加强信息化建设提高管理效率

王勇生 宁夏沙湖旅游股份有限公司

近年来，中国企业经济取得了巨大进步。在我国发展新常态的市场趋势下，实体经济稳步增长。在我国经济发展中，人才培养计划在我国计划中占有重要地位。通过对公司发展数据进行分析看出，市场经济下企业客户、技术等方面的争夺和人力资源争夺有着密切关系，所以，在市场经济蓬勃发展的时代背景下，公司更需要培养人才、留住人才的机制，管理方式要加以优化，切实吸引人力资源、发掘人才潜力，使公司人力资源管理效率得以有效提高。

一、信息化管理模式概述

当前，传统的管理理念和运作手段已很难适应现代公司的需要，传统的模式下程序繁杂，造成了公司运作速度慢，效率降低，严重影响了生产效益。由于采用现代化管理手段的公司越来越多，我们越来越认识到现代化管理的意义：现代化管理不仅仅是公司成长的必要过程，更是企业发展的重要方向，在以简便、快速、有效作为主旋律的现代社会，公司管理更要讲求快速、简单、高效。有鉴于此，有关部门应当紧随现代市场经济的发展步伐，主动开展企业技术创新，有效利用先进管理平台，以提升企业经济效益，推动企业的健康稳定发展。

二、企业信息化建设与企业管理创新的优势和意义

企业信息化建设指的是运用现代计算机技术，运用企业经营管理的各方面的新技术和新办法。相比于以往的企业管理，企业信息化管理建设和企业管理创新都有着突出的优点，可以提升企业信息的获得效能，扩大企业信息获得途径；细化企业负责人的工作任务，提升企业工作质量；给企业开发自己的电子商务平台带来方便；增强了信息的及时性，提高了对行业的准确判断，提高了企业竞争力[1]。

三、企业信息化建设与企业管理创新面临的问题

（一）人力资源管理在内容上缺乏人文性

在现代大数据技术的不断发展下，企业人力资源工作内容日益丰富，创新意识不断地提高。企业的人力资源管理缺乏创新性，先进思想和方法没有运用到实践之中，对企业的成长并不能带来正面的影响，这种状态下，企业的人力资本效果没有发挥出来，在企业管理之下，员工的积极性就会下降，给企业带来了很大的损失。

（二）绩效考核制度不完善

目前，我国一些企业采取的绩效考核管理制度严重的缺失和不完善会导致整个绩效管理工作效率大大降低，尤其是一些传统绩效管理理念的影响，会造成绩效管理工作的实施受到严重的阻碍。不过，目前由于部分企业所采用的绩效考核分配制度仍较为单一、方式也较为简单，可能导致企业绩效管理工作流程和员工的实际绩效以及工作量之间出现很大的脱节，从而不能充分发挥绩效考核制度对于员工的激励作用，所以，企业必须意识到这一点，并对绩效管理体系做出持续的改进与创新，以充分发挥企业绩效管理体系的真正功能。

（三）人力资源管理机制有待完善

随着中国市场经济的进一步发展，现代公司的人力资源管理也必须加以变革创新以满足现代发展的要求，不过当前不少公司仍然采取的是传统的人力资源管理模式，没有对人员实施系统化的管理。主要表现在：首先，公司人力资源管理制度不完善，很难有效地调动人员工作积极性和提高职工对公司归属感等作用。第二，由于市场体制的不断完善，公司内部已经建立比较公正的竞争机制，而人力资本成为公司最核心、最有价值的资源，得到许多公司经理和领导层的关注。而就公司来说，因为它面临的竞争压力相对较小，且员工较为固定，在进行人力资源管理工作时，往往把人员考勤、有无触犯企业条款等视为重点管理标准，并未进行人才培养、工资福利和劳动关系管理等工作。

（四）缺乏顶层设计、统筹部署

公司的现代化工程绝不是一项单纯的课题，更是一项巨大的系统的建设工程，必须融入公司的战略规划，与公司的长远发展战略相结合，做好顶层设计、统筹布局，如此才能借助电子商务的力量和传统方式塑造公司的实力。国内不少企业信息化发展初期所造成的 “信息孤岛”和“信息化封闭状态”，已开始严重抑制企业工作效率的提高，而且还日益增加了企业信息化设计与管理的成本，很多的管理人员也开始认识到，没有了顶层设计的信息化工程其效果将是十分有限的。对国内企业而言，信息技术与经营战略的结合还有很长的道路要走，这不仅需要信息技术的提升，也要求企业的管理人员要有创意、有胆识的利用网络开展经营创新。

四、企业信息化管理建设途径

（一）提高重视程度，增强信息化建设与管理创新意识

企业管理层要关注其信息化发展对企业成长的促进作用，牢牢抓住信息化发展的关键点，以便掌握更多的资料与信息。另外，管理者要重视企业思想意识的变革，改变传统的经营观念，不能太重视眼前利益，应从长期方面考虑，制定一个可长期发展的目标，实施程序化管理模式，开展规范化的管理服务，要求员工也要积极掌握最新信息技术并运用于企业管理工作中，增强资源集成能力，提升企业绩效。企业也要充分运用现代技术进行宣传教育工作，建立丰富、多样的企业文化，增强职工活动激情，用技术创新来促进企业发展的需要，给企业带来发展的力量，这也是现代化企业发展必备的内涵[3]。

（二）构建新型的人力资源管理模式

在公司的经营管理过程中，职责内容比较多，涵盖范围很广，主要包括了人员录用、绩效考核、人才培养、工资待遇等领域，各种职责都不是单独出现的，而是存在着一些相互交叉作用，为了更有效地突出人员的领导功能，从而推动企业管理部门工作效益的提高。一个企业的人力资源管理工作的范围相当广，其重点并不是局限于单一业务，而是重点开发人员能力。所以，做好人员管理与监控，并落实每一项工作内容，使每个人员都形成更浓厚的归属感和荣誉感，形成更具吸引力的企业人力资源管理模式。在这种管理措施引导之下，管理者思想观念比较先进，企业员工有积极性、主动性，更加愿意投入到工作中，实现企业和员工的共同发展。

（三）调动员工参与积极性，利用资源优化配置

公司信息化工作除需要管理者的支持之外，还要求所有人员参与，并积极协调员工开展各种活动，才能实现各种管理，确保公司的信息得到正确的传递，为公司经营管理的实施打下基础。为了有效鼓励企业建设，公司管理层将根据人员自身实力状况合理调节职位人员分配，确定各个层级职位员工在信息化经营管理工作方面的责任，以更好地解决传统模式下部门岗位职责重叠、工作和职务不相符的问题，确保每一位职工都能在工作中落实自身的工作，保质保量完成领导布置的工作。另外，公司要做好信息化建设，利用网络现代信息资源，深度挖掘和利用大数据分析信息，即时追踪、反映公司经营状况，借助外部资源有效进行公司的经营管理，增强经营创新能力与有效性[4]。

（四）利用现代化技术，构建完善的管理系统

公司在建立企业信息化管理体系过程中，将根据企业的发展现状采用理论联系实际的方法建立有效、完整的管理体系，同时做好各功能区板块规划，包括生产技术管理区、原材料供应区、财务管理区等，并形成了与之相配套的风险监测防范制度，切实做到了事前防范、事中补救、事后反映的企业信息化管理控制手段，通过对数据库信息进行分类处理，得到一个科学合理的结果，为公司管理层的各项决策提供有利指导，同时又可保障公司日常经营管理工作平稳开展。与此同时，企业要重视信息安全网络系统防护，信息网络化时代下，方便人们信息的同时也具有必要的数据网络安全隐患，相关技术人员要建立公司的信息网络防护制度，通过防火墙技术、入侵侦测技术等提升互联网防御能力，有效阻挡一些非法访问活动，促进公司安全稳定运行。

（五）加强管理队伍建设，充分发挥管理效能

公司在实施信息化建设流程中，应该全方位、综合地考察管理人员的技术运用水平和综合素质实力，采用绩效考核方法，实行多角度评估，从而选出优质的人员组成一个专业的信息化管理人员团队，采用线上、线下结合的方式，开展系统的岗前技术培训，掌握信息化工程有关的法律法规和最新技术等，使有关管理人员才能最终拥有坚实的理论基础，用前瞻性眼光为公司信息化工程建设进行科技辅导。

（六）完善企业财务预算，推动信息设备更新换代

在公司内部进行信息化发展和组织创新时，充分的信息化相关设施是前提条件和保证，唯有保证信息化相关设施的齐全方可有效保证公司现代化的能力。所以，必须在公司内加大力度优化财务预算，以逐步促使公司内的企业相关设施更新换代，适时替换公司内老旧的设施，使公司的内部设施得以全面适应当前“互联网+”背景要求。在实践中，要求企业财务管理人员做好对这项任务的分析和调研，并提出了企业购买信息化装备所需要的财力保障，以致力于保障企业购置信息化装备的资金投入，进而针对企业信息化建设的实际需要进行有针对性的装备采购，以为企业信息化发展提供良好的资金保证，从而推动企业建设质量和信息化管理水平进行持续性的提高[5]。

五、结语

企业信息化是一项全面的工作，它和公司的经营计划、管理体系息息相关，甚至决定着公司的兴衰。在工业信息化发展中，管理才是根本，各种各样的工业信息化设备、网络环境等设计工作都要围绕着管理而展开，如果脱离了通过管理进行的信息化，则势必会导致工业信息化的表面化和机械化。为外部环境搭建了一种良好的网络环境，以企业自身为本，着力克服各自缺点，才能提高企业信息化建设管理水平，增强公司的效益与竞争力。