基于信息化下行政事业单位财务会计工作

2023-05-09邓光懿

中国科技投资 2023年15期

邓光懿

摘要：随着科学技术的不断发展，在各个领域信息化技术得到广泛的应用。各领域开始改革创新，加大了信息化技术应用的力度。在此背景下，行政事业单位财务会计工作信息化水平不断提高，保证了财务会计工作质量，提高了工作效率，便于信息数据的快速传输，为上级部门提供真实、准确的数据，便于开展审计工作。对此，本文对信息化下的行政事业单位财务会计工作现状及存在的问题进行分析，并提出解决措施，以供参考。

关键词：信息化；事业单位；财务；会计

行政事业单位在维护经济与社会秩序方面发挥着重要作用。随着行政事业单位体制改革工作的开展，传统的财务会计管理制度无法满足发展需求，影响了行政事业单位的正常发展。对此，行政事业单位财务会计部门改革创新，加大整合力度，创新管理体系，保证财务会计工作管理质量。

一、行政事业单位财务会计工作的重要性

（一）有效提高财务管理水平

会计信息化可以更好地带动财务管理工作的发展，提升工作水平和工作效率。在会计信息化背景下，有效规范财务人员的知识结构、电算化水平，数据处理能力，大大降低在财务核算过程中出现的各种失误。实行会计信息化，降低了财务人员的工作压力和工作强度，从而提高工作效率。财务人员从繁杂的内容核算工作中解放出来，从而更好地实施财务管理和财务监督等工作，为管理者作出决策提供有力的数据支撑。

（二）增强财务管理的动态化

在传统的财务管理工作中，工作重点侧重核算环节，造成财务管理工作处于静态化管理模式。信息化时代下，信息化技术在财务管理领域的进一步推广与应用转变了财务会计的工作方式，依托互联网技术，将会计信息的原始数据快速输入数据库中，实现对各种数据的反复利用和处理。另外，还可以为各项会计信息的高效共享、高效传输提供便利，极大拓展信息的传播渠道，增加财务信息的灵活性，使财务管理工作逐渐由静态化管理向动态化管理方向转变。

（三）适应外部市场环境的发展需求

新时代背景下，随着市场经济的蓬勃发展，外部市场环境直接影响着财务会计的工作效果。行政事业单位势必要满足外部市场环境的发展需求，与时俱进，加强财务会计工作的升级管理，有效提升财务会计工作的信息化技术应用水平，科学利用信息化技术展开财务会计工作，从而降低财务风险。简而言之，行政事业单位既要满足外部市场环境的发展需求，又要按照标准要求优化创新财务管理。

（四）推动我国行政事业单位的转型是必然趋势

随着社会的不断发展和进步，我国行政事业单位也随之不断改革，实现财务会计工作的转型与升级。目前，行政事业单位的转型与升级是信息时代背景下的必然趋势，在社会经济中占据重要地位，顺应时代发展趋势，进行财务会计工作转型与优化。而财务会计工作对行政事业单位长效发展起到重要的推动作用。所以，财务会计工作的转型和优化，不仅是行政事业单位的重要支撑，还是实现改革的保障。

二、行政事业单位财务会计工作流程现状

现如今，我国信息化技术飞速发展，促进各领域的转型与升级。目前，部分行政事业单位的财务管理工作已不适应信息时代发展需求，工作效果不理想。具体表现在无法利用信息化、智能化手段制定与实施工作流程，工作效率低。根据信息时代的发展方向及趋势，不断创新和优化财务会计工作流程和工作模式，为提升财务人员的工作效率与工作质量奠定良好的基础。此外，部分行政事业单位财务会计工作网络系统尚未完善，无法与其他部门共享财务信息，不利于财务会计信息化、智能化管理工作的开展。

三、行政事业单位财务会计工作中存在的问题

（一）财务会计工作的重视度不够

目前，行政事业单位的内部资金由财务人员负责，而开展的项目资金由国家提供。管理者忽视财务会计工作的作用和价值，不重视财务会计工作的开展。部分财务管理者随意使用内部资金，直接影响财务会计的工作效果，严重时还会触犯法律，受到法律的制裁。因此，行政事业单位要将信息化技术应用到财务会计工作中，重视财务会计管理，避免产生不良影响。

（二）财务会计管控制度不完善

随着信息化技术的蓬勃发展，大多数行政事业单位在财务会计工作中加强了信息化技术的运用。一些单位财务状况发生问题的重要原因是缺乏合理有效的财务会计管控制度。现如今，大部分单位对信息化技术的应用虽然重视度较高，但是对内部财务会计工作的重要性缺少深刻的认知，管理者及财务人员，应对财务会计工作的完整进度与效果加以重视，充分发挥财务会计管控制度，结合财务会计工作中存在的问题提出切实可行的解决措施。

（三）财务管理信息化程度不足

财务人员对财务会计管理工作的技术需求掌握不全面。在设计应用方案时。没有重视信息化平臺建设，导致无法利用信息化技术整合资源，也很难为管理工作的创新提供助力。虽然大部分单位比较重视信息化平台的建设，但由于没有准确把握信息化技术创新趋势，没有开展技术培训工作，导致信息化技术在财务会计工作中的应用水平较低。在此情况下，财务会计管理工作无法与财务人员培训工作衔接，很难在财务人员的专业素质方面取得进展，在一定程度上影响了财务管理信息化程度。一些单位只在数据核算等工作中运用信息化技术，很难完整呈现出财务会计工作信息，影响财务会计的监督质量。

（四）财务会计基础工作不扎实

现阶段，部门财务人员的基础知识掌握不牢靠，缺乏扎实的理论知识，无法根据财务制度开展工作。财务部门组织结构不完善，财务会计基础工作薄弱，影响其他工作的开展。

主要体现在以下三个方面：一是财务人员未根据标准管理原始凭证，管理工作缺乏依据，导致工作内容不准确，审核流程不科学，审核手续过于简单。虽然有些凭证需要领导签字，但仍有部门员工只提供采购证明，没有与领导沟通。二是原始文件格式不准确，内容没有标注，这种情况时常出现。出现此类情况是因为财务会计人员技术水平低，基础工作薄弱。三是财务会计管理体系不完善，很难保证财务会计工作的开展，无法为财务会计工作提供制度保证。信息化时代下，行政事业单位需要优化和完善财务会计管理体系，增强灵活性。现阶段，在实际工作中，没有考虑市场发展形势，仍然采用传统的方法管理，无法完善财务会计管理制度，与新会计准则不符，各部门缺乏沟通，协调机制不健全，影响财务管理的工作质量与效率。

四、基于信息化下行政事业单位财务会计工作

（一）加强传统理念的优化创新

目前，信息化技术在各个领域的成熟应用，已经改变了传统的生产和生活方式。财务管理工作要更好地适应时代发展，就需要积极转型与升级。只有这样才能够更好地推动行政事业单位的改革发展。因此，在工作过程中，加强对财务管理工作的有效规范，明确各项工作流程和操作规范，显著提高财务人员的工作效率，进一步提升财务部门的工作效率和工作质量。另外，还应构建完善的财务风险评估机制，加强财务管理工作的风险评估，有效评估在财务管理过程中可能存在的风险，并提前制定风险防范机制。

（二）健全信息化财务管理制度

要提升财务会计工作信息化水平，必须健全信息化财务管理制度。具体工作应包括以下五点：一是进一步优化和完善财务电算化业务流程，加强财务管理。二是加强信息化财务管理工作力度；三是完善财务会计管理工作中信息化建设管理。在财务审核工作中，必须规范审核流程。根据财务管理制度，改变以往财务审核不标准的现状，以提高财务会计管理的工作质量。四是加强财务部门与其他部门的联系，加强各部门之间的合作，发现问题及时解决。及时与上级部门沟通，加强上下级部门的联系，处理突发事件，尽可能减少经济损失。五是加强网络监管，健全网络监管制度，通过网络监管保证信息化财务会计工作质量。建立财务监督系统，完善信息化财务会计工作流程，实施全方位监管，从而提高管理效率。完善信息化管理机制，加快信息化建设力度，推动单位的现代化建设。

（三）制定健全的内部管控机制

首先，要提高财务管理的工作质量，就需要完善内部管控机制。财务人员转变管理思想，创新管理方法，加大信息化技术应用力度，了解信息化财务管理体系与制度，增强信息化管理意识。其次，转变工作模式，改变以往的管理模式与理念，加强制度创新，规范工作流程，完善管理机制。另外，健全资金审批制度，资金审批根据规范流程开展。完善内部管控控制，严格监管财务审批流程，保障财务管理信息化水平。在确定管理内容、主题和流程时，财务部门根据新时期下的机构绩效范围进行调整，管理流程与内容设计应符合管理目标的要求。在管理过程中，改变“重视结果、轻视过程”的理念，注重分析影响财务活动的因素。细化财务会计管理内部审计内容，避免内容单一。

（四）有效提升财务人员的信息化操作水平

增强财务人员信息化管理意识，提高财务管理水平和工作效率。行政事业单位加大培训力度，加强理论知识与实践能力的培训，以便财务人员了解更多的财务知识，掌握操作技巧，熟悉管理流程。对于不熟悉信息化财务会计知识的人员，定期进行系统性培训，便于财务人员根据规范进行业务操作。对于一些学习能力差的财务人员需要开展专业性培训，根据财务人员的情况进行不同层次的培训，保证财务会计工作的管理质量。所以，提高财务人员技术水平，对信息化财务管理工作的开展非常重要。

（五）加强规章制度的建设

要实现财务会计工作的持续开展，必须注意以下两个方面：一方面，完善相关规章制度，确保建立安全的网络环境，为各项财务会计工作提供安全保障。各部门应将发展步伐与互联网时代紧密联系起来，并确保各项规章制度可以实现全面监督。另一方面，财务软件开发标准应与国家制定的统一标准匹配，确保财务操作过程更安全，这样才能提高工作效率和质量，保障单位的可持续发展。

（六）创建财务信息的安全体系

如今，行政事业单位必须结合工作特征，积极实施专业网络安全管理模型并创建信息安全系统。首先，管理者在使用金融网络和使用云安全技术时，注重提高网络安全水平，专业建设内部网络，建立网络安全系统等工作，保证财务会计信息安全。如果条件允许，应健全财务会计网络安全体系，减少病毒对财务会计信息系统的破坏。

其次，完善计算机网络安全管理系统，发挥出计算机的优势，完善财务会计工作体系。加强计算机和软件应用方面的训练。为财务人员配备专用的计算机，优化工作模式。

最后，做好日常维护管理工作，由专业人员监管计算机软件与硬件系统，保证数据安全。例如，定期更新安全系统，检查与维护设备系统，紧急处理突发故障等。

五、结语

综上所述，在新时代背景下，信息化技术在行政事业单位财务会计工作中的应用，使财务会计工作朝着智能化方向发展，完善内部信息化财务管理机制，提高财务人员信息化应用水平，保证财务会计信息化成果的准确性，加大财务会计工作管理力度，促进行政事业单位稳定发展。

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