软件企业推进业财融合的意义及路径研究

文/贺利 （用友网络科技股份有限公司）

软件企业推进业财融合发展，有利于业财信息及时互通，高效反馈、有效防范、及时预警。通过加深财务人员对业务工作的了解，拓展财务管理内容，提高财务管理价值创造，为企业经营决策和业务发展提供助力。从业务发展来看，业财融合可以提高业务活动的规范性，强化财务人员和业务人员的全局意识，以企业的整体发展为工作目标，从而促进软件企业的可持续健康发展。

一、软件企业推进业财融合的意义

（一）准确预测企业风险，风险控制前置

在市场竞争不断加剧的情况下，为实现企业的发展，部分软件企业会选择拓展新业务，建立新的业务模式，甚至彻底改变原有业务模式，然而开展新业务，一定程度上可以提高企业的综合实力，增强企业市场竞争力。但同时，业务拓展对企业内部管理提出了新的要求，也增加了企业的风险。通过业财融合，有利于及时了解新业务的需求、特点及对企业发展的意义，进而及时制定相应财、税、人、物资源配置及管理规范，提高企业风险预警能力，合理规避运行风险。财务人员参与到业务活动中，可以确保业务活动的规范性。此外，财务人员协助业务管理，就是将风险控制工作前置，能够有效把控业务风险，为业务开展提供建议，提高企业风险防控能力，确保业务活动的顺利开展。

（二）提高企业财务管理水平

当前，多数软件企业的财务管理无法预测企业发展趋势，财务管理偏重于事后管理，无法为企业的经营决策提供数据信息参考，造成这一问题的主要原因是财务部门与业务部门相互独立，财务部门将自己定位为单纯的管理部门而非协同管理部门，与其他部门的沟通联系较少，业务语言与财务语言相互存在交流理解的断层，无法及时准确获取业务信息，同时也无法及时准确地宣贯财务政策，财务管理职能也就无法得到有效发挥。软件企业通过推进业财融合，能够加强财务部门与业务部门、管理部门的沟通联系，及时获取财务数据，及时分析其中存在的问题，并提出改进意见，确保财务信息的真实有效，提高财务管理能力。

（三）实现财务管理价值

提高经营效益是企业经营管理的主要目标，对此，软件企业需要充分发挥财务部门的价值，促进财务管理工作的价值创造，提高资源利用率，从而提高企业的经营效益。通过业财融合，财务管理可以从财务会计向管理会计转移，发挥管理会计职能，更好地体现出财务管理价值。

二、软件企业业财融合体系建设关键点

（一）统一业务财务数据标准

统一业财数据标准是企业推进业财融合的基础条件。业财融合的基础是业财数据的融合，形成业财底层数据库。不同企业中，业财数据的整合方式也不同，但都是为了保证信息的有效传递、在业财信息融合过程中，统一的数据标准和口径有利于数据的顺利对接转换，数据扩展、多维度分析。业财融合所需数据比较多，不仅包括业务和财务数据，还包括报表数据和资源数据。数据的来源也不同，导致数据的标准存在一定差异，要减少数据之间的差异，就需要统一数据标准。具体的方法是设立专门的标准部门，制定标准设立规则，进而统一数据标准，要求业财部门和其他部门按照既定的标准进行数据传输，以促进业财融合。同时，统一数据标准还需要确保业财部门完全落实业财融合各项工作，减少各部门工作差异性。

（二）提高数据处理水平

业财融合需要将财务工作融入业务活动中，不仅要基于财务管理要求规范业务流程，同时也要基于业务实质不断优化财务管理要求，从而提高业务活动效率和规范性。将财务工作嵌入业务流程中，便于财务人员监督和指导业务活动全过程，及时获取业务中的信息，将之转化为会计语言，及时了解业务的实际实施情况。传统财务管理模式中，财务管理通常在事后进行审核，具有一定滞后性。而业财融合模式下，可以有效解决业务进展过程中发生的问题，降低错误对企业造成的损失。业财融合要求企业在业务部门设立财务岗位，指导和配合业务部门工作，这种情况下，可以高效地加深业财部门的相互理解，从而在业财融合工作中进行通力合作。

业财数据融合过程中，最重要的便是数据的流转。数据时代，企业的经营管理中会产生大量数据，企业在业财融合中，首先要加强数据的流转速度和质量。在此之前，企业应先明确各部门的职责，合理安排各环节的资源配置，明确具体要求，并对各环节进行有效监督，确保各部门将自身职责落实到位，提高数据流转效率。数据流转时，需要将原始数据转化成企业管理所需的数据信息。在控制数据质量时，需要对各部门的流转数据进行编写，将相应的信息融合到相关部门，并对各流程进行监管，从而降低外界因素对数据信息的干扰，确保数据的真实可靠性。通过这种方式可以保证数据在流转过程中保持真实性，同时，还能保证数据流转的有效性，提高数据处理水平。

（三）实现业财数据共享

业财融合的主要目标是通过业财数据的融合，提高数据价值，从而支持企业经营决策。对此，软件企业要在保证信息数据安全传递的前提下，实现业财数据的高效共享。完善信息共享机制，加强信息在部门之间的流动和共享，并对信息进行实时更新。通过信息共享机制，提高企业经营能力，并找出企业经营中存在的问题，及时优化和完善，促进企业的进一步发展。

企业最终的经营成果是通过财务数据体现的。传统的财务管理模式下，财务人员在事后对经营数据进行收集和转换，数据核算具有滞后性。业财融合模式下，由于财务人员将管理前移，且业务人员也在主动配合，因而相比之下，财务人员可以更快、更有效地获得经营管理活动中的数据信息，并及时分析转化，数据完整、真实，能够直观反映当前企业经营情况。同时通过与市场上的信息进行对比，找出偏差，从而及时调整经营策略。信息共享机制下，企业各部门能够及时了解企业的基本情况，并为企业的经营管理献计献策，提高企业财务信息质量，从而为企业的经营管理和决策提供支持。

三、软件企业业财融合难点分析

（一）业财工作侧重点不同

软件企业在传统管理模式下，业财部门相互独立，工作侧重点不同，业务部门更关注业绩指标的完成，对企业的经营管理不甚上心。而财务部门则关注企业的成本控制和资源的利用率，对业务影响因素关心不足。基于工作重点、观念意识上的差别，导致业财部门很难深入合作。软件企业在推进业财融合过程中，此问题尤为突出。例如，多数情况下，业财融合工作是由财务部门牵头实施，业务部门没有被委以重任，因此，业务部门参与业财融合工作的积极性不高，不利于业财融合的有效实施。同时，部分业务人员认为业财融合会增加自身工作量，由此产生抵触心理。此外，业财融合需要将业务数据及时传递到财务部门，但是这样会暴露业务部门工作的缺陷，导致业务部门积极性不高。

（二）业务人才短缺

企业的发展需要人才的支持。业财融合的有效实施需要专业的业财融合人才的参与。

目前来看，软件企业多数员工还是习惯传统的管理方式，专注于自己部门和岗位工作，没有跨部门学习、交流和工作的意识，也没有自我提升的意识，一定程度上阻碍了企业业财融合工作的推进。例如，财务部门只负责财务工作，对业务内容和流程了解较少，导致信息不对称的问题。同时，财务人员主要是在事后进行审核，并没有参与到业务前期和中期，也就无法及时了解业务情况，掌握业务数据，加大了业财融合难度。

（三）业财融合过程缺乏沟通

对于软件企业而言，实现业财融合需要各部门的通力配合，消除部门之间的信息壁垒，实现部门之间的高效沟通。但是在实际情况中，多数软件企业财务部门与业务部门之间的交流较少，处于各自为政的状态。业务部门不了解财务部门的工作标准和要求，财务部门则对业务内容和流程了解不多，认为业务部门提交的数据资料问题很多，加大了其工作量和工作难度。这种情况下，业财部门没有达成共识，其相互独立，加大了业财信息获取成本，导致软件企业的业财融合工作难以实施。

四、软件企业推进业财融合的具体路径

（一）优化管理理念，组建优质的业财融合团队

软件企业在推进业财融合时，首先要解决的问题是业财融合人才队伍的建设。

首先，由于业财融合需要财务深入业务、业务深入财务，这对传统的财务和业务职能、工作内容等都提出了新要求，因而要想有效推进业财融合工作的实施，应先转变业财人员管理理念。为此，在企业转型发展过程中，要将业财融合管理理念引入到企业管理中，提升财务和业务人员对业财融合的重视。其次，软件企业应构建高素质业财融合人才团队，全面负责企业业财融合相关工作。同时，为提升企业经济效益，企业应整合内部资源，合理配置财务资源，促使企业员工对业财融合有更加深入的理解，明确划分各岗位在业财融合中的职责，从而调动员工的积极性，提升财务整体管理水平，充分发挥业财融合价值作用。最后，在业财融合团队组建过程中，企业应加强对企业员工的培养。软件企业可以在企业内部选拔优秀的人才，对其进行业财融合相关知识、技能的培训，使之符合业财融合工作需求。同时，企业应鼓励财务人员走到业务第一线，全面了解业务内容和流程，为业财融合的有效实施提供基础条件。软件企业还可以从外部招聘优秀的业财融合人才，以优化现有业财融合团队的结构，提高业财融合团队整体素质。尤其，对于采用财务共享模式的软件企业，财务人员单一的专业化工作不利于峰值期间或突发事件期间业财人员补位，建立储备业财团队定期轮岗制度便显得尤为重要。此外，软件企业应加强业财部门管理目标的融合，基于企业整体发展战略，明确业财融合目标，并向业财部门负责人明确该目标，要求业财部门在意识和目标上达成一致，并在工作落实过程中，相互配合，共同促进业财融合目标的实现。

（二）全力发挥企业的信息技术优势

软件企业在落实业财融合工作期间，需要处理大量数据，而这些数据来源不同，相互独立，并且数据之间有明显的差异，数据处理工作量大，难度高。同时，软件企业在业务拓展过程中，会增加数据的多样性，进一步加大了数据处理的难度，因此，软件企业应制定统一的数据标准，确保各部门在信息传递过程中数据的统一性，提高数据处理效率。

首先，软件企业应基于业财融合要求，将企业的经营目标和管理模式相结合，充分应用各种先进的信息技术工具，例如人工智能技术，云计算技术，根据规范化数据标准进行数据录入，利用系统的分析功能，提高数据分析能力。其次，企业要健全业财融合数据库，并定期进行更新。最后，软件企业应充分应用现有的信息化办公系统，提高工作效率。并根据实际管理需求，对管理系统功能进行优化和升级。在系统使用过程中，应定期对系统进行维护，确保系统处于正常运行状态，减少由于系统故障而造成的信息错误问题。

（三）完善管理制度体系

首先，软件企业应健全业财融合体系，以指导业财融合工作的实施。目前来看，软件企业应基于实际管理需求，根据业财融合工作实际需要和企业发展规划，建立科学可行的业财融合管理制度，用制度约束和监督业财融合工作实施的全过程，同时，也能有效解决业财融合工作中存在的问题。同时，管理制度执行过程中，如果发生制度以外的问题，或者与制度相互矛盾的问题，企业管理层应及时调整制度，优化管理机制，确保业财融合各项工作的顺利落实。对于企业内部各部门而言，要根据实际工作需要及时调整部门内工作制度。例如，财务人员在全面了解现有管理制度不利于或者制约了业务发展时，应及时对财务管理制度进行修订，确保制度符合实际工作需要。业务部门在完善部门制度时，也应符合现有财务管理要求，以确保后期业务与财务对接相关活动时顺利进行，促进业财工作的有效融合，加强业财部门的协作配合。其次，各部门在日常工作中应严格制定管理制度，确保业财融合各项工作有效落实。最后，软件企业还应建立激励奖惩机制，以调动员工的工作积极性，督促员工积极投入业财融合工作中。此外，软件企业应健全财务管理监督机制，提升企业监管体系的权威性，根据职责划分，明确各工作流程职责归属，对业财融合工作进行全程监督，确保业财融合工作有效落实，同时，也能发挥对员工工作的监督作用，从而确保员工能够认真履行各自职责。

（四）加快业务财务双向融合

现今社会，各种先进的信息技术快速发展，拓展了软件企业各部门沟通渠道，提高了信息沟通效率。但是由于传统管理模式的影响，软件企业多数部门各自为政，在工作中交集不多，包括财务部门和业务部门，导致业财部门之间信息、管理目标、工作流程无法实现有效融合，最终影响企业业财融合整体实施效果。为加快软件企业业财融合进度，实现业务和财务的双向融合，软件企业应该充分利用信息技术，以加强业财部门的沟通融合，提高信息传递效率和质量。首先，软件企业应构建业财融合管理系统，加强对业务部门和财务部门沟通的监督效率，强化对业财融合的管理，基于此管理系统，软件企业可以实现财务信息的高效整合，财务报表的实时分析。同时，可以通过业财融合管理系统随时查看各部门的管理情况，并将各部门的财务数据及时反馈给财务部门，以完善财务报表信息。其次，软件企业应在内部构建信息共享平台，各部门随时在信息平台上上传、下载信息，同时还能发表对平台优化、企业管理的意见。通过信息共享平台，可以提高业财信息的共享效率和质量，财务部门通过信息平台能够及时收集相关信息，并筛选出有价值的数据信息，从而为企业的经营管理提供信息参考。

五、结语

综上所述，数智化时代的到来，软件企业面临的市场竞争会逐渐加剧，这就需要企业调整管理方式，提高管理水平，从而促进企业综合实力的提升。业财融合的有效实施可以提高企业财务管理水平，增强企业的竞争实力，促进企业可持续发展。基于这一理念，软件企业应提高对业财融合的重视程度，全面了解当前企业管理中存在的问题，加快财务与业务之间的融合，创建专业化业财融合团队，利用先进的技术，提高业财融合效率，从而提高企业经济效益，实现软件企业的高质量发展。