以大数据为抓手 优化企业内控与财务风险管理
2023-04-28王玲
王玲
我国经济的高速发展,需要不断提高企业内部控制能力,形成完善的内部管理体系,应对和规避企业财务风险。从大数据的视角来分析企业内部控制和财务管理之间的相互关系,运用数据分析实事求是地对内部控制管理提出相应的建议,是一项有必要持续加强的基础工作。
内部控制和财务风险管理的内涵
企业内部控制的含义。专业的管理制度是企业内部控制的基础,要形成有效的监督和管理,关键是控制生产经营过程和相关的业务过程,主要体现在风险控制、员工管理、监管控制等方面。其中在优化企业经营架构过程中要注意以下方面:
优化企业内部管理架构,制定相关监管条例,使企业各部门之间形成相互制约、相互合作的关系;其次,确保各部门与生产环节在内部管控部门的监督下进行生产合作。
加强企业财政监管。财务信息失真是在各个行业都存在的现象,内部控制的加强,有助于财务部门加强相互的监管。
依据现有理论,结合企业自身运营情况,合理优化内部控制,一定程度上有利于优化企业经营架构,提升企业的竞争力、影响力和社会形象。
企业财务风险管理的含义。财务风险,是指在各项活动中,由于一些不能预测的因素而出现相应的财务管理风险。在规避风险的过程中,财务风险管理表现在如下几个方面:
规避企业财务管理中的未知因素。该类因素可能会致使企业财务管理出现财务损失与资金流动不明确等问题,避免这些因素的影响能降低财务风险帮企业减少间接或者直接的经济损失。
专业人员管理财务风险。为了及时应对可能的财务风险,企业要配备专业的风险管理人才,他们应该有分析企业风险的能力和及时有效识别企业危机的能力,要根据企业的实际情况制定合理规避企业风险的方式方法。企业在发展过程中,每时每刻都受到财务危机的考验,风险管理人员的专业性体现在制定科学的风险防御系统过程中,把财务工作中可能遇到的风险都及时排除掉,让企业健康持续发展下去。
有效应对财务风险所遇到的突然性危机。发展和投资项目的企业经常会受到各个方面的制约,部分不利因素可以提前预见和规避,还有一部分因素是突发的,不能预见的。财务风险管理人员必须有应对这种突然危机的能力,通过及时解决问题,降低企业经济损失。
内部控制与风险管理之间的关系和区别
大数据视角下企业内部控制与财务风险管理的联系。在企业经营运作过程中,企业内部管控及企业财务风险管理是企业发展、经营与市场投资的保障。企业要发展壮大,其经营架构中的内部管控与财务风险管控是相互共生的,企业管理者与基层人员要同心协力,使各部门基层的工作人员与领导层达成共识,实现默契的配合。
企业财务的风险管理需要优化内部管控机制和流程,对企业的潜在风险、发展动态以及内部信息流动进行监管。同时,企业上下层人员之间的信息交流协作等是企业内部管控的基础。在实际工作中,专业财务人员整合信息,规避可预见的风险就是财务风险管理。在此过程中,大数据可以帮助监控财务信息,构建财务管理风险评估平台,使各项财务数据信息能被实时掌握,从而规避财务危机发生。
大数据视角下企业内部控制与财务风险管理的区别。首先,大数据在企业的内部控制中体现在审计和会计工作中,需要多方面服务于企业,面广点多,和各个层面相关,财务的风险管理倾向于财务信息的监控和管理,两者是相互借鉴和相互融合的关系。
其次,財务风险管理和企业内部管理的工作性质不尽相同。企业内部控制和财务风险管理从内部结构的体系上也不相同。发展中的企业,财务风险也是不确定的因素,随之变化的是企业内部的管理模式,此时的内部控制也会发生结构上的变化。
企业财务风险内部控制对策
强化企业财务风险管理,重视内部控制建设。大数据的时代背景下,加强企业的信息管理,可以帮企业避开财务风险。企业的财务风险管理要加强,首先必须提升公司高层地对风险管理的认识,对财务管理人员更要做风险意识的培训。第一,管理者要有风险管理的意识,通过大数据去了解企业财务状况,探知和预测财务风险,通过多种形式的宣讲带动员工一起探究,搭建和谐平等的企业内部控制系统。第二,企业对员工不定期的培训要跟上,要通过座谈会、岗位职责考试等培训方式,强化员工的责任意识。第三,企业有必要自上而下了解财务问题,作为高层的谋划者,应该对财务危机保持敏感,推动企业的内部员工建设,让企业上下思想统一,全员齐心强化风险管理机制建设。
架构财务预算体系,实现企业有序发展。企业的财务风险中最重要的一环是财务预算体系的架构。在预算过程中有三点必须注意:第一,要在综合以前财务报表的基础上架构财务预算体系,要仔细收纳和整理财务信息,对其中的预算编制进行分析,结合企业现状制定对应发展规划与财务规划。财务预算是企业在发展经营中的关键,良好的财务预算能使企业资金流动更加合理。第二,财务预算体系应建立在企业管理合理化、信息透明及规范的内部管控基础上,从企业实际经营中所面临的弊端进行针对性的及时调整,制定相关优化措施,保障企业运营的健康性。第三,在预算体系完成后,要做出总结和整理。清晰流畅的财务预算体系,对错误的改进和后续财务制度的制定有着重要参考价值。
企业内部控制与财务风险管理既有区别也有联系,是相互支撑和影响的关系。企业内部控制统领着财务风险管理流程,财务的风险管理关乎着企业的内部控制。企业必须紧跟时代的发展步伐,将大数据积极应用到企业管理中去,全面完善财务信息化建设系统,提升企业的内部控制和风险管理能力。