国企集团财务信息化建设中存在的问题以及对策建议

赵欣悦

【摘  要】国有企业作为我国经济发展的重要组成部分，需要依托于信息化管理工具来实现管理升级，提升管理效率。但由于信息化管理在我国起步较晚，众多国企管理人员对其必要性的认知不够全面，很多国企集团在信息化推进过程中，依然面临着组织不完善、管理流程不通畅、信息化水平落后、管理人才素质欠佳等诸多的现实问题，财务信息化管理水平不高，直接影响公司的经济效益，进而对我国经济发展带来很大的影响。基于此，论文对当前国企集团财务信息化建设过程中的相关问题进行分析，并结合国企集团特性提出具体的应对策略，为国企集团财务信息化建设提供方向，实现国企集团财务管理水平提升。

【关键词】国企集团；财务信息化；问题；建议

【中图分类号】F275；F276.1                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2023）05-0158-03

1 引言

近年来，由于人工智能、物联网、区块链、云计算等信息技术的发展，数字化浪潮正在打破和重塑着企业原有的传统经营模式，而财务信息作为企业信息汇集和处理的关键点，正处于企业数字化转型的巨大变革点之上，以事后处理为中心的传统财务管理模式已经不能满足业务管理工作的需求。作为我国市场经济发展的重要动力，国企集团亟需改变传统的财务管理模式，积极融入到信息技术大环境中，在企业内部推行财务信息化建设，以进一步提高国企集团工作效率，适应企业多元化发展的需求。

2 国企集团财务信息化建设的重要意义

在信息化时代，财务信息化建设是财务管理的重要管理工具，国企集团推进财务信息化建设，具有非常重要的现实意义，主要表现在以下几个方面：

首先，有利于提高工作效率。国企集团通过推进财务信息化建设可以精简工作流程，释放财务人员劳动力，减轻凭证、报表编制等基础财务工作时间的占用，进而将更多精力放在成本控制、业财融合、财务监督等方面，从而使得财务管理更加精细化。

其次，有效加强成本费用控制。充分运用财务信息化管理工具，能够及时反映公司生产经营活动，细化各项成本费用类别，对公司各类成本实行分类管理，增加成本费用开支透明度，使公司管理者可以及时掌握公司成本费用开支情况。同时，结合公司预算管理目标，能够对公司成本费用预算执行情况进行监控，对预算执行过程中存在的问题进行及时预警并提出解决方案，降低企业的整体运营成本，充分践行当前降本增效的管理目标。

最后，凸显财务管理价值。国企集团可以依托于信息化技术对海量的数据信息加以采集、加工和分析，通过系统分析和预测，及时应对市场环境的变化，还可以促进业务与财务数据进行合理流通，使得财务分析数据更具有支撑力、说服力。针对公司生产经营过程中存在的问题，及时为公司经营管理提供有效的建议对策。

3 国企集团财务信息化建设中存在的问题分析

当前，很多国企集团都在大力推行财务信息化建设，以顺应时代发展的要求，但是在具体信息化建设过程中，因受制于体制内思维、执行层面、架构体系等因素的影响，财务信息化建设效果并不理想，推进进度较慢，很多信息化工作难以落实。具体集中表现在以下几个方面。

3.1 财务信息数据利用率较低，信息传递渠道不畅

在当前信息化时代，信息数据总量在不断增加，而面对纷繁冗杂的海量数据，国企集团对信息数据的利用效率并不高，大大降低了财务信息的管理价值，其主要原因在于：

首先，很多国企集团还停留在原财务管理模式下，依靠人工来统計汇总数据，随着国企集团成员单位逐步增加，财务数据统计范围也随之扩大，导致数据统计汇总工作难度加大，极大程度上降低了财务信息传递的速度。

其次，很多国企集团还存在财务数据运用不深入的问题，仅停留在会计核算、财务报表运用上，并未深层次发现数据背后的管理价值，难以为管理者提供有效的决策信息、规避存在的风险。

最后，财务信息孤岛现象严重。在当前市场环境下，国企集团的体量逐渐壮大，内部企业、部门的沟通交流更加频繁，但是很多国企集团未能实现总部与各子公司、财务部门与其他部门的密切联系，业务与财务应用的系统独立运行，导致数据传输及处理流程缓慢，畅通机制缺失，管理人员无法做好信息收集工作，影响资源共享和整合利用，降低企业管理工作效率。

3.2 缺乏统一信息化建设规划，财务信息化实操性不强

财务信息化建设是一项长期性、系统性的工作，需要根据外部环境的变化以及国企集团经营战略管理目标的调整来不断优化和完善。但是当前很多国企集团对财务信息化建设缺乏统一的规划，信息化建设目标不够清晰，导致信息化建设过程中问题频出，主要原因在于：

一是国企集团管理层未将信息化建设与经营战略管理联动起来，信息化建设目标难以按照战略规划来细化分解，并渗透到其他管理工作中，所以信息化建设与其他工作是处于独立运行的状态，难以达到有效融合。

二是部分国企集团在财务信息化建设过程中更多的是根据其他企业的经验来设置方案，并没有与自身管理实际需求结合，未对流程进行优化，导致后期财务信息化的实操性不强，财务工作更加烦琐。

三是国企集团会计信息化人才储量不多，大部分财务人员拥有专业的财务知识，但是对于如何通过信息化建设提高财务工作效率与质量没有深入的学习研究，仅仅依靠信息技术人员对于财务系统的开发往往无法满足财务管理的要求，加大了内部沟通成本。

3.3 财务信息化管理意识薄弱，信息化架构体系不健全

财务信息化架构体系建设是财务信息化建设的基础，国企集团应提升对财务信息化构架的重视度，做好充分的调研和分析，结合管理需求以及未来企业的发展目标来搭建信息化架构体系。当前，国企集团在财务信息化架构体系建设上存在的问题主要包括：

一是财务信息化管理意识薄弱。管理层未充分认识到财务信息化建设的重要意义，也未在集团内部大力宣贯，对财务信息化构架体系重视程度不高，导致大多数国企集团财务信息化水平不能得到进一步的提升。

二是缺少动态调整和优化机制。财务信息化架构体系搭建后，国企集团管理人员往往会认为现有的信息化构建体系可以满足企业长期需求，缺乏长效投入机制，未根据外部环境变化和企业自身战略管理规划调整来进一步完善信息化架构体系，导致信息化构架难以适应新发展要求。

三是财务信息化管理制度不健全。大多数国有集团在财务制度建设过程中，重点关注传统财务制度的制定，往往会忽略财务信息化管理方面的制度，在推进财务信息化工作时缺乏有效、科学的管理，导致财务信息化架构体系基础薄弱。

3.4 财务数据标准不统一，财务监督能力不强

在国企集团体制内，各公司不仅行业范围较为广泛，财务核算方法、财务管理制度也存在一定的差异，造成国企集团内部的财务规范和标准不统一。同时，国企集团内部存在应用软件和数据编码标准不同，导致一些数据的汇总分析口径不统一。当国企集团需统计相关数据时，由于标准不一致导致各类数据统计时间长、数据统计口径错误，难以达到统计分析的要求。由于数据标准不统一，各公司对标准的执行存在差别，在向管理层传递有关信息时，需要花费巨大的时间成本对数据进行整理加工，容易在过程中出现错误，降低财务数据的真实性，导致企业的管理决策缺乏科学合理的根据，不利于公司财务管理效率的提高。另外，国企集团在信息化技术建设中受制于思维限制和技术约束，不能根据公司财务管理体系作出全方位的变革和创新，也未充分依托于财务信息化管理工具来发挥财务监督职能。目前很多国企集团虽在财务管理工作中将信息化技术融入进去，但是财务信息化监督管理的力度还不够，管理流程也相对固化，在预决算、资金管理、风险控制等方面财务信息化的管理作用并未有效发挥。

4 国企集团推进财务信息化建设的对策

从上面分析可以看出，国企集团财务信息化建设是一个长期的过程，不是某个阶段就能完成的工作，需要综合考虑各项事项，实现资源优化配置，以信息化建设来推动财务管理水平提升。具体来说，国企集团可以从以下几个方面来推动财务信息化建设。

4.1 高效利用財务数据，实现数据快速传递

国有集团在信息化建设完成后，在大数据分析控制领域能够通过信息化系统，更为深入、精准地统计数据信息，全方位、多层次地提升企业财务管理水平，实现数据高效利用和数据的及时传递。为实现上述管理目标，国企集团需要做到以下几点：

一是对数据要高度整合，信息化建设的首要需求就是对零散且海量的数据要分类整合，细化管理数据类别，根据财务指标的增减变动情况，结合国有集团外部环境和内部管理战略目标，合理分析数据变动的影响，挖掘数据背后隐藏的动因，从而制定高效的管理措施，实现财务数据的价值。

二是要实现各部门间数据互通有无，打破过去各部门数据存在隔阂、不能及时传递的窘境，尤其作为财务部门，要进一步推进业财融合，主动融入到一线业务部门工作中去，从整体上了解公司业务，站在业务角度考虑问题，加强与业务部门的沟通交流，从而实现数据的快速、高效、及时的传递。

4.2 建立统一信息化规划，加强信息化系统操作性

作为国企集团，其行业特殊性以及有着自身的使命，在管理过程中必须提高信息化的运用水平。财务信息系统作为企业管理的重要系统，对公司经营管理有着重大作用，因此国企集团需在推进财务信息化建设前就建立统一的信息化规划，制定清晰的管理目标，以便更高效地推进财务信息化建设工作的开展。在信息化建设过程中，必须先易后难、分阶段稳步推进，遵循科学的方法有序地进行实施，结合国企集团战略目标、架构体系等方面来制定不同的信息化规划方案。在方案确定后，就需要根据整体建设方案来细化分解管理目标，持续优化信息化系统，确保信息化建设可执行性、可操作性。财务人员作为财务信息化建设主要力量，是企业信息化建设稳步发展的重要保障，要高度重视复合型财务人才培养，不仅要提升财务专业知识，还需要持续更新信息化专业技术知识，不断完善信息化系统，为财务信息化建设提供保障。

4.3 提升信息化管理意识，搭建有效的信息化架构体系

国企集团应根据市场经济发展的新趋势，尤其是近几年信息化技术浪潮的推动带来的新变化，高度重视科学合理的财务信息化架构体系的建立，以适应外部大环境提出的新的管理要求。

首先，管理层要带头做好财务信息化建设，提升信息化管理意识，从上至下推动财务信息化建设，并在单位内部形成良好的信息化管理环境，建立财务、业务信息化相互交融的文化，共同完善信息化架构体系。

其次，建立长效跟踪机制，持续推进财务信息化建设，根据企业自身需求的变化来不断优化信息化系统的流程设置，使财务人员能够方便快捷地掌握信息系统的操作流程，满足财务管理和业务管理的需要。

最后，加强财务信息化管理制度建设，明确财务信息化管理责任，建立财务信息化管理系统标准化的操作规范，逐级细化、逐渐完善个性化管理流程，增强财务管理与信息技术的高效融合，确保财务信息化建设工作的有序开展。

4.4 统一财务数据标准，发挥财务监督职能

国企集团成员单位众多、行业分布广，统一的财务数据标准是建立财务信息化的关键。国企集团应对下属企业行业业态进行梳理后，建立统一财务数据标准，为财务信息化建设提供保障，避免数据标准不统一导致信息建设方案的反复修改，也能更好地在下属子公司推广和运用，建立统一的规范。

一是统一会计科目、会计制度、业务流程。在国企集团基本会计制度框架体系下，根据各行业特性，建立标准化的会计科目、业务处理流程，有助于财务人员能够直接在财务信息系统汇总所需数据，降低数据统计、处理的时间，避免因为人工汇算造成数据偏差的情况，提高会计信息质量。

二是以财务信息化管理工具为基础，加强对财务管理活动的监督，加快业财一体化进程，优化、完善预算管理、资金管理、资产管理、绩效考评、风险预警等管理平台，健全监督管理体系，加强对财务信息的综合分析，提高会计信息的可靠性和有效性，从源头上规避经济风险，促进企业经济活动的健康发展。

5 结语

综上所述，财务信息化建设对国企集团经营管理的重要性不言而喻，尤其在当前市场经济快速发展的背景下，国企集团更应顺应信息化技术发展趋势，从自身管理需求出发，制定更有效的管理改进举措，采取现代化管理方式，从管理流程上、执行层面上、思维认识上等方面来实现国企集团财务信息化管理水平不断提升。

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