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有限公司会计核算存在的问题和对策

2023-04-15王丽玲中国三峡南亚投资有限公司

品牌研究 2023年10期
关键词:会计人员会计信息会计核算

文/王丽玲 (中国三峡南亚投资有限公司)

目前,有限公司会计核算效果不尽如人意,问题产生的原因有很多,常见原因是会计信息质量不高,使得整个管理处于混乱状态,这对于公司的发展都会造成诸多影响。笔者认为,为了满足公司经营管理需求,我们结合问题提出可行性策略,比如提高会计信息质量,保障有限公司在瞬息万变的市场中立足于不败之地。

一、有限公司会计核算存在的问题

(一)会计核算的基础环境差

加强会计核算,有助于提高公司综合市场竞争力。会计核算是指以货币为主要计量单位,通过确认计量等诸多环节,为相关会计信息使用者提供决策所需要的会计信息。对于有限公司来讲,由于会计核算基础环境较差,难以获得预期的管理效果。通常情况下,记账人员一般只是根据银行回单和发票简单地记录一下流水账,而实际上他们并没有深入地了解公司当前的业务经济实质,这并不能保障管理效率得到提高,还会因会计基础环境较差,使得整个前期财务账目管理较为混乱,若不及时处理,就会造成经济利润的损失[1]。另外,部分管理者并不懂得税务,对财务管理也不够重视,并没有积极参与到会计核算中,因此使得管理工作处于随意性较大的状态,难以减少成本支出。另外,会计核算中还存在其他问题,比如多列成本进行人为干预,或者是虚报一些费用,使得会计核算处于不规范化状态。

(二)核算人员专业能力不强

有限公司在市场经济体系中占据重要地位,随着发展规模的不断扩大,会计核算中的问题越来越多,由于现有核算人员专业能力不强,并不能够为公司管理水平的提高提供支持。公司并不够注重会计核算人员专业能力的培养,使得部分人员专业素质较低,再加上日常工作中并没有做到勤勉尽责,由于工作积极性不强,造成会计核算工作流于形式,难以发挥出其真正的作用,对于公司整体利益也会带来一定影响。再者,在进行会计核算的过程中,很多会计核算人员的整体工作能力有限,履职意识不强,也会影响这一工作的效果提升。因此,就要从企业内部培训入手,提升会计核算人员的业务水平和工作态度,进而实现整体工作效能的提升。同时,还要建立科学的管理制度,发挥制度的约束和引导作用,在工作中能够指导工作人员按部就班地实施核算工作,进而提升核算工作的科学性和准确性。还要结合绩效管理等一系列新型的管理策略和手段,综合评价工作人员的业务效果和工作能力,进而提升整体工作的有效性。

(三)会计信息质量不高

有限公司会计核算效率较低,由于会计信息质量不高,导致很多问题的出现。其中会计核算本身就是一项细致且琐碎的工作,对工作人员要求较高,但是很多会计人员在实际会计核算过程中,并没有灵活利用现代信息技术去开展工作,很容易因操作失误,致使一部分会计信息质量下降。比如合并报表底稿的整理,子公司有几十家,底稿数据的整理需要有严格的制度规范,如果单体报表格式口径不统一,很难在合并层面呈现高逻辑、有条理的规范数据,最终导致会计科目核算的质量下降。目前很多企业选择在中国香港证券交易所上市,如国元证券、国信证券、国泰君安证券、银河证券、申银万国证券、招商证券等。但是在中国香港上市公司整体会计信息的梳理过程中,需要根据国际会计准则核算,这是一项全新的业务范畴。但是由于核算人员认知体系和操作能力的限制,就会影响整体核算结果的准确性。在传统核算工作中,通常采用中国会计准则核算。因此要结合整体策略的研究,找出核算准则的差异和不同,进而提升会计信息的质量和核算数据的精度。

当然,会计人员进行会计核算和运用会计政策时存在着一些漏洞,导致最终会计信息质量不高,难以为公司的发展带来更多的支持。数据可靠性不高,也是影响公司会计核算工作顺利开展的一大因素。通常情况下,公司都是通过税务筹划去合理避税,而会计核算人员一般是以纳税主体公司作为会计主体进行会计核算,这样反而会因数据可靠性不高,无法帮助管理人员更好地掌握公司目前的财务状况及经营情况。同时在进行核算的过程中,还缺少年度的工作总结和整体业务归纳环节,这就会造成整体核算工作的精确性受到影响。一般来说,核算工作必须建立精确的时间节点,进而对库存现金、存货、固定资产进行及时盘点。只有这样才能有效地掌握企业的可利用资源,增加对于资源的统筹管理能力,避免企业内部资产缺乏充分利用,造成资源浪费。除此之外,还要结合整体的数据保障需求,选择科学的数据统筹和核算方式,最终保障科学的会计成本管理技能和整体水平,为企业的发展提供数据支持和管理能效[2]。

(四)会计核算脱离业务

会计核算对有限公司来讲很重要,而在实际核算中,由于与公司自身业务处于相脱离状态,会影响公司的发展。不管是哪一行业的发展,应通过加强会计核算提高管理水平,公司才能切实朝着更好的方向发展,然而公司在发展中忽视对会计人员的教育指导,很多人员缺乏主动沟通意识,由于相关部门之间缺少互动交流,潜藏在会计核算中的问题就未能得到有效的处理。一部分会计人员并不懂得技术和相关生产流程,也会在实际核算中,由于与业务处于相脱节状态,难以为公司发展提供支持。会计核算人员没有深入到生产一线,进一步去了解产品实际生产的全过程,对产品生产过程中原料的消耗以及人工费用支出并不熟悉,无法掌握产品生产的实际成本,会因此而使得会计核算效果不理想。另外,很多会计核算人员自身的管理能力存在局限性,在日常工作过程中,对于相关财务数据并不能够有效的利用,都无法保障会计核算与业务处于协调一致状态。

二、有限公司会计核算对策

(一)优化会计核算的基础环境

为满足有限公司发展需要,针对以往会计核算中存在的问题,管理人员要及时去处理。首先,应优化会计核算基础环境。倘若基础环境较差,将导致会计核算的规范性和准确性难以得到保障,对公司管理水平的提高都是不利的,故而,要想在变化莫测的市场竞争体系中脱颖而出,应积极优化会计核算基础环境。政府部门应发挥职能作用,加大在《会计法》和《税法》等相关财经法规上的宣传力度,增强公司管理层人员对会计核算的重视,使其能够积极参与其中。会计核算需要全体员工的积极参与,才能够达到理想的效果,只有让各部门人员能够积极参与其中,才可以为公司的发展提供动力支持。管理人员要发挥职能作用,提高自身对财税的重视,避免因自身缺乏法律知识,而制约公司会计核算工作的顺利开展,只有通过改善基础环境,才能够确保会计核算的合规性与合法性[3]。其次,财务部门应加大对会计事务所的监督检查力度,针对其存在的问题都要及时地去处理,避免偷税漏税等问题的出现。公司对于财务造假人员要给予严厉的惩罚,让他们认识到自身行为举止对公司发展所带来的负面影响,只有这样才能够规范会计核算工作。公司应定期将依法查处的事件及时向社会公布,这也是改善会计核算基础环境不容忽视的重要内容。现如今,市场竞争趋势在不断加大,有限公司要想满足自身管理需求,改善会计核算基础环境非常重要。必要的前提下,管理人员要积极努力学习新知识新技术,通过提高自身的工作能力,为会计核算工作提供新思路和新方法。如今也是互联网快速发展的时代,管理人员要善于利用大数据平台对数据信息进行有效的处理,以便于弥补传统管理方式的不足,切实提高工作质量,同时也能够发挥管理会计核算在公司经营管理中的作用和价值。最后,通过改善会计核算基础环境,还有助于规范公司相关经营行为。经营行为是否处于规范化状态,关乎行业发展,因此我们只有确保经营行为处于合法状态,才能够为其发展带来更大的利润空间,还有助于促进会计核算工作井然有序的开展,最终得以将会计核算应有的作用和价值充分地发挥出来。

(二)提高核算人员专业能力

有限公司要想可持续发展,应做好会计核算工作,这有助于增强市场竞争力,但是以往由于缺失专业核算人员,难以满足公司管理需求。因此,为了长久立足于市场中,要重视会计核算上存在的不足并及时去处理。

第一点,应提高核算人员专业能力。核算人员倘若专业能力较弱,将会导致会计核算难以朝着规范化方向发展,故而,公司应立足于自身完善用人标准,通过对内部会计人员展开有针对性的培训,切实提高工作人员的履职意识和工作能力[4]。在前期招聘时要提高人才准入门槛,只有确保会计人员综合能力和素质达到一定要求,才能够为会计核算工作提供更多的支持。必要的前提下,公司还需要加强岗前入职培训和业务培训,通过双管齐下,打造一批专业能力强、素质高的会计核算人才队伍,为自身的可持续发展提供人才支持。第二点,公司要构建激励惩处以及晋升机制,对于培训活动中能力较强的人员给予适当的奖励,奖励的方式有很多种,可以利用物质、精神相结合的奖励方式,进一步调动会计核算人员工作积极性和创造性,使他们能够恪尽职守做好分内事。当然通过对人员展开系统培训,还可以加速各部门之间人员的交流。比如财务部门与业务部门人员等。通过这种互帮互助的形式,还有助于增强团队凝聚力。公司的发展需要一支凝聚力较强的队伍作为支持。除此之外,有限公司为了进一步提高会计核算水平,还需要注重对会计人员职业道德水准以及职业素养的培养,通过定期展开强化培训,提高其理论水平和实践操作能力,针对会计核算中的问题,也能够及时通过与其他部门人员沟通,进一步提出解决方案。

(三)提高会计信息质量

会计核算质量的高低直接影响公司的发展。现如今市场竞争趋势逐渐加大,对有限公司的发展既是机遇也是挑战,为了能够长久地立足于市场经济环境中,应提高会计信息质量。

第一点,会计人员在日常工作中,应选择以特定对象作为会计主体进行会计核算,可以避免问题的产生,保障会计核算的科学性与时效性。同时在会计核算时要选择正确的方法。倘若核算方法选择不当,例如,在物资采购过程中,将采购材料直接列入成本,未通过原材料核算购买原材料直接列入“生产成本”科目,则不符合原材料核算的规定,反而会为会计核算以及财务管理带来不必要的麻烦。所以,确保会计核算质量非常重要,这直接关乎公司能否健康可持续发展,从而得以满足公司相关会计信息使用者的实际需求。第二点,会计核算本身就是为相关会计信息使用者决策提供所需会计信息,为了保障会计核算工作顺利开展,管理者应注重创新,选择适当的会计核算方法。比如,要结合企业的业务类型和管理模式,科学地选择作业成本法进行相关的核算流程,在此科学核算办法的保障下展开会计核算,提升整体核算的效率和效果,避免成本扭曲等问题的出现[5]。除此之外,公司要想将会计核算工作落到实处,应结合实际情况制定相关制度、规范相关流程,同时要加强信息化建设,确保部门之间的有效沟通,通过努力钻研业务并理论联系实际,实现财务一体化的目的。任何行业的发展都是为了实现利益最大化,针对以往会计核算中存在的问题,我们可以通过加强各部门之间的交流来获取更多的数据信息,要做到及时发现问题、及时解决问题。

(四)会计核算与业务有机融合

近几年来,有限公司在市场中的地位逐步提高,它作为国民经济中的重要组成部分,发挥着至关重要的作用。以往在会计核算中存在的问题,由于会计核算脱离业务,难以达到令人满意的管理效果,因此,新时期下公司应将会计核算与业务有机融合,这是满足公司自身发展需求不容忽视的重要内容。

首先,会计人员应积极主动与相关部门人员进行沟通,通过沟通,进一步对相关业务的实际情况获得全面了解,对于公司运营中存在的问题,也能够提出解决办法,避免不必要的经济损失。会计核算本身就是公司经济活动中的一部分,它是指对特定主体的经济活动进行记账算账和报账,便于为相关会计信息使用者提供决策时所需的会计信息。而为了保证会计核算工作的高效开展,会计核算人员要立足于公司,对经济业务的实质性作出准确的判断,进而通过正确处理账务,为行业发展奠定基础。其次,会计核算人员还需要深入生产一线,进一步去了解相关产品生产的全过程,通过深入调查,可以掌握产品生产每个环节所消耗的材料以及人工费用成本支出。有效的会计核算是公司发展需要注重的内容。公司的运营是为了实现盈利,会计核算人员自身应具备一定的管理能力,通过对相关业务进行规范和指导,避免会计核算与相关业务脱离等问题的出现。致使会计核算与业务处于脱离状态的原因有很多,比如会计人员管理能力不强等。在核算过程中,因核算技能水平偏低,导致核算出现漏洞,造成核算数据不精准,进而影响到业财融合的顺利进行。所以为了避免问题的出现,公司还需要加强对会计人员的教育指导,让他们能够认识到,只有将会计核算与业务有机融合,才能够提高公司分析决策的科学性,为其蓬勃稳定发展注入生机与活力。

三、结论

目前,大多数公司发展中都面临着挑战,特别是在会计核算时,为了解决以往会计核算中存在的问题,公司还需要立足于自身实际提出完善策略。有限公司应优化会计核算基础环境并提高核算人员专业能力,会计人员各方面能力的高低,关乎会计核算工作的落实情况,所以定期对核算人员展开有针对性的、系统性的培训非常重要。核算人员也要努力提高会计信息质量,进一步将会计核算与业务有机融合,只有做到业财融合,才可以为公司管理水平的提高奠定基础。

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