性化发展战略，完善财务共享模式。在大数据时代背景下，企业可以从以下几个方面加强市场动态化分析。首先，企业要注重全员财务风险意识的提升，进而更好地应对市场变化。企业要加强财务风险防范的宣传教育，让企业从上至下所有员工都具备较强的风险防范意识，进而严格按照企业规章制度开展日常工作，增强工作规范性，有效降低财务风险发生概率。除此之外，企业要在强化风险意识的过程中加强对各种政策的解读，了解市场发展趋势，结合政策对风险防范工作进行调整，在保证政策核心有效落实的同時，从真正意义上强化全体员工的风险意识。员工要主动地关心市场变化，以更好地顺应市场发展趋势。其次，企业要实时化整理各种财务数据，通过财务数据的变化了解企业的实际发展情况。若发现变化较大的数据，则要及时进行分析，明确原因后制定针对性应对措施，以免对企业发展造成不良影响。最后，企业应制订市场调查计划，全面掌握市场的各项数据，再利用相应的算法或者公式对市场变化进行科学分析，以准确剖析市场发展趋势，为后续企业战略制定提供准确依据。

2.2 完善财务共享机制

大数据时代背景下企业的财务共享建设面临更大的挑战，企业要结合大数据时代的特点进一步完善财务共享机制，可以从以下几个方面入手。首先，企业需要完善选拔、考核、奖惩等机制，给人才提供更大的晋升空间、更广阔的舞台，促使其更快速地成长，并在竞争环境下实现自身价值，同时为这些人才做好职业规划，避免其因工作过于流程化、工作过于枯燥、上升平台过窄等问题而离职，在强化企业员工队伍实力的同时，还可以为财务共享模式提供有效的人力支持，为财务共享机制的完善奠定良好基础。其次，企业要积极吸取其他企业财务共享模式建设的相关经验，结合企业实际情况对这些经验进行合理借鉴，进一步明确财务共享模式的核心内容及相关框架内容，围绕这些内容制定财务共享制度，提高财务管理工作的质量和效率，从而充分发挥财务共享模式的作用，实现财务共享服务的数据标准化和流程标准化，以最大限度降低财务风险发生的概率。最后，企业应发挥各级管理层的管理效用。财务共享模式将各个部门有机地联系到一起，实现了协同合作的目的，虽然在一定程度上提高了整体的工作效率，但是也存在一定的问题。许多企业对部门的权责划分并不合理，在财务共享模式下容易发生冲突，进而影响企业的整体发展。因此，企业要基于财务共享模式对企业各级管理层责、权、利进行合理划分，保证各部门的协同发展和财务共享机制的顺畅运行，及时准确地对外披露相关信息。除此之外，企业应建立完善的监管体系，加强对财务工作的监督和管理，以更加科学化的监管体系为财务共享建设提供基础保障，促进财务共享模式建设稳步推进，最终构建更加完整的财务共享体系，以更为有效地应对各种财务风险。

2.3 增加硬件设施投入资金

财务共享模式能够更好地处理众多财务数据的主要原因是各种硬件设施运行速度较快，并且可以保证财务共享系统的稳定运行，基于此，企业要增加硬件设施投入资金。企业可以从以下几个方面入手。第一，企业应当对自身经济实力进行合理评估。任何企业都需要准确把握自身的经济实力，不同经济实力的企业在硬件设施方面投入资金的情况存在明显差异。硬件设施建设是企业成本支出的一个方面，有效把控硬件设施建设资金占比，才能保证企业的成本支出不受影响，因此企业要合理评估自身经济实力，进而对成本支出进行合理的规划，在保证硬件设施投入资金充足的同时，让企业的成本投入也相对合理。第二，基于自身经济实力适当增加硬件设施投入资金。企业在准确评估自身经济实力后，要对自身的成本支出进行合理的规划，而在硬件设施建设方面要合理地增加资金，以保证落后的硬件设施可以被及时淘汰，及时更新硬件设施，保证财务共享体系的顺利运行，并且提升运行效率，进而提高财务管理工作效率。第三，基于财务共享系统功能需求，制订硬件设施投入资金使用计划。硬件设施投入资金增加之后要保证其得到充分利用，才能最大限度地减轻企业运营过程中的成本负担。

2.4 在財务共享中应用管理会计

管理会计在财务共享模式中具有非常重要的意义，因此在大数据时代背景下，企业要在财务共享中应用管理会计，促使财务共享模式更加完善，充分发挥自身的作用。企业可以从以下两个方面入手。首先，企业应优化自身管控结构，有效提高监管系统的功能和效用。企业要通过加强预算管理，对内部财务状况进行系统性的分析，逐步优化风险控制策略，从而推动管理会计的应用，为财务共享充分发挥作用奠定良好基础。其次，企业应提高全体员工对管理会计的认知程度。企业要通过合理的培训让全体员工都了解管理会计，进而积极配合管理会计工作，以提高管理会计的工作质量和效率。除此之外，企业还要合理放权给管理会计人才队伍，从根本上保证管理会计可以充分发挥作用。

3 结语

大数据时代背景下企业转型升级迫在眉睫，财务转型属于企业转型中的一个环节，随着企业规模的不断扩大，许多企业逐渐出现各种财务问题，如财务成本一直处于较高水平、财务管理效率低下等，这使得财务转型更为急切。在财务转型中，许多企业通过建立财务共享模式来对财务核算进行集中管理，并且对财务核算流程进行整合，以促使企业财务管理更为规范化，进而降低财务风险的发生概率。在大数据时代背景下，企业需要通过财务共享路径进一步完善财务共享模式，如加强市场动态化分析、完善财务共享机制、增加硬件设施投入资金及在财务共享中应用管理会计等，促使财务共享模式更加完善，充分发挥财务共享的作用，推动企业更好地发展。

参考文献

［1］刘奕彤. 大数据时代下企业财务共享建设路径研究［J］. 现代商业，2022（9）：147-149.

［2］房国莉. 大数据时代下企业财务共享模式构建思考［J］. 行政事业资产与财务，2021（21）：98-99.

［3］曹利，雷丽，温锦. 大数据时代背景下企业如何构建财务共享中心［J］. 西部皮革，2021，43（12）：85-86.

［4］李慧慧. 大数据时代下中小企业财务共享中心应用研究［J］. 财务管理研究，2021（5）：114-118.