在企业审计领域引入大数据技术的探索与实践
2023-04-28赵杨
赵杨
审计工作是一项对公司重大项目和财务情况进行监督的经济活动。在大数据背景下,审计工作进入了一个全新的时期。公司要跟上形势,抓住机遇,利用大数据来改进审计工作流程,从而提高企业综合实力,确保良性发展。
企业内部审计实施的优势
创新信息技术管理模式。将大数据技术运用到公司的内部审计工作中,可以有效降低审计人员的工作量和工作压力,从而大大提高审计人员的审计质量和工作效率。企业还可以减少传统人工审计出错的概率,节约更多的人力资金成本,将大数据技术运用到企业内部审计工作中,可以明显提高数据计算的准确性,提高企业内部审计数据信息处理的效率。前期审计工作主要是对大量的抽样资料进行分析和统计,以获得总体的资本流动情况。利用大数据技术,可以在审计工作结束后为其提供样本数量,并且不会增加太多的审计资金和时间,完全改变了前期审计工作耗時费力的问题,有效提高了企业内部审计工作的质量和效率。此外,它还可以让企业资金及项目管理持续创新,及时规避企业内部审计工作中所存在的各类潜在风险隐患,从而最大限度地保障企业实现稳定可持续发展。
强化审计人员的专业水平。大数据技术在企业内部审计管理工作中的运用,给企业的发展提供了巨大的便利。大数据技术可以实现对样本的规范和系统管理,也可以对企业发展过程中所存在的各种问题及潜在风险进行全面的分析,可以有效地做到防患于未然,引导企业提前制定有针对性的预防方案,从而增强企业自身的抗风险能力。
提升审计管理的质量和效率。前期的审计工作,需要企业为其提供与工程有关的资料。为此,审核员必须对相关单位进行全面调研与访问,搜集和整理相关资料,这一过程耗费了大量的物力和财力。在大数据的背景下,通过运用大数据技术,能够对各种工作进行有效的信息管理与共享。审计人员可以按照工作的实际需求,对各个方面的数据信息展开分析和管理,同时按照实际需求精确地选择出研究和审计中所需要的数据信息,从而大大缩短信息筛选的时间和过程。
在内部审计中,将信息技术运用到审计数据处理中,有助于提升审计数据处理的精确度,从而有效地降低人为操作造成的误差。在企业情况许可的情况下,还可以对全部审计数据信息进行综合分析和统计,将前期审计工作中采用的取样调查方式完全转变过来,全面提升审计数据处理的精度和效率,让企业管理者和审计师对企业的资金流动和发展情况有全面的认识。
内部审计工作优化措施
完善审计制度。当前,随着社会对审计工作的重视程度日益提高,以大数据为基础的审计系统还存在着许多缺陷,缺乏一个完整的系统框架。这就使得审计师在运用大数据进行审计时,缺少了可借鉴的基础,很容易造成审计的行为不规范,进而引发审计问题。为此,要从大数据环境下的审计服务体系建设入手,保障审计服务的长远发展。
首先,要进行相应的立法和规定。要充分发挥监管功能,帮助有关部门建立完善的大数据审计监督机制,也可以在工作中引入区块链技术,促进大数据技术的推广,达到信息共享的目的,进而提升大数据技术的价值。
其次是对审计师的权力进行清晰界定,保证被审核单位所提供信息的安全与保密性。被审计单位在需要时,应当向审计单位或有关部门提供所需资料,并由被审计单位或有关部门对资料的完整、真伪承担责任。
另外,在大数据技术向公司审计不断深化的背景下,还要以大数据为切入点,对审计准则进行合理的调整与改进,并规范审计方案的执行流程。比如,在进行大数据审计时,要对审计师应该遵循的证据规则和准备规则进行规定,并对审计师可以使用的数据分析方法和数据审核流程进行规定,从而进行改进标准和体制框架,保证审计工作稳定地进行下去。
创建信息共享平台。在此基础上,以大数据为基础,构建以大数据为基础的信息化审计系统。利用大数据的内部审计理念,推动企业内部审计方式及模式的创新与变革,深入挖掘其中所存在的风险隐患,提高审计工作的质量与效率。一般而言,企业必须对大数据时代的发展趋势和市场规律有充分的认识,才能建立起一个信息化的内部审计平台。以获得的数据信息为基础,企业内部审计部门要构建出一个行之有效的数据信息化模型,运用数据分析及统计方式,对其每一个环节进行动态监督,并对其中可能存在的经营风险及诱因进行清晰界定。
之后,要以特定的审计数据为基础,为企业管理者提供管理与决策的数据信息,对审计模式进行创新。这对企业实时地调整战略发展方向及目标有很大帮助,有助于保证企业实现经济效益最大化。企业的内审以经济责任审计为中心,但目前的内审工作中,由于缺乏有效的信息收集途径,导致了内审工作的连续性和系统性的缺失。如果要对这个问题进行有效的处理,就需要建立一个信息化的审核平台和资源数据库,把所有的审核数据都用电子文档的形式保存在数据库中,让公司的审计人员对这些数据进行实时访问和查阅,这对公司的内部审核和决策工作都有很大的帮助,可以为公司的内部审核和决策工作提供良好的数据保障。
提升审计工作人员的综合素质。随着大数据时代的到来,公司的审计工作呈现出多元化的变化,这对审计师的整体素质提出了更高的要求。因此,对审计师的训练就变得非常重要,由于审计师的专业能力与其工作的品质有直接的关系。在这些项目中,最基本、最关键的一点是发展审计师们的专门技术及相关技巧,尤其是在处理大数据方面的工作能力。员工也要紧跟时代的发展,及时转变观念,增强自己所需要的专业技能,使自己与时代的发展相匹配,而不是成为被时代淘汰的人。如果一个人总是一成不变,不能改变自己的思维和工作方式,他就会被这个世界所抛弃。
第一,要提高内审员的业务素质,使内审员具备利用资料进行全面分析的能力;第二,要改变审计师的观念和思维方式,要按照时代的发展、社会的需要,对审计理念进行优化和变革,使其更符合时代的要求。第三,在引进人才的过程中,要注重对审计人员的队伍和结构进行优化,可以招募一些有才华的电脑专业人员,为公司的审计工作提供必要的软件支持。第四,要针对新形势、新需求,适时开展审计师的职业训练,让审计师更好地适应大数据环境下的新工作方式,提升审计师的工作效能。第五,也要重视审计师的多种专长,并拓展审计师的知识范围。只有把审计人员培养成一名具有专业知识的复合型人才,才能更好地面对大数据环境下审计工作的新发展和新挑战,从而确保企业审计工作的顺利进行。
综上所述,随着信息技术的飞速发展,大数据在各行各业中的应用越来越广泛。为满足大数据时代的需求,企业需要不断改进自身的审计制度,提高审计人员的综合素质和企业的审计质量,并有效地预防和控制企业的财务风险,使审计工作更加高效,提高企业经济效益。