出版印制管理工作探析

姜翠 赵雪

面对图书市场竞争激烈的新局面以及出版业发展的新要求，出版社肩负着图书印制质量与成本控制重任的出版印制管理部门的重要性日益突显。出版印制部门的科学管理是出版社提升自身竞争优势的重要举措，应注重出版印制管理工作的三项主要内容，树立“三对六种”出版意识，掌握五种工作方法，以形成独特的科学印制管理模式，提升出版生产管理水平，助推出版社实现高质量发展。

近年来，随着我国政治、经济、文化的全方位发展，我国出版业也进入了新发展阶段。我国出版業呈现出以激发文化产品创造活力为中心，通过管理制度创新和技术创新提高出版产品质量，实现多出精品的出版目标，以及出版整体质量逐步提升，传统出版和新兴出版共生共融、互为补充、平衡发展等新面貌。面对出版业发展的新要求，出版社肩负着图书印制质量与成本控制重任的出版印制管理部门的重要性日益突显。

出版印制管理工作的重要性

出版印制管理部门作为出版物的生产管理部门，是出版社重要的管理部门之一。从日常具体事务来看，其对内要联系编辑校对工作、装帧设计工作、编务工作、营销工作、财务印制成本核算等工作，对外则要联系印刷厂、照排制版公司、纸张供应公司、书店等单位，对上还要联系省级新闻出版局及国家新闻出版署。因此出版印制管理部门的工作纷繁复杂，是出版社出版工作的矛盾交叉点，是社内社外联结的枢纽，也是保证图书顺利出版的重要职能部门。出版印制管理部门的工作稍有疏忽，出版社就会出现工作脱节、生产停滞的现象。

出版印制管理部门肩负着重大责任。出版印制管理工作是图书出版前最后一次质量把关，出版印制管理工作人员必须仔细核对每一个印件的付印样，并向承印厂详细交代各个生产环节的要求。

综上可知，出版印制管理部门在出版社有着举足轻重的作用。它是编辑部门与营销部门之间的纽带，是出版社业务工作的枢纽，具有组织生产、调度和协调生产的重要作用。出版社的印制管理工作质量直接影响着图书的质量、出版周期和成本。因此，在出版业的新发展阶段，出版印制管理部门的重要性日益突显，出版印制管理工作逐步成为出版单位工作的重心之一。

做好出版印制管理工作的前提：树立“三对”意识

在当前出版环境下，若想做好出版印制管理工作，出版印制管理部门应首先组建一支能够全面适应出版市场需要的出版印制管理队伍，并树立“三对”意识：责任与服务意识、质量与周期意识、成本与创新意识。

责任与服务意识

1.责任意识

出版工作是党宣传思想文化工作的重要组成部分，是社会主义文化事业的重要组成部分，是文化建设的重要力量。出版工作者肩负着传承文明、教育人民、服务社会的重要责任。出版印制管理部门对内、对外、对上均要联系诸多部门和业务单位，工作稍有疏忽，就会导致出版工作混乱。因此，出版印制管理部门责任重大，出版印制管理工作人员必须具有较强的责任意识。

2.服务意识

出版印制管理工作人员应该树立全局观，将出版印制管理工作看作图书出版营销工作的一部分，积极树立服务意识，正确认识出版印制管理工作的特点，自觉、自愿地为营销部门做好服务，积极主动地为图书市场销售做好保障工作。

质量与周期意识

1.质量意识

图书质量（编校质量与印制质量）是图书的生命。出版印制管理工作人员在工作中需要深入了解读者的需求，满足市场的需要，树立质量意识、精品图书意识，精益求精，提高图书质量。

2.周期意识

在激烈的图书市场竞争中，图书出版周期方面的竞争压力更大。当下图书市场同质化严重，题材重复、选题雷同的图书较多。出版印制管理工作人员应该积极主动适应图书市场需要，提升出版质量，缩短出版周期。

成本与创新意识

1.成本意识

图书印制成本是出版社的大额支出项目。出版印制管理工作人员首先应该认识到出版成本是可控的，并在图书生产过程中树立节约成本的意识。工作人员只有树立成本意识，才能在图书印制管理的过程中加强成本控制，助推图书出版高质量发展。在日益激烈的出版市场竞争中，印制成本直接影响着出版社的经济效益，因此出版印制管理工作人员必须具有成本意识。

2.创新意识

出版印制管理工作人员如果具有创新意识，就可以更好地把握与引领市场。因此，出版印制管理工作人员在日常工作中应该树立创新意识，立足于本职岗位，进一步关注、了解、选择印制工艺、出版技术、出版模式，进而提高工作效率，使管理流程更加顺畅，使印制成本得到有效控制。

做好出版印制管理工作的保障：掌握五种方法

出版印制管理工作在出版社具有重要的作用，出版印制管理工作人员应从出版印制管理工作的三项主要内容即图书的印制质量、印制成本和印制周期入手，树立“三对”出版意识。除此之外，为了更好地完成出版社各项管理工作，出版印制管理工作人员还应进一步掌握以下五种具体工作方法。

促进日常工作流程管理制度化

图书印制成本是出版社的大额支出项目。出版印制管理是出版社成本控制中比较关键的工序之一。出版印制管理部门的工作稍有疏忽，如印制原材料的采购、工艺的选择、工价的审核与印制费用的结转，或者是图书印数和图书物流运送的管理等，都会影响出版社的整体经济效益。因此，出版印制管理部门应根据部门工作的实际情况，促进日常工作流程精细化、透明化、规范化、制度化，形成有效的管理机制。

出版印制管理部门应通过加强制度建设推动出版印制管理工作开展，实现图书印制成本的良好控制，提高图书印制质量，提升出版社经济效益。

拓展部门工作范畴，发挥专业特长

出版行业已经迈入高质量发展阶段，这对出版印制管理部门提出了新的要求。出版印制管理部门参谋职能与经营职能应运而生。

出版印制管理工作人员不仅要了解印刷工艺，也要熟悉图书印制原材料及印制成本，还要在工作中积极建立与编辑、发行营销部门的沟通机制，主动参与前期图书选题活动。出版印制管理部门要想实现参谋职能，还需要拓宽与编辑和发行营销部门的沟通渠道。

出版印制管理部门是图书印制活动的甲方，出版印制管理工作人员应该主动与印刷等相关行业协会保持紧密的联系，时刻关注原材料及印刷市场的行情，加强对原材料以及印刷市场的了解。印制原材料是图书出版的重要材料，对各种印制原材料的市场价格进行预测能够为出版社创造良好的经济效益。

儲备、整合各种原材料及印制资源，夯实高质量、高效率、低成本生产职能

出版印制管理工作人员积极参加印刷行业协会组织的相关会议、培训，同印刷行业媒体保持紧密联系，获取原材料及印制服务供应商信息，积累供应商信息资源，再对其进行等级分类、评估，逐步形成并建立一个行之有效的差异化印制服务供应商体系，选择与部门实际情况相符的供应商。出版印制服务供应商等级评估的因素主要包括印制工价及书刊成品物流费等成本，出版社可以根据图书产品结构、特点综合实际情况选择，合理分配权重对其等级进行评估确认。等级的确认可以作为供应商选择的参考，还可以作为合同价格、签约量的依据，以更好地构建差异化印制服务供应商体系。因此，出版印制管理工作人员应在前期积极参与设计印制安排，保证图书印制生产的效果。

科学采购原材料，设计印装工艺，全流程控制成本

图书印制成本影响着出版社的经济效益，所以出版社应加强图书印制总成本的科学控制。出版印制管理工作人员应该从原材料采购、印装工艺设计着手，为降低图书印制成本创造良好条件，加强图书印制成本的全流程控制，为出版社图书印制把好质量关和成本关。

一是要科学规划、合理确定图书印刷数量，有效控制图书印制成本。出版印制管理工作者应综合考虑图书的销售与利润等因素，科学合理地确定图书的印刷数量，争取实现图书利润最大化。在确定图书印数时，尽量不要采取“少量多次”印刷的方式。

二是要选择好纸张的规格。一般情况下，纸张费用约占图书印制总成本的一半，因此节省图书纸张费用是降低图书印制成本的关键。

三是尽量减少图书附件使用。在互联网时代，图书的营销、推广渠道更加丰富多样，利用这些渠道可以达到控制印制成本的目的。例如，可以把一些宣传语印刷在封底，或者在封面合适的位置上印制二维码，从而实现相关信息的推送等目的。

四是灵活运用印制工价。出版社可以利用印刷企业的季节性，即在其生产淡季，结合图书产品的销量等，合理安排非紧急的、常规图书的印制工作，并与印刷企业协商生产淡季的印刷工价，降低图书的生产印制成本，有效提升出版社的经济效益。

以数字出版思维推动出版印制工作创新

随着数字印刷技术的不断推广以及互联网技术的飞速发展，出版印刷业进入了一个新的时代，“互联网+出版印刷”突破了图书生产制造端的地域限制，对出版印刷行业现有生产、发行模式正在形成巨大的影响。数字出版风潮来临，出版印制管理工作者应该以数字出版的思维积极推动出版印制工作的创新。

出版社目前面临着库存压力大、销售渠道单一等问题。部分出版社通过按需印刷的方式来解决库存问题，但是从目前实际情况来看，多数出版社只是将大批量订单进行拆分，采用小批量印刷的方式，这并非真正的按需印刷。出版社应该从根本上按需生产，这样才能真正实现零库存。

首先，出版印制管理工作人员要做好纸质图书的印制生产与数字出版产品生产工作的有机结合，对出版社的数字资源进行科学管理，协同数字出版部门以及图书的设计部门做好工作规划，提升工作效率。另外，出版印制管理工作人员还应协同数字出版部门做好图书数字产品的生产流程、生产工艺等方面的升级、改造等工作。

其次，出版印制管理工作人员要通过纸质图书的印制管理工作推动数字化图书产品出版工作的开展。在数字印刷技术日益成熟的条件下，通过现行按需印刷企业提供的一些良好的增值服务，如数据分享、一本起印、印数监控、配送协同等推动数字出版工作更好地开展。这是出版印制管理工作的目标。

最后，出版印制管理工作人员应以数字出版的思维推动传统的出版印制工作进行创新，还应充分认识到图书按需印刷不只是因为印刷技术的革新，还因为印刷行业的模式变革，其是工业现代化与信息化的结合，是图书印制模式的一种新发展趋势。

出版印制管理部门是出版社资金支出较大的部门，肩负着提升图书质量与出版社经济效益的重任。出版印制管理部门中的任何一项工作以及任何一个环节，都会影响到出版社的整体运转及整体效益目标的实现。科学高效规划出版印制管理工作是出版社在出版市场提升自身竞争优势的重要举措之一。出版社应将印制管理纳入出版社整体格局中，树立责任与服务意识、质量与周期意识、成本与创新意识等“三对六种”出版意识，通过优化日常工作流程，使管理更加精细化、透明化、规范化和制度化；拓展部门工作范畴，发挥专业特长，重视参谋职能和经营职能；储备、整合各种原材料及印制资源，夯实高质量、高效率、低成本生产职能；科学采购原材料，设计印装工艺，全流程控制成本；以数字出版思维推动出版印制工作创新五种工作方法，形成科学独特的印制管理模式，提高出版生产管理水平，提升出版社经济效益。

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[7]包降融.浅谈在出版印制管理过程中如何降低书刊成本[J].科技与出版，1993（02）：6-8.

【作者简介】姜 翠（1980—），女，硕士，出版中级，研究方向：图书编辑、出版管理等工作；

赵 雪（1989—），女，硕士，出版中级，研究方向：图书编辑、出版管理等工作。