信息化时代图书馆精细化管理分析

2023-04-03庄冬林

文化产业 2023年9期

现对信息化时代图书馆精细化管理进行分析和讨论，通过对信息化时代图书馆精细化管理过程中出现的问题进行研讨，制定相应的解决措施，以期更好地推动信息化时代图书馆精细化管理工作的开展。

对图书馆进行精细化管理的意义

首先，对图书馆进行精细化管理，有利于提高图书管理员的综合素养。在信息化时代背景下，资源共享已经成为时代发展的必然趋势，而且图书馆信息化的应用可以使读者不受时间和空间的限制，快速找到自己所需要的书籍资源，提高学习效率。另外，图书馆精细化管理可以满足读者的各种阅读需求，有利于构建以读者为中心的服务体系。

其次，做好图书馆的精细化管理，有利于提高图书馆的知名度。图书馆中丰富的学习资料不仅能够满足读者的借阅需求，还为借阅者提供了交流和学习的平台，为各个行业的实践和项目运行提供了理论支持，有利于图书馆提高自身的竞争力，实现健康有序发展。

再次，图书馆精细化管理能够丰富图书馆的馆藏资源。随着信息管理技术的发展，图书馆不断引进更多的文献资源，实时关注最新的学术趋势，购买最新的书籍、材料和尖端科研成果，建立文献资源数据库，确保馆藏资源与时俱进，为大学生全面、广泛地阅读提供了可行性，使大学生阅读更加方便。

图书馆的文献资源建设需要充分考虑学生的专业需要和兴趣，为大学生提供丰富的资源保障。现阶段，在信息化技术的大力支持下，高校图书馆的馆藏资源逐渐向数字化形式转化。在这种情况下，大学生可以利用计算机搜索图书资源，在短时间内获得自己所需要的资源，促进其文化素养的提高。

高校图书馆利用信息技术对图书馆丰富的馆藏资源进行整理，构建分类检索服务系统，尽可能细化图书分类，为大学生阅读资料的检索和使用提供更加便捷的检索服务。

另外，高校图书馆利用信息技术整合和优化图书馆管理平台，构建图书信息共享管理机制，协调图书资料信息管理的各环节，更好地实现智能化管理，丰富馆藏资源，为大学生提供丰富的图书资源。

最后，图书馆的精细化管理有利于管理模式的规范化、系统化。在网络技术飞速发展的今天，图书馆的精细化管理能够促进图书馆现代化管理手段的科学应用。因此，图书馆的精细化管理有利于加快信息的融合，促进图书馆管理模式的完善，从而为读者提供更好的阅读服务。

信息化时代图书馆精细化管理中出现的问题

缺乏精细化管理意识

目前，很多图书馆对精细化管理的重视程度不够，这在很大程度上限制了图书馆的发展。很多图书馆的相关配套设施不完善，缺乏有效的管理制度。在图书馆的管理过程中，管理者对图书管理内容进行了细化规定，但对图书馆的整体发展方向没有制订详细的规划。同时，没有很好地执行已经制定的规章制度，对图书馆管理工作中遇到的问题的处理方式过于随意。要想强化图书馆的管理，就要从实行精细化管理，为读者提供高质量的服务入手，也要培养图书管理员的精细化管理意识，坚持人本管理，促进馆员和图书馆事业共同发展。

图书馆的相关内容缺乏系统性整合

图书馆的核心内容就是图书信息，完善的图书信息管理不仅能够促进图书馆的精细化管理，还能够实现图书馆图书信息的共享。然而，目前很多图书馆的实际经营状况不佳，很多图书内容缺乏特色，不能很好地吸引读者的注意力，图书信息资源也没有与时俱进，图书种类和质量不高，且缺乏多样的图书类型。另外，图书馆电子图书资源的整合力度不够，阅读模式比较单一，无法满足读者多样化的阅读需求，在很大程度上影响了图书的使用率。

忽略了读者的阅读需求

很多图书馆无法给读者提供高质量的阅读服务，读者的阅读需求得不到满足，读者的阅读体验不佳，进而对图书馆的经济效益造成影响。另外，图书馆的基础设施不完善，无法让读者体会到人文关怀。

信息化时代图书馆精细化管理的措施

建立完善的图书馆管理制度，转变传统管理观念

首先，通过结合国家颁布的相关法律法规、政策制度制定图书馆自身的管理制度，并不断根据国家发展要求和目标对图书馆建设提出标准化指向，以此满足读者的需求。

其次，对图书馆的所有图书资源进行整合与优化，规范图书馆内部人力资源和各项工作指标，以年为单位，实现图书馆年度工作计划的完成和扩展，促进图书馆中各项管理工作的细化，引导加强馆内工作人员的责任与意识，提高其在实际工作过程中的服务质量。

再次，落实图书馆管理制度，通过大力宣传吸引更多的读者进馆参观和学习，并借助一系列现代信息化传播手段在相关网站进行宣传推广，提高图书馆的专业性，增强馆内工作人员对图书馆的荣誉感和归属感。

最后，建立健全监督评价机制，将监督评价机制与图书馆整体管理制度相结合，有助于调动图书馆工作人员的工作积极性，提高工作人员的工作效率，从而有效落实图书馆的精细化管理，促进图书馆整体服务质量的提升。

总而言之，要想在信息化时代背景下促进图书馆精细化管理的有效落实，建立完善的图书馆管理制度是重要环节。

积极引入图书馆精细化管理模式

图书馆管理模式的转变对馆内相关管理人员的工作效率有着直接的影响。图书馆管理人员对图书馆资源信息的掌握以及其自身专项技能的提升是推进图书馆精细化管理的重要内容。因此，需要积极引入图书馆精细化管理模式，以信息技术为核心进行图书馆服务方式的提升和优化，加强图书馆管理人员对图书馆相关文献及专业知识的了解，信息化时代，在图书馆精细化管理工作的开展过程中，对图书馆管理人员提出符合当下时代发展规律的要求，促进其综合素质的提高，带动图书馆实现整体管理体系的优化和转型。

在图书馆精细化管理过程中，还应完善信息检索、数据库建立、存储技术和计算机系统的开发升级等，并利用信息技術对其进行进一步整合。图书馆精细化管理模式的实行，要求图书馆管理人员不断提升自身综合素质，在提高专业技能的同时也要掌握基础知识，形成以图书馆发展为主要战略目标的精细化管理模式。拓展图书馆的信息渠道，借助现代信息化技术不断加强图书馆各部门之间的联系，促进图书馆精细化管理模式的应用与发展。

加强对图书馆各项资源的系统整合

在信息化时代，通过借助信息化技术手段促进图书馆各项资源的不断整合，可以有效推动图书馆向精细化管理方向转变，从而促进图书馆整体结构的转型升级。

首先，以现代信息技术为纽带，提高图书馆信息资源的系统化，将当前图书馆的相关文献资料以信息化方式进行备份留存，加快图书馆纸质图书向电子图书转变的进程，其在提升读者阅读便捷性的同时，还能进一步促进社会发展过程中相关资源的整合与排列重组。

其次，图书馆的管理方向要始终与时代发展趋势相符合，让读者可以通过不同渠道获得数量更多、范围更广的文献资源，打破时间与空间的限制，促进图书馆图书资源的合理再利用，提升图书馆资源的使用率。

再次，图书馆在进行精细化管理转型升级的过程中，要坚持社会主义主流意识形态，坚持可持续发展理念，创建绿色图书馆，并不断发挥图书馆的现有优势，构建种类丰富、数量庞大的绿色生态图书馆资源阅览系统，促进图书馆资源的整合与发展，不断提升图书馆的社会影响力。

最后，在信息化时代图书馆精细化管理的过程中，要加强图书馆馆际之间的合作与交流，促进图书馆联盟资源的共享建设，从而实现信息资源的整合与完善。通过图书馆联盟的方式，实现图书馆精细化管理。

突出读者的中心位置，满足读者阅读需求

图书馆是搜集、整理、收藏和流通图书资料，以供读者进行学习和参考研究的文化机构，具有保存人类文化遗产、开发信息资源、参与社会教育等职能，以便广大读者借阅使用。信息化时代，图书馆精细化管理不仅需要完善图书馆管理制度，引进精细化管理模式以及整合图书馆内部资源，还需要突出读者的中心地位，满足读者的阅览需求。

首先，图书馆管理人员要拥有换位思考的能力，主动为读者营造便捷、舒适的阅览环境，并以读者的需求作为工作的出发点和落脚点，设身处地地考虑读者的想法和需求，为其提供细心周到的服务，图书馆管理者通过换位思考的方式，深入了解读者的意愿，有利于提高图书馆管理工作的精细化水平。

其次，要积极开展图书馆个性化服务，通过引入新的信息技术，加大资金支持力度，促进图书馆个性化服务模式的建立健全。借助现代信息化技术创建读者档案信息，记录读者浏览记录、阅读偏好以及阅读进度等相关信息，为读者提供更优质的个性化服务，使读者在图书馆中感受到高质量服务。

最后，营造和谐、安逸的阅览环境，在图书馆营造浓厚的文化氛围，通过不定期举办相关的文化讲座或图书展览等活动，提升读者参与图书馆文化活动的兴趣和积极性，构建读者与图书馆之间良性和谐的关系，从而带动图书馆精细化管理的转型升级。

加快数字化图书馆建设，提高管理人员综合素质

信息化时代可以以信息技术为手段发展社会生产力和协调生产关系，信息技术在其中扮演着重要角色。

首先，在信息化时代进行图书馆精细化管理，需要以信息技术为支撑点，建立数字化图书馆，加快图书馆数字化发展进程，不断推动图书馆网络信息服务系统的建立与完善，延伸和加深图书馆服务的广度和深度，为阅览者提供高效的信息检索功能，促进信息资源的有效共享，提高阅览者对图书馆信息服务的满意度。

其次，图书馆管理者需要将信息化技术重点运用于信息检索及文献记录上，使读者可以用最短的时间查询到更多的资料，从而实现图书馆资源的二次开发和使用，提高图书馆资源的利用率。同时，图书馆要充分发挥网络信息平台的宣传推广作用，通过在网络信息平台建立交流群组，为读者提供更方便快捷的服务，读者可以通过交流群找到与自己志同道合的朋友，共同学习和进步。

再次，在图书馆精细化管理的过程中，需要重视相关管理人员综合素质的提升，通过开展线上线下培训或者举办讲座等方式，促进图书馆管理人员专业技能的提升。通过定期培训，不仅可以让图书馆的管理人员提升自身综合素质，还能接受文化和知识的熏陶，充实自己的精神世界。

最后，信息化时代，图书馆向精细化管理转型升级，能够促进图书馆自身管理制度的规范，不断提高图书馆管理人员的服务水平，并完善图书馆的系统化管理机制，在提高图书馆管理人员工作效率的同时，进一步提升图书馆的管理和服务质量，为图书馆的多元化发展提供动力支持。

综上所述，在信息化时代背景下，图书馆管理工作逐渐向精细化方向转变成为必然发展趋势。在图书馆推进精细化管理的过程中，要不断推进制度改革，构建行为模式，加强资源整合，坚持人本思想，以期更好地推动信息化时代图书馆精细化管理的转型升级，促进图书馆的可持续发展。

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