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房地产企业财务信息化改革的“创新视角”

2023-05-30吕弘扬

中国商界 2023年3期
关键词:财务财务管理信息化

吕弘扬

财务管理信息化指的是在特定的环境下,出现的全新的财务管理方式。通过财务管理信息化实践,能够助力实现物流、资金流、信息流的同步,是财务管理集成化和规范化的体现。同时,借助财务管理信息化这一渠道,能够推进财务组织弹性化,促进财务资源供应链化,因此,其在实际操作的过程中得到了众多企业的青睐,并且在财务管理的过程中发挥了重要作用。在财务管理的各个环节中,均需借助信息技术整合信息资源,尤其是在金税四期上线后,对房地产企业财务管理信息化提出了新要求。房地产企业的财务管理信息化改革不仅是其内部管理水平提升的需求,同时也是市场经济发展的必然趋势。

本文从房地产行业的视角出发,探究在财务管理信息化改革中存在的问题,并且针对问题提出了切实可行的建设性举措,旨在为企业财务管理信息化改革的顺利开展提供新思路。

房地产企业财务管理信息化改革的必要性

有利于财务管理体系升级

近年来,国家针对房地产企业实施了“限购、限贷、限价”举措,尤其是在2020年“三道红线”实施后,对企业资金监督和融资规范的要求愈加严苛。在这种情况下,企业就需要提升内部管理能力,并且适应外部环境变化带来的挑战。企业在实施了财务管理信息化改革后,在内部形成了信息、业务、管理模式之间的三项循环,并且将财务管理的内容上升到了战略高度,逐步在企业内部形成了战略财务、业务财务、共享财务全面融合的新局面,这对财务管理体系升级有着巨大的推动作用。

有利于提升资金使用效率

随着对信息化系统应用的逐步深入,财务管理信息化流程日渐成熟,所使用的信息化系统也逐渐向数智化模式转变。在财务管理信息化改革过程中,对资金收入支出的监管力度得以提升。此外,通过横向纵向的数据信息对比,还能够分析出过去在资金使用中存在的问题,掌控当下的资金链结构,预测未来企业各环节的资金需求,这对于提升企业资金使用效率有着积极意义。

房地产企业在财务管理信息化改革中存在的问题

平台协同能力不足

现阶段,房地产企业财务管理信息化主要是依托计算机、互联网和数据平台开展的,上述内容组成了财务管理信息化资源、数据平台、服务与日常的各项财务管理工作。在传统的财务管理信息化环境下,信息化平台的基本职能是负责财务核算和监督,信息系统的功能模块尚未得到深度开发,共享能力较弱。此外,由于财务与其他部门的沟通交流存在滞后性,甚至存在信息孤岛等现象,以至于会出现账面数据与实际业务数据不匹配的现象,不仅无法对业务开展进行前端控制,而且在对各项数据分析的过程中也无法及时提供精准的决策支持,这对财务管理信息化发展的推进较为不利。

区块链技术、云计算、数智化等多种信息技术的发展对房地产财务管理信息化提出了新要求,尤其是在金税四期被运用后,更是需要房地产企业在经营过程中提升数据掌控能力、发挥数据信息价值,做好财务、税务、法务之间的融合工作,形成一体化的信息化财务管理模式。在这种情况下,房地产财务管理信息化改革势在必行。但是,当前部分企业在实际改革过程中,由于定位在财务核算职能向管理职能转化方面,因此财务管理信息化工作的重点还是以事前预测决策、事中监督控制、事后分析评估为主。在这种情况下,财务管理信息化的作用仅仅是体现在实现数据集成化、计算便捷化、存储电子化等方面,不仅难以从企业供应链的角度降低成本、提升资金使用效率,也很难通过财务管理信息化改革的方式提升企业综合竞争能力。因此,要将改革上升到战略层次,从业、财、税协同管理的角度出发,优化信息化平台的改革目标,实现改革价值的最大化。

基础性工作有待完善

良好的基础性工作是房地产企业进行财务管理信息化改革的前提。但是,房地产企业当前发展现状与实现财务管理信息化改革的目标还存在距离。

首先,房地产企业一般规模较大,通常由一个总公司和多个子公司组成,并且下属项目公司往往存在合联营经营的情况。因此,在组织结构设定方面存在多组织、多元化、跨地域等财务管理短板,再加上财务管理信息化职能定位模糊、职责不清,甚至部分子公司本身就拥有决策权,会导致财务管控难度进一步加大。基于此,企业在进行财务管理信息化改革的过程中,无论是在信息获取能力,还是在财务监督能力方面都会受到制约,财务管理的目标也难以达成,这成为了财务管理信息化改革中的一大痛点。其次,财务管理信息化人才较为匮乏。人才是决定财务管理信息化改革成败的关键,也是信息化改革的重要推手。然而,很多房地产企业都忽视了对财务管理人员的培训,再加上财务管理信息化改革需要建立在业财融合的基础上,需要对财务管理信息化的内容、流程进行重新梳理和完善,这就对相关人员提出了新挑战。此外,财务管理信息化制度有待完善。在财务管理信息化应用过程中,虽然制定了相关制度,但由于企业财务管理的内容发生了变化,然而制度并未得到修改完善,导致在信息化改革中,很难通过制度手段约束相关工作,也导致财务管理工作随意性较强。这不仅影响了财务管理信息化的工作效率,更影响了工作质量。

优化房地产企业财务管理信息化改革的举措

提升平台协同能力

由于房地产企业的项目产品多为不动产,财务处理过程相对复杂,因此,企业在改革过程中要结合实际,从全局出发,拓宽财务管理信息化的应用领域,延展财务管理职能,从而夯实改革基础。

首先要从战略角度出发,制定智能化、移动化、平台化、电子化的财务管理信息化改革方案,确保上述方案能覆盖到企业财务管理信息化的各个环节,实施全过程信息化改革,以全方位的角度优化信息化操作流程,从而降低成本、提高资金使用效率。以财务管理信息化改革为契机,构建上下游产业链数据信息库,从而实现财务数据信息价值的最大化。其次,要以当前的财务管理信息化平台为基础,构建业、财、税三位一体的财务管理平台,并在平台中设置电子报账管理、费用管控、资金管控、全面预算管控、风险内控、电子财务档案、智能财税、票据管理、供应链协同、营销费用控制等模块,深度挖掘上述功能模块的作用和功能。例如:在全面预算管控过程中,通过深度挖掘财务管理信息化平台的功能,致力于实现全面预算编制管理、全面预算执行和反馈管理,在企业内部切实构建出全面预算闭环式管理模式。这对于房地产企业合理利用资源,优化资金布局至关重要。同时,企业在优化财务管理信息化平台功能的过程中,还应立足于财务管理信息化改革目标,在系统中实现PC端财务数据、业务数据、税务数据的全面共享,强化三者的融合能力,做到能够随时掌控财务管理核心数据,结合房地产企业特性,设定个性化的改革管理模式,带动企业核心能力的提升。

夯实改革基础性工作

房地产企业竞争日渐激烈,业务板块多元化、地域分布分散化、竞争趋势白热化成为企业面临的新挑战。因此,在进行财务管理信息化改革的过程中,企业管理者需要做好各项基础性工作,才能更好地应对风险,为企业提质增效提供可能。

其一,要借助财务管理信息化平台,在企业经营过程中选择适合自身的财务管控模式。例如:房地产企业可以积极实施财务集中控制制度,根据财务集中控制的特点,设置财务管理信息化组织结构。积极实施“第一责任人”制度,细化岗位职能,强化资金的集中监督和控制,逐步在房地产企业内部构建多层次、多元化的财务管理模式,为财务管理信息化改革提供良好支撑。其二,要构建复合型财务管理信息化人才队伍。一方面,企业要在改革的过程中对当前的财务人员进行筛选,并定期开展培训。通过培训明确财务管理信息化的改革方向、实施细则、改革目标等,在提升人员专业技能的同时,为信息化改革夯实人才基础。另一方面,在进行人才招聘的过程中可另辟蹊径。例如:在人才引进的过程中,企业可以采取“订单式”的人才培养模式,将企业需求和“订单式”人才学习内容相结合,在互联互惠的基础上,按照房地产企业财务管理信息化流程实践教学,保证招聘的人才能够在最短的时间上手财务管理信息化相关工作。其三,要加快制度改革步伐。房地产企业在财务管理信息化改革的过程中需要在制度层面上下功夫,在制度改革的过程中紧盯主责主业,强化战略引领和制度体系融合,创新制度实施流程,延伸制度在供应链、市场链、数据链和价值链中的应用范围;优化制度管理模式,在保证财务管理信息化改革制度灵活性的同时,将制度管理的“柔性”特征充分地发挥出来。

综上所述,当前房地产企业在财务管理信息化改革过程中还存在诸多问题,但在未来的发展过程中,企业只要能够从自身现状出发,就能不断取长補短,弥补改革中存在的不足,最终实现良性循环。

作者单位:宁波环球置业有限公司

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