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优化企业内审与内控工作有效化解经营风险

2023-05-23孟秋菊

中国商界 2023年5期
关键词:内审管控制度

◎文 孟秋菊

任何企业的经营和管理都存在一定风险,这就需要企业采取有效措施降低自身的经营风险。而企业的内审和内控是对经营风险进行管控的有效手段。也就是说,企业要想实现自身的可持续发展,就要针对经营实际情况,充分发挥内审的作用,强化自身的内控能力,全面提升市场竞争力,并对企业内部资源优化配置,进而更好地实现自身的战略经营目标。

企业内审与内控工作现状

企业高层对内审与内控认识不清目前我国各个行业的市场竞争都十分激烈,大多数企业为了在市场竞争中占据优势地位,在运营和销售上都投入了大量资源,而对内审和内控工作却不够重视,投入的资源和力量不够,导致企业各个部门对内审和内控工作缺乏有效的了解,不能积极配合内审和内控工作,使得内审和内控工作不能有效地展开,不利于企业健康平稳发展。

企业内审与内控工作缺少独立性一些企业由于高层对内审与内控工作缺乏全面的认识,导致内审与内控工作常常被混为一谈,使得二者缺乏独立性,制约了各自工作机制的正常发挥。一些企业的内审与内控工作职责不清,具体工作内容不明确,单纯地将内审与内控工作作为财务管理的一部分,并认为这是财务部门的责任,造成内控与内审工作缺乏权威性。随着企业财务管理进一步复杂化,财务人员很难同时兼顾企业内审与内控工作,对于相关的检查也采取应付了事的态度,经常使用过去的数据信息,不能细致地分析和总结企业目前的生产经营情况,相关的内审和内控数据也不能成为企业决策的重要参照,造成企业审计和控制无法取得应有的效果。

企业内审与内控制度体系不完善一些企业忽视内审与内控工作,会对二者的制度体系建设产生不利的影响,不仅难以建立起有效的内控和内审制度体系,缺乏有效的组织结构,在具体工作中职责划分不清晰,工作开展过程中主观性很强。也有一些企业虽然按照企业管理的要求建立了自己的内审与内控制度,但是制度内容和流程长期没有更新,无法适应时代发展的需要,造成内审、内控工作无法与企业协调发展。

企业内部各部门之间缺乏沟通企业内审与内控需要相关管部门之间的有效配合才能取得较好效果,但是由于企业内部的沟通和交流不到位,各个部门相互之间不够配合,造成企业内审与内控工作过程中收集、整理信息的难度不断增加,同时增加数据管理的工作量,制约了企业内审与内控工作的顺利开展。

企业的内审与内控风险意识弱部分企业由于没有建立系统的风险管控机制,导致企业不能准确评估风险要素,也不能及时发现潜在的风险,不能对风险实施有效的管控,使得各种风险的发生率不断增加,给企业带来严重的经济损失。

企业优化内审与内控工作的建议

树立内控与内审意识企业内审与内控工作对生产经营会产生重大影响,因此企业要想发挥内审与内控工作的作用,就必须首先树立内控与内审意识,高度重视内审与内控工作,营造良好的工作环境。同时,企业还要充分发挥宣传的作用,加大宣传内审以及内控工作的重要性,本着公平、公正、公开的原则建立内审和内控工作小组,确保相关制度可以落实到位,为企业内审与内控工作的有效展开提供可靠的保障。

完善内审和内控制度体系制度是企业有效开展内审内控工作的基石,构建起了完善的内审和内控制度体系,相关人员展开内审和内控工作时就有了具体的依据和参照,有效保障内审和内控工作的质量。内审与内控工作制度体系具体包含了工作目标、时间、范围、工作方式、流程、分工以及标准等,制定完善的内审和内控制度体系,可以很好地实现内审与内控工作的预期目标。

完善企业的内部治理结构内审和内控工作比较繁杂,企业要想有效实施内审和内控工作,必须完善治理结构,以利于企业在内审和内控工作中取得较好的效果。而企业内审工作的效能要想有效地发挥出来,就要对企业与投资者、银行和债权人之间的关系做出科学合理的分析,对企业的资产、人力和物力投入成本进行准确的核算,并充分发挥企业有限资源的效能。

做好内审和内控沟通协调工作沟通和协调是强化内审和内控工作的基础,内审和内控工作人员需要各部门上报相关的信息数据材料,然后展开调查,如果不能建立有效的沟通机制,会阻碍内审和内控工作的顺利开展。所以,企业应强化内审、内控沟通协调力度,鼓励不同部门积极配合内审和内控工作。在当今企业财务管理信息化、智能化趋势愈发明显的背景下,企业可以构建自己的内审和内控信息化沟通交流平台,并要求各部门积极主动地参与进来,全身心地配合内审和内控工作。

注重内审内控风险的管控近年来,我国市场经济面临着更加复杂的局面,企业在经营过程中的风险不断增加,只有管控好相关风险,将危险消灭在萌芽阶段,才可以避免经营风险对企业造成的影响,提升企业的核心竞争力。因此,企业在内部控制中必须不断加强风险管理的力度,做好项目风险评估工作,保障企业发展规划科学合理。

综上所述,企业内审与内控之间是相互依存和促进的关系,对企业经营发展意义重大,同时要采取有效措施,加大管控力度,站在企业可持续发展的角度,使得内审与内控相互配合,充分发挥二者的效能,提高企业的综合实力和经营效益。

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