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群空间助手即将下线,微信群聊文件永久保存技巧

2023-04-04郭勇

电脑报 2023年12期
关键词:云盘聊天记录存储空间

郭勇

群空间助手即将下线

凭借免费支持视频和图片保存,由腾讯官方推出的群空间助手小程序被网友称为微信的隐藏功能,遗憾的是,日前群空间助手小程序发布停服公告称,由于产品调整,群空间小程序将于2023年3月30日下线,届时将无法访问。官方提醒用户,需要保存的文件务必在3 月30 日之前进行下载,以防丢失(如图1)。

微信群空间类似QQ空间,是专为微信群提供存储能力的工具,产品介绍称“ 海量存储、永久保存、免费领取”。群成员可共享相册、动态、步数PK、群内投票等。不过所有的通知都需要分享到群聊中才算完成,而不是直接推送到群聊中。群空间助手的出现,可以说基本补全了群聊的短板。

随着微信的不断升级,群空间小助手确实没有太多存在的必要了。核心项目中,除了能够云存储群文件之外,绝大多数功能已经被替代,尤其是“群打卡”和“群投票”,已经被“接龙”和“腾讯投票”完美取代,可微信群资料存储始终是刚需,尤其是微信群文件的有效期是6 天,超过6 天就会被清理和失效,这让不少人后悔没能及时保存数据资料。

如今,既然没有官方工具可用,不妨自己辛苦一点,让微信群聊文件实现永久保存。

梳理微信群文件去处

微信本身对用户群聊文件、资料乃至图片、表情包的保存都相当重视,各种资料只要用户浏览过就会做备份,这也让微信显得“臃肿”,无论是移动还是PC 版微信,往往动辄占用用户数十GB 存储空间,可好处是各种资料备份寻找起来也特别方便。

以PC版微信为例,在微信聊天窗口中点开右上方“…”后,再依次点击“聊天记录—文件”,这里直接对文件点击鼠标右键后选择“在文件夹中显示”即可看到微信群聊文件默认的存储位置,只要用户及时选择了下载,就完全不用担心群聊文件会丢失了(如图2)。

除通过群聊文件定位微信默认存储位置外,点击微信对话窗左下角设置按键后,也可以在“文件管理”界面中看到文件存储位置,这里建议大家都勾选“开启文件自动下载(200MB以内)”选项,虽然会占用一定设备存储空间,但能确保文件万无一失(如图3)。

值得一提的是微信本身提供“聊天记录迁移与备份”功能,方便不同设备间微信聊天记录的永久保存。

巧用云空间同步

定期清理本地存储空间,对文件进行备份保存多少有些麻烦,而在人手一个云盘的今天,利用云空间保存微信群聊资料显然更靠谱一些。

当下绝大多数主流云盘都支持文件夹同步功能,以百度网盘为例,其支持5 个文件夹实时云端备份,轻松解决微信聊天文件保存的问题(如图4)。

其实笔者更建议使用移动云盘或阿里云盘这些云盘作为单独的微信或QQ聊天记录保存云盘,一方面专属存储不至于寻找文件的时候产生混乱,另一方面对于非付费用户而言,无论是空间大小还是上传下载速度都更为友好。

以中国移动云盘为例,其本身提供“自动备份”功能的同时,还设置了“家庭云”“共享盘”等功能,对于高频、大量数据需要同步的办公或家庭学习用户而言明显更为友好。

在“同步盘”功能中,移动云盘起到了“桥梁”作用,自动同步不同设备间的文件,对于在家也需要处理办公文件又不愿意或無法携带办公电脑回家的白领而言,该功能就相当实用了。当然,百度网盘也有类似功能,名为“工作空间”,也是定位电脑本地与云端之间文件的同步,多设备间文件自动保持同步。

但移动云盘会单独给用户提供数TB容量的家庭云空间,实质提升用户存储空间的同时,也方便用户家人数据共享。

除了用云盘作为桥梁,完成多设备聊天资料的传输与备份外,对于用户换机或大量资料需要临时完成手机与手机、手机与PC 传输的,则可尝试使用“互传”这样的独立App 进行。“互传”本身提供了文件传输功能,用户只需按提示在同一局域网下完成配对,即可将微信、QQ 等聊天工具中接收到的文件进行定向传输。

而除了文件传输外,“互传”本身也可以作为vivo 与OPPO、小米三个品牌间换机时数据迁移使用,相对速度较慢且容易断连的微信官方迁移功能,“互传”这种品牌联盟推出来的第三方工具无论效率还是稳定性,都更值得肯定。而在多重保险之下,再也不用担心微信聊天文件丢失了。

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