红河州州级机关电子文件归档工作有序开展

■ 周 航

为深入践行数字化转型战略，推进档案工作转型升级，助力“数字红河”建设，红河州档案局多措并举、全力以赴推动州级机关电子文件归档工作开展。

一是试点先行。今年年初，“红河州电子档案在线移交接收系统”初步搭建完成，红河州档案局及时开展机关电子公文归档管理试点工作，组织州人大、州供销社、州文联等10 家州级机关建设电子公文规范归档管理试点，根据试点过程中遇到的问题与矛盾，持续对电子公文在线归档的流程进行优化，形成可推广可复制的经验做法。二是高位推动。今年4 月，红河州委办公室印发《关于在州级机关开展电子公文归档和电子档案移交接收工作的通知》，对州级各机关单位电子公文整理、电子档案归档移交提出明确要求，对主要负责单位部门提出工作要求。三是全面推行。8 月，红河州档案局举办档案知识及红河州在线归档系统操作培训班，133 家州级立档单位和5 家档案服务机构参加培训，为电子公文规范整理归档打好基础。现场向州级立档单位发放系统账号密码。四是开展业务指导。红河州档案局指导小组积极开展业务指导，针对各机关单位在实际中遇到的问题，第一时间到办公现场解决，实地查看各单位电子文件整理归档情况，督促各机关单位及时进行电子文件整理归档。创建线上业务交流群，为各单位及时答疑解惑。

下一步，红河州档案局馆将持续加大对电子文件归档工作的推进力度，从组织领导、制度建设、资源建设等方面进一步完善电子档案工作内容，为“数字红河”建设贡献档案力量。