APP下载

多思多问开出老师喜欢的会

2023-05-30郭珲峰

山西教育·管理 2023年3期
关键词:精简组织者重点

郭珲峰

参加会议是老师的“家常便饭”。许多时候,会议组织者面对老师们一半清醒一半“睡”、争着抢着坐后排、埋头苦干批作业、低头频频刷手机等现象,心中常有不满。实际上,对于这样的“便饭”,老师们“吃”得也极为不开心。

仔细观察和琢磨,但凡老师们不想去、不愿听、不主动的会,都有着可开可不开、拖拖拉拉等诸多问题。如果会议组织者能够多作思考,多问几个为什么,自然能够杜绝这些现象的发生。

不搞形式主义,只开必须开的会。不应开或者可开可不开的会议最令老师们反感。作为组织者,一定要斟酌擬举办会议的价值。譬如,开这样的会有什么样的重要目的?通过开会是否能够达成这些目的?是否能够通过下发通知等其他方式达成这样的目的……只有这样,才能筛选出真正有实质性内容的会。

不拖拖拉拉,只开简短高效的会。会议流程繁琐、花里胡哨,废话套话一大堆,抓不住重点,半小时会开成几个半小时,这样的会议,老师们极为抵触。要有所改变,组织者必须思考:会议确定的哪些内容才是重点?哪些内容可以放在会后自学?哪些会议流程可以精简?如何避免会议偏离主题?如何控制发言时间?会议只有做到了流程简洁、聚焦议题、紧扣重点、时间控制到位,才能开得简短高效,才能开到老师们的心上。

不扩大范围,只开有关人员的会。动辄开大会,让全体老师参与是基层学校普遍存在的一种现象。这种大会,既耽误无关老师的时间,又消磨他们的热情,让老师们非常“头痛”。作为会议组织者,要把让会议规模能小则小、最大程度地精简参会人员作为一条重要的组织原则记在心中。会前要针对会议内容细细研究磋商,想一想会议内容与圈定的所有参会者是否都有关系,看一看联系不紧密的老师是否能尽可能地不参会,从而开出“最小”的会。

精心组织让老师们能接受并且喜欢的会,是学校管理以人为本的体现,也是学校迈向高质量管理的重要一步。会议组织者务必要秉持多思考、多探究的工作原则,做到少开会、开小会、出实效。

(作者单位:陕西省咸阳市杨陵区教育局教研室)

猜你喜欢

精简组织者重点
重点推荐
时常精简多余物品
导演
一种面向应用的流量监测精简架构设计
这些是今年要重点做的事
严惩诱骗高校学生参与传销的组织者
重点报道
重点报道
应用于SAN的自动精简配置架构设计与实现
最节电的人