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企业财务成本精细化管理如何做到“快”与“准”

2023-04-28王杰

中国商人 2023年4期
关键词:企业财务精细化制造业

王杰

成本是决定企业发展前途的关键。成本管理作为企业管理的重要组成部分,能够帮助企业有效配置资源、提高经营效益,促进企业可持续发展。随着现代科技和经济的不断发展,现代化企业变革对成本管理提出了新的要求,更加强调成本的精细化管理。

面对竞争日益激烈的市场,制造业企业必须顺应时代发展态势,借助信息化技术和现代化管理理论改革企业管理模式,探索制造新的现代管理措施与方法。企业财务成本精细化管理作为企业现代化转型的重要组成部分,是合理控制企业成本、增进企业经济效益并带动企业财务管理质量水平提升的关键。为此,新时期,探讨制造业企业财务成本精细化管理策略具有重大现实意义。

建立完善的财务成本精细化管理制度

制造业企业业务内容繁杂,涵盖范围广泛,其财务成本管理工作具有一定的复杂性和难度,需要建立完善的财务成本精细化管理制度,以此来严格规范各项操作流程,保证企业内部成本管理有迹可循、有章可守。首先,要建立各环节财务成本管理制度,明确各環节的成本内容,对制造业的原材料购买环节、技术引进环节、生产环节、运转环节和销售环节产生的各项成本指标进行严格甄别和筛选,结合市场需要和企业发展战略,设计科学合理的成本控制体系,做到既有重点又有效率。比如,就生产环节而言,设备引进及维护是该环节中的一项重点工作,需要建立完善的定期检修制度,保证设备得到科学维护。同时,还要建立辅助性制度,从工作人员的操作规范入手,将设备监控责任落实到个人。

其次,要结合以往差旅、劳务工作的频次及经验,建立标准化、规范化和严肃化的职工劳务成本管理制度,确保各项费用确有出处、确有所用,防止职工私用、滥用和盗用公费等行为。再次,建立职责清晰的部门成本管理制度,制造业的财务成本精细化管理不仅仅是财务部门的责任,更是各个部门共同的责任。通过厘清部门员工的个人职责,保证全体部门能够各司其职地辅助财务部门做好财务成本精细化管理工作,为财务部门成本数据搜集、整理和分析等工作贡献坚实的力量。最后,要建立科学合理的监督激励制度,明确各人员的财务预算指标,建立好成本监控体系和绩效评审制度,以指标的完成作为激励机制的重要参考并挂钩员工薪酬福利,以此提升员工工作积极性和主动性。

创新性采取财务成本精细化管理方法

随着社会经济的不断发展,传统的财务成本管理方法已然不能适应现代企业发展的需求,亟待进行配置优化和方法再造,以此组成新的财务运行系统和管理体系,提升风险应对能力。要创新财务资源应用方法。结合市场需要和企业战略需要从财务人员选聘、投融资机制、利益分配机制以及成本预算制度等各个方面着手,制定新的财务工作处理流程,确保能够真正降低人力成本、劳务成本以及程序成本,最大化地提高企业经营效益。

要重新进行财务资源规划。财务资源规划是企业有效进行财务资源统筹的前提,决定着整个财务资源工作的质量水平。企业要主动应用现代化技术收集和整理有关信息,运用大数据科学分析数据,准确反映并评估出企业运行收益和潜在风险,优化企业整体运行流程。再次,要建立线上线下双向评价及反馈系统,将客户对产品的反馈信息录入系统,依据大数据算法形成产品的综合评价结果,从而不断优化产品,树立良好的企业形象。

除此之外,企业要加强建立异常数据监控跟踪系统,将财务数据报表和其他相关指标统一使用系统模型进行实时监控,并以图表、图像等方式生成风险报告,以此辅助财务管理人员进行决策,提高成本精细化管理水平。

打造专业的财务成本精细化管理队伍

是否拥有专业的财务管理队伍决定了制造业企业财务成本精细化管理的工作质量。要想打造优质的财务管理团队,就必须运用完善的人才培养机制和多样的方式方法,从专业知识、管理理念及法律素养等各方面提升人才素质。可以采用校企合作、人企合作以及企企合作等多种方式,培养财务成本精细化管理人才。借助高校精品课程、财务管理教授、优质财管人才以及优秀企业财管案例,学习先进的财务成本管理方法和实践经验,从专业知识和实操经验两个层面出发,提升财务成本管理人员的综合素养。

要开展相关管理人员研讨会、交流会和分享会等多种形式的活动。组织员工参与企业成本创新管理工作,广泛收集企业内部各人员对财务管理工作的意见建议,协同专业人员和实践人才共同探讨管理新方法。拥有德才兼备的人才是企业财务成本管理工作的前提,为此,企业必须定期开展丰富多样的团建活动,促进上下级、同事间的精神交流,不断增强其法律知识储备,提升思想境界,让相关人员始终秉持职业操守,确保财务管理工作安全、稳健地运行。

最后,要有针对性地培养企业财务管理人员技能。鉴于企业财务管理人员在教育背景、学习能力、知识储备等各方面情况都有不同,在技能结构上还是存在一定差异。为此,必须结合人员特点进行针对性培训,让企业财务人员不仅能够运用现代化信息工具把账做好,还要拥有现代化的数据分析能力,保持对数据独特判断和敏感性。

转变企业财务成本精细化管理理念

制造业财务成本精细化管理工作要想取得新的进步,就需要应用先进的理论作为行动先导,打开工作思路、转变管理理念,进行现代化改革和制度创新。首先,要提高全企业对于财务成本精细化管理的重视程度,利用企业微信、互联网平台、工作会议等各种渠道宣传财务成本精细化管理理念,引导财务管理人员了解国内外先进的管理理念。要将成本精细化管理理念融入部门工作的方方面面,通过制度改革,树立企业各部门联动参与财务成本精细化管理工作的意识,加强各部门对财务部门工作的支持。

转变企业资本结构和发展模式理念。传统制造业企业注重对产品生产、销售、分配及流通方面成本的控制,缺乏对资本结构优化、发展模式创新方面的成本计量与统计。然而,现代制造业企业实现财富最大化的途径,除了依靠传统企业产品生产链,还注重对企业资本的动态整合和成本控制。因此,要突破传统资本结构的局限,加大对企业人力资本、证券资产等方面的成本预算规划。

转变单纯谋求降低生产成本的狭隘思想。成本精细化管理工作并不只是要求细化到“螺丝钉”的成本控制,而是要求现代企业转变“线性”“狭隘”思维,采取更加开放、灵活和辩证的思维模式,使得真正影响企业效益的产品质量、制度机制问题得到有效解决,真正提升企业经济效益。

要想顺利推进制造业企业财务成本精细化管理,就必须具备科学的成本管理理念。财务成本精细化管理工作既烦琐又复杂,只有保证精细化管理制度的建立和专业化人才队伍支撑,通过现代化技术引进数据智能工具辅助成本核算,不断满足制造业企业对于安全、高效、稳定和可持续发展的需要,才能以财务成本精细化管理带动整个企业管理质量水平的提升。

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