开放科学数据背景下图书馆科研数据跨部门共享机制研究

2023-05-30王婷婷

河南图书馆学刊 2023年3期

王婷婷

摘要：文章通过发放调研问卷的方式获取了相关数据，分析了图书馆科研数据跨部门共享存在的问题，构建了图书馆科研数据跨部门共享模型，并从服务体系、体制机制和技术支撑三个方面对图书馆科研数据跨部门共享的保障机制进行了探究。

关键词：开放科学数据；图书馆；科研数据；共享机制

中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2023）03-0072-03

创新是发展的动力，科技创新离不开科研活动。科研活动中产生的大量科研数据为科技创新提供了重要支撑，是各领域决策判断的重要参考依据［1］。图书馆拥有大量科研数据资源，应构建信息共享、信息交流服务平台，为科研人员提供优质的信息服务［2-3］。目前，很多图书馆对科研数据缺乏系统管理，馆内各个部门缺乏沟通和交流，导致图书馆科研数据的共享程度较低、利用率不高。开放科学数据背景下，笔者探讨了图书馆科研数据跨部门共享机制，以期提升图书馆科研数据的利用率。

1 图书馆科研数据的跨部门共享概述

1.1 图书馆科研数据的定义

图书馆科研数据是指图书馆在开展科研活动和申报科研项目的过程中产生的数据，具有数据内容多且广、数据采集和管理难度较大、应用目的明确等特点。

1.2 图书馆科研数据跨部门共享的概念

所谓图书馆科研数据跨部门共享，就是图书馆利用科学的管理和共享机制，将馆内产生的所有科研数据置于统一的应用平台，使科研数据得以共享，以达到提高图书馆科研和服务水平的目的。图书馆内部的科研数据共享是多向的，因此图书馆不同部门之间需要进行数据共享。

1.3 图书馆科研数据跨部门共享的意义

图书馆科研数据跨部门共享具有以下三个方面的意义：一是提高图书馆科研数据的利用率。由于缺乏系统化管理，图书馆存储的大量科研数据得不到有效利用［4］。图书馆跨部门共享机制应包括图书馆跨部门需求报送、科研数据整理、科研数据调用专项机制等，以满足图书馆不同部门的使用需求［5-6］。图书馆构建跨部门共享机制能在一定程度上破除图书馆各部门使用科研数据的壁垒，提高图书馆科研数据的使用效率，避免资源浪费。二是满足图书馆用户的多样化需求。随着用户个性化信息需求的增多，对图书馆综合服务能力和水平提出了挑战［7-8］。图书馆科研数据跨部门共享能够提升各部门的业务能力和服务水平，进而满足用户的多样化需求［9］。三是提升图书馆科研数据管理水平。图书馆在明确科研数据管理职能、使用流程、保密措施的基础上，综合利用新技术、新手段对科研数据进行管理，有助于推动科研数据管理的规范化、系统化［10］，提升科研数据管理水平。

2 開放科学数据背景下图书馆科研数据跨部门共享的现状调查

笔者以馆员为调研对象，通过发放调研问卷的方式，试图获取目前图书馆科研数据跨部门共享的情况，回收来自297家图书馆的有效问卷321份。调查问卷主要包括四个部分：一是个人基本情况，包括所在地区、图书馆类型及工作部门等。二是图书馆科研数据跨部门共享的现状，包括是否存在科研数据跨部门共享行为、共享方式及是否有行为规范或协调组织等。三是图书馆科研数据跨部门共享存在的问题。四是图书馆科研数据跨部门共享的期望，包括是否满意目前的共享方式、对科研数据共享的需求等。

调研结果显示，馆员来自全国各地，其中经济发达地区人数较多；图书馆类型主要有公共图书馆和高校图书馆两大类；不同部门馆员对图书馆科研数据跨部门共享的需求和看法不同，其中，有97%的行政管理部门馆员认为图书馆科研数据跨部门共享是必要的，有61.4%的信息技术部门馆员认为图书馆科研数据跨部门共享对其提升工作效率的意义不大，有77.2%的流通管理部门馆员认为图书馆实现科研数据跨部门共享面临诸多困难，有69.2%的图书馆没有开展科研数据跨部门共享的实践工作。

3 图书馆科研数据跨部门共享存在的问题

3.1 共享意识淡薄

在精神层面，馆员的科研信息共享行为往往导致个人或部门内部独有的高价值科研数据被共享，无形中降低了馆员或部门在图书馆的价值，得不偿失的心理会让馆员吝于共享科研数据。在实践层面，图书馆缺乏完善的激励机制，降低了部分馆员共享科研数据的积极性。

3.2 管理体制的制约

目前，图书馆多为集中管理的多元等级结构，科研数据往往难以在统一的管理体系下进行有序共享，导致科研数据跨部门共享的参与度和收益较低。

3.3 安全存储面临挑战

图书馆一般利用数据处理软件对科研数据进行管理，由于图书馆各部门间的科研数据相对独立，数据存储规则不统一，图书馆科研数据跨部门共享容易造成数据泄露及重要数据丢失。目前，一些图书馆尝试利用云存储技术对科研数据进行保存和利用，但依然存在操作错误导致数据丢失、被木马病毒攻击等问题，导致图书馆在科研数据存储手段的选择上陷入困境，影响了科研数据跨部门共享的实现。

4 开放科学数据背景下图书馆科研数据跨部门共享模型的构建

开放科学数据背景下，图书馆积极推动科研数据跨部门共享，营造有序、开放、共享的科研数据生态环境势在必行。笔者利用语义化组织和关联分析方法，在总结归纳调研问卷中馆员对图书馆科研数据跨部门共享需求的基础上，构建了开放科学数据背景下图书馆科研数据跨部门共享模型，如图1所示。

4.1 科研数据存储层

科研数据存储层是图书馆科研数据跨部门共享模型的基础，有72.3%的馆员已认识到科研数据稳定存储的重要性。该层由多个科研数据库组成，每个数据库中都存储了大量的异构科研数据。笔者利用元数据技术对图书馆科研数据进行统一的元数据标识，并利用语义化组织在每个标识中描述对应科研数据的主要特征信息。这种数据处理及存储方式不仅能清晰展示不同领域、不同部门的科研数据逻辑层次，还能规范科研数据的处理标准及存储方式，为科研数据跨部门共享应用提供便利。

4.2 数据匹配关联分析层

数据匹配关联分析层是开放科学数据背景下图书馆科研数据跨部门共享模型的核心，是科研数据得以应用的关键。有80%的馆员对科研数据的关联挖掘提出了需求，认为这是其利用科研数据提高工作效率的必要流程。该层的主要作用是对存储层中的元数据标识及经过语义化处理的科研数据特征信息进行匹配分析，利用关联分析法建立科研数据与部门的关联，形成科研数据跨部门关联数据集。

4.3 跨部门应用共享层

跨部门应用共享层是图书馆科研数据的共享交流层，该层的主要作用是通过统一界面向图书馆各部门提供科研数据共享服务。跨部门应用共享层是集多项功能于一体的用户操作层，如检索、浏览、下载等。跨部门应用共享层是用户服务端，能够促进图书馆科研数据的共享和传播利用。

5 开放科学数据背景下图书馆科研数据跨部门共享的保障机制

5.1 建立多部门协同的共享服务体系

图书馆科研数据是由不同部门在开展科研活动的过程中产生的，这些科研数据从产生到存储、利用由不同部门负责。因此，图书馆应结合机构运行特点，针对不同时期图书馆各部门的科研活动特点，开展科研数据共享宣传工作，建立多部门协同的共享服务体系，引导馆员树立科研数据共享意识，推动科研数据跨部门共享的实现。该体系是破除图书馆部门内部科研数据保护壁垒的关键，能够使图书馆各部门认识到科研数据共享的重要性，进而引导馆员积极参与图书馆科研活动。

5.2 完善图书馆科学数据跨部门共享体制

图书馆应适当调整现有部门负责人的科研数据管理权限，细分各部门在科研项目中承担的任务；建立科研活动定期交流和资源共享激励机制，鼓励不同部门联合开展科研活动，鼓励不同部门间共享科研数据、科研成果；制定科研數据共享奖励政策，对科研成果突出、积极参与科研数据共享的部门或个人给予一定的物质奖励。

5.3 积极应用现代信息技术

图书馆在管理科研数据的过程中应利用云计算技术建立便捷高效的身份认证系统，利用大数据技术对科研数据进行深层次挖掘等；确保科研数据安全，提高对科研数据的处理能力。此外，图书馆要借助互联网、物联网技术，开发相关数据应用系统，提高科研数据管理水平，为馆员利用科研数据提供便利。

参考文献：

［1］陈媛媛，柯平.大学图书馆科研数据服务模型研究［J］.情报理论与实践，2018（5）：120-124.

［2］陈媛媛，柯平.高校图书馆科研数据服务研究综述［J］.图书馆工作与研究，2017（10）：17-23.

［3］陈秀娟，吴鸣，胡卉.嵌入科研工作流的图书馆数据管理服务：以化学学科为例［J.］图书馆论坛，2016（3）：49-55.

［4］刘春丽，徐跃权.开放科学和开放数据环境中专业图书馆的新角色［J］.图书馆建设，2014（2）：13-21.

［5］吴建中.推进开放数据，助力开放科学［J］.图书馆杂志，2018（2）：4-10.

［6］杨咏梅.科研数据开放驱动下高校图书馆学科服务转型研究［J］.图书馆工作与研究，2019（3）：73-77.

［7］邓仲华，黄雅婷.“互联网+”环境下我国科学数据共享平台发展研究［J］.情报理论与实践，2017（2）：128-132.