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数字化技术推动电力企业财务数字化管理模式创新的探究

2023-03-24

消费电子 2023年11期
关键词:电力企业数字化财务

周 伟

随着数字化的快速发展,电力企业财务管理的方式和方法也在不断创新,财务数字化管理旨在对电力企业运营状况进行全面、客观、及时和准确的评估和监控,为电力企业提供可靠的决策依据。在数字化背景下,财务管理的创新迫在眉睫,一方面,数字化技术为财务管理提供了提高财务管理效率、降低财务管理成本的有效手段;另一方面,数字化背景下新兴的商业模式和经济形态也对财务管理提出了更高的要求。

一、传统电力企业财务管理的存在的问题与不足

在数字化技术高速发展的今天,仍有部分电力企业采用传统的财务管理方式,主要包括手工录入、手写记录、手工核算和文件传递等方式,数据记录容易出现错误,导致财务管理出现不准确和不及时的问题,且需要大量人力和物力,工作效率低下,容易出现数据泄漏等问题,难以满足现代化管理的需求。

(一)财务管理系统相对落后

目前部分电力企业的财务管理系统建设相对滞后,财务数据采集、管理和报表制作等方面缺乏自动化支持,增加了人工操作成本和管理难度。预算管理是电力企业财务管理中的重要环节,但受到预算编制流程不规范、预算执行监控不到位、预算调整、执行过程数字不对称等因素的影响,导致电力企业的预算管理出现较大的纰漏,严重影响了财务管理工作的进程。部分电力企业在资产登记和确认、资产使用和处置等方面管理有漏洞,存在潜在的财务风险隐患和违反预算管理相关规定、滥用和虚增预算、财务造假等行为,需加强监督和治理。绩效评估是电力企业财务管理的重要衡量标准,但目前部分电力企业绩效评估指标设计不规范、数据来源不精准、结果呈现不透明等问题,严重影响了绩效评估的效果和精度[1]。

(二)财务管理缺乏规范性

随着我国经济的不断发展,电力企业在社会中逐渐占据着愈加重要的地位,财务管理作为电力企业管理中的重要组成部分,随着时代的发展也不断得到完善,但在实际操作中,仍存在部分问题和不足。一方面,电力企业的财务管理缺乏专业性和规范性,许多电力企业的财务管理人员并非专业财务人员,在财务知识和操作方面的水平参差不齐。同时,还存在部分机构缺乏完善的财务制度和规章制度,缺乏标准化的操作流程和管理标准,导致电力企业的财务管理工作陷入困境之中。另一方面,财务数据的真实性和可靠性得不到保障,部分电力企业的财务工作人员缺乏独立性和公正性,财务数据可能被篡改或隐瞒,机构的预算管理存在漏洞,导致财务数据的真实性和可靠性受到威胁。此外,电力企业的财务管理还存在缺乏透明度和公开性的问题,缺乏外部监督机制,财务数据无法及时公布,导致大众对电力企业的财务状况缺乏了解,不能进行有效监督。

(三)数字化技术的应用水平不高

数字化背景下,开展电力企业财务管理工作需要专业的技术人员,应用先进的大数据、互联网等数字技术,若电力企业所掌握的数字技术水平不高,便难以支持财务管理工作的顺利进行。然而,部分电力企业对于数字技术的应用价值持消极态度,不愿花费过多的资源进行数字技术的研究与应用,电力企业财务管理工作在数字技术的领域进展较慢,而电力企业财务管理需要使用各种软件工具和硬件设备,若技术不到位、设施不齐全,便会影响数字技术的应用。另外,数字技术更新换代的速度较快,若电力企业财务管理使用的设备老旧、系统无法及时更新,也会使电力企业的数字技术应用水平较低,使得数字技术的应用受到影响,从而影响电力企业财务管理工作效率。

二、数字化背景下对电力企业财务管理提出的要求

(一)数字化财务管理能力

随着数字技术的不断发展,电力企业财务管理也面临着新的挑战和机遇,IT技术和数字化工具的应用与普及,要求财务管理加强数字化技术的应用。数字化财务管理工具能够帮助财务管理员更加精准、高效地进行财务管理工作,提升财务管理效率,并减少财务管理差错发生的概率。数字化财务管理能力指的是财务管理人员运用现代数字技术和工具,在财务管理过程中收集、分析、解释和报告数据的能力,帮助财务管理人员更加高效地完成工作,提高财务管理结果的准确性和可靠性。运用数据采集工具和技术,快速清洗和整合数据,确保数据质量和正确性。基于大数据、数据仓库、人工智能等技术和工具,对数据进行分析、探索,挖掘关联性和异常点,借助数据报表和可视化工具,生动地展示财务管理结果和发现,为决策者提供参考[2]。

(二)数据分析能力

数据分析能力也是数字化财务管理的重要组成部分之一,数据分析能力的提升可以帮助财务管理挖掘更多的财务管理问题,改善财务管理工作的质量。对于电力企业管理层而言,通过数据分析可以更好地了解电力企业运营情况,发现存在风险和发展机会,提升电力企业运营的效率和价值。在电力企业财务管理工作中,数据分析能力尤为重要,通过运用现代数字技术和工具,对电力企业的财务和业务数据进行分析和挖掘,能够发现潜在的风险,提高财务管理的效率和准确性。财务管理人员需快速地采集和分析电力企业财务和业务数据,确保数据准确性,为后续数据挖掘和分析的提供数据基础,而且要熟练运用数据分析技术和工具,对电力企业数据进行深度剖析,以及时发现潜在的异常点和风险。此外,财务管理人员需要掌握一定的统计学和机器学习知识,运用数据科学技术和工具,挖掘数据的关联性和异常点,将数据转化为可视化报表,并对数据分析结果进行解释和解读,向电力企业管理层决策提供可靠的财务分析和建议。管理者也可根据数据分析结果,评估电力企业所面临的风险,并提出控制措施,预防或减少潜在的风险。财务管理人员还要掌握数据隐私和安全知识,保护电力企业数据的隐私和机密性,防止数据泄露和非法使用。数字化时代背景下,对于电力企业财务管理数据分析能力的提升,要求财务管理人员不仅有良好的数学和统计学基础,还必须持续学习和掌握最新的数据科学技术和工具,不断提高自己的专业素养和能力。

(三)数据集成和共享能力

在数字化背景下,电力企业需要整合来自各个业务部门和数据源的数据,如发电、输电、配电和销售等,并对这些分散在不同系统和部门中的数据进行分析和调整,确保数据的一致性和准确性,避免数据冗余和不一致的情况。同时,为了实现数据的有效集成和共享,电力企业需要制定统一的数据标准和规范,并通过定义和建立通用的数据格式、字段和命名规则,确保不同数据源的数据可以互相匹配和交互,降低数据集成和共享的难度。此外,在数据集成和共享过程中,电力企业还需加强对数据的治理和安全保护,数据治理包括数据质量管理、数据权限控制和数据生命周期管理等,以确保数据的准确性、完整性和可信度;数据安全则需要采取措施保护数据的机密性和防止数据泄露,只有满足了上述需求,电力企业才可以实现数据集成和共享,打破各个业务部门和系统之间的信息孤岛,提高数据的利用价值和决策效果,进一步推动企业的数字化转型和业务发展。

三、构建电力企业财务数字化管理模式的措施

(一)实施电力企业财务数字化管理

电力企业想要构建财务数字化管理模式,首先应建立基于数字技术的财务管理系统,实现电力企业全面、便捷地管理财务管理数字,包括制定财务管理计划、调配人员、审核财务管理报告,保障财务管理工作的高效、精准执行。同时,将财务管理过程数字化,将财务管理材料、财务报表等资料进行电子化存储和处理,提高财务管理效率,减少人为操作的失误和漏洞,提高工作质量和效率。电力企业应提供在线财务管理服务,使得电力企业管理机构之间的沟通更为便捷,不仅节省了时间和精力,还可以避免因为沟通不到位而引起的误解和处理不及时等问题。此外,电力企业还应积极利用数据分析工具,进行数据挖掘与分析,发现电力企业存在的风险和问题,并基于大数据和人工智能技术,通过精准地预测分析,预防可能存在的风险,从而降低电力企业发生财务风险的概率,保障财务管理工作的有效性和安全性[3]。

(二)优化财务决策

财务数字化管理模式的构建,要求电力企业制定合理的财务预算和计划,加强资产和成本管理,以确保财务数据的准确性和可靠性,帮助电力企业的领导者更加准确地了解机构的财务状况,并基于科学的财务数据做出更为准确的财务决策,从而优化财务状况,提高电力企业的综合实力。一是在预算编制和执行方面,明确要求各级电力企业编制年度预算和绩效监控报告,并对预算执行过程进行监督和评估。二是在财务报表公示和透明度方面,规定财务报表的编制和公示要求,要求电力企业应当按照会计准则编制和公示年度财务报表,并通过各种途径公开数据,加强财务数字化的透明度和公开度。三是在内部控制和风险管理方面,加强电力企业内部控制和风险管理的要求,通过规范会计核算、财务管理和内部控制等方面的标准和规定,提高电力企业的风险防范和控制能力。四是在绩效管理和激励机制方面,要求电力企业进行绩效考核,并采取激励机制,以提高电力企业的财务透明度和内部管理能力,推动电力企业规范运作、高效操作和更好地为社会服务。

(三)制定全面的数字化财务规划

对于电力企业财务数字化管理改革,由财务部门与经营管理部门进行统一规划,制定出详细可行的改革方案,并为各项工作设定明确的时间、目标、规模和技术标准。在实施电力企业财务数字化管理改革时,应选择适宜的技术手段,可以基于云计算、大数据、物联网技术,将现有的电力企业财务管理系统和数字化技术进行深度融合,采用数字化技术可以加强数据的安全性,对于敏感数据可以进行加密,对于不同等级的访问权限进行严格控制,确保数据的安全。同时,创新性地提出适用于电力企业财务管理的大数据应用方案,不断地优化和完善,重视重要数据的安全问题,尽量避免数据冗余,提高数据的实用性。借助数字技术的数据自动采集、自动处理、自动存储、自动输出等功能,达到减少人工工作量,提高工作效率、提高财务工作的准确度和及时性的效果,最终实现对电力企业的收支情况、财务状况、财务分析、预算管理等各方面进行全面深入的分析和统计,从而提高财务管理的质量,控制风险。

(四)积极利用RPA技术

机器人过程自动化(RPA)是一项自动执行日常任务的技术,可通过模拟人的操作行为来执行重复繁琐的任务,在电力企业财务数字化管理中,应用RPA技术可实现自动化完成财务报表的生成和分析、账务处理、合规性检查等任务,提高效率和精确度[4]。基于此,电力企业可通过开发相应的财务数字化管理系统,实现财务数据的集中管理、自动化分析和在线共享,以提高数据的准确性和时效性,方便决策者和相关人员进行财务分析和决策。另外,在构建财务数字化管理模式时,电力企业需要重视信息安全和隐私保护,并采取相应的技术和控制措施,如访问权限管理、数据加密、防火墙和入侵检测系统等,保护财务数据的安全性和完整性。

(五)创新财务管理工作模式

为了提高电力企业财务管理的效率,可积极利用云计算技术,将财务管理工作的数据采集、处理和存储等环节放到云端进行,加强财务管理数字共享和处理效率,实现分布式财务管理,以各项数据为核心,利用数据挖掘和大数据分析技术,从庞杂数据中提取有效数字,帮助财务管理人员快速了解和整理财务数据,提高财务管理效率和精度。通过对电力企业内部控制环境和风险管理水平的评估,制定基于风险管理的财务管理计划,明确定向财务管理领域,重点关注可能存在的风险点,重视风险发现和风险管理。

结语

随着数字化的发展与普及,电力企业财务管理也面临着巨大的变革和机遇,为了实现电力企业财务数字化管理改革,应建立健全的数字化财务管理体系,实行“一网式”的财务管理,整合财务数字,提高财务报表的真实性和准确性。加强对电力企业财务管理人员的培训和引导,提高其数字化应用能力和财务管理水平,使其能够更好地应对数字化改革带来的新机遇和挑战。管理层要重视并积极应用先进的数字化技术,例如人工智能、金融科技、智慧财务等,不断提高电力企业财务管理的创新性和先进性,促进电力事业的长远发展。

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