医疗机构中医疗设备档案管理现状及解决方案

宋聿铭 李春丽

关键词：医疗设备；档案管理；管理系统；解决方案

医疗机构医疗设备档案是记录和反映医疗设备应用效果和经济状况的重要资料。医疗机构在大力开发各类设备效能的过程中，必须依靠完整的医疗设备档案，才能够在未来发展过程中对各类设备投入资金进行详细的规划，从而进一步保证医疗设备在医疗机构的临床业务中起到的支撑作用，故需要对医疗设备档案进行妥善的规划和整理，以保证医疗机构健康发展的状态。但是在数字化转型时期．越来越多有关医疗设备档案的问题浮出水面，一系列医疗设备档案问题的出现，严重情况下会促使医疗机构出现较大的资金崩塌，进而使医疗机构的发展受到严重的威胁。因此当前情况下应提高医疗设备档案管理的规范化和专业化，探讨现阶段医疗设备档案管理过程中所出现的一系列问题，并对其采取具体的解决方案和措施，以保证医疗机构健康、可持续的发展模式和未来规划[1]。

1医疗设备档案规范化管理的作用

1.1决定医疗机构未来的投资和发展方向

医疗机构单位最主要的目的是通过医疗设备的投入，以获得所需的经济效益和社会效益，因此医疗机构单位在发展的过程中是否拥有健康的资金流，对于医疗机构单位未来发展具有较大的决定作用。经济基础决定上层建筑，在医疗机构单位发展的过程中必须拥有雄厚的资金链，才能在未来市场竞争的过程中保有一定的话语权，一旦单位的医疗设备出现问题，往小的来说，无法保证设备在临床的正常使用，从而导致医患矛盾的发生，以及造成设备闲置：更有甚者，大型设备的投资如果出现亏损和安全隐患，就会导致医疗机构面临负债。因此单位在发展的过程中对医疗设备档案进行及时规整，以保证医疗机构单位在每次投入项目资金时的资金动态监管。医疗设备档案监管内容不仅包含医疗机构投入项目运营的情况，还可以为医疗机构未来所投医疗设备资金打下基础，在医疗设备良性运行的状况下才能够进一步地为医疗机构长远发展做好充分的准备，因此医疗设备档案规整对于医疗机构的长远发展是尤为重要的。

1.2有利于管理层决策

单位的医疗设备档案整理所反映的状况，能够为医疗机构领导进行项目投入提供重要参考，因此，领导在做决定时必须考虑医疗设备整体状况。领导做决策或是对医疗机构进行医疗设备投入时，需要充分考虑多方面的原因：所投医疗设备是否能给未来的发展带来较大的利益、现阶段单位的资金能为新项目的投入提供多少支持、投入医疗设备对临床技术带来的推动力。管理层需要在权衡利弊前提下，对未来的发展进行良好的规划，而医疗设备的档案正可以为领导的决策提供良好的参考。领导可以依据发展过程中的医疗设备档案对其进行未来发展的思考和规划，同时，医疗设备档案也是保证其在发展的过程中处于优势状态的重要依据。

2医疗机构中医疗设备档案管理存在的问题

目前，医疗机构财务管理存在管理制度不完善、管理人员素质参差不齐、医疗设备档案信息化水平不高等问题。

2.1医疗设备档案管理制度不完善

在落实国家出台的《会计档案管理办法》《档案法》等财务管理相关的法律法规过程中，医疗机构内部的医疗设备档案管理制度不完善，甚至没有建立单独的医疗设备档案管理制度，医疗机构管理人员思想观念较为保守，对医疗设备档案管理不够重视，没有充分认识到医疗设备档案对医疗机构发展的重要性，未实现精细化管理或者重管理轻利用，以及财务管理人才的选拔或管理、医疗设备档案整理与利用、医疗设备档案信息化等方面存在不足，医疗设备档案管理混乱，甚至出现医疗设备档案丢失等不良事件，相关管理人员未及时分析丢失原因，导致管理人员出现严重的懈怠心理，以及投机取巧、浑水摸鱼等情况[2]。

2.2医疗设备管理人员综合素质不高

新形势下对医疗机构医疗设备档案管理人员提出了更高的要求，其既需要具备医疗设备档案管理的意识，还需要具备财务管理系统的应用、网络安全等专业知识。目前，医疗机构医疗设备档案管理人员普遍存在构成不合理、专业知识缺乏等问题。

2.3医疗设备档案信息化水平有待提高

伴随着电子信息化水平的高速发展，医疗设备档案管理逐步實现了无纸化，但医疗设备档案管理工作的信息化水平还有待提高[3]。因医疗机构对医疗设备档案管理工作的信息化建设投入不足，影响了现代化信息技术在医疗设备档案管理工作中的应用，进而影响管理的效率和质量，以及医疗设备档案的统计分析工作。

3进一步提高医疗设备档案管理水平的措施

3.1建立健全完善的医疗设备档案管理机制

医疗机构单位应依据国家出台的《会计档案管理办法》《档案法》等法规要求，积极制定本单位医疗设备档案管理制度，明确医疗设备档案归档范围、归档方式与归档时间、保管期限、利用审批流程等具体要求，明确划分职责，规范医疗设备档案管理流程，明确各岗位产生的医疗设备档案的归档职责，并记录医疗设备档案的形成、保管和利用全过程，严格执行医疗设备档案归档和利用审批流程，以保证医疗设备档案的真实、完整与安全，从而确保医疗设备档案移交与归档的顺利开展。

3.2加强医疗设备档案管理人员的选拔与培训

首先，医疗机构要配备专业的医疗设备档案管理人员，其不仅需要熟练掌握医疗设备管理和会计学基本理论方法，还应能熟练操作计算机软件，根据医疗设备档案不同的存储介质定期进行可用性检验：其次，医疗机构应加强医疗设备档案管理人员的继续教育与培训，通过网络学习、案例分析等不同方式，从管理理念、意识以及行为方面提高设备管理人员对医疗设备档案管理重要性的认识；最后，应建立相应的考核制度，定期对医疗设备档案管理人员的工作业绩进行考核，以确保医疗设备档案管理人员的优质性，进而提高医疗设备档案管理人员的责任感和成就感。

3.3提高医疗设备档案管理的信息化水平

信息化水平的提高已经成为加强医疗设备档案管理专业化的必然前提。一方面，医疗机构需要加大医疗设备档案管理所需硬件及存储设备的投入，配备先进的信息化硬件设备，并加强网络安全管理，以保证医疗设备档案存储的安全：另一方面，医疗机构单位需要逐步实现医疗设备档案管理系统与其他信息化业务平台的集成，并考虑不同业务平台之间数据的融合[4]。医疗机构单位在建设医疗设备管理业务平台时，应关注数据之间的关联性、系统的开放性，提前为未来系统之间的集成预留符合特定标准的接口，以实现内部业务流程的优化，从而确保医疗机构医疗设备档案数据的原始性和完整性。

4结束语

医疗机构财务管理在单位发展过程中的重要性是不容小觑的，但通常情况下，医疗机构的医疗设备档案管理存在管理制度不完善、管理人员构成不合理、综合素质不高、信息化水平低等问题。为了有效解决这些问题，本文从档案管理的视角提出具体的措施，探究问题的原因，并针对性地提出具体的改善措施与方案，从而进一步保证医疗设备档案管理的专业化和规范化，以期待提高医疗机构未来发展过程中的竞争力，确保医疗机构单位能拥有长远发展的动力。