上市出版企业图书库存现状及存货管控研究

张亚铭

摘要：自2003年起，我国出版业历经七年时间，于2010年完成 “转企改制”工作，实现了从计划经济体制向市场经济体制的转型。又经过十余年的发展，出版行业目前已形成了不少极具规模的集团型出版企业，取得了良好的社会效益和经济效益。图书不同于其他产品，其生产周期长、种类多样、市场竞争激烈、市场需求不易预测，出版行业普遍存在图书库存积压、存货周转率较低等问题。为进一步提升盈利能力，出版企业还需要改善库存管理模式，文章通过对上市出版企业存货及存货周转率指标的对比，分析出版企业图书库存的影响因素，并提出了存货管控的应对措施。

关键词：出版业；存货周转率；存货管控

近年来，我国逐步从出版大国向出版强国迈进。出版业通过增强对图书的内容建设，不断推出精品力作，全民阅读热情显著提升；推进图书“走出去”，讲好中国故事，让世界更加了解中国制度、文化、历史，增强我国文化软实力。无论在社会效益还是经济效益上，出版业都取得了不错的成绩。但随着科技的发展，数字出版应运而生，传统出版受到了不小的冲击，出版行业面临着业态的升级换代。根据中国产业调研网发布的《2019～2025年中国图书出版行业现状分析与发展前景研究报告》显示，随着电子书、知识服务平台等全新的阅读产品及数字媒体不断涌现，人们对于数字化阅读方式的接触率不断提升，倾向于纸质阅读的读者比例逐渐下降。

传统出版企业数字化进程普遍起步较晚，由于技术原因，大量优质图书资源难以快速转化为数字化产品，且传统出版的原材料、人工、仓储物流成本较高，存在库存积压问题，在这种行业背景下，出版企业想要在大力发展数字化产品的同时，保持纸质图书带来的利润，就需要摒弃原有粗放的存货管理模式，尽可能优化选题，减少不良库存占用企业现金流，通过对存货的分析优化自身核心产品线，达到社会效益和经济效益的协同发展。

一、出版行业发展进程

为推动出版业大发展，建设出版强国，自2003年起，中央多次下发文件，强力推进我国出版业体制改革，希望通过“转企改制”的方式，增强出版企业的活力，从而寻求更好的市场机遇。截至2010年底，130余家中央部委出版社按照既定的“路线图”和“時间表”，逐步完成了“转企改制”工作，实现了计划经济体制向市场经济体制的转型。

如今出版业“转企改制”已经走过了十余年，在不断探索中，出版行业以社会效益引领经济效益，以经济效益助推社会效益，努力实现两个效益协同发展。但体制改革使图书市场由卖方市场转变为买方市场，为满足读者更广泛的阅读需求，图书出版的品种逐年上升，而出版企业无法准确预测市场需求，做不到按需定产，导致图书库存积压的问题日益显著。

二、出版企业图书库存现状分析

（一）出版企业存货现状分析

出版企业的存货主要包括纸张装帧材料及图书期刊等出版物，其中，图书期刊等出版物占据较大比重。本文在目前已上市的新闻出版企业中，选取了14家以出版发行为主营业务的企业，表1列示了14家出版企业2013～2020年度财务报表存货数据，该数据在一定程度上可以体现出版企业历年图书库存的发展趋势。通过该表可以看出，尽管2020年出版企业平均存货稍有下降，但近八年出版行业平均存货仍呈上升趋势，且部分企业的存货已经翻倍，平均存货价值已将近14亿元。

根据会计核算要求及会计的客观性、稳健性和实质重于形式等原则，企业会在报告期末对存货计提存货跌价准备。出版企业通常针对出版物类型和库龄的不同，设定不同计提比例，例如纸质期刊时效性较强，库龄1年以内的期刊按库存成本的90%比例计提跌价，库龄1年以上的期刊则需全额计提跌价；纸质图书则根据库龄逐年增加计提比例，库龄1年以内的图书按照期末库存总码洋提取10%的存货跌价准备；库龄1～2年的图书按照期末库存总码洋的20%的比例计提跌价准备；3年及以上库龄图书按30%比例计提。

因此，出版行业平均存货水平的增高，也在一定程度上体现出存货积压的问题，庞大的存货总量，亦使企业存货跌价准备的金额不容忽视。存货实现销售才能使企业获取利润以及生产活动必需的现金流，存货的积压不仅占用了企业大量的流动资金，更增加了每年的仓储及管理费用，提升了存货跌价的风险，压低了企业的利润空间。

（二）出版企业存货周转率比较分析

存货周转率反映了企业的存货管理水平，也是体现企业营运能力的重要指标之一，为研究企业存货管理情况，本文存货周转率的计算公式为：存货周转率=当期营业成本/当期平均存货。本文对14家上市出版企业近5年的存货周转率进行统计，从表2中可以看出，出版行业平均存货周转率自2016～2020年分别为4.58、4.29、4.02、3.81、3.65，呈逐年递减趋势，且一半以上样本企业的存货周转率都低于当年行业平均周转率。这表明大部分上市出版企业都存在着存货周转率低，存货积压严重的情况。一般而言，存货周转率越低，存货变现周期越长，存货跌价风险大，最终也会影响企业的盈利水平。

三、出版企业图书库存影响因素分析

（一）图书出版缺乏对市场需求的预测

随着出版业的发展，各大出版企业为争夺市场份额，不断策划选题，图书品种日益增长。然而出版企业选题策划时主观意识较强，缺乏系统的市场分析调研，部分选题注重社会效益但目标客户群体可能较小，部分选题潜在读者广阔但市场同类产品竞争较大、缺少创新性。出版企业缺乏科学系统的调研方法，无法正确预测市场需求，导致图书因供大于求而形成不良库存。

（二）追求规模效益及渠道铺货

产品生产数量达到一定水平才能使单位生产成本降低，从而形成规模效益，这是制造业生产的特点之一，为了降低单位成本，一些出版企业在制定印量时可能仅考虑了印制成本，而未考虑市场前景，而首印的图书本身市场就存在较大不确定性，因此产生了不良库存。此外，图书等出版物大多通过委托代销的方式进行销售，每种图书都要在书店、网店等各渠道适量备货，才有机会让读者在茫茫书海中挑选出来，迫使企业不得不增加印量。出版企业图书品种多、印数大、异地存货多的特点最终导致了存货积压严重，使企业背负了很高的库存成本。

（三）编印发各环节缺乏协作

出版企业每年出版的图书品种少则数百，多则上万，但企业人力资源、财务资源有限，无法针对每种图书都制定出有特色的营销活动，企业仅可能将有限的资源放在重点图书的营销推广上。此外，大多数出版企业是职能型组织结构，这样的组织结构导致编辑、出版、发行部门缺乏有效沟通和协作，在宣传销售方面缺少配合。编辑、营销等部门如果能在图书推广上互相协助、事先打通销售渠道，最终会使图书的销售更加顺利。

（四）图书生产周期较长

图书作为一种较为特殊的产品，被赋予更多文化传播的责任，出版行业在图书生产过程中，需要严把导向和严控质量，要经历策划组稿、审稿校对、编辑加工、设计排版、印刷等环节才能最终出版，一些辞书、辞典等出版物更是历时多年才能上市。图书的生产周期比普通产品更长，但市场可能是瞬息万变的，内容的更新或过时常常使图书价值锐减。出版3年以上图书减值达30%以上，期刊由于时效性更强，1年以上基本就无法再进行销售，这些都导致图书积压在库。

（五）缺乏完善的库存管控制度和系统支持

尽管传统出版企业的图书入库、出库流程及存货盘点制度等都已经较为成熟，能够做到在库存商品进、销、存的动态中，保证对库存的有效控制。但还有很多出版企业信息共享程度低，編务、发行、财务系统数据无法有效对接，图书真实的库存、盈利情况等无法反馈给源头的编辑人员，企业无法及时了解市场需求。因此，目前的管理方式和系统还不能为企业如何减少库存、优化选题提供有效支持。

（六）绩效考核缺乏业财融合

目前国有出版企业大都采取分层考核的形式，即高层决策人员负责企业经济和社会目标的实现；中层管理人员承担分解到各部门的绩效责任；基层员工根据部门目标完成贡献度和履职情况参与考核。尽管绩效考核方面设定了财务指标，但关注这方面数据的更多是中高层管理人员，企业对基层员工的绩效考核指标在设定上缺乏业财融合，这促使基层员工更多关注自己的本职工作，如编辑部门的考核侧重于编辑图书的数量、字数，出版部门的考核侧重于是否按期印制及印刷质量，营销部门考核侧重于发货码洋及回款情况。基层员工的工作重心与企业发展战略不能有效衔接，此外国有出版企业通常针对年底经营结果进行考核，缺乏过程控制，也缺少对考核结果的沟通反馈。

四、出版企业存货管控应对措施

（一）增强市场调研，合理进行资源分配

出版企业的财务资源及人力资源都是有限的，要利用有限资源创造更大价值，就需要对自己的产品潜力了如指掌。增加市场调研的投入，多做优质常销书或畅销书，才能使企业社会效益与经济效益协调发展。出版企业可以运用波士顿矩阵对目前的产品业务进行划分，针对市场成长率及市场份额双高的明星产品，应判断其是否有成为现金牛产品的潜力，加大宣传投入，丰富营销模式，进一步争夺市场份额；针对低市场成长率高市场份额的现金牛产品，不需要加大投入，只需要维持现有的产品质量及营销模式，即可为出版企业取得可观的经济效益；针对高市场成长率低市场份额的问题类产品，出版企业应综合考虑其企业长期发展目标，企业是否具有资源优势可以在激烈的市场中逐渐获得市场份额，从而将此类型产品转化为明星产品或者现金牛产品，对于没有市场潜力的问题类产品应尽快收缩产品线，回收企业资源；而对于市场成长率及份额双低的瘦狗产品，应尽快出售清理，及时将资源转移到更有利的产品中。

（二）创新生产模式，“以销定产”降低库存

图书出版在追求高质量及社会效益的同时，应积极响应“供给侧结构性改革”中关于“去库存”的要求。在策划选题时，可以针对市场或读者群体的不同，采用不同的生产模式。针对小众产品，可以利用先进的印刷技术，如数码印刷或按需生产，实现供求平衡；针对特定群体的产品，可以通过合作包销等方式，将仓储、物流、发行等成本及风险转嫁给分销商，从而有效降低库存积压问题。

（三）加强编印发一体化管理，完善绩效考核制度

对于出版企业而言，生产的图书等出版物种类繁多，每类产品都有不同的特点，更需要不同环节不同部门有较好的协作配合。应加强编辑、印制、发行等部门一体化管理，形成重点项目组，并在确定编辑的绩效考核指标时增加对产品销售的考核，这样才能在全流程各环节上推动出版，避免由于生产发行环节脱节而导致图书滞销。

（四）加强内部控制管理，促进业财融合发展

出版企业应该重视对库存管理人员的培训和监督，应保证严格按照审批流程验收和记录图书入库、出库情况，定期进行盘点，做到账实相符。同时应该增强对委托代销图书的管理，及时与客户对账，保证对异地存货的控制等。此外，应加强存货质量管理，即对存货时效状况、盈利能力、周转性及变现性的分析，将存货按重要性及价值进行等级划分，对于不同等级的存货制定有针对性的管理方式。对于存在跌价或减值风险的图书，应该及时分析原因并进行处理。

完整的存货管理需要业财融合，企业可以利用ERP系统有效进行财务和业务的对接，对每个品种或每个产品线库存周转情况、库龄结构、在库图书的发货退货率及动销活力情况进行分析。通过对库存数据的分析，企业既可以增强对目标市场的理解，从而实施有针对性的营销策略，又可以根据图书不同情况计算存货跌价准备，使管理者更加了解存货真实价值。

（五）顺应时代潮流，加快数字出版及融合出版

近些年随着互联网的不断发展，读者对于纸质图书的需求逐渐减少，转而更加偏向于通过电子媒介进行在线阅读，出版企业应顺应时代潮流，加快推动数字出版及知识服务等新兴业务，充分利用出版企业优质的内容资源，集内容、图片、音视频等为一体的融合出版，为读者带来更便捷的体验，同时也降低对纸张、传统印刷的需求，避免大量纸质图书占用资金。

五、结语

在政策和技术双重推动下，新兴的电子出版、数字出版市场不断扩大，出版企业正在大力进行新旧媒体的融合发展。但对于出版企业而言，存货作为重要的流动资产之一，仍旧占用了大量资金。良好的存货管理，不但能保证企业资金有效运转，更是促进企业持续稳定发展的关键。因此，出版企业应增强对存货管理重要性的认识，重视存货分析，进而提升企业的市场竞争力。

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（作者单位：商务印书馆有限公司）