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财务会计工作精细化管理探究

2023-05-10杜海霞

中国市场 2023年10期
关键词:精细化管理财务会计内部控制

摘 要:随着市场经济体制的深入发展,财务会计的工作内容和工作环境也发生了显著变化。然而,目前很多企业在开展财务会计工作时,无法全面、客观、真实反映企业实际的财务状况,为企业的生产经营带来了不利影响。基于此,文章首先分析了当前企业在财务会计工作中存在的问题,之后探讨并提出了实现财务会计精细化管理的具体措施,希望对提升企业的财务管理水平带来一定的参考。

关键词:财务会计;精细化管理;内部控制

中图分类号:F275    文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2023)10-0158-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.10.158

由于社会经济的不断发展和信息技术的普及,目前大多数企业在生产管理、融资渠道以及后勤保障工作等方面都发生了重大变化,这也对企业的财务会计管理部门提出了新的要求。现有的企业财务会计制度已经处于落后状态,不能适应现代社会经济发展的要求。对此,企业应积极改革落后的财务会计制度,不断提升管理水平,以实现企业的更好发展。

1 当前财务会计工作中存在的问题

1.1 收付系统没有真实反映出收支情况

从实际情况来看,大部分企业必须履行但未支付的相关义务并未在账簿和记录中清晰呈现。在这种体制缺陷下,企业无法有效预防金融风险,无形之中增强了企业的财务负担,从而造成经济损失。企业的会计部门只确认获取的经济效益,但对所涉及的费用信息并没有进行全面的分析与统计,导致会计信息不准确。此外,在现行的企业会计体系制度下,固定资产不计提折旧,折旧适用范围不明确,直接导致资产和权益相关信息失真,企业财务状况核算不准确。其他部门在动用固定资产时缺乏有效的凭证作为依托,难以弥补资金上的空缺,虽然当前系统对无形资产和摊销政策有适当的规则,但缺乏实际的操作性,在实践中遇到很多阻碍与困难[1]。

1.2 财务会计与建设投资核算相分离

从财务会计管理的角度来看,根据国家的相关要求,企业基本建设投资项目应当严格依照国家有关法规进行会计管理。这一规定也表明,企业内部的基建会计并不依赖当期经费的会计核算,因此在实际工作中容易出现重复工作、统计数据不准确的现象。此外,企业的基本建设投资大多与借贷数额以及利率的计算相关,在这种工作模式下,核算过程也会比较混乱。

1.3 对内部控制缺乏重视,缺乏完善的财务风险管理体系

当前,一些企业不重视内部控制管理,尚未建立起完善的考核标准和实施方案。部分企业在做出业务决策时没有进行足够的实际考察与验证,从而增加了财务风险。同时,企业管理者没有制定有效的风险管理措施,当发生财务风險时,将会为企业带来严重的经济损失,不利于企业的长期稳定发展。

财务管理体系是企业生产经营管理工作中的重要组成部分。在发展过程中,企业会构建与实际情况相适应的财务管理体系。但据调查,我国大部分企业的财务管理体系缺乏实用性,财务管理体系依然停留在表面。例如,金融风险管理人员的整体素质不高、没有配备现代化的办公设备、不同部门之间缺乏有效的沟通与协调等。如果以上问题得不到解决,将会直接影响企业财务风险管理体系的有效性,无法发挥财务风险管理体系的实际功能。

1.4 财务会计信息化水平较低

虽然越来越多的企业在财务会计管理中运用了信息化处理技术,跟上了信息时代的发展步伐,但会计信息化仍处于较低水平。首先,有些企业的会计信息系统只停留在表面,为了压缩人力成本,只有部分员工集中执行所有流程,使得流程缺乏有效控制。其次,会计电算化的错误呈现出延迟性和重复性弊端,在此过程中,企业没有对计算系统进行及时的维护与调整,导致财务报表信息失真,严重阻碍财务工作的顺利开展。

1.5 缺乏有效的决策与管理,资金管理不到位

从整体来看,国内企业可分为合资企业和独资企业两种。从独资企业的角度来看,企业生产经营的决策权往往掌握在一个人手里,一旦管理者在决策中出现失误或者缺乏相应的管理能力,将会为企业带来巨大的经济损失,进而导致一系列财务问题[2]。除此之外,目前大部分企业只重视年度资金使用规划,而忽略了中期资金使用情况,导致企业在发展过程中出现资金管理不科学的问题。对于议价能力不足、无法获得成本优势的企业,经常会缩短应付账款的期限,甚至采取直接付款的方式,而忽视应收账款的到期日,严重影响资金的有效使用。

1.6 财务监管体系有待完善

企业的财务系统是企业管理与控制工作中的重要组成部分,为了有效避免在企业生产经营中发生各类财务风险,企业必须建立可靠的财务监督体系。健全的财务监管体系能够确保企业财务管理的透明化、规范化发展。然而,大部分企业尚未建立起完善的财务监管体系,忽略了财务监督管理的重要功能,这种经营观念大大增加了发生财务风险的可能性,如果缺乏有效的监督,将会为企业带来严重的财务风险。

2 实现财务会计工作精细化管理的具体措施

2.1 树立财务会计思想,构建现代财务管理制度

在开展财务会计管理工作的过程中,企业首先应树立正确的财务会计思想,这也是保障企业财会工作有效发展的重要前提。同时,企业应加强对财务会计部门的重视,不应把财务部门当成不必要的意识形态。其次,随着企业生产规模的不断扩大,对财务会计信息的需求也日益增加。在此背景下,企业需要以更有效的方式建立财务会计支付体系,只有在可靠的财务会计体系下,才能实现企业会计体系的可持续发展。最后,企业应结合自身的实际发展情况,建立科学、现代化的企业财务会计新体系,这也是企业最重要的工作内容之一。首先,企业应通过多种方式明确企业内部财务和会计的分工,以更加明确财务会计的职权。其次,在财务会计和高等专业财务会计的基础上,发挥各自的基础作用,使其在各自的金融领域发挥价值。详见图1财务管理制度流程图。最后,企业的基本财务决策必须以财务会计信息为基础,以保障企业在竞争激烈的市场中得以更好的生存与发展[3]。

图1 财务管理制度流程

2.2 建立并完善企业内部的财务管理制度

一切工作只有在相应的约束与规范下才能够进行,企业的财务管理也是如此。企业必须在内部控制的相关要求下,开展具体的财务管理工作,这也是优化并完善当前企业财务管理工作的最有效方法之一。

首先,建立并积极完善财务管理制度,以保障企业经营管理和财务工作的规范性与合法性。同时,将企业内部控制应用到实际的财务管理中,以有效化解各类经营风险。通过这样的工作形式,可以在一定程度上控制和约束财务部门的工作人员,实现工作流程的规范化。同时,应加强财务部门与其他部门之间的沟通与联系,尤其是要重视与成本管理工作之间的协调,从而使各项工作都能得到积极落实,为企业的更好发展做出贡献。

其次,从实际来看,企业在经营发展期间所完成的工作都必须经由不同部门的员工来实施。对此,在建立并完善相关制度的过程中,为了提升员工的工作热情与工作效率,营造积极向上的工作氛围,必须对员工进行全面的监督。同时,对于严格遵守相关制度工作的员工应给予相应的奖励,从而在企业内部形成良好的示范作用。

最后,在完善财务管理制度的过程中,应加强资金管理工作,其中包括储备金管理、资金管理规则、管理大额资本支出的有关规定以及各项支出的具体审批方法等,从而实现对成本的有效控制。

2.3 加强信息技术的应用,提升信息化管理水平

在实践过程中,应结合时代发展需要,不断创新财务会计管理工作,以促进企业财务管控与成本管理的良好发展。首先,相关从业人员必须学习和掌握最前沿的财务管理知识技能。同时,在具体工作中,重视科学技术的应用,将管理工作与科学技术进行无缝融合,实现财务工作创新的更好发展。其次,针对企业内部生产经营的各项数据,应进行全面深入的分析、梳理与整合。再次,根据分析结果,积极创新服务内容与服务形式,为企业提供更加精确、合理的财务服务[4]。最后,应立足于经济全球化的发展趋势,着力提升财务管理水平,为财务管理的有效发展提供重要支持。在进行财务管理工作时,科技通常是推动财务管理工作发展的主要动力,也是实现行业稳定高速发展的重要保障。在技术研究方面,可以深入分析国外的前沿技术,之后研发出适用国内的财务管理技术,实现财务管理工作的科学发展。同时,要加强对信息技术的投入力度,聚焦财务管理与科学技术相结合的发展战略,发展智能财务管理技术,促进财务管理的现代化发展,从而为企业的良好发展提供重要保障。

2.4 培养高素质的财务会计管理人才

在开展财务会计管理工作的过程中,财务会计管理部门提供的相关信息在企业发展中起着重要作用。因此,要想实现对数据的精准分析,为企业指出正确的投资和财务方向,就必须打造一流的财务管理團队。要做到这一点,相关管理部门应结合当前的发展形势,制定适合我国国情的财务管理制度,在全国范围内选拔人才,从而为企业人力资源储备提供重要支持。其次,企业应积极邀请相关行业专家进行现场指导,提升财务管理人才的综合素养,使财务管理人员更好地适应企业及时代发展的需要。同时,财务管理工作人员应具备相应的专业资格,能够熟练掌握财务管理的工作内容,并结合企业的实际情况制定出具有针对性的解决方案。此外,管理人员还应具备良好的学习能力。随着各种信息技术手段的不断升级与完善,工作人员只有具有较强的学习意识与学习能力,才能使财务管理工作做到与时俱进,不被时代所淘汰。尤其是在信息化时代,员工必须将现有的计算机处理技术应用到实际的财务管理数据中,推进财务管理的信息化发展,为推动企业管理的现代化发展奠定坚实基础。

2.5 将财务会计与管理会计相结合

就目前的企业会计部门而言,要尽快将财务会计与管理会计结合起来,以更好地实施企业会计改革,进而帮助政府和社会更全面地了解企业的会计工作,从而了解企业的真实运营状况。从现阶段来看,财务会计和管理会计的结合主要有三种方式,即建立以管理会计账户为基础的会计制度、建立两个独立的财务会计和管理会计制度、建立符合财务要求的会计制度。不同的模型有不同的应用领域,目前国内对企业会计体系模式的研究集中表现在两个层面,即通过修正现有的管理会计制度提供两套信息、创建统一的管理研究课题及会计系统。除此之外,要想重构企业的管理会计制度和财务会计制度,还需要积极履行适当分离与整合的原则,并以此为出发点,使用适当的信息系统和协调机制整合两个系统。因此,从这个角度来看,企业应选择财务会计与管理会计相结合、制度分离、会计一体化的模式,如图2所示。

图2 财务会计与管理会计的融合

2.6 加大监管力度,实现财务管理的市场化

从我国经济的整体情况来看,财务管理的创新发展情况仍处于较低水平。究其原因,企业内部的财务管理在工作流程上体现出复杂化与混乱化的状态。此外,由于受到政府及相关部门的限制,财务管理在自身发展中无法摆脱桎梏,难以找到创新发展的新模式,导致企业发展进程缓慢。在新时代背景下,企业的财务管理工作得到了积极的改革和发展,对确保企业经济的健康发展具有重要作用。对此,企业应加大对财务管理的资金投入与技术投入。同时,逐步建立规范的财务管理体系,完善交易种类和交易管理技能,以提高财务管理的工作质量和效率。此外,企业应遵循市场变化,寻找创新突破口,抓住经济市场机遇,早日实现财务管理的市场化运作。为实现财务管理的市场化发展,必须时刻关注市场行情的走势与变化,建立并完善相应的管理体系[5]。首先,要深化对财务管理工作的全面认识,加强监管力度。同时,应及时审查并消除财务管理工作中的法律漏洞与潜在的隐患,完善相关法律法规,积极落实对财务管理的严格有效管理。这样做的好处是,当出现财务和经济问题时,工作人员可以进行及时有效的查询,保障了企业经济的平稳健康发展。除此之外,应加强对违法违规行为的追究力度与惩罚措施,减少金融经济犯罪发生的概率,促进企业经济的创新发展。同时,相关人员在进行改革时应从国情出发,根据实际情况制定出合理的方案,学习并积极借鉴其他国家在财务管理发展方面的优秀成果,实施财务管理创新的有效发展。

2.7 加强人才培训工作,完善评估体系

在人才培养方面,应采用在岗培训、专业讲座、实践培训等多种形式分级开展,并以实践培训和在岗培训为主。在培训内容上,应结合目前的市场运营状况和企业的实际发展需求,加强对财务会计与管理会计知识的培训,针对高层的管理者应重视财务管理意识及管理技能的培训。对此,企业的人力资源部门要针对不同的员工群体,制定不同的培训计划与培训内容,并将良好的综合能力作为担任相应岗位的必备条件,深入落实职工的培训工作,从而打造一支高素质的财务管理精英队伍。此外,企业要将岗位培训作为主要措施,精心制订员工培训计划,加强岗位培训,改进培训方式,以保证培训工作的科学性与有效性。只有这样,才能真正实现人才培训的价值,为企业的更好发展提供丰富资源。

在完成培训工作之后,应建立基于能力和绩效的人才评估体系。首先,确立清晰规范的岗位分类和绩效标准,形成以绩效为核心的人才评价标准,其中包含专业知识技能、职业道德修养等多个要素。由此,企业可以借助人才评估体系来确定人才价值,从而有效地识别、发现并聘用人才,使人才能够在合适的岗位中最大限度发挥自身的工作潜力。在完成上述工作后,应构建科学合理的人才评价指标机制。之后,整理并优化人才信息档案,并对其进行归档和分类。同时,建立属于企业结构内部的人才资料库,并将人才的个人信息、学习过程、绩效评价结果整合到人才管理数据系统中。完善人才测评体系,密切联合人才测评结果与人才选拔制度,从而达到培训、考核、部署一体化的理想效果。借助完善的员工培训与考核体系,可以有效提升员工的工作观念与工作效率,从而为企业的财务部门培育更多高素质人才,以实现企业财务会计管理工作的高效开展。

3 结论

综上所述,在新形势背景下,企业在财务会计管理工作中面临着严峻挑战,同时也迎来了新的发展机遇。在改革财务会计管理工作的過程中,企业必须从自身的实际情况出发,针对实际管理中存在的问题,采取合理有效的控制措施,积极落实好各项财务工作。此外,企业应努力提升从业人员的综合素质,并利用现代化信息技术,不断完善财务会计管理工作,为企业提供良好的发展条件。

参考文献:

[1]佟文惠.对财务会计工作精细化管理工作的分析[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2021(7):17-18.

[2]曲丽.对财务会计工作精细化管理工作的分析[J].商展经济,2020(12):102-104.

[3]江村.财务会计工作精细化管理工作的分析[J].商讯,2020(6):63.

[4]杜佳.事业单位财务会计工作精细化管理分析[J].投资与创业,2022,33(1):96-98.

[5]李淑珍.事业单位财务会计工作精细化管理分析[J].财经界,2021(30):78-79.

[作者简介]杜海霞(1974—),女,汉族,山东青岛人,青岛市城阳区机关事务服务中心,大学本科,副高级会计师,研究方向:会计学。

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