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2022云办公平台TOP50

2023-04-26林市

互联网周刊 2023年8期
关键词:文档办公协作

林市

元宇宙、企业文化

疫情后,人们更加认识到,各类云办公软件拓展了传统的办公模式与空间,使工作场所更为灵活,不仅有助于社会生产活动有效应对突发性的公共事件,也加速了社会数字化、智能化的发展进程。

传统意义上,云办公平台主要提供以下几种核心功能:即时通信,在两人或多人之间即时传递信息、文件,将组织关系在线化,快速找人,提升沟通效率;在线会议,跨区域实现音视频会议上的沟通协作,并提供互动批注、实时记录等功能;任务管理,跨层级、跨部门确保工作的有序进行,跟踪和记录工作进度;在线文档协作,多人实时协作的常用办公软件,如文档、表格、幻灯片,以及企业文件云存储。除了对内提升组织运转效率,也有些办公软件用来拓展外部关系。

以云技术为支撑的社会经济形态,借助高速互联网的传输能力,通过虚拟化和分布式去尽可能调动一切可以利用的软硬件资源,赋予经济活动实现线上化、联动化、动态化的能力。其实,元宇宙概念就可以看作这种社会经济形态发展到极致的状态,一个如现实逻辑一般事物互联互通的沉浸式的数字环境,一个可以游戏、冒险、购物,应有尽有的虚拟宇宙,我们虚拟的化身可以在其中无缝衔接从一个活动跳到另一个。

云办公模式的灵活性同样会给企业文化、企业管理带来挑战,在现代灵活的劳动力市场基础上,办公模式将加劇其分散、隔离的特征,将提升投身于共同事业、长期协作、建设企业文化的难度。企业文化作为企业生产经营和管理活动中具备自身特色的共同愿景、价值观念、行为准则,而当办公模式仅仅聚焦于企业运行中任务与任务间的沟通时,其效用停留在功能层面难以进一步向前迈进,如何在企业内部建立一种共识与标准,将成为一个新的课题。

上帝绝不会只赋予你使命,而不给你时间去完成

无论是疫情前,还是疫情后,远程会议、云端管理、文档共享成为跨地区工作的常态。云办公增强了企业的未来综合性“免疫力”。云办公在疫情中发挥的重大作用表明,我国在过去的20年间打下的数字化基础有着更广阔的发展空间和更加深远的影响。

同时也必须看到,我国的“云办公”产业还有很大的发展空间。就目前公开的数据来看,早在疫情发生之前,美国已经有超过80%的企业引入了云办公制度。而5G、人工智能、区块链等新技术势如破竹地发展,也预示着“云办公”的未来之路。

因此,“云办公”并不会随着疫情的结束而功成身退,它将带着改变全人类生产方式的使命继续发展。新技术也不仅是现阶段战胜疫情的武器,它们是开创人类未来的新力量。纵观城市大脑,从云课堂到云办公,云技术正给全社会和各方面赋予一些新的东西。同时,中国企业也加快了国际化的步伐,相信“中国云”将为越来越多的国际客户提供“云服务”。

蓝图的清晰度和准确度,与它在外部世界的可行性成正比。

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