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大学生创新方法大赛标准化体系构建与应用

2023-05-30王秀莲吴永志

河南科技 2023年6期
关键词:标准化大学生

王秀莲 吴永志

摘 要:【目的】分析当前形势及大赛发展需要,提出大学生创新方法大赛标准化体系建设目的和意义。【方法】对照国内相关文献研究,重点分析大赛组织管理现状及存在问题,大赛在组织管理、申报、评审、成果转化、反馈机制等方面如何进行标准化建设研究。【结果】大赛标准化体系建设取得良好成效。【结论】今后将进一步完善大赛标准化体系建设,努力打造更成熟的大赛平台,对赛事未来的发展具有重要意义。

关键词:大学生;创新方法大赛;标准化

中图分类号:G642                      文献标志码: A               文章编号:1003-5168(2023)06-0145-05

DOI:10.19968/j.cnki.hnkj.1003-5168.2023.06.029

Construction and Application of Standardization System of Innovation Methods Competition for College Students

WANG Xiulian   WU Yongzhi

(Heilongjiang Institute of Scientific and Technology Information,Harbin 150028,China)

Abstract: [Purposes] The purpose and significance of standardization system construction of College Students Innovation Methods Competition are put forward based on the analysis of current situation and competition development needs. [Methods] The current situation and existing problems of the organization and management of the competition were analyzed according to the relevant domestic literature research, and the standardization construction of the competition was studied in the aspects of organization and management, declaration, review, achievement transformation and feedback mechanism. [Findings] The standardization system of the competition has achieved good results. [Conclusions] It is of great significance to further improve the standardization system and build a more mature competition platform for the future development of the competition.

Keywords: college students; innovation methods competition; standardization

0 引言

中国TRIZ杯大学生创新方法大赛(简称大学生创新方法大赛或大赛)已经成功举办十二届(前两届为黑龙江省省赛)。随着赛事规模越来越大、影响力不断加强、参赛高校逐年增加,参赛高校大学生应用创新方法进行创新创业成效显著提升,参赛者对大赛作品申报、评审、成果转化及组织管理等方面要求也越来越高。大赛于2010年由省赛升级为国家级比赛,2018年正式纳入中国创新方法大赛专项,连续2次完成提档升级。根据大赛发展需要,实现网络申报、网络评审、组织管理等全流程标准化已是大势所趋。大学生创新方法大赛标准化体系建设包括赛事组织管理标准化,作品申报流程标准化,专家评审流程标准化,证书設计、生成及下载的标准化,成果追踪标准化及赛事情况反馈标准化等。大赛国赛、省级区域赛和校级赛等也要实施标准化、规范化分级管理,从而进一步提升大赛影响力[1]。

赛事标准化是指在一定范围内获得最佳秩序,对竞赛组织工作实际流程或潜在问题制定共同或重复使用标准的活动。标准化的任务是明确制定标准的方法、制定标准的内容和实施标准[2-3]。

1 大赛组织管理现状

1.1 组织管理机构

大赛由中国科学技术协会、科技部联合主办,由创新方法研究会、黑龙江省科学技术厅、黑龙江省教育厅、黑龙江省科学技术协会、黑龙江省知识产权局、黑龙江省技术创新方法研究会、黑龙江省科学技术情报研究院和哈尔滨工程大学共同承办。

大赛主办单位、承办单位共同组成大赛组织委员会。组委会办公室设在黑龙江省科学技术情报研究院(黑龙江省技术创新方法研究会)和哈尔滨工程大学,负责大赛各项工作的具体执行。

大赛方案制定由大赛组委会办公室主要负责完成。首先撰写意见征集稿,然后向主办单位、各承办单位征集意见,将意见汇总后重新修改大赛方案稿,方案确定后拟定大赛通知并向上级主管部门报送,经主办单位、承办单位批准后,赛事通知方可正式发布。

大赛受到科技日报、黑龙江日报、凤凰网、中国新闻网、新浪网、中国财经、新闻网、新华网、中国科技网、CCTV央视网、东北网等新闻媒体的关注,2020年科技创新与品牌在全国“两会”专刊中对大赛进行专题报道。

1.2 目前存在问题

2020年以来,受新冠肺炎疫情因素影响,大赛举办时间一再推迟。时间的不确定性导致大赛创新方法活动周系列活动未能按计划开展,大赛平台建设进展缓慢,与省级赛组织单位、参赛高校及参赛选手互动交流受到一定限制。

1.2.1 校级赛、省级赛牵动能力较弱。校级比赛的举办,主要是由所在高校负责牵头,有的学校进行学院内选拔,有的学校进行校内选拔,省级区域赛由各省级相关部门联合组织本省高校报名。在省级赛、校级赛的筹备方面,大赛组委会根据各区域的需要给予相应的指导。大赛组委会鼓励有条件的高校或省级区域进行校赛、省级赛的组织,但是直接领导、推动各地开展比赛的功能较弱。

1.2.2 大赛通知发布覆盖面窄。每年主要在大赛官方网站、联络员群、指导教师群及微信平台上进行大赛通知的发布,学校获取赛事消息的主要途径来自内部相关教育主管部门下发的文件,然后再由学生处或教务处进行校内发布,学生接到赛事消息比较及时。相比之下本赛事通知覆盖面相对较窄,一些想参赛的大学生获取大赛相关信息的方式一种是了解大赛官方网站并从网站或微信平台上直接获取,一种是该校联络员老师转发消息,对于一些新增加的高校获取信息相对困难,联络员已经变更的高校可能会无法及时收到大赛消息。

1.2.3 学生参与积极性不高。在大赛认定方面,个别高校目前还认定本比赛为省级赛事,因此对赛事重视程度不够;在盖章问题上,一些参赛选手倾向于盖各部或厅局的公章;在大赛激励政策方面,虽然陆续出台了若干激励政策,但因大赛影响力不够、激励仍不足,还是导致学生参与本赛事积极性不高。

1.2.4 大赛标准化体系建设还不够完善。作品申报方面,大赛报名方式是使用邮箱进行报名和评审;在数据分析和统计方面,需要从邮箱下载后再进行统计,每年浪费大量人力物力,而且容易出现人工统计错误。评审专家查看作品需要到邮箱里去看然后再进行评价打分,给专家带来不便。证书发放采用邮寄的方式进行,发放时间延长,影响工作效率。

2 大赛标准化体系构建与应用

近几年,大赛组委会通过设计问卷调查、实地调研、大赛咨询、召开联络员大会等方式推进各项改革实施。设置大赛校赛、省赛、国赛分级管理制度,开发大赛申报系统、评审系统及数据库等标准化建设,实现了申报、评审及证书下载全流程网络化、标准化发展,大赛标准化建设工作初步取得成效[4]。

2.1 校级赛管理标准化

首先制定校级比赛管理办法和制定优秀联络员、优秀指导教师、优秀组织高校评定办法。作品推荐方面要求有条件的高校可通过校赛进行初步遴选,校赛排名前30%可推荐至国赛初赛。作品申报方面实施分级管理,对校级、省级权限管理的方式进行了设置,申报时限得到有效控制,避免受人为主观因素的影响,实现校级管理员省级管理员、系统管理员三级管理,实现赛事全流程标准化。

全国高校可以自行组织中国TRIZ杯大学生创新方法大赛校赛,校赛可以向大赛组委会申请协助指导,举办校赛的高校可以使用大赛申报系统,需要提前向大赛组委会申请,大赛组委会为其开通申报系统账号。校赛结束后需要向大赛组委会提供比赛相关材料(比赛方案、通知、获奖名单、新闻报道、现场图片等)进行备案。

2.2 省级区域赛管理标准化

制定省赛组织管理办法,鼓励有条件的省(区、市)相关单位自行组织省级赛。各省(区、市)高校作品可通过省级赛进行初步遴选,获省级赛二等奖(含二等奖)以上作品,可直接晋级国赛初赛,获发明制作类前三名及其他类组别第一名的作品可直接晋级国赛决赛。申报作品审核时,省级管理员待校级管理员审核后审核本省级赛区域的全部作品,对于校赛推荐但不符合省级推荐标准的可以一律退回修改或者取消资格,退回修改的需要重新进行新一轮审核,再将省级赛区域符合条件的作品推荐到国赛组委会。对组织举办省赛的地区,省赛举办之前要向大赛组委会申请和报备,比赛结束后向大赛组委会提供比赛相关材料备案。

2.3 大赛申报流程标准化

2.3.1 学生和教师用户注册。打开“中国TRIZ杯大学生创新方法大赛管理系统”网址,点击“注册”按钮,进行用户注册,注册类型分别是“学生”和“教师”,根据实际情况进行选择,页面中的其他信息根据实际情况真实填写,填写后点击“提交”按钮。点击“提交”按钮后,会出现确认对话框,仔细核对注册相关信息,等待学校管理员审核。为防止用户注册后密码遗忘不能再次进入申报系统的问题出现,注册环节设置密码找回功能,通过手机验证的方式进行密码找回。

2.3.2 申报书填报标准化。打开“中国TRIZ杯大学生创新方法大赛管理系统”的网址,输入已经通过学校管理员审核的“学生”或“教师”的用户名、密码,验证后点击“登录”按钮。

在学生注册信息填报时设置系统自动识别本科组和高职高专组功能,将两组自动分开填报。在线填报按照目前參赛作品分类情况设置两个申报入口,发明制作类、工艺改进类、创新设计类和生活创意类申报入口和创业类申报入口。填报信息时系统会有一些要求和提示,如作为第一作者,每年填报的作品数量不得超过1项;在填报专利信息时,系统会自动提示填报的数量小于等于10项,且专利信息上必须要求作者名字等要求。

参赛选手上传作品附件部分,为了保持申报系统的流畅性,预防报名阶段点击人数过多导致系统速度缓慢或卡顿,对附件大小进行限制,要求上传PDF版本大小不超过30 MB。

2.3.3 校级管理员审核标准化。打开“中国TRIZ杯大学生创新方法大赛管理系统”的网址,学校管理员输入用户名、密码后,点击“立即验证”,验证成功后,点击“登录”。登录成功后,点击左侧列表的作品管理,待审核作品列表中,“操作”下面有“审核、查看、流转记录”三个按钮。点击“查看”按钮会跳转到查看页面,右下角有“快速导航、下载申报书、返回顶部”三个灰色按钮辅助查看信息。点击“审核”按钮会弹出审核页面,结论有“通过”“退回”“不通过”三个选项。点击“通过”该申报将继续提交至下个环节;点击“退回”该申报将退回给学生或教师,他们就可以重新修改调整,可重新上报;点击“不通过”该申报直接结束申报流程,状态为申报不通过;学生或教师也不可以再次修改,当年也不能申报新的作品。选择结论后,在意见栏写下相关意见后点击“确认”按钮,完成本次审核。

通过使用大赛申报系统进行作品的提交,解决了邮箱下载速度过慢、超期未下载邮件失效、邮箱需要升级、容易卡顿等问题。系统可一键式下载所有参赛选手填报信息及作品内容,专家可以通过系统设置在线浏览参赛作品内容,提升了大赛工作效率的同时提高了申报作品的安全性[5]。

2.4 大赛评审流程标准化

2.4.1 征集专家评委。为增强作品评审的公信力、影响力,促进创新成果对接转化,大赛组委会每年向全国高校、科研院所、企业、融资机构、孵化器征集大赛评委,被推荐人应该具备的基本条件:具有国家三级创新工程师、国家一级创新培训师或达到相应水平;具有丰富的指导、实践经验,在专业领域具有一定的影响力和知名度;推荐专家原则上需要从事创新方法相关工作经验5年以上而且评委不能为大赛参赛项目的指导教师。符合条件的专家统一纳入专家数据库。

2.4.2 全国指导教师入库。大赛自举办以来,在参赛高校、涉及区域、作品数量上逐年增加,但不同区域、不同高校之间指导教师的创新方法教学指导水平还存在一定差异。为进一步提升大赛指导教师业务能力和水平、提高大赛作品质量,大赛组委会组织全国参赛高校指导教师入库备案,后续对入库教师进行创新方法业务培训指导,目前已有入库指导教师108人。

2.4.3 学生组评审标准。发明制作类一般指新产品设计,把发明构思做出实物,必须由实物呈现,构思巧妙、新颖、具有原创性,结构简单、实用性强;工艺改进类指在原有工艺流程的基础上进行重大改进,侧重工艺简单、可靠、实用性强;创新设计类以行业产品创新方案为主,强调理念,侧重创意观点新颖性,内容结构清晰、图表设置规范;生活创意类具有成本低、操作性强,能够在一定程度上提升日常生活品质、改善日常生活条件产品方案,侧重创意观点新颖原创性;创业类强调作品具有突出的市场价值,用户体验良好、实用性强。同时上述5大类作品均注重“TRIZ理论”的应用情况、是否具有市场推广应用价值等因素。

2.4.4 教师组评审标准。重点考察参赛教师在教学和科研工作中是否开展过创新方法的推广应用工作,并产生相关教学和科研成果(如论文、论著、专利、教改项目等)、教学PPT制作展示、案例应用与教学情况、创新方法教学改革项目的参与情况。同时参赛教师需要指导过大学生应用创新方法开展创新创业活动。参赛作品需要提交创新方法授课时长证明、2学时授课教案、2学时教学多媒体课件以及教学和科研成果证明材料论文、论著、专利、教改项目,指导学生开展创新创业活动情况,获奖情况,社会或经济效益等。

2.5 网络评审流程标准化

2.5.1 作品分组。校级管理员(无省赛)或者省级管理员,在“所有作品”列表下点击“推荐进入国赛”按钮将作品推荐至国赛。

预抽阶段首先建立评审批次并关联对应的评审批次;设置组内屏蔽(以组为单位屏蔽当前分组内涉及的单位信息);设置学科类型:按国际学科匹配专家。选中的项目为进入评审阶段的项目,将项目选择到对应的评审组。

2.5.2 遴选专家。评审过程设置按领域筛选专家,专家系统内审查申报作品并打分,系统自动计算平均分保证专家评审系统性和规范性;在“专家类型”中选择“创新方法专家”,“擅长评审类型”根据分组具体情况确定,其他条件可自由选择。

2.5.3 网评阶段。首先进行每组专家人数参数设置,每个项目需要设置专家数量3~5人,通知专家人数5~7人(含预备专家),及同单位专家人数设置(不允许超过2人)。然后设置自动分组,点击分配专家,设置評审时间及评审短信通知等[6]。

2.6 大赛数据库建设

针对大学生参赛项目申报实际需求,大赛申报系统运用计算机网络技术实现项目管理的流程化、网络化,具有较高的安全性和扩展性。该系统设计完成并投入运行能有效节省资源、提高工作效率,一键式下载全部作品汇总表,实现大赛申报工作的规范化、便捷化。目前高校注册296所、参赛选手注册用户2 457人,已实现学生信息注册、申报材料提交填报、校级管理员、省级管理员审核等,扩展到与在线评审系统关联,实现在线申报评审、获奖证书在线发放等全流程综合业务网络办理功能。后期在数据管理方面将进一步完善数据提取分析功能,加强大赛数据库建设、参赛作品收集与整理,大大提高后续项目跟踪与统计效率。

2.7 证书标准化改革

随着大赛标准化建设不断推进,在申报评审方面均实现网络化,在证书设计和制作方面每年也进行不同的尝试和改变,设计方面将原来的横版证书改成竖版。公章数量也发生了很大变化,原来盖创新方法研究会、黑龙江省科学技术厅、黑龙江省教育厅、黑龙江省科学技术协会、黑龙江省知识产权局等5个单位公章,2018年正式纳入中国创新方法大赛专项赛后,证书上只盖中国创新方法大赛组委会和中国TRIZ杯大学生创新方法大赛组委会2个公章。在证书防伪方面,尝试加上证书编号,电子证书上印制电子证书查询网址;证书发放方面,2022年尝试发放电子证书,由参赛选手和校级管理员进入申报系统后进行证书下载,大大提高了证书发放效率,减少邮寄带来的不安全性。

2.8 大赛成果转化标准化

大赛对于已申报专利且符合加分条件的作品初评加2分,校企成果对接成功的作品加2分。进一步加强推动本次大赛学生作品成果的转化及应用力度,对参赛优秀的、应用性强的参赛作品,利用网站积极展示推介,在赛期内组织企业进行网上项目对接及洽谈转让,条件允许的情况下在比赛期间将组织众创空间、孵化器、投融资机构及一些企业进行实地考察,项目对接及洽谈转让等帮助大学生的创新成果转化落地。

在成果转化跟踪方面,一是每年省级赛、校级赛比赛结束需要向大赛国赛组委会进行备案;二是大赛组委会每年面向各参赛高校及历届参赛选手征集中国TRIZ杯大学生创新方法大赛优秀人才和成果转化典型案例形成案例集;三是申报系统设置成果项让参赛选手自己填报并上传佐证材料,有助于对大学生应用创新方法成果进行跟踪;四是通过电话采访的方式进行点对点对接创新成果后续转化情况。

2.9 大赛反馈机制标准化

每年比赛结束后都要对大赛举办时间、比赛形式、大赛宣传、通知发布、比赛申报、比赛评审、奖项设置等相关事宜向全国高校及相关单位征询建议。通过问卷调查、邮件反馈的方式对大赛进行意见征集与反馈,为第二年大赛方案制定及通知发布做好准备[7]。

在大赛申报系统中设计反馈评价功能,包括专家意见的反馈、参赛选手意见的反馈功能的设计。此外通过设计调查问卷形式对大赛意见和建议进行反馈和收集,让大赛组织管理得到有效监督与修正。

3 结语

大学生创新方法大赛标准化体系的构建与应用标志着大赛从成长期向成熟期转变,大赛平台建设更加完善。大赛网络申报系统的使用,改变了传统邮箱申报方式,对申报数据信息的录入、存储、下载等方面实现网络化、系统化、标准化;专家评审系统的使用,实现专家评审全流程的标准化操作,评审更加客观、公平、公正;证书的不断改革也彰显出大赛取得一项项的科技硕果。今后将在主办单位、承办单位、全国参赛高校和社会各界的监督下,进一步完善大赛标准化体系建设,打造更成熟的大赛平台,这对赛事未来的发展具有重要的意义。

参考文献:

[1]李杰,高士晶. 加强世界技能大赛训练的标准化建设,提高训练的效率和质量[J]. 职业,2021(19):28-30.

[2]沈卫林.江苏省体育竞赛组织工作标准化体系初探[J].南京体育学院学报(社会科学版),2013,27(2):125-128.

[3]孙浩巍. 我国群众性武术赛事标准化办赛体系研究[D].北京:首都体育学院,2019.

[4]唐斌.学生技能大赛选手标准化培育机制构建与应用:以汽车技术项目为例[J].时代汽车,2021(17):85-88.

[5]潘磊. 我国马拉松赛事服务标准化建设研究[J]. 河北体育学院学报,2020,34(1):9-16.

[6]仇松杏.创业大赛评审模式比较研究[J].企业科技与发展,2018(2):309-311,314.

[7]孔至达,史铁军,曹雪静,等. 大众体育赛事标准化建设研究[J]. 体育科技文献通报,2021,29(12):6-7,11.

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