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水环境监测中心检验检测参加者能力验证探讨

2023-05-14冯娟娟

山西水利 2023年7期
关键词:指导书仪器设备环境监测

冯娟娟

(吕梁市水文水资源勘测站,山西 吕梁 033000)

能力验证是指利用实验室之间的比对,按照预先制定的准则,评价参加者能力的一种活动[1]。水环境监测中心作为国家级检验检测机构,在水利系统中承担水质监测工作,其检测结果的可靠性直接影响水质评价结果的准确性。水环境监测中心的人、机、料、法、环五要素及管理体系的运行情况,直接影响水质检测结果的准确性,而积极参加能力验证,可以借助外部质量评价活动评估和衡量水环境监测中心检测结果的真实程度和管理水平,同时有助于水环境监测中心内部质量控制的持续完善和不断提高。能力验证结果的正确应用,有利于水环境监测中心发现自身问题及与同行的差距[2],持续改进水质检测技术水平和管理能力,确保水质检测结果的可靠性,提高认证认可机构和管理机构对其的信任度。本文着重对能力验证工作的经验及结果应用进行讨论。

1 能力验证工作流程

1.1 能力验证的报名

根据组织方邀请参加能力验证的通知要求,水环境监测中心登录能力验证机构官网下载报名表,在规定时间内按照报送要求方式准确报送能力验证报名表,确认参加能力验证。

1.2 能力验证的准备工作

报名成功后,水环境监测中心应从人、机、料、法、环等五个方面进行能力验证的准备工作。

(1)人员的选择:人员是能力验证过程中重要环节之一,贯穿于能力验证整个过程。参加能力验证的检测人员应责任心强、谨慎细心、对能力验证项目具有丰富的经验,具备对检测过程中出现的突发情况作出准确判断并及时处理的能力。为有效避免人员引起的偶然误差,水环境监测中心也可以选择两个具有丰富经验的检测人员一起参加能力验证。

(2)仪器设备的调试:能力验证所用仪器设备必须经计量检定部门检定或校准合格且满足方法要求,尽可能减少仪器设备引入的系统误差,确保检测数据准确可靠。为确保仪器设备的技术指标符合能力验证要求,水环境监测中心可对能力验证所需的核心仪器设备提前进行一次期间核查。另外,能力验证使用的玻璃器皿最好选择经计量检定部门检定或校准合格的A 级产品,并按照相关要求清洗干净。

(3)试剂的选择:能力验证所用标准物质应有证明其可靠性和可溯源性的有效证书,化学试剂尽量选择满足能力验证方法要求的纯度,甚至可以购买优级纯试剂。

(4)方法的选择:能力验证方法选择组织方推荐的方法且确保所用标准方法为现行有效的版本,同时确保水环境监测中心参加能力验证的检测人员熟悉方法的每个步骤和关键点。

(5)环境的控制:根据标准方法要求控制水环境监测中心实验室的环境条件,避免环境影响结果的准确性。

1.3 能力验证样品的接收和确认

组织方发出样品邮寄单号时,应随时注意快递进度。样品接收时,应仔细检查样品数量及编号并确认样品是否完好,若出现样品破损、数量有误及样品编号与作业指导书不一致的情况,应及时联系组织方申请补发样品。样品接收后,准确填写能力验证样品接收状态确认表,并于接收样品当日以邮件方式反馈组织方,确认样品已经收到。同时,样品严格按照作业指导书要求保存,避免因为保存不当导致样品变质而影响检测结果。

1.4 能力验证样品的检测

收到样品后,应该仔细阅读作业指导书中样品保存、样品浓度范围、稀释方法、检测方法及检测结果报告要求及报送方式等要求。

(1)能力验证样品的稀释:在水环境监测中心确保人、机、料、法、环五个方面满足能力验证要求的前提下,参加能力验证的人员应严格按照作业指导书要求的稀释方法准确稀释考核样品。注意一定要等样品在室温下恒温后才可以对样品进行稀释。

(2)能力验证工作曲线的配制:若能力验证项目需要配制工作曲线系列,为了使考核样品浓度落在工作曲线的最佳浓度范围内,建议先用日常使用的工作曲线初测得到大概浓度值,再根据实际情况调整工作曲线的具体范围。

(3)能力验证考核样品的检测:检测人员应该严格按照仪器使用方法和标准检测方法的操作步骤进行检测。在时间允许和考核样品量满足检测要求的情况下,应尽可能地多做平行样,可以有效减少偶然误差,确保检测结果的准确性。

(4)能力验证过程的质量控制:在能力验证过程中,可以通过有证标准物质检测和加标回收率实验来进行考核样品检测过程的质量控制。在选择有证标准物质时,尽量选择与考核样初测浓度值相近的标准物质。

(5)能力验证结果的记录:检测人员应该规范填写原始记录,要求数据记录规范、结果有效位数保留正确,确保仪器信息、考核样品及曲线配制过程、质量控制过程等信息的齐全。

1.5 能力验证结果的报送

能力验证样品结果报送时,原始结果需经过有经验的人员进行复核和审核,一定要按照作业指导书和标准方法要求报送。

2 能力验证结果应用

2.1 能力验证结果在质量控制中的应用

能力验证是管理机构评价水环境监测中心能力的重要技术手段之一,也是内部质量控制不可替代的补充手段。通过认真研究能力验证组织方提供的技术报告,水环境监测中心可以识别人、机、料、法、环五个要素中存在的问题,发现其管理体系运行及水质检测技术方面存在的不足,有效提高管理能力和水质检测技术水平,确保水质检测结果的可靠性。

2.2 能力验证结果在人员管理中的应用

人员作为能力验证的重要因素之一,其综合素质水平对能力验证结果起着重要作用。从人员自身发展层面来说,参加能力验证能很好地锻炼和提升水环境监测中心检测人员的技术水平和综合素质,满意的能力验证结果亦可增强其自信心;从人员监督层面来说,如果能力验证结果为满意,可以作为水环境监测中心检测人员具备检测该项目能力的持续证明[3];从人员培训层面来说,能力验证结果不仅对水环境监测中心确定培训计划有指导意义,还可以对人员培训的有效性进行评价。

2.3 能力验证结果在仪器设备及试剂管理中的应用

仪器设备、标准样品及试剂等是五要素中的“机”和“料”因素,它们的合格与否、是否能满足水环境监测中心运行要求,直接影响检测结果的准确性。如果能力验证结果为满意,可以很好地证明该项目使用的仪器设备、标准样品及试剂等均合格且满足检测要求。若刚好在仪器设备和标准样品核查期间进行了能力验证,则满意的能力验证结果可作为水环境监测中心期间核查结果来应用,同时可以对该项目使用的仪器设备、标准样品及试剂等供应商进行有效评价。

2.4 能力验证结果在方法确认和验证中的应用

水环境监测中心内部新建立的标准方法在投入使用前,不仅需要通过人、机、料、法、环五个要素的验证,还需要通过其它更有说服力的外部方法来判断水环境监测中心对新方法的运用能力。因此,参加能力验证不仅可以评估新方法的可靠性,还可以评估水环境监测中心检测人员对该方法的掌握程度。

2.5 能力验证结果在水环境监测中心被相关机构认可程度中的应用

能力验证结果是否满意是评价水环境监测中心综合能力的重要手段之一,也是认证认可机构和管理机构对水环境监测中心认可的重要手段。水环境监测中心可以通过积极参加能力验证确认自身管理能力和技术水平,提高其在认证机构和管理机构的认可度。

3 结语

能力验证已经成为管理机构评价水环境监测中心能力的一种重要手段,为在能力验证中获得满意结果,水环境监测中心在准备和测试阶段都应严格从人、机、料、法、环五个方面进行把控,严格按照能力验证作业指导书要求进行检测。同时,能力验证结果的有效应用,可以识别水环境监测中心自身存在的不足和风险,有效提高管理能力和技术水平,积累宝贵经验,增强水环境监测中心的可信度和市场竞争力,确保水质检测数据的可靠性,为水质评价打下坚实的基础。

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