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大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理

2023-04-28刘彤

中国商人 2023年4期
关键词:架构中心财务

刘彤

近几年,随着社会的发展和互联网技术的日益普及,每天都在海量生成各种数据信息。大数据能够有效提升企业的经营水平,使企業决策更精准。数据量大、涵盖全面是大数据的特征,但是单凭大数据并不能确保企业的高效运作。云会计能够整合、分析、处理和存储数据,有效支撑大数据展开应用,简化财务共享所需的数据。在大数据时代,许多企业都把云计算技术应用到财务共享中心的绩效管理中,基于云会计的财务共享中心绩效管理也越来越受到重视。

云会计的基本概述

云会计的概念。云会计是以云技术为基础开展的会计工作,其核心是通过网络来建立虚拟的会计信息系统,实现对企业的财务管理和审计。云会计在企业的发展中起着举足轻重的作用,其自身的业务外包模式,可以将会计信息的构建与服务一体化,从而使工作更加高效。

云会计的优势。云会计最大优势是让操作者远程控制企业的财务信息。云会计能够集成和处理各种信息数据,利用网络设备进行共享,使得员工无论何时都能使用最新数据展开工作,极大提升了会计工作效率。同时,企业员工还可以分析、处理云会计系统提供的信息,避免企业经营过程中出现各种问题,并为其提供准确、高效的解决方案,确保企业有效地应对市场变化。

云会计的发展。云会计为企业提供便利的同时,也带来了许多问题。在使用大数据技术的过程中,所有的信息都会集中在一个服务器上,如果服务器受到攻击,就必然会造成重大损失。因此,云会计的网络服务人员必须不断优化系统,防止黑客入侵,以确保数据的安全。

大数据时代基于云会计的

财务共享中心绩效管理的特征

在网络快速发展的今天,企业财务共享中心的绩效管理已经取得大量成果。目前,许多企业针对其财务管理的特点和需求,探索出一种新型模式,即“财务共享中心”的绩效管理模型。

财务管理的可控制性。通过对财务共享中心的绩效管理,可以极大地增强企业的财务控制能力。在企业中,财务管理是一项十分重要的工作。云核算环境下,使用财务共享中心绩效管理模型,能很好地解决企业内部管理不规范的问题,从而更好地促进企业和个人的发展,提升企业财务管理水平。

流程的再造和标准化。在网络快速发展的今天,运用“财务共享中心”的绩效管理模型,可以合理配置企业财务资源,提升企业的财务管理水平。

大数据时代基于云会计的

财务共享中心绩效管理模型框架

财务共享中心能简化业务流程、提升工作效率、确保会计信息质量以及减少经营成本。利用大数据技术,重复可以减少工作内容,提高员工的工作效率,并有效地进行绩效管理。信息系统共享使企业员工无论何时何地,都能通过系统查看相关信息,并对其进行分析、讨论,及时发现和解决问题。云计算平台包括六大架构层。

底层架构层。底层架构包含了服务器、存储器、安全管理系统等,底层架构层能够将各种数据进行集成、整理、存储,方便各部门对业务进行了解。

业务架构层。云核算的财务模块包含了基本的财务数据、相关文件及报销信息等内容,具有一定的综合性。业务层的架构以服务为核心目的。另外,在进行业绩管理时,还需要从业务架构层抽取相应的信息。

数据架构层。该系统将所有的信息进行集成,分类存放在数据库中,方便用户检索和使用。数据层是企业经营活动的基础,是企业运作的保证。

服务架构层。服务层借助对数据层中集成的信息进行综合,以实现业务目标。例如,某些支付平台提供的服务平台,可以根据存储的信息核实用户身份,从而实现对用户的授权,确保用户的真实性。

应用架构层。应用层主要包括资金、创新、客户、流程四个要素。企业的投资预算、员工工资发放、技术维护费用等都与企业的财务状况密切相关。创新主要表现在优化和升级服务软件、加速信息处理能力等。客户要素主要包括满意度、投诉率和意见建议。流程要素能够有效地推动企业的方向发展。

用户架构层。用户是企业服务的对象,所有的业务活动都应当以用户为中心。相关工作人员需要探讨使用者的满意程度和对产品的倾向,并将使用者的意见和打分反馈至服务端,由管理者依据用户反馈来设计解决方案,以达到最佳使用体验。

大数据时代基于云会计服务

共享中心绩效管理的方法

制定绩效管理目标。在企业经营管理中,良好的目标能为企业的发展提供指导。目标的确定要与企业发展层次相适应,只有这样才能反映出管理的品质和效益,使企业运作更加高效。利用云计算技术,可以提取和分析财务信息,并基于大数据进行展示,制定出准确、高效的解决方案。通过这种方式,可以激发员工的工作热情,提升企业运作效率。在制定业绩指标之后,要求相关人员按规定执行,确保工作的质量和效率。

财务管理指标的分配。在构建财务共享服务系统之后,将绩效管理的指标分配到各个部门,然后按照人员的职责进行分工。企业应建立健全的激励机制,对工作完成度高、表现优异的员工给予奖励,以激励其工作积极性。

完善企业绩效考核制度。传统的企业实行财务绩效管理,往往是由领导干部对下属的工作进行综合评价,这种评价具有主观、单向的特性,难以满足公平公正的要求。另外,大多数企业采用的财务绩效管理评价方法比较老套,多采用填表的形式,并没有明确的指标。而采用“财务共享”模式的企业,由于没有相匹配的绩效评价体系,各部门采用的都是相同的核算方式,但实际上各部门之间存在着差异,一刀切的方法不能满足企业发展需要。部分企业注意到了这一问题,于是采用平衡计分卡的方式进行绩效评估,取得了比较好的效果。这种记分卡方法是对企业全方位的经营战略与理论进行研究,通过设计指标结合财务共享的特点对企业财务业绩进行评价。

建立预警监督机制。如何科学地进行资本管理,防止由于经济因素导致停业,是企业必须关注的问题。通过对预算和实际情况的对比,发现问题产生的原因,并对其进行持续追踪。在系统自动识别后,将责任落实到个人,督促其制定行之有效的解决方案。

在社会和经济飞速发展的今天,各种各样的数据不断涌现。合理运用云计算技术和大数据,可以使企业的经营管理更加规范和高效,从而保证企业的正常运转。应用云会计技术实现财务共享中心的绩效管理,可使企业的财务管理更加专业化,提高企业的业务处理能力,实现对企业资源的有效整合。

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