浅析实验实训档案文化与高校文化建设

俞嘉琪

档案文化是民族文化的组成部分，同时又为民族文化的发展提供了历史信息和前进动力。高校在民族文化传播的进程中承担着极其重要的责任。而高校档案是高校文化发展的真实记录，是高校文化存储的主要形式，也是高校历史文化底蕴最直接的表现。其中，实验实训档案具有职业化特点，其在职业院校文化建设中充分体现了自身的历史价值。现立足于档案文化，从实验实训档案的形成、文化特征以及与高校文化的关系和作用等方面进行论述，就如何在职业本科发展背景下推进实验实训档案文化建設提出建议，以加强高校校园档案文化与校园文化建设。

档案与档案文化

在人类认识世界和改造世界的进程中，档案发挥着不可或缺的作用。档案是人类智慧的物质结晶，更是人类发展史中宝贵的精神财富。在人们的普遍认知中，档案是作为文化的载体而存在的。例如甲骨文，它因为存在于甲骨之上而传承下来，但是经过历史的沉淀，作为实物存在的甲骨也成了文化的象征。由此可见，档案不仅仅只是载体，它和文化已然成为不可分割的整体，也就是说，档案即文化。

档案，它像一座高山，由古及今地沉淀着历史的尘埃；档案，它又像一条长河，由远及近地流淌着世间的记忆。档案自身的性质和任务决定了它不仅具有贮存、积累文化的功能，同时也具有传播文化的功能。在某种意义上，档案是民族文化的“根”和民众的情感寄托。

狭义的档案文化是指人类借助前人创造的档案库，进而创造了当下的档案库，使其成为后人追寻和发展的文化资源。它包含了人类社会的特殊标志，包括知识、信仰、道德、法规、信息、习俗等技术的、审美的、智力的和精神的成果。狭义的档案文化也就是档案的实体文化。

而广义的档案文化是除了档案的实体文化之外，人们对档案库的实体文化进行合理的运用和有效的管理，并通过多样化的活动方式打造出来的档案事业文化。例如，提高群众档案文化意识，在校园甚至社会范围内推广档案文化，进行档案文化建设，这些均属于广义的档案文化范畴。

实验实训档案文化概述

在文化创造与传播的进程中，高校历来承担着极其重要的责任。其中，高校档案作为高校文化的源头和产物，是高校历史文化底蕴最直接的体现，充分反映出高校的人文价值和核心内涵。

高校档案内容十分宽泛，可以分为人事档案、学生档案、实验实训档案等，既包含校内学生的档案信息，也记录了学校从创办之日至今走过的艰难历程、发生过的重大事件、举办过的重要活动以及作出的重大决策等。

在国家大力推动职业本科发展的时代背景下，笔者就职的单位浙江广厦建设职业技术大学由专科院校成功升级为职业本科院校。在这一转型升级的过程中，实验实训档案作为高校档案的分支，记录了学校实验室设备从购买到验收以及教师开展技能实训课程的全过程，实习生从实习任务书发放、实习协议签订到实习报告提交全过程的各个细节，以及产教融合背景下校企合作的信息等。实验实训档案，其特有的职业性质的档案文化，记录了浙江广厦建设职业技术大学从专科院校到职业本科院校转型之路中最重要的特点。

从设备的购买档案中可以看出，浙江广厦建设职业技术大学在成功晋升职业本科院校，推进校园实验产业文化转化升级的过程中加大了对实训室建设的投入；从教师实验实践课程的档案记录中可以看出，课程质量的显著提升推动了课程文化的转型升级；从学生实习的记录中可以看出，在学校转型升级的过程中，学生的个人素质也在逐步提升。上至学校、企业，下至教师、学生，由此可见，实验实训档案文化既是师生参与校园文化建设的重要凭证，也是学校寻找合作企业，促进高校实验产业文化发展的根本途径。

实验实训档案文化的特征

首先，实验实训档案具备职业性。以浙江广厦建设职业技术大学为例，在办学理念与宗旨、办学目标方面，职业本科院校区别于普通本科院校最大的特点就是它的职业化课程建设，这也使得职业本科院校的档案文化与普通本科院校相比更具有职业特色。而实验实训档案最能体现档案文化中的职业性，其侧重点在于学生的实践资料，“1+X”职业技能培训的通过率等数据，技能大赛的组织与成果，产教融合背景下校企合作的建立等，这些均是实验实训档案需要整理编排的材料。这些具有鲜明职业特征的材料构成了具有职业特色的职业本科院校档案文化。

其次，实验实训档案的形式具有多样性。随着浙江广厦建设职业技术大学升级为职业本科院校，其专业规模也趋于多样化，导致实验实训档案收集中的资料形式趋于多样化。例如，浙江广厦建设职业技术大学管理工程学院有工程造价、建筑经济信息化管理、工程管理、大数据与会计等专科和本科专业，正因如此，其实训资料的呈现形式也各不相同。会计手工实训档案包含各类凭证，房屋建筑课程设计成果包含A3的设计图纸，识图及钢筋实训成果档案则为钢筋绑扎模型……实验实训档案形式的多样性造就了档案文化的多元性。

最后，实验实训档案的种类具有广泛性。在职业本科建设过程中，实验实训配套设施建设极其重要。例如，工程造价专业课程需要配备的软件锁，大数据会计专业课程需要配备的网中网云平台，财务管理课程需要配备的财务共享软件……其中涉及的实验实训档案有软件平台的招投标文件、谈判文件及购买协议等合同文件。因此，实验实训档案除了有与师生实训相关的成果档案，还有与学校实验室建设所需设备相关的合同档案，另外，还有实习生假期实习、顶岗实习的协议档案等。因此，实验实训档案种类繁多，造就了档案文化的广泛性。

实验实训档案文化与高校文化建设的关系及在其中的作用

在当下文化强国的建设进程中，高校文化建设需要进行转化升级。良好的校园文化可以引导学生形成正确的价值观，促进学生健全人格的塑造，增强学生的文化自信。因此，高校的档案也需要与时俱进，跟上时代步伐，尤其是涵盖主体较多的实验实训档案，在建设档案文化的同时推动高校文化建设。

以浙江广厦建设职业技术大学为例，其经过快速发展升级成为职业本科院校，但与普通本科院校相比，其在实验实训配套设备建设、本科实习生实验实训、社会对职业本科生的认可度等方面反映出的校园制度文化、精神文化整体依然处于弱势。但是，随着院校的建设，相应的校园制度文化、精神文化等也在逐步发展，档案的整理编排与记录宣传工作也趋于规范。作为职业本科院校，其校园文化氛围的特殊性主要体现在其特有的实验实训上，其中的校企合作、技能实训等充分体现了职业文化在校园文化建设中的发展。

由此可见，校园文化作为学校发展的基础性保障，是学校发展的重要目标。而实验实训档案作为校园档案文化的重要分支，是传递实验实训文化的数据成果，对校园文化建设具有一定的补充和辅助作用，其意义体现在以下几点。

第一，档案内在的服务属性能够在校园中营造良好的文化氛围。档案之所以为档案，是因为它有许多潜在价值有待利用者挖掘。随着档案文化的推广，高校档案的查档人次稳步攀升。作为具有鲜明职业化特性的实验实训档案，其查档人员不仅仅局限于校内师生，更多的是已经毕业进入职场的社会人员。很多校友即使无法亲自到学校办理查档手续，也可以通过电话或者邮件联系的方式进行办理。学校在对其身份进行安全校验后，应通过多样化的方式确保已毕业的校友能查询到自己所需的档案。档案查询的便捷性为教师和学生认识档案、理解档案、利用档案营造了良好的氛围。查档工作中体现出的档案文化也丰富了高校文化建设的内涵。

第二，档案作为载体，能够为校园文化注入新的内涵。实验实训档案记录着实验实训建设的发展历程，回顾其发展历程，相关人员能认识到实验实训的发展方向，并对未来发展作出规划。习近平总书记曾说过：“我们要认真回顾走过的路，不能忘记来时的路，继续走好前行的路。”历史是最好的教科书，在实验实训档案中挖掘新的文化内涵，可以为校园文化注入新的内涵。

第三，加强实验实训档案文化建设能对高校文化发展起到保障作用。一所高校不能没有档案，尤其是实验实训档案，它是职业院校发展最直接的原始记录，具有重要的参考价值，是促进高校发展的重要力量。因此，加强实验实训档案文化建设，有利于保障并加强高校文化的宣传。

第四，加强档案文化建设可以增强教师和学生的归属感。归属感是指人们对环境的认可和适应，与校园文化建设联系紧密。归属感的强弱体现了人们对环境的认可程度和适应程度。实验实训档案来源于教师和学生，倘若在档案的收集过程中，教师和学生对档案要求的合理性没有异议，并能顺利完成档案的上交工作，那就说明其对档案制度较为认可，由此也能够增强其对学校的归属感。因此，加强档案文化建设在促进教学工作稳步有序开展的同时，也能增强教师和学生的凝聚力，对促进校园文化建设大有裨益。

实验实训档案文化建设在高校文化建设中存在的问题

第一，档案信息不规范。例如，学生上交的实习协议书内容不完整。协议内容的不完整影响的不仅是档案的质量，还影响着学生的切身利益，会对校园文化建设造成负面影响。

第二，实验实训档案未得到重视。很多高校暂未制定完整的、规范的实验实训档案管理制度，导致实验实训档案建设工作效率不高，处于被动的、被忽视的、流于形式的状态。上到高校领导，下到普通教师和职工，其对实验实训档案建设的热情不高，并缺乏主动性，会直接导致高校档案文化发展缓慢，不利于校园文化的建设。

第三，档案管理人员的综合素质偏低。实验实训档案管理人员综合素质不高，部分院校实验室管理人员匮乏，导致现有管理人员任务繁重，难以提高工作质量。有些院校聘请兼职人员承担档案资料的收集和保存工作，这些兼职人员大部分没有实验系列、档案系列的职称，缺少相关业务技能，管理能力也相对欠缺，这使得校园文化建设“黯然失色”。

第四，档案整理工作的滞后。例如，档案收集不及时，会遗漏一些材料，需要后期对材料进行弥补，不仅耗费更多的人力物力，还会导致归档的材料失去真实性。档案整理工作的滞后阻碍了档案文化建设的开展，导致校园文化建设相对滞后。

第五，档案文化建设缺乏特色。有些高校在档案文化建设中过度模仿同类院校，甚至生搬硬套，没有结合本校的文化特点，导致同质化现象较为严重。例如工科院校套用文科院校的制度，职业院校套用本科院校的制度等。这样的做法混淆了档案文化与高校文化的价值取向和文化理念，使教师和学生无法对本校文化产生共鸣，进而导致校园文化模糊混乱，无法形成具有特色的高校文化。

加强实验实训档案文化建设的思路

第一，应在全校范围内增强教师和学生的档案文化意识，规范档案信息的填写。增强档案文化意识，第一要务即提高师生对档案文化的思想认识，使其树立正确的档案文化观，以文化引导和推进学校档案文化建设。具体而言，应提升高校档案管理人员的文化意识，建立健全档案管理制度，加强顶层设计，从制度层面将档案视为一种文化资源，促进其发展；并将思想转化为行动，规范档案信息的填写，将制度升级转化为文化升级。

第二，管理层应该提高对实验实训档案的重视程度。实验实训档案归档的目的是推动实验实训档案建设以更好的方式开展，将实验实训档案的收集整理等工作纳入各部门的日常工作中，并在部门目标考核范畴中加入实验实训档案建设。档案部门要充分发挥其职能，变被动服务为主动服务，树立良好的部门形象，使实验实训档案的价值充分渗入高校文化的改革和发展中，从而提高全校师生对档案文化的重视程度。

第三，档案部门应提高工作人员的业务能力，合理规划档案文化建设工作。全面推进高校实验实训档案建设，做好档案服务体系建设，配备专业人员对接相关工作，或对兼职工作人员进行专业培訓，提高工作人员的业务能力，尽可能地避免在档案工作中出现失误，提高档案工作的质量，促进高校实验实训档案建设的可持续发展，从而加强实验实训档案文化建设。

第四，学校应积极打造档案文化资源库。加强档案系统的基础资源建设，把实验实训档案的收集和整理工作列入领导的议事日程，与其他重点任务一起统筹安排、统一落实。换言之，学校的工作进行到哪里，档案收集工作就要落实到哪里。要将反映学校实验实训工作的档案收集完整，避免遗漏，加强档案文化建设，推动校园文化与时俱进。

第五，档案工作人员应加强实验实训特色资源的整合与宣传。在国家大力支持职业本科教育的大背景下，结合现代化校园文化的发展特色，拓宽实验实训档案的收集范围，例如可以将职业资格证书、各类技能大赛和技能培训等方面的文化资源纳入其中。尝试调动各类资源，吸引教师、学生及其家庭参与到档案的收集中，从而形成具有特色的实验实训档案，并对其进行宣传。在信息技术高速发展的时代，还可以利用微信公众号、视频号等新媒体加强档案文化的宣传，展现学校办学历程和成果，彰显高校文化特色。

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