建筑企业财务管理工作中精细化管理探究

李朝群 荣成市新家园建筑工程有限公司

近年来，根据建筑施工行业的经营情况调查显示，建筑施工企业的成本费用利润率仅为5%-10%。而且，由于我国人口结构逐步向老龄化趋势转变，人口增长的红利正在逐渐消失，这直接导致依赖大量人力资源投资的建筑业人员短缺，劳动力成本不断上升。此外受经济环境和宏观政策影响，例如建材制造企业大规模关闭及“最严超限令”“限电令”等，使建材价格呈波动上涨的趋势。面临着劳动力成本和建材价格上涨等多方面外部环境巨变压力的建筑施工企业，如何优化企业施工项目成本管理工作，提升其成本管理水平，从而提高建筑施工项目的效益、维持企业健康发展是当下建筑施工企业亟待解决的问题。随着我国社会主义经济发展水平的不断提高和企业信息技术的巨大发展进步，加强施工企业在建筑施工工程项目信息成本风险管理上的信息精细化管理程度，无疑已经成为企业解决现代建筑施工企业自身发展重大问题的强劲推动力，通过不断提高施工企业项目信息化管理水平，优化项目管理过程，充分利用资源，实现施工项目更可喜的效益与利润。

一、成本精细化管理

成本管理是企业成本管理活动的重要组成部分。企业根据预先确定的成本管理体系和成本控制目标，在一定权限内对成本发生和形成过程进行深入研究，控制可能影响企业成本变化的各种主要因素和不利条件，然后采取风险防范和成本控制措施以确保成本管理体系和控制目标的顺利实现。需要注意的是，保证工程施工质量是工程造价管理的前提，而分配控制与造价控制的有效结合是保证造价管理质量的根本保证。有效的成本管理可以帮助企业获得良好的经济效益，促进企业的良性循环发展。现行的成本管理方法有作业成本法、目标成本法等。

而精细化企业管理经营是一种较为科学的企业管理经营理念，在一定的经济条件下，尽可能地通过优化企业管理经营方式、降低中小企业经营成本，要求企业工作效率做到 “细”，工作质量达到“精”，指引中小企业精细管理的发展方向，充分挖掘吸取传统企业管理经营方式的技术精华，同时充分摒弃粗放型的管理经营观和管理模式，从而进一步充分挖掘中小企业管理上升期的潜力，提高中小企业公司整体管理效率。施工过程项目精细化业务管理工作是广泛指在工程项目开工投标过程承接工作到工程施工项目建设再到项目竣工投产验收的整个施工过程中，细化每个施工阶段的各项业务工作，合理配置各种人力资源，扩大工程施工项目管理工作的业务深度与工作广度，在有效保证项目工程质量的前提同时又能减低施工成本率并增加项目产出。

二、建筑施工企业项目成本管理中存在的问题

通过分析建筑施工企业的成本管理体系，可以看出直接费是大多数施工项目成本的重要组成部分，为成本费用总额的80%～85%，其中材料费占比为55%～60%，人工费占比为12.5%，机械使用费占比为2%～2.5%，表明当前建筑施工企业的成本管理体系还比较粗放，结合在建筑施工企业的具体实践，总结出建筑施工企业尚存在以下问题。

（一）项目成本预算管理认识不足

对于多数建筑施工企业来说，加强全面预算管理非常重要，全面预算的制定会严重影响企业管理效果。全面预算管理是一个比较全面的环节，需要一个有效的实施团队才能顺利实施。然而，许多施工经营企业仍然没有充分认识和认识到预算执行管理的紧迫性和重要性，没有将预算管理与企业管理相结合。不同的业务部门并没有与财务部门形成紧密的整体，深入到预算编制当中，导致预算方案本身的合理性欠佳，同时预算质量不高为后续的工作开展带来巨大麻烦，因为后续的预算是以前期预算为基础进行展开。此外，内部预算编制内容的失真，使资金造成浪费外，还付出了对应的人员成本，且还没办法得到真实理想的预算预期目标。依据预算标编制而来的指导性财务指标也不具备代表意义。

（二）项目成本核算制度尚不完善

目前我国的建筑企业很多并没有形成完善的成本会计核算机制，相关的政策对顶也并不全面，很多是沿用了以前的老办法，并没有跟随时代的进步而做出及时的调整，所以存在诸多亟须完善的部分。另外，成本核算制度的缺失和不完善，会直接对会计工作效率造成影响。建筑行业本身的特性决定很多时间，生产行为场所并不是单点固定，所以会计记录的撰写和资料的整理工作存在一定难度，导致关于成本信息的整理逐渐复杂化。此外，管理者对财务会计的职能存在一定误区，只认为财务人员做好账目核算即可，到达简化工作流程目的，也侧面反映出认识的不足问题。此外还有建筑行业也会受到外部政策环境影响，行业法律法规时刻变化，导致成本核算跟不上政策变化，甚至还可能因此产生贪污舞弊问题产生。

（三）施工项目物资利用效率管理不足

物资成本控制和使用效率的提升，对于实现施工单位建筑施工效益至关重要。但是目前相关施工单位对于现场物资的成本和使用效益管理，整体效果也并不理想。只在采购环节进行物资成本的控制，而对物资后期使用效益的管理则存在重大缺失，没有形成统一的制度和规范标准，也没有专人负责相关物资的现场管理和质量检查。例如，在实际现场物资管理中，没有结合项目具体施工情况，对物质使用、回收等进行规范管理。项目经理只根据现场物资使用和消耗情况，向单位申报材料，单位物资管理人员没有深入施工现场了解详情，也就很难把握现场实际情况，从而不能实现物资使用成本效率的有效控制。

三、加强施工企业项目成本精细化管理的策略

加强项目成本精细化管理，用施工智能管理技术对各个施工项目进行全面管理模式来严格规范各个施工环节，制定精细化的管理制度、明确项目各部分间的责任，有助于企业对施工过程的管理，从而达到提高工作效率、降低施工成本，实现项目效益的最大化。具体举措如下：

（一）推动企业制度化建设，细化项目成本管控制度

1.完善项目成本预算制度

建筑生产活动的施工预算工作，是对施工企业的资源分配整理工作的帮助，实现资金的高效利用，而不会面临资金闲置和紧张的情况出现，直接影响施工成本，也跟企业效益直接相关。因此，建筑企业管理层应该加强预算管理工作，亲身深入其中，对预算编制进行不断细化，并明确不同部门在预算编制中的职责和义务，共同完成预算编制，并完善预算制度。之后，还要对预算执行情况做明确考核，设立考核指标，确保自上而下的执行下去。其次，建筑企业也要做好施工配套相关的管理，并形成成熟制度供不同部门严格执行。分阶段对成本情况进行分析反馈，对于前期预算数据和实际施工成本数据进行核对，掌握节超程度，及时做出调整。这样更加利于后续施工的成本精细化管理，减少成本付出。对于同行业制度优秀的企业，也要不断学习借鉴。

2.项目物资管理制度

建筑施工现场涉及的建筑物资众多，涉及种类和数量庞大，且这些建筑物资质量都会在一定程度上影响整体房屋建筑工程的施工质量，必须确保关键的建筑物资质量过关，成本可控，这样既能保证住房建筑质量，也能够保证建筑施工单位的利益，进一步提升物资使用效率，实现双赢目标，企业可以完善项目物资管理程序，优化物资管理流程。企业可以通过互联网建立物资电子资料库，对物资按原材料或用途进行编号，并对其始末数量及使用情况进行动态反映。

此外，企业需要建立相匹配的监督考核机制，根据项目实际情况进行系统监督，以防项目管控人员虚报或浪费建筑物资，减少消耗，提高材料重复使用率。物资管理人员可以针对合用还是专用材料进行区别，将责任划分到专业质检单位，通过签合同的方式进行物料管理，根据最终验收情况，考核质检单位的专业系数。对其他的可回收、再次利用的材料，要积极建设适宜的绩效考核机制，明确规定各种材料的回收率，并落实到个人，对物资管理好的项目部，给予一定的奖励。

3.项目成本核算制度

企业想要达到节约成本、提高效益的目标，对核算制度的系统化管理也是至关重要的。除了纠正和改革外，企业还必须根据当前的发展状况采取适当措施，建立科学合理的成本核算制度，以确保高效地成本核算。一方面，通过改善建筑企业的内部控制制度，确认收集和系统化的成本信息真实性，为核算工作打下良好的基础。另一方面，完善成本内部控制系统，加强建设内部控制体系，对于项目料工费及其他费用支出进行科学合理的分析，完善施工企业成本管理的各个环节，建立系统和逻辑的成本内部控制体系，有效确保各项规章制度能够切实执行，提高会计记账质量。

（二）增强企业规范化建设，细化项目成本管理责任

1.明确项目部权责

成本监控管理不仅贯穿于施工工程项目建设完成的整个全过程，而且项目成本管控的各项质量指标都具有极强的综合性和全面性，因此，项目所有管理人员，特别是施工项目经理，要按照各自不同的职责分工，各负其责。只有把参与项目管理相关的所有工作人员组织整合起来，共同努力，才能真正达到项目成本管控的最终目的。因此，必须加快建立以企业项目管理为运营核心、责任明确的企业项目运营成本风险控制管理体系，并坚持两个原则。其一是坚持目标控制原则。目标控制的内容包括成本目标的制定、成本相关过程的分解、目标责任的分配和实施、实施结果的评价、成本目标的修订。通过成本目标的综合控制，形成目标控制的计划、实施、检查和处理循环，即PDCA 循环。其二就是不断强化责、权、利三个部分相互结合的问责原则。在企业项目工程建设运行过程中，项目经理和各所属部门、班组人员在依法承担项目成本风险控制管理责任、享有项目成本风险控制管理权力的情况同时，企业内部应定期对所属项目经理和各项目施工管理部门、班组的项目成本风险控制工作绩效考核进行监督检查和考核评价，实行公平、严格的成本奖惩考核管理制度，真正做到坚持好责、权、利相协调结合的项目成本风险控制管理原则，以达到预期效果。

2.明确核算部门权责

核算部门即财务部门成本管理部分，是成本信息的综合处理及最终反映部门，所以为了使建筑行业的成本核算工作顺利进行，核算人员的经验必须相对较高，才能够进行有效的工作。首先要不断强调成本核算工作对成本核算人员负责的重要性，以便可以高质量地进行成本核算工作。并且企业的其他部门也需要积极配合有关成本部门的工作。另外，企业需要消除旧的“传、帮、带”模式下“一个老师，一个做法”的会计核算处理差异，消除由于财务人员核算水平差异带来的核算业务偏差，进一步统一集团会计核算科目、统一核算规则、统一核算流程，按业务类别专业化处理。并且企业还可以定期派成本核算人员到最好的企业学习，或通过专业机构来培训和进一步提高其专业技能，并将现有更好的成本核算惯例和相关指标与自己的实际情况相结合，以确保能够适应不断变化的市场环境。

四、结语

通过分析建筑行业成本管理在前期预算的编制、原材料等物资的管理以及成本核算制度等方面存在的问题，提出通过人才培养、料工费价格控制、引进先进管理技术、建立信息网共享模式等举措对建筑施工企业的项目成本进行精细化控制，规范企业成本管理乱象，从而更好地增强施工企业施工效率，规避工程履约责任风险，提高企业成本利润率，为施工建筑企业发展提供更大生命力，也为提升社会经济发展活力贡献力量。希望笔者所言对建筑施工行业的发展有所帮助。