建筑项目收尾财务管理问题及对策探讨

薛翠翠 中铁十四局集团第三工程有限公司

城市化建设进程不断加快的当下，建筑项目的数量不断增加，规模越来越大，项目内容的复杂性也有了明显的提升。所以为保证建筑项目质量可以满足客户以及社会发展的实际需求，提高项目管理水平有着非常重要的现实意义。财务管理是建筑项目管理工作的重要组成部分，与各项建筑内容都有着非常密切的联系，如果无法对建筑项目财务进行有效管理，该项目将会承担着巨大的经济风险，导致建筑工作无法顺利推进。因此，做好建筑项目财务管理工作具有非常重要的现实意义，下文将从建筑项目收尾阶段切入，探究财务管理工作存在的问题以及相应的处理对策，促进建筑项目收尾财务管理水平的进一步提升。

一、建筑项目收尾阶段财务管理工作的实际价值

在建筑项目管理工作当中，收尾阶段的财务管理工作一直都保持着非常高的地位，相关建筑单位对该项工作的重视程度也非常高，因为该项工作对于工程项目的竣工情况有着直接影响。如果相关建筑项目的固定资产没有得到有效核算以及总结，相关建设资料收集得也不够全面，财务核算内容不够完整，将直接导致企业支出与账目相脱节，导致建筑项目无法正常竣工。另外，由于建筑项目数据具有实际价值的有形资产，可以创造出良好的经济效益，可以为当地的经济发展提供高质量服务。因此，建筑单位相关部门应当加强对管理工作的重视，全面提升管理水平，使得建筑项目的各项建设内容可以平稳推进。其中开展财务管理工作时，相关工作人员需要加强对尾款结算的重视，优化财务管理手续，强化尾款的监督，确保其可以得到合理分配。在相关举措得到有效落实以后，建筑项目的验收以及移交工作也都将得到顺利推进，充分展现建筑项目收尾阶段财务管理工作的实际价值。除此之外，建筑项目收尾阶段的管理工作内容还包括资金的索赔以及收尾核算，需要对项目资金进行全面清点。相关工作内容与建筑项目的成本有着直接关系，因此必须做好收尾阶段的财务管理工作，进一步增强建筑企业的财务管控水平，规避建筑成本超额问题。基于上述内容可以发现，建筑项目收尾阶段的财务管理工作对于建筑项目有着重要价值，相关管理人员必须加强对该项工作的重视。

二、建筑项目收尾阶段财务管理工作存在的不足

虽然建筑项目收尾阶段的财务管理工作意义重大，但是该项工作存在的问题也非常明显，下文将对相关问题进行详细阐述。

（一）财务管理人员不足

建筑项目收尾阶段，大部分人员的工资待遇相较建设阶段有一定的下降，从而导致相关人员的工作积极性下降，存在想尽办法调往新项目或者其他单位的情况。另外，相较于建设阶段，收尾阶段财务人员的工作量明显更大，薪资待遇也没有明显的提升，导致整个财务管理队伍会出现人心不稳的情况，部分财务人员甚至会主动离职，导致财务管理人员严重不足。并且在该阶段，管理人员一旦流失难以得到及时补充，即使有财务人员可以接替原来的建筑项目财务工作，相关人员也会因对建筑项目熟悉程度不足，导致工作无从下手，实际管理效率也相对较低，严重影响财务管理工作的顺利开展。

（二）资产流失问题严重

建筑项目财务管理工作的主要对象为项目的固定资产，即使用项目预算所购买的，使用时间较长的，实际价值较高的资产。通常建筑项目都具有分布广、数量大、使用部门多以及管理难度高等问题，部分单位人员在建筑收尾阶段会将原单位资产带走，有的单位则会将部分固定资产调拨至其他单位，导致涉及相关资产的财务管理工作无法得到有效开展[1]。另外，部分资产报废之后还留在账面上，或者没有经过财务人员的审批就报废，导致现场实际情况与账面不符。部分建筑企业对于企业资产检查频率相对较低，通常该项工作只是为了应付上级检查。基于以上内容可知，当前企业的资产管理水平相对较低，导致建筑企业的资产流失问题非常严重，进而导致企业财务状况以及财务管理工作都受到直接影响，不利于企业创造良好的经济效益。

（三）财务资料收集不全面

建筑项目收尾阶段财务管理工作所涉及的资料内容非常复杂，包括会计凭证、会计账簿以及会计报告等等。但是在该阶段开展财务管理工作时，由于会受到多种因素的硬性，导致资料收集工作并不能全面开展，例如部分财务人员在收尾阶段会被调派到别的单位，但是在办理交接工作时，一定程度上会轻视财务资料的交接，导致财务资料交接不及时、交接手续不严谨等问题的产生，从而导致财务资料收集不全面问题的发生。另外，部分建筑企业在财务管理工作开展的过程中只重视凭证、账簿以及报表等几项财务资料内容，对其他资料的收集工作有所忽视，在各项工作开展的过程中，没有对相关资料进行有效收集，导致建筑项目收尾阶段出现档案管理较差、财务资料不全等问题，无法实现对相关资料的快速收集。财务资料一旦丢失，要想重新找回也相对困难，因此财务资料的完善性以及全面性将受到严重影响，无法实现财务管理工作的高质高效开展。

（四）财务管理机制不完善

在对建筑项目收尾阶段财务管理工作进行深入了解以后，可以发现建筑企业内部的财务管理机制完善程度不足，尤其是财务人员管理方面。在开展财务管理工作时，由于工作人员缺少完善管理机制的有效加持，使得其工作态度以及工作积极性都存在一定不足，从而导致各建筑项目收尾工作的实际效率相对较低，一定程度上影响了建筑项目收尾的质量。并且建筑项目收尾时间过长会导致项目管理成本大幅度增加，严重影响建筑项目所能创造的经济效益。另外，在收尾阶段，建筑企业管理层也没有认识到奖惩机制对于提升财务管理水平的重要价值，建筑企业收尾阶段管理工作现行的奖惩机制合理应存在一定不足，并不能充分满足建筑项目收尾阶段财务管理工作的实际需求。因此，对财务人员管理机制以及奖惩机制进行完善具有重要的现实意义。

三、建筑项目收尾阶段财务管理工作的具体内容

为确保后续针对建筑项目收尾阶段财务管理问题提出的对策具有良好的应用价值，下文首先将对该阶段财务管理工作的内容进行详细阐述，以下为建筑项目收尾阶段财务管理工作的具体内容。①清理债务债权，保障建筑企业合法权益。开展该项工作时，财务人员应当对建筑企业往来账以及所签署的合同进行全面核算、清理，做好质量保证金以及其他款项的收回以及扣还，防止多支付、超支付以及重复支付等问题的产生，有效控制建筑项目施工成本。②清算财产物资。开展物资清点工作时，相关工作人员应当对施工现场以及库存材料物资进行清点核实，做好剩余物资的回收工作，确保物资质量安全可靠[2]。另外，由于该项工作会涉及资产交付，所以工作人员在开展该项工作的过程中，应当做好交付准备工作，保证账账、账证、账表相符，实现物资清点与交付工作的协调开展。③重点管控建筑项目建设成本。在开展建筑项目收尾阶段财务管理工作时，相关工作人员应当重点关注尾工工程，防止相关工程项目受到工程结算、工程变更以及合同索赔等遗留问题的影响，有效规避结算以及支付风险，进一步提升高速公路建设成效，确保工程项目建设工作与建筑项目运营工程可以实现平稳过渡，使得相关建筑项目可以创造出更高的经济效益。④清理项目资料。财务管理工作开展时，工作人员应当做好建筑项目资料的整理以及清点工作，通常情况下，项目资料包括：设计资料、标底、合同、财务资料以及批准文件等等。在将上述资料内容清理完成之后，工作人员应当第一时间编写竣工财务决算以及竣工结算，保证建筑项目竣工项目相关内容的全面性。⑤贯彻落实国家相关的财政制度以及纪律。在建筑企业开展收尾阶段的财务管理工作时，相关工作人员应当接受审计部门对竣工结算财务报表的审查，从而明确建筑项目的概算执行情况，并对建筑项目成本、使用资产以及结余资金进行全面审计，严格按照相关规章制度对建筑项目账务进行调整，处理成本核算以及资产管理工作中存在的错误，使得建筑企业资金可以得到高效利用。⑥规范档案管理模式，做好掌握移交工作。建筑项目财务档案资料是建筑项目财务管理工作的基础内容，是对建筑项目财务运作的全记录，对于后续各项工作的开展都会产生影响[3]。因此，管理工作开展的过程中，相关工作人员应当加强对财务档案管理的重视，基于《会计法》《会计档案管理办法》等相关内容对建筑项目收尾阶段档案进行全面管理，做好档案的分类以及标号，从而使得档案移交工作可以得到更高效地开展。

四、高效开展建筑项目收尾阶段财务管理工作的有效策略

（一）构建建筑项目收尾阶段财务管理中心

建筑项目收尾阶段的财务管理工作具有较强的法规性、操作性以及技术性，但是当前该项工作由于项目较多，所以决算质量偏低。为确保收尾阶段的财务管理工作可以得到高质高效开展，建筑企业应当建立收尾阶段财务管理中心，优先强化对财务人员的管理，使得相关人员可以拥有良好的工作态度，提升建筑项目财务管理水平。在该部门建立以后，建筑企业应当结合相关财务人员的实际工作强度对其薪资待遇进行调整，从而有效激发财务人员的工作积极性，提升财务管理工作的实际效率。另外，在该管理中心的有效加持下，建筑项目收尾阶段的结算、决算以及移交办理等工作都将得到集中的指导、监督以及协调，确保财务管理工作质量可以充分满足建筑项目的实际需求。

（二）全面清查建筑项目资产

建筑项目收尾阶段财务管理工作开展过程中，资产清点是最重要的工作内容之一，所以财务人员必须加强对该项工作的重视程度。为保证项目资产清点工作的全面性以及可靠性，下文将对项目资产进行分类清点，资产类别具体包括：建筑企业自用资产、建筑项目附属设施以及试运营企业购置资产。在对相关资产进行清点时，工作人员应当重新进行清理造册，并与原来的档案进行对比，如果发现不符应当及时查明原因[4]。在针对报废、损毁资产，工作人员应当根据其实际价值到有关部门进行审批。以上工作内容的有效落实可以充分保障建筑项目资产的完整，防止建筑企业利益受到损害。另外对于建筑项目附属设施来说，由于其还会运输到下一项目现场开展施工工作，所以工作人员应当制定相应的运输管理机制，严格按照该机制开展设施的维修养护以及运输管理工作，全面掌握设施性能，确保相关设施还可以得到有效应用。

（三）加强对财务档案资料收集管理工作的重视

财务档案是财务管理工作的原始记录，所以工作过程中，财务人员必须加强对档案管理工作的重视。在开展档案管理工作时，相关工作人员应当保证对其的全过程管理，不能在发现档案问题以后再选择问题的解决方案，确保收尾阶段建筑项目财务档案的收集以及归档工作可以得到高质高效开展[5]。另外在建筑项目收尾阶段，相关工作人员还应当对档案进行全面清理，有效完善整个财务档案，做好分类编号等工作，使得后续档案移交工作可以顺利推进。

（四）制定完善的财务人员管理奖惩机制

建筑项目收尾阶段，整个项目周期即将结束，相关成果也将陆续交付，相关管理工作也将变得更加复杂，因此建设单位应当结合实际情况制定出完善的奖惩机制，对企业财务人员的工作行为进行有效约束。针对在收尾阶段工作态度好、工作质量高的工作人员予以奖励，针对工作态度消极，工作质量较低的工作人员予以惩罚，真正做到奖罚分明，从而使得建筑企业财务管理人员的工作行为可以得到有效规范，进一步提升其工作效率，确保收尾阶段的各项管理工作都能得到有效开展。

五、结束语

综上所述，建筑项目收尾阶段财务管理工作会涉及方方面面的内容，所以必须加强对该项工作的重视程度，统筹协调推进，确保建筑项目验收目标有效实现。为确保收尾阶段财务管理工作可以得到高质高效开展，相关人员应当明确管理工作存在的实际问题，进而结合工作内容提出有效的解决对策，并在落实相关对策的过程中不断总结经验，全面提升建筑企业财务管理水平，并为后续工作的高质高效开展创造有利条件。