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大数据时代对企业财会发展的影响研究

2023-04-05王荻张原源刘楠楠中油国际管道公司

环球市场 2023年10期
关键词:财会财务财务管理

王荻 张原源 刘楠楠 中油国际管道公司

大数据是以互联网为依托、各类海量数据信息的结合,具有类型繁多、结构多样、时效性强的特点。大数据时代,人们可以通过网络资源获取海量数据信息,并在工作中利用信息技术筛选、运用有效的数据信息,提高工作效率。在开展企业财会发展工作的过程中,财会工作人员应当立足于发展视角,促使自身的专业技能与水平得到持续提高,能够通过大数据,对企业财会事务作出处理,推动企业经营与建设活动的高效开展。

一、大数据时代概述

在互联网技术与计算机技术高速发展并广泛应用的背景下,我们所处的时代背景已从信息化跨越到大数据时代,随之而来的是各项信息资源处理量持续增加,传统的处理方式难以满足当前的发展趋势与要求,因此要充分发挥出大数据统计与挖掘的优势与作用,展现出大数据时代下信息处理的特点。从整体发展情况来看,大数据时代最显著的特点是需要对大量信息数据进行获取与处理,解决具体实践过程中存在的困难,面对新技术为行业发展带来的冲击,企业为保证所获取信息内容的真实性与时效性需要加大投入力度[1]。

二、大数据时代对企业财会发展所产生的影响

(一)高效控制成本

大数据工作模式中,利用一些信息化设备,能够将某一行业有关的数据信息准确地计算出来。在进行数据核算工作时,传统的企业财务部门主要利用手动计算模式。该方法需要大量的劳动力,所花费的时间比较长,具备比较低的精确性,容易导致核算错误问题的出现,对企业成本计算与控制工作造成了不利影响。面对大数据时代,在一定程度上改变了企业财务信息核算与成本控制模式,通过计算机技术,针对企业运营中的财务数据信息,工作人员可以开展相关的整理与分析活动,其结果具备比较高的精确性,对企业成本控制工作的开展,起到了良好的推动作用。

(二)业务效率提高

随着计算机性能的提升以及会计电算化发展,使本来耗时的月度和年度报告可以在几分钟内完成,可以更快、更有效地利用财务信息和实时信息进行会计工作。并且,手工计算与编制试算表作为传统会计主要的计算手段,其准确性往往没法保证;而在大数据时代,会计电算化将大大减少出错,节省人力,无疑给企业整体运营及生产效率提供了保障[2]。

(三)改变财会岗位人员配置

大数据环境下,企业财务管理工作的重点不仅局限在财务信息核算方面,在整个行业受到大数据技术严重影响与冲击的环境下,企业要应用互联网技术与计算机技术,将日常运营与管理过程中产生的各项数据信息进行分析与整理,从海量的数据信息中筛选出企业在当前综合财务管理工作中存在的不足之处,以此降低企业财务信息出现错误的概率,帮助企业有效避免财务风险。新环境下传统财务岗位的工作职责与理念也产生了巨大的变化,新环境下新财务岗位随时诞生,因此大数据时代下很多传统的财务岗位会发生变化。

(四)财务职能转变

大数据时代,有效精简财务信息核算工作流程。与此同时,针对企业运营与建设中所生成的所有财务数据信息方面,利用信息技术与计算机系统,可以集中开展相关的整理与储存活动,有助于企业系统数据库建设工作的完成。在所建构的系统数据库中,将各项财务信息数据都包含进来。这时,企业财会工作人员的工作职能也发生了转变,由最初的记录财务信息朝着管理财务信息数据库变化,这样可以实现财务工作人员工作量的减少,还能够对企业财务职能转变工作的完成,起到良好的推动作用。

三、企业财务管理工作落实中的实际问题分析

(一)财会管理理念滞后

企业财务管理具有一定复杂性,并且存在众多的管理问题,主要问题在于缺乏先进的管理理念,由于企业的一些管理人员难以对财会管理进行全面的了解,一般从自身认为财务管理只是普通的记账工作,在这种思想的束缚下,便会导致财务管理人员形成懒散的工作态度,无法对企业的资产进行精细化管理。

(二)财会信息化认知不足

传统财务会计只反映企业过去的基本特征,由于财会信息化进入我国企业管理的时间较短,较多的企业领导者对财会信息化的认知有限,片面地认为只要用电脑软件代替了手工记账就实现了财会信息化建设。这就使得财会信息化的价值在企业中很难体现出来,更谈不上企业战略管理层面的价值,这就为企业管理带来了极大的不便。

(三)财会管理制度不完善

当前,很多企业财会管理制度不够完善,不仅影响财会管理人员的工作积极性,同时一些制度漏洞问题也对企业的健康发展有很大的影响,甚至企业内部员工利用制度漏洞进行损害企业利益的活动,严重影响企业经济效益的提升和发展。

(四)管理人员综合素养不高

目前,企业财会管理人才未能对应聘人员的计算机能力引起重视。换言之,企业在引进财会管理人才时不会将信息技术能力作为招聘的基本能力,因此造成了财会管理人员难以深入应用新型的财会管理系统,对现代化信息化的财会管理系统构建产生了较大的限制[3]。

四、大数据时代下企业财会发展的应对策略

(一)创新财会管理观念

第一,作为企业的管理人员,应实现自身职能的转变,将传统的财务会计朝着管理会计的方向转变,只有通过这种方式,才能够实现管理理念的升级。在传统的财会管理过程中,由于更加重视以往的财务状况以及经营情况,但为了促进企业的长期发展,只有对企业的实际情况进行详细分析,促进财务会计多元化的发展,才能够解决管理过程中实际存在的问题。第二,也应在创新的过程中,加强对于数据信息的研究与整合,以便于在企业开展相关决策时,为企业提供有效的数据支持。

(二)提升大数据信息资产的重视度

大数据时代,关于企业的资产方面,企业内部的财务数据信息也属于重要资产,需要强化开展相关的管理活动。在传统的企业财务模式中,会计人员负责记录并管理企业相关资产。在大数据背景下,企业管理层应当对大数据资产的重要性有着正确的认识,不断提升对企业关注度。为了能够最大限度地体现出企业资产的价值,企业领导层需要提高对财务信息的关注度,这样可以为企业创造更多的经济利润。

(三)创新财会管理制度

企业在制定财会制度应该顺应时代的发展,做到与时俱进,提升企业的创新意识与创新能力。首先,作为企业的领导人员,应结合企业的发展状况,严格按照相应的法律法规完善目前的管理机制,提升财会管理制度的规范性与合理性,满足目前企业发展的需求,能够与社会市场的发展相适应。其次,在完善管理机制的过程中,也应结合具体的财务管理工作制度符合的制度,从企业长远的发展考虑问题,结合生产经营的实际需求对制度进行补充。作为企业的管理者,也应以严谨的工作态度按照制度标准行事,使财会制度发挥更大的价值,确保制定出的制度符合企业的发展状态[4]。

(四)确保财会管理目标规范化

随着市场竞争日趋加剧,需要科学定位自我,应根据企业具体情况实施有效策略,以此优化企业发展模式以及调整管理目标,从而增加企业经济效益。企业财会管理的创新创造以及有效落实则改善了资金应用情况,以保证资金得到合理利用,并且发挥巨大价值,同时能够防范风险发生,提升企业竞争能力,推动企业高质高效发展。企业需要顺应社会发展趋势,创新优化财会管理工作,从而提高财会管理工作效率和质量。在制订以及调整和优化财会管理目标中需要防范风险以及定位企业发展现状,提高管理质量水平,提升企业整体实力。

(五)构建财务数据共享平台

企业创新财务管理模式过程中,需要不断对财务管理新目标进行优化,应用互联网平台创立财务数据分享平台。企业在大数据背景下普遍会建立财务共享平台,这也是企业的内设机构,主要工作为核算企业成分、分析企业财务报告、核对资金信息等。财务共享平台也可以实现对数据以及财务资源的集中处理,集中调配公司中的资金,这也大大提升了企业对闲置资金应用的效率,避免由于财务资料在上报过程中的失真。此外,企业还需要建立风险预警以及评估机制,运用大数据对风险发生的时间以及类型等及时做出评估,并且制定相应的防范对策[5]。

(六)提升数据管理能力

随着大数据技术发展,为金融数据带来了透明度和可视化,同时企业也必须解决一些关键问题,如建立更加综合高效的数据管理平台,开发科学高效的自动化数据收集系统,建立企业数据的有效接口和互动,简化人力资源以及数据分析,合理利用和收集企业的数据、自身数据、内部数据和外部数据,提高有效的数据管理。企业也应以此为依据,严格检查财务管理人员的整体素质和能力,确保提高财务管理工作的效率和质量。随着金融信息更加公开透明,预测能力也大大提升。为了有效改善公司的数据管理,需要优化数据披露的质量。公司应建立一个平台,为数据和信息共享提供全面的通信服务,并支持数据智能和自动化。该平台将实现企业的科学化和智能化发展,从而使各方面信息管理分析能力得到提高。

(七)优化财务核算管理体系

第一,科学、合理的财务核算管理体系不仅能够为企业的运营发展提供有力的数据支持,还可以帮助相关政府部门全面掌握企业经营发展的真实状态。所以,企业应基于财会信息化建设的现状,运用现代信息技术确保财务数据的精准性与真实性。一旦发现财务管理工作中出现问题,应马上采取有效措施对其进行改进,提高财会信息化建设工作的整体成效。第二,内部控制作为企业内部管理机制中的重要组成部分,要求企业应精准预测及判断财会信息化建设工作的所需成本,并且考虑企业自身发展的实际情况,建立符合企业战略发展规划的内部控制机制。

(八)加强企业财务风险防范

为了有效提升财会信息化建设的有效性,企业需要综合运用多维度的风险管控措施,强化企业财务风险防范,不断提升财会管理信息系统的安保等级。其一,通过增强全体员工的安全意识与财务信息化风险管控意识,把相关的管理机制落实到具体的工作环节之中,不断提升各项活动的安全性与稳定性。其二,企业在进行财会信息化建设的过程中,应更好地利用现代网络信息技术,积极构建符合企业自身特色的财务数据信息系统或财务管理信息平台,统一管理企业内部的各类财务资金与业务资金,增强财会管理系统的安全密保等级,真正保障财会工作开展的完整性及准确性[6]。

(九)做好财会队伍信息化建设

大数据时代下,企业财会工作要充分利用信息化技术的优势与作用,要求企业中财会队伍中的每个成员都要具备信息化意识,并且能够灵活熟练地掌握信息化技术,为此企业在财会队伍建设过程中势必要重视信息化建设与培训工作,向财会人员渗透信息化思想与理念。在财会工作开展的过程中建立信息化机制,构建财会信息化系统并以财会信息化系统为基础实现企业内部信息流通与共享,便于企业中相关部门可以利用财会信息化系统,对各项信息进行调用与共享,提高企业财会工作的质量与效率。

五、结束语

在大数据技术高速发展与广泛应用的时代背景下,信息技术成为企业发展不可避免的话题。经济的发展必然带动市场竞争,对于企业来说,这既是机遇又是挑战,企业只有保持足够的竞争力才能在经济发展过程中实现自身变革与发展。为了应对复杂多变的市场环境,企业只有提升对于财务管理创新的重视程度,并积极转变传统的管理理念,并通过科学有效的措施进行创新,才能够紧跟时代发展的变化,解决目前管理过程中存在的实际问题,在最大程度上提升企业的财务管理效率,促进企业的健康发展。

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