计算机技术在人事管理中的应用

关键词：计算机技术；人事管理；应用

中图法分类号：TP399 文献标识码：A

1引言

计算机技术已经逐渐成为信息收集、统计与分析的核心技术，人事管理具有较强的系统性，数据较为繁杂。而在传统管理过程中必将出现诸多问题，加上我国事业单位正处于快速发展阶段，其数据量持续上升，所以管理人员应该挖掘新型技术以应对。计算机技术作为新时代的产物，具有较强的管理效能，可以切实提高数据管理水平和数据的利用率，因此管理人员要根据人事管理的实际需求，合理利用计算机技术，建立网络管理体系。

2人事管理的特征

人事管理具有较为明显的特征，如信息量较大、信息之间的联系较强、数据处于持续变化状态等，因此在实际管理过程中，事业单位需要根据人事管理的实际情况合理制定管理措施，进而让人事管理工作满足新时代下事业单位的发展需求，充分提高人事管理工作效能。我国社会经济正处于持续发展阶段，事业单位的发展规模也在持续扩大，这就意味着所需的人员数量也非常庞大。在实际工作过程中，管理人员要做好各类信息的收集与处理工作，制作统计报表，如基本档案、薪资待遇、职称评价等。管理人员在实际作业过程中需要与各部门之间开展紧密合作，才能保证各项数据的真实性和可靠性。事业单位管理人员要通过不同渠道与其关联部门合作，获取相应的数据以及材料，并且要为大众提供相应的信息。所以在实际管理过程中各信息之间的关联性较大，需要各部门之间保持良好的互动，才能提高信息的共享率。尤其是在人事档案管理过程中，信息的共享情况将会直接决定人事管理工作质量。其中，数据处于此持续变动状态，主要是指人员无论职务、职称还是薪酬都处于持续变化的状态，并且人员的流动性较大，因此为了保证数据的真实性，管理人员要做好数据维护与更新，让数据与实际相吻合。

3计算机技术在人事管理中的具体应用

3.1做好信息采集，实现信息化发展

人事管理与传统档案管理相比，人员的信息处于变化状态，因此在实际管理过程中，管理人员要做好信息收集，可以通过计算机技术建立信息管理体系，进而让数据收集工作更加准确、及时。

针对人员调用信息，要及时进行维护与更新，让数据更加完整、有效，真实反映人员的实际工作情况，及时提高数据的精准性。同时，事业单位在实际管理过程中还要对现代化管理工作引起重视，明确现代化管理工作的必要性，通过不同维度提高现代化管理水平。例如，事业单位可以根据自身单位的实际情况划分信息化管理资金，做好经费投入，进而让软硬件系统符合信息化管理工作需求，为管理人员开展信息化管理奠定基础。事业单位还可以根据具体情况建立专业的信息管理系统，如人事信息管理系统。在数据收集过程中，管理人员需要准确利用信息技术，做好各项基础作业，让信息处于持续完善的状态，提高信息的动态性。管理人员可以通过计算机技术编制检索条目建立数据库，根据不同部门的实际情况，将其数据制作成档案，并且做好目录分类。管理人员还可以将计算机技术与档案查询相结合，根据目录中的内容明确档案形式，筛选出不同的档案目录，进而满足各部门工作人员的实际需求。

计算机技术还具有数据分析与统计功能，因此管理人员要充分发挥计算机技术的数据处理效能，做好各项数据统计，如库存占有率、人事档案、规划、记录等，让人事管理工作更加科学化，进而帮助管理人员了解人事管理工作的重点内容。事业单位还要结合各部门的实际发展要求，做好信息更新，以科学性、有效性为原则建立信息采集制度，明确各项审批流程，并且制定保密政策，避免员工个人信息泄露导致事业单位发展受到影响。目前，我国事业单位在实际工作过程中所涉及的部门较多，不同部門的工作具有一定差异，因此管理人员要加大各部门之间的沟通力度，做好原始数据的管理与维护，并统计各部门的实际数据，如台账、档案信息，切实保证人事管理工作的规范化，让管理工作更加专业、科学。

档案管理是人事管理中的核心内容，也是决定人事管理工作质量的重要因素，对其开展信息计划管理可以切实提高档案管理工作水平，进而保障人事管理工作质量。管理人员需要从不同角度搜集大量的原始数据，将其录入数据系统之中，并做好规划与管理，实现统一调配。管理人员需了解各部门、各岗位员工的实际情况，明确其真实数据，对各部门数据进行归类与管理，切实发挥计算机技术的优势，实现自动化管理，提高整体管理质量。

3.2促进信息共享，提升网络安全

随着我国科技的持续发展，信息技术已全面渗透到我国各行各业中，对于现代化经济发展有着深远影响。机关事业单位作为政策的实施者以及监督者，其发展质量将会直接决定我国社会发展水平，与大众的生活质量紧密相关。因此，在人事管理过程中要提高信息的共享率，并且还要加强网络的安全性，避免在实际管理过程中因网络问题导致信息出现丢失，影响管理工作的质量。

（1）明确人事管理的核心目标。人事管理并不是单纯的对人员开展人事管控，更主要的目的是让领导人员了解普通人员的实际工作情况，判断普通人员的综合素质，让普通人员为为社会服务。管理人员应该充分发挥数据的作用，提高数据的共享率，让每一位决策人员都能了解普通人员的工作状态，进而提高决策的科学性和合理性。在管理过程中做好改革与创新，让管理工作朝着数字化、现代化方向发展，准确应用各类信息技术，建立完善的网络管理系统，让每一位工作人员都能通过网络系统查询相应的信息，提高信息的共享率。事业单位需要做好数据库建设，更新软件以及硬件，优化网络，严格按照国家标准，采用相应的代码以及信息表开展工作.避免实际工作的随意性。同时，管理人员还要做好信息维护与更新，定期或者不定期地丰富数据库中的内容，让数据库能充分反映普通人员的具体工作现状。

（2）管理人员还要以动态化为原则进行人事管理。管理人员在实际管理过程中，可以通过信息技术收集各项管理要素，如基本要求、政策变化、员工信息等，做好数据分析，让信息资源更有价值。同时，应提高信息价值挖掘力度，以及信息的利用率，充分体现人事数据信息的作用与功能，通过信息技术整合事业单位各项网络资源。例如，在人事招聘过程中，可以通过专业的网络平台或者官方网站发布人事招聘信息，让更多的社会群体了解人事招聘的具体内容，根据自身工作能力开展应聘，进而吸引更多的优质人才。同时，通过内外网络提供各项人事管理服务，如信息查询、业务咨询等。管理人员需要区分内外网络，如在外部网络过程中，可以将人员的工作成果展现给大众，进而让大众了解人员的所作所为，加强群众与事业单位之间的联系。而在内部网络中需要将相应的政策、决策公布给工作人员，让工作人员了解领导人员的决策内容，并以此规范自身行为。

（3）虽然计算机技术能极大地提高人事管理工作的质量，但是计算机系统具有较强的开放性，在实际运行过程中容易受到病毒与黑客的攻击，导致重要信息被窃取丢失等，如员工调动资料、职称信息、员工薪酬、员工福利等。一旦这些信息泄露，不仅会影响员工的个人利益，还会导致事业单位无法持续发展，甚至造成不可挽回的损失。因此管理人员利用计算机技術开展人事管理时要对网络安全引起重视，通过不同方式提高网络的安全性。管理人员可以在日常管理过程中做好病毒监测与预防，及时修复服务器中的漏洞，更新防病毒软件，做好防控系统建设，让数据库处于良好的运行状态。同时，管理人员还要养成数据备份与保存的习惯，定期通过不同方式对数据s进行备份，如光盘复制、异地备份等，使安全管理体系更加可靠，实现规范化管理目标。事业单位可以通过防火墙将内部网络全面隔离，避免黑客或者病毒进入内部网络，以免数据丢失。

3.3强化人员培训，做好日常维护

管理人员作为人事管理的核心要素，在信息化管理的背景下，必须具备专业的计算机知识。但由于受到传统人事管理工作的影响，目前我国大部分事业单位的管理人员的计算机素养都不高，因此事业单位要提高管理人员的综合素质，让管理人员既具备人事档案管理理论知识，又具有计算机专业技能，进而培养出更多高素质人才。

首先，事业单位要明确信息化管理人员是计算机技术与人事管理相结合的重要桥梁，如果管理人员的信息化理论知识薄弱，不仅无法发挥计算机技术的作用，还会导致人事管理工作受到影响。所以事业单位需要加大人员培养力度，做好队伍建设，可以通过不同方式开展相应的培训，让每一位管理人员都能了解计算机技术的核心要点。事业单位在实际培训过程中要以先进的技术为要点，为管理人员进行讲解，让管理人员了解各类硬件与软件系统的应用需求，进而在后续管理过程中准确应用相应技术。为了切实提高管理人员培训的积极性和主动性，事业单位要在完成每一次培训后对管理人员进行考核，如果在考核过程中管理人员的综合素质无法达到计算机技术应用需求，需要进行重新培训，重新培训后素质仍不达标必须将其调离岗位，避免影响信息化管理水平。同时，事业单位还可以建立奖惩制度，激发管理人员自主学习的动力，如对于进步较快的管理人员可以给予精神奖励或者物质奖励，而对于工作懈怠的管理人员进行惩罚，让管理人员根据自身管理过程中的问题进行自主学习，提高管理人员发现问题、解决问题的能力。事业单位还要通过不同途径招募新型人才，可以通过社会招聘、改善薪资待遇的方式，吸引更多的优质人才，为信息化团队建设奠定基础，提高管理团队的综合素质，以确保人事档案管理工作的高效性。

除此以外，做好系统管理与维护，以提高计算机技术的应用价值。人事档案管理处于变动动态，因此管理人员应该严格按照相应的原则开展日常维护，让数据充分反映人员的实际情况。事业单位可以在培训中让管理人员了解计算机技术的应用要点，进而在信息化建设过程中准确应用计算机技术，建立自动生成功能，让各项数据实现自动收集与储存，如人员任免、审批表、人员名册等，充分反映人员的实际工作情况，让数据处于持续更新状态，以客观、真实为原则开展人事管理工作，切实提高人事档案管理的质量与效率，让人事档案管理更具有应用价值。

4结束语

计算机技术是人事管理未来发展的核心技术，管理人员应该顺应时代发展潮流，落实信息化建设，充分发挥计算机技术的优势，提高数据的收集与统计效率，并完善各项数据，降低管理人员的管理难度以及压力，实现高效、科学的管理目标。

作者简介：

杨敏（1979—），本科，工程师，研究方向：计算机技术。