财务共享模式下企业财务数字化转型路径探析

唐 春 中国电信股份有限公司新疆分公司

引言

企业是市场中的主体之一，随着当前市场经济的快速发展，企业的规模越来越大，但与此同时企业面临的竞争压力也在不断扩大，在这种环境下，数字化转型成为了企业发展的一条必经之路。对于企业来说，实施财务数字化转型有利于企业财务工作效率的提高，确保财务数据的真实性，便于企业制定科学合理的决策。

同时由于财务共享服务与数字化转型之间有着较为密切的联系，在财务共享模式下企业财务进行数字化转型有利于完善以及优化企业的财务管理以及业务管理。为此企业在各个发展的阶段都应该实现财务共享，为数字化转型奠定坚实的基础，从而提高企业财务的管理水平，促使企业蓬勃发展。

一、财务共享模式下企业财务数字化转型的重要性

(一)有利于将传统财务会计中存在的缺点以及不足进行弥补

在当前数字经济时代背景之下，以往所采取的传统财务会计已经不能适应当前时代的发展了，其中存在的缺点开始不断涌现，在很大程度上阻碍了财务工作的顺利开展，不利于企业经济效益效益的提高，甚至导致企业的经济效益呈现下降的趋势。财务的工作目标与企业的战略目标之间存在偏差、没有办法将财务信息进行共享、在开展工作时比较注重事后的核算工作并没有重视事中的控制工作以及并没有重视信息分析等都是传统财务会计当中存在的问题。由于这些问题的存在，不利于传统财务会计适应当前数字经济时代的发展，为企业的发展带来了消极的影响，为此企业财务应该不断进行创新逐渐向数字化进行转型，以便弥补传统财务会计中存在的不足。

(二)促使管理升级以及人员转型

在新经济形势背景下，企业进行数字化转型对企业的经济效益具有十分重要的作用。在当前数字经济时代下，企业如果想要提高财务的管理水平就需要不断促使财务会计进行转型，并对企业财务实施精细化管理。同时随着当前企业的不断发展，财务工作人员应该不断进行学习来提高自己的综合素养，只有财务工作人员拥有良好的综合素养，才能够更好的适应当前的工作内容以及流程。但是通过对当前的财务会计工作人员进行观察，可以发现大部分工作人员都存在专业知识结构单一、对信息以及政策不敏感以及不具备服务意识等问题，导致其不能够很好的适应现代的财务工作。为了解决这一问题，企业应该加快财务数字化转型的步伐，构建一支拥有较高综合素养以及专业技能的财务团队，为提高企业经济效益奠定坚实的基础。

(三)顺应信息时代的发展趋势

传统的财务工作中存在财务工作量大、会计信息不及时以及准确率比较低下的问题，会令企业开展财务工作时花费大量的人力、物力以及财力。而在财务共享模式下，促使企业财务进行数字化转型有助于传统的财务体系向智能的财务体系进行转变，能够很好的解决当前财务中存在的问题以及可以通过可靠有效的财务信息为企业的信息化发展奠定坚实的基础。为此在财务共享模式下企业财务进行数字化转型顺应了当前信息时代的发展趋势，有利于更高效地开展工作。

(四)实现企业财务的统一化管理

统一的管理模式是企业发展过程中十分重要的一个管理模式。只有采用统一的管理模式，企业才能更好地控制财务运营成本，促进实时财务信息交换，明确财务管理目标，并使用统一的财务工具提供准确完整的财务会计信息。但通过对企业进行观察，可以发现大部分的企业的各个分支结构都有各自的管理制度，不利于对财务信息进行标准化以及统一化的管理。这种情况的存在不利于提高财务信息的使用效率以及不能确保财务信息的准确性。为此，在当前时代背景下，企业应该进行数字化转型，以便实现对企业财务进行统一化的管理，促使财务信息的使用效率以及准确性得到有效提高。

二、财务共享模式下企业财务数字化转型面临的问题

(一)财务管理制度不完善

当前，越来越多的企业都开始重视构建财务共享模式以及财务数字化，但是大部分的企业都没有建立与财务数字化发展相匹配的管理制度。目前，一部分企业仍然采取传统的财务管理模式，没有对财务进行严格的核算以及审查，同时没有完善的财务的管理制度对财务工作进行规定，在很大程度上不利于企业财务数字化转型。

(二)信息化投入不足

企业如果想要完成财务数字化转型，需要加大信息技术的应用，不断引进先进的设施以及设备。但值得注意的是，当前仍有一些企业没有认识到金融数字化转型的重要性，没有在企业信息化方面投入大量的人力、物力以及财力，只是象征性地使用计算机开展工作，并没有真正实现对财务工作进行数字化管理，这种情况下，财务信息没有办法实现共享，大大降低了工作的效率。

(三)信息安全问题

企业财务数字化转型的过程中，应该高度重视信息安全。虽然在财务共享模式下，应用信息化以及数字化技术在很大程度上为财务工作带来了便利，但是企业在推动数字化转型的过程中需要面临一定的安全风险。如果企业的财务信息系统没有较高的安全性，就会容易导致信息丢失以及被窃取的不良情况，十分影响企业的正常发展。

(四)专业财务管理人员的不足

人才在企业实现财务数字化转型中起着关键的作用，如果企业的财务工作人员不具备相应的数字化以及信息化能力，就会不利于财务数字化进行转型。通过对企业的财务工作人员进行观察，可以发现大部分财务工作人员的知识结构都比较老旧，在工作时往往采取的是传统的工作模式，没有做到熟练的利用的信息技术将工作中遇见的问题进行解决。同时财务数字化转型对财务工作人员的职业素养以及专业能力提出了更好的要求，如果财务人员没有过硬的专业能力以及职业素养的话，不利于企业财务信息的高度可靠和完整。

三、财务共享模式下企业财务数字化转型路径

(一)创新观念

由于财务共享模式是基于数字化的，为此在财务共享模式中，企业财务必须迅速向数字化转型，只有这样企业财务才算真正实现了数字化转型，财务信息才能实现共享，才能更高效地完成企业的财务工作。为了能够促使企业财务实现数字化转型，企业管理者应该将传统的管理进行转变。首先，企业应该树立财务数字化的理念，为企业引进各种先进的设施以及设备，为企业财务实现数字化转型提供物质支持。其次，企业还应该树立以人为本的人性化管理理念，对员工的情况进行了解，切实维护好员工的合法利益。企业还应该重点关注人才的培养，避免人才的流失。同时企业应该协助员工转变财务理念，让其认识到企业财务数字化转型的重要性，安排员工定期参与财务数字化相关培训，让员工充分参与到财务数字化转型工作中。除此之外，企业还应该结合自身的实际情况，构建财务共享服务平台以及统一的财务信息系统，合理利用信息技术为顺利开展财务工作奠定基础。通过对企业内部的各种财务信息进行有效的处理以及整合，促使财务信息实现内部共享，提高工作的效率。

(二)积极塑造转型文化

企业拥有良好的组织文化能够合理的将个体利益以及集体利益之间的关系进行调整，以及加深员工对企业的认同感。在良好的文化背景之下，员工会勇于突破自我，充分发挥自身的价值，推动企业突破传统的工作模式，为企业战略转型创造良好的条件。因此，企业应该组织财务部门以及其他相关部门积极塑造数字化转型文化，引导员工将工作方式以及工作理念进行转型。在培养转型文化时应该塑造数字文化、变革与创新文化。有研究表明，有很多优秀的财务组织在对人才进行管理时采取的是塑造数据驱动的企业文化，只有做到发现人才、留住人才，才能够促使企业向数字化进行转型。为此，企业应该积极塑造数字化文化，让财务人员对数字化建设拥有较为全面的了解，不断更改以往工作时所采取的处理方式以及记录习惯，形成数字化的工作模式以及管理思维，为企业财务向数字化转型奠定坚实的基础。

(三)完善财务管理制度

企业财务实现数字化转型与财务共享模式之间有十分紧密的联系，企业财务实现数字化转型是建立在财务共享模式基础之上的。企业财务在实现数字化转型的过程中，应该建立科学合理的管理制度，对转型过程进行约束，促使企业财务顺利向数字化转型。首先，企业应充分考虑财务共享模式的需求，开发综合管理系统，用开发的系统规范财务工作，以及确立企业财务数字化转型的目标。其次，企业应该建立全过程以及动态化的财务审计监督机制，以便能够全面以及系统的监督财务工作，及时发现财务工作中存在的问题，并进行改正，避免出现违法乱纪的行为。同时企业还应该将财务的检查机制进行完善，做到系统以及全面的检查财务信息，尽可能减少财务信息失真的情况，促使财务信息能够充分发挥其具有的价值。除此之外，企业还应该将财务管理责任制进行落实，确保每个部门以及每名工作人员都有其相应的管理职责，从而更好地规范财务管理行为。

(四)强化信息化建设

企业财务数字化转型需要信息化，财务信息也是财务共享模式的有力保障。只有拥有完善的信息化建设体系，财务共享模式才能超越时空边界，为企业提供更高效、更丰富的服务。当前大部分企业中的分公司以及子公司都是在财务分散管理模式下构建信息化系统，以满足分散财务管理的实际需求。在这种情况下，系统是独立的，这不利于之间实现共享，甚至存在同一家公司同一种业务使用不同的系统的情况，对工作效率产生了十分不利的影响。在财务信息共享模式下，各组织应建立统一的信息系统平台，以促进财务信息和数据的共享，从而提高财务信息共享业务的效率。通过创建统一数据库和报告，企业可以促进数据的自动收集和汇编，从而有效提高财务数据的速度和准确性。同时，企业还应该设置信息化财务岗位，安排相关工作人员对日常的基础资料进行维护以及为企业进行数字化的规划，不断促使企业财务数字化进行创新以及得到良好的发展，如图1(财务共享平台)。

图1 财务共享平台

(五)强化财务人员的培训

财务共享模式下企业财务实现数字化转型时应该提高财务工作人员的业务能力以及职业素养。只有高素质以及专业能力高的财务人员才能确保企业财务工作顺利完成。为此企业财务向数字化转型的过程中，企业应该加强对财务人员的培训工作。首先，企业应该对财务工作人员的专业能力进行培训，帮助其不断学习新的知识丰富自身的知识结构，从而实现业务能力的提高，适应财务数字化转型的工作需要。其次，企业应该大力引进专业以及复合型的人才，为实现数字化转型提供人才保障。同时，企业还应该对财务人员的职业素质进行教育，让工作人员明确自身承担的职责，并在工作中认真履行自身的职责。企业在对财务人员进行培训以及向数字化转型的过程中切不可急于求成，因为只有经过长时间的培养才能诞生优秀的财务人员以及团队，同时数字化转型的实现也需要长时间的累积。为此企业应该做到循序渐进，在实施的过程中不断总结经验，从而更好地推动企业财务向数字化进行转型与发展。

四、结语

企业财务中含有十分复杂的信息管理系统，依靠财务共享模式能够促使各职能部门之间的数据进行共享。由于财务共享模式是以数字化为基的，为此如果企业想要建立财务共享模式，就需要加快财务数字化转型的步伐，通过数字化促使财务工作实现高效的开展。但需要注意，在财务共享模式之下，企业财务数字化转型不能急于求成，可以通过创新观念、积极塑造转型文化、完善财务管理制度、强化信息化建设以及强化财务人员培训等多个方面推动企业财务实现数字化转型。在财务共享模式下，企业财务数字化转型可以有效提高财务管理水平，帮助企业节约运营成本，提高竞争力，从而为企业的可持续发展做出贡献。