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人工智能背景下会计信息化发展研究

2023-03-29吴雅双

太原城市职业技术学院学报 2023年1期
关键词:财会会计专业问卷

■ 肖 欢,吴雅双

(福建幼儿师范高等专科学校,福建 福州 350007

一、人工智能与会计信息化

人工智能,即大家熟知的AI,主要是指人类创造出来的机器所具有的智能。近些年来,对人工智能的研究和关注与日俱增,广为人知的是2016年人工智能程序Alpha Go在围棋比赛中击败世界第一的围棋选手,这之后对人工智能的谈论达到一个新高峰。从语音识别到智能音箱再到无人驾驶汽车,AI进入了我们日常生活的方方面面,会计行业也是这样。

会计信息化是将会计和信息技术融合在一起,多方位综合运用网络、计算机和通信等多种相关技术,为国家经济建设提供及时充实的信息。

人工智能在社会各领域的应用越来越广泛和频繁,它在很大程度上提高了工作效率,尤其是与会计信息系统相结合,将简单、重复的会计工作职能化,大大提高效率和准确率。

二、国内外研究动态

通过对人工智能技术与会计信息系统等方面的文献进行归类梳理,可以发现人工智能技术在会计电算化方面获得了一定程度的发展,但是大部分是规范性研究,缺乏实证性研究的有力支撑。

(一)国外研究

1.人工智能、专家系统与会计

Malone[1]在2010年概述了人工智能中的专家系统在会计方面的潜在应用,并对其进行了评价。

2.人工智能、会计教育与会计信息系统教学

Amelia[2]在1995年提出将人工智能技术的开发和应用在会计实践、行业和政府部门持续扩展,但会计专业学生接触人工智能的机会几乎为零,应将人工智能纳入会计专业学生的课程。White Jr[3]也同样在1995年指出将人工智能列入会计信息系统教科书,纳入会计专业学生的课程当中。

3.人工智能给会计领域带来了机会和风险

Shi[4]就人工智能对会计行业的影响表达了“机会和风险”这一观点。Yang和Lei[5]最新的研究关注在人工智能背景下会计的社会适应性。

总体来说,国外对人工智能在会计信息系统的应用研究较早,这也与人工智能在国外起步较早有关。

(二)国内研究

德勤在2016年宣布将财务机器人应用于我国会计核算当中,这意味着我国会计信息化进入初级人工智能化阶段。人工智能与会计信息化将结合得越来越深入,人工智能技术将大规模运用到我国会计行业工作当中。

1.人工智能对会计行业的影响

汪晓茜[6]着重介绍了人工智能相关专业的知识,提出人工智能在财会行业中的应用情况,并分析了人工智能对财会行业的影响和冲击。郭毅飞[7]提出人工智能时代传统的会计模型和方法逐渐暴露出滞后性,为此需要新型的财会人工智能模型和方法。

2.会计人工智能存在的风险

李怡[8]指出目前人工智能技术尚待升级,尚不得知其对会计领域的影响程度,会计人工智能可能存在潜在的风险。王颖慧和柯林昊[9]认为对于会计行业来说,人工智能技术对其既有积极影响也有消极影响。

3.人工智能与会计教育

许昊等[10]认为,在人工智能背景下传统的会计教育模式亟待变革,需要具有创新创造性。俞艳红[11]提出财务机器人对会计信息化专业的人才培养和职业能力及课程设置产生巨大影响。

三、人工智能在会计信息化应用的现状

为了解人工智能在会计信息化方面的应用现状,笔者设计了一份调查问卷,问卷通过金山文档信息化方式进行收集,这样可以不局限于距离发放、收集问卷,调查问卷共设计13个问题,其中1、2题为常规问题,3~13题为专业性问题,问卷共设置10个单选题目、1个多选题目、2个开放性题目。向从事会计教学、企业实务的人员发放网络问卷,共发放51份调查问卷,收回51份,回收率为100%。问卷问题如附表1所示。

附表1 人工智能在会计信息化方面应用情况调查问卷

通过对调查问卷结果进行分析得出如下结论。

(一)会计从业人员对人工智能和会计信息化了解程度有限

通过收集问卷发现会计从业人员女性居多,占参与调查问卷人数的70%,这与会计专业偏文科的专业属性有关,而调查发现女性对于计算机的掌握程度在一定程度上弱于男性,这在一定程度上限制了人工智能在会计信息化方面的研究应用。通过问卷调查,对人工智能和会计信息化非常了解的仅占调查人数的2%、4%,比例十分低,这说明会计从业人员对人工智能和会计信息化的了解程度十分有限。

(二)人工智能提升了会计信息化的自动化程度

通过调查问卷发现,参与调查的人群认为人工智能对日常会计工作是有帮助的。高校业务基本固定,因此记账凭证类型也相对固定,引入人工智能进行基本的制单操作是可行的。政府会计制度改革后,高校实行双分录模式,此时制单环节可以引入人工智能简单判断财务凭证编制完毕之后是否需要编制预算凭证。制单完成后,后续数据的归集整理、财务报表的生成等,只需信息使用者登录系统进行操作,人工智能便可将这些数据整理生成。目前单位都有自身的财务软件系统,如天财财务管理系统、用友软件、金蝶软件等。单位也可根据自身情况要求软件公司进行专门定制业务,这更加方便会计实务。

(三)人工智能对会计从业人员的计算机技术有一定要求

近年来,为了响应国家对新冠肺炎疫情防控的要求,减少各单位人员之间的日常接触,很多单位开始进行线上远程居家办公。对会计从业人员来说,日常接触最多的是来报销的人群,有些单位已经上线了线上报账系统,这给人工智能的应用提供了更广泛的工作应用场景。但会计从业人员需要具备与之相适应的计算机水平,随着人工智能应用程度的深入,对会计从业人员的计算机水平也提出了更高的要求。

(四)人工智能增加了高校财务数据安全性风险

人工智能的应用使高校财务数据都保存在相应的数据库中,财务系统具有先进性和复杂性,一旦管理不善,电脑出现问题,造成数据库的丢失等,对高校的财务工作是致命打击。网络又会带来病毒、黑客等的攻击,财务人员毕竟不具备过硬的计算机技术,有时在不知情的情况下财务数据已经被篡改或者系统被攻击,而病毒攻击几秒就可以致使系统崩溃,对数据安全性是致命的。

(五)会计从业人员对人工智能在会计信息化的应用持积极态度

通过回收的问卷发现虽然47%的会计从业人员认为目前人工智能在会计信息化发展方面应用不够普遍,14%的调查人群认为不普遍;但98%的会计从业人员对人工智能在会计信息化的应用持积极态度,认为人工智能在会计信息化方面的应用前景较好。

四、人工智能会计信息化发展的建议

(一)进一步提升人工智能在会计信息化的应用程度

就目前情况来看人工智能在会计信息化的应用还处在比较初级的水平,这与会计信息化的建设水平密不可分,对哪些环节可以用人工智能以及人工智能的安全性方面需要长期考量和测试。人工智能的问世,使得一些长期从事基础重复工作的会计工作人员面临失业,因此基础会计工作者对人工智能是抱有负面情绪的,但科技的齿轮是滚滚向前的,人工智能已在很多领域开始应用,会计信息化的应用之势已无法阻挡,各个单位应根据自己情况探索人工智能在会计信息化的更深层次的应用程度,更好为财务工作服务。

(二)进一步提升会计从业人员专业水平

会计从业职称被取消,现在会计起步为初级会计职称。这就要求会计从业工作者不断提升自身专业水平,向更高级别数据分析工作进步,才不会被人工智能所淘汰。会计从业人员应顺应科技潮流,顺势而为,树立终身学习意识,在工作中克服懒惰麻痹思想,加深对制度流程涉及的思考,从财务制度层面思考如何更好地工作,成为复合型人才。

(三)进一步提升高校会计专业学生培养模式

目前高校财会专业培养还是以校内课程为主,实操课程也仅限于课本,没有真正与实际企业接轨。因此,有设置财会专业的高校应积极探索校企合作模式,最少应设置3个月左右的企业实习期,到本校财务或者合作企业进行实际操作,使学生了解实际工作中的财务工作。人工智能的发展急需财会专业设置相关的课程,财会专业学生目前的计算机水平要求为计算机一级水平,人工智能发展起来后,需要的不是基础会计从业工作者,需要的是更高层次的财会人员,因此财会专业学生应跨学科发展,向复合型专业发展。

(四)进一步提升网络信息安全水平

人工智能主要依赖于网络,因此对网络信息安全提出了很高的要求,是对高校网络信息安全的考验。高校都在探索智慧校园,业财融合,实现多部门信息共享,对信息的保密至关重要。高校教职员工、学生人数众多,财务信息量大,且很多为涉及比较机密信息的财务数据,一旦受到攻击,数据产生差错、丢失或者被盗,其后果是无法承受的。因此,人工智能的介入,要求高校网络管理部门提升学校网络安全等级。

人工智能的出现使我们看到一个新事物的产生势必会对原有的事物产生巨大影响。在可预见的未来,与人工智能相关的会计信息系统的应用势必不断深入,随着人工智能技术的日趋成熟,在会计信息化范畴的应用也会十分普遍。会计从业人员不应固步自封去抵制人工智能,而是应该适应人工智能并努力提升自身竞争力,利用人工智能更好地为会计行业各项工作服务。

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