大数据时代下企业信息化建设与管理分析

2023-04-15袁鑫北京象地房地产开发有限公司

品牌研究 2023年10期

文/袁鑫（北京象地房地产开发有限公司）

传统管理方式限制了企业的发展，信息化的广泛应用是企业管理工作的必然选择，其可以极大地减少人工带来的失误，也可以帮助企业实施精细化管理，对市场发展进行更好的把控，此外，还可以帮助企业获取更多的信息数据，促使企业的管理工作更加高效。

在大数据背景下，企业应当把握时代机遇，将大数据技术合理应用到企业各项管理工作中，广泛应用大数据，并且借助大数据对信息化建设与实施等工作进行评估，详细规划好企业信息化建设的具体步骤与流程，逐步推进信息化建设，帮助企业最终实现全面信息化。而企业要想确保信息化建设与管理工作的顺利开展，就应当建设相应的信息化管理系统，优化管理体系，并对信息化系统的应用全过程进行监督与管理，进一步推动企业工作质量与效率的提升。本文针对大数据对企业信息化建设工作的具体影响进行了深入分析，并且就企业如何依托大数据技术，推动企业信息化建设与管理的对策进行了阐述，确保企业可以持续、稳定发展。

一、大数据对企业信息化建设的影响

第一，为企业信息化建设提供了技术支持。大数据就是巨量数据的集合，大数据不仅可以掌握庞大的数据信息，还可以对这些数据信息进行专业化处理。而企业在推进信息化建设过程中需要运用大数据技术对经营数据进行分析与整理，并对企业各项经营管理活动进行全过程监管，因此大数据技术是企业信息化管理中必不可少的一项工具[1]。而大数据的应用也为企业信息化建设提供了技术支持，例如字节跳动企业，旗下有抖音、今日头条等许多产品，每天都会产生海量数据，为了更高效地使用这些数据，企业应当研发并应用大数据产品，构建数据库，从而实现企业信息化管理。而且字节跳动还会应用大数据分析技术，通过海量的数据挖掘与分析充分了解用户需求，向用户推送关注的数据信息，提高用户的满意度，同时也能通过大数据预测到潜在的客户资源。而针对企业的信息化管理工作，企业应用大数据，可以对各项经营数据进行分析，企业也可以通过大数据进行分析与预测，辅助企业做好运营管理工作，此外，大数据的应用还可以使企业的信息化系统逐步迈向智能化时代。

第二，规范信息化管理流程。大数据对企业的影响是巨大的，企业通过对大数据的挖掘和分析，可以正确掌握行业的发展前景，对企业的信息化管理流程进行调整和改进，同时，大数据应用还可以使企业对全生命周期内的各个环节和活动加以监管，逐步推进企业精细化管理。在企业应用大数据技术逐步成熟之后，企业就可以深入了解大数据的特点和优势，从而不断优化信息化管理的各项流程，积极挖掘大数据的应用，不断提升自身的信息化水平。

二、企业推进信息化建设与管理的重要意义

第一，改变信息获取方式，提高信息价值。传统的管理方式下，企业的数据获取一般都是依靠工作人员的肉眼观察以及主动搜索等方式，而这些方式所获取的信息有限，所需要的时间也很长，企业推进信息化建设，借助大数据技术，可以利用自动传感设备不间断地获取海量的数据信息，从而改变信息获取方式。企业还可以运用信息化技术，对这些海量的数据进行筛选和分析，选择企业经营所需要的一小部分数据信息，节省了企业的信息获取时间。此外，传递方式也发生了改变，企业通过信息化系统可以完成线上的数据传递工作，并不需要企业以电话等形式进行沟通，企业还可以通过存储软件或者硬件设备对数据信息进行储存，定期对数据信息进行归类整理，从而提高信息集成性。

第二，信息共享，形成内部联动机制。信息化管理可以使更多的人了解企业的运营质量，参与到企业实践的管理工作中，各部门也可以运用统一的信息化交流平台，完成数据信息的传递以及交流，实现数据资源共享，加强各部门之间的联系，加快了各环节相应的速度，提高了企业的应变能力[2]。与此同时，信息化管理可以强化内部监管，及时发现企业运营中的不足，制定有效的解决措施，解决相应的问题。

三、企业信息化建设与管理的难点

（一）信息化建设意识不足，缺乏有效的管理体系

第一，信息化建设工作需要企业领导层与全体人员共同推动，而影响信息化建设工作的重要因素就是全体人员的信息化认识与观念。目前，部分企业决策层对信息化建设工作的认识不到位，认为信息化建设工作并不能为企业带来一定的经济效益，而且其还需要花费较多的费用，因此在信息化建设上还存在一定的认知错误。而且管理层对信息化管理软件的功能板块以及选型等问题也不甚了解，也没有掌握较多的信息化建设理论知识，无法有效支持企业的信息化工作；第二，企业管理体系不健全。包括财务管理机制与信息化管理体系，其中管理机制中并未明确企业管理战略目标，也未根据企业的实际情况对管理流程进行更新与改进，而且管理机制中还缺乏对经营风险管理工作内容的规定，难以有效降低风险。此外，信息化管理体系与流程也不完善，部分企业的信息化管理流程都是直接将原先的业务与财务管理流程进行引用，并没有结合信息化管理特点对相关的管理流程进行再造和优化，无法指导企业的现实工作。

（二）信息化功能板块与系统衔接不畅

第一，信息化系统功能板块是企业开展实践工作的阵地，企业应当选择适合自身发展的信息化软件，并对其自带的功能板块内容与流程进行深入的研究，并根据自身的需要对信息化系统中的功能板块进行调整，使其可以满足企业的业务需要。但是有些企业所采购的信息化功能板块较少，有些板块企业也无法应用，导致信息化功能板块的应用率不高，因此软件也无法发挥其价值；第二，企业内部存在多个信息化系统，如OA 协同办公系统、ERP 财务管理系统等，企业应当将这些系统进行有效的集成，从而实现资源共享。但是由于各个系统软件之间不兼容，或者某些系统软件没有预留接口等问题，导致各个系统软件无法连接，企业也没有做好新旧软件的衔接工作，导致有些新旧系统的衔接不畅，影响企业正常工作的开展。

（三）信息化软件选型与建设标准问题

第一，信息化软件的选型问题，企业面对市场中琳琅满目的软件时，由于对信息化软件的功能及优势等各方面的情况都不甚了解，也没有做好市场调研分析工作，因此也没有对市场中多种软件进行综合的对比和分析。而且企业在选型之前对自身的信息化管理需求也没有进行调查，只是盲目选择了市场中销售量较高、价格较低的软件产品，而有些信息化软件并不能满足企业的需要；第二，由于企业内部各职能部门的活动目标不一致，工作内容也有所区别，因此其工作流程也不一致，企业要想提高各部门的协调性，就应当建立统一的信息化建设标准，对各部门的信息化建设工作进行统一指导[3]。但是目前，有些企业并未就信息化建设标准进行统一，致使各部门之间的沟通效率较低。

（四）安全管理不到位，系统软件升级不及时

在大数据时代，企业应用信息化管理系统面临着外部各方面的攻击，如黑客等，企业为了维护数据信息安全，就应当重视信息化软件的安全管理工作，采取有效的安全防范与应对措施，但是有些企业在引进软件后，只是应用其完成相应的管理工作内容，并未重视其安全管理，同时也没有采取定期对系统进行杀毒和防火墙升级等措施，致使经营数据面临着丢失、盗取的风险。与此同时，企业也没有对信息化管理系统进行升级，仍旧还采用比较旧的系统软件，而旧的软件相对于更新后的软件，其功能和安全性等方面存在着不足。

四、大数据时代下企业信息化建设与管理路径分析

（一）增强信息化建设意识，健全信息化管理体系

一方面，企业应当积极推进信息化建设工作的宣传与培训工作，宣传信息化对企业现阶段经营管理的积极作用，使员工可以增强对信息化建设管理模式以及组织结构的了解，切实转变管理的思维方式，增加对信息化的了解。同时企业还应当重视领导者的参与，给领导者讲解信息化的好处，只有领导者参与进来，倡导信息化建设工作，并且在信息化硬件与软件中投入较多的资金，才能够实施和推进信息化建设；另一方面，企业应当健全信息化管理体系，将信息化管理体系的建设，纳入到企业长期的战略规划中，从组织、文化和战略上对其管理体系与流程进行系统性变革，推动企业制度建设[4]。企业还需要对信息化管理的流程和程序进行明确的规定，制定信息化管理体系的实施方案，对企业的信息化工作进行统筹管理。

（二）加强系统集成，完善信息化管理功能板块

第一，企业应当专注于各个系统办公软件之间的有效连接，通过系统集成的方式，将各个软件的数据和信息资料实时共享，从而支持企业的决策系统。企业应当采取科学的系统集成方法，将企业的业务信息化软件与财务管理软件等系统进行联合，从合同的签订、产品的设计、生产与销售、售后服务阶段，最终到企业的纳税环节，形成数据的横向分享，使各个部门都可以实时掌握经营数据，了解企业整体的发展情况；第二，企业还应当重视信息化管理功能板块的完善，企业对引进的信息化管理系统中的功能板块，需要结合自身的需求对其进行调整，为了满足这一要求，企业可以加强与软件技术开发公司的合作，要求其研发符合自身需求的软件功能。同时企业还需要对信息化功能板块进行整合，将采购、销售、预算管理等模块进行有效的衔接。

（三）科学选型，实施统一的信息化建设标准

第一，信息化管理系统的选型是困扰很多企业的问题，也是影响企业信息化管理水平的关键因素，因此企业应当科学选型，选择与自身发展需求相适应的软件，从而满足企业的发展需求。在对软件进行选型之前，企业应当对自身的管理需求以及工作特点等内容进行梳理，明确企业信息化建设的总体目标，只有对自身的需求进行充分的研究之后，才可以增强软件与自身需求的适配度[5]。随即，企业就应当对市场中的信息化软件进行分析，了解软件供应商关于信息化系统的解决方案与整体实力，同时还要考虑软件功能板块与优势，部分大型企业也可以根据自身实际情况，量身定做一款适合企业的管理软件，按需开发；第二，企业在选定信息化管理系统之后，还应当对信息化建设标准进行统一规定，根据企业的战略目标，对企业信息化建设的总体目标进行规定，建立有效的经营管理系统，切实提高企业内部管理系统的效率，建成企业信息系统。同时企业还需要统一规划信息化建设的内容，对数据标准也进行统一规定。只有这样，企业各部门才可以在统一的信息化建设标准引导下明确各个岗位的职责，共同致力于信息化建设工作。

（四）及时升级系统软件，加强安全管理

企业应当重视信息化管理系统的安全管理工作，采取一系列安全控制措施，如定期升级防火墙、定期杀毒等，还可以采用一些其他的手段，例如企业可以严格划分各个岗位的工作权限，并设置高级密码或者人脸识别系统，进一步加强系统的安全性。同时企业还可以定期通过信息化机房，对系统的访问人数和连接进行查询，及时发现风险问题并加以解决[6]。企业还需要对信息化管理软件，进行定期的更新和升级，为了确保信息化软件的安全性，企业需要定期对系统的安全性进行检查，并定期进行系统更新与维护，在日常的工作中，也可以就企业软件的安全管理，提出有效的解决方案和措施，为企业信息化建设营造安全的环境。

五、结束语

综上所述，大数据的深入发展与普及对企业财务信息化建设与管理工作提供了便利条件，可以为信息化管理工作提供大数据技术的支持，企业通过大数据对各项经营数据进行分析，了解企业未来的发展概况，并详细掌握客户的需求，从而推动企业快速占领市场。不仅如此，大数据还为企业带来了一些不利因素，如数据的安全问题。因此，企业应当明确信息化建设的标准与总体目标，对信息化建设工作进行统一规划，同时企业还应当购置信息化硬件设施，引进适合企业实际发展的软件管理系统，只有这样，才可以为信息化建设与管理工作创造便利，进而提高企业的工作效率。