完善集团公司合并报表的策略
2023-03-22沈程
沈程
(法尔胜泓昇集团有限公司,江苏 江阴 214400)
现阶段,我国社会经济发展水平提高,企业之间兼并和重组变得更加普遍,集团公司得到了更好发展。合并报表在集团公司财务管理中的价值比较明显,集团公司为了可以在市场竞争中更好经营,获得理想经济效益,应结合财务管理要求,科学编制合并报表,将其作为企业领导制定发展决策的依据。对于合并报表来说,不只是可以把企业经营情况、财务成果进行展现,也能从各个环节入手科学控制,相关人员对合并报表有一定了解,明确其应用价值,根据报表反馈的信息,了解企业经营状况,及时找到存在的风险,提出相应处理对策,从根源上改善企业经营管理现状,提高企业管理水平。
一、完善集团公司合并报表的意义
对于合并报表来说,也就是合并财务报表或者合并会计报表,是集团公司经营发展中不可或缺的一部分,通常以集团公司、子公司财务情况为根本,揭露集团公司经营成果和财务状况。
通过科学编制合并报表,可以把集团公司的财务信息进行披露,便于领导了解企业经营情况和财务管理成果,掌握企业日常经营中资金分配情况,给企业领导制定发展决策提供数据参考。在实际中,集团公司在获得法人资格后,相关人员严格按照国家法律要求,在规定要求内组织安排各种经营活动,采用财务报表方式,除了对财务数据有所了解之外,还能确保企业股东合法权益,增强企业财务管理和风险防控能力。
在集团公司中,完善合并报表展现出的价值有以下几点:第一,可以真实展现集团公司经营情况和财务成果,将会计信息对外披露,满足利益相关者基本诉求,保证报表使用者更好地了解企业经营情况和成果[1]。第二,通过使用合并报表,可以减少内部交易,防止子公司和集团公司之间出现内部联合交易,在某种程度上让财务报表信息变得更加准确和有效,防范财务风险。
二、集团公司合并报表中常见的问题
(一)合并报表范围不清晰
集团公司在编制合并报表时,在编制范畴上受到限制,如果合并范畴不清晰,将无法保证报表信息的真实性和准确性,影响报表分析结果。合并范畴不清晰具体展现在两方面,一个是控股关系定义不清晰。随着集团公司经营规模日益扩充,集团产权结构变得更加多样,财务核算难度加大,给合并报表编制带来一定影响,无法进一步确定股权关系,增加合并报表编制难度。
另一个是特许经营合并边界不清晰,在特许经营环境下,股东享有对特定资产使用与经营的权限,可以对资源科学调配与使用。为了更好统计企业资源,应将其融入合并报表中,以此揭露企业经营状况和财务成果。在集团公司合并报表范畴界定中,集团主观意识比较强,使得集团合并范畴不清晰,不利于后续合并报表编制工作有序进行。
(二)母公司和子公司会计政策不统一
会计政策是合并报表编制的依据,结合会计准则相关要求,集团公司中子母公司在会计政策方面应做到高度统一,如果统一性不强,在合并报表编制环节中,要求子公司报表编制按照母公司会计政策要求进行。
在实际中,大部分集团公司下属子公司主要是通过并购、重组方式获得,如果出现子公司成立时间远远大于母公司的状况,如果子公司自身属于集团公司,形势将会变得更加复杂。在这种环境下,要求子公司和母公司会计政策高度统一难度比较大,同时也会给当期损益带来一定影响[2]。
基于此,母公司一般不会强制要求子母公司使用相同的会计政策。但是,如果子母公司在会计政策方面缺少统一性,可能会给合并报表编制人员提出更严格的工作要求,而大部分集团公司财务人员精力有限,专业水平各不相同,在合并报表编制方面,对财务人员专业判断有着较强的依赖性,无法保证报表编制的有效性和准确性。
(三)会计信息不够精准
从集团公司角度来看,合并报表一般是由各个公司财务报表进行汇总,所以,合并报表中各项数据信息将会受子公司财务信息的影响,如果子公司在财务方面存在问题,在合并报表编制过程中,不能确保报表中各项信息的有效性和准确性。
在实际中,各个公司在财务政策上各不相同,采用的合并报表编制方式有所不同,在集团公司整合财务信息过程中,将核算的数据信息进行汇总,根据合并报表信息了解公司经营情况和财务成果,容易出现与集团公司真实情况不符的现象。集团公司和子公司在财务管理过程中,由于工作方法和管理理念不同,在财务问题处理方面也会存在差异,在这种情况下,集团公司财务人员应按照相关标准,实现财务数据的分析与处理。如果数据之间偏差明显,将无法为集团工作的有序进行提供参考。
(四)合并抵消不充分
合并规则作为合并报表编制的前提要素,通常包含一般规则和特殊交易处理。对于一般规则来说,也就是由母公司长期股权投资和子公司所有者权益相互抵消、子母公司债权债务相互抵消等。特殊交易处理也就是在同一控制和非同一控制环境下的企业合并、母公司对子公司长期股权投资等。在实际中,随着集团公司经营规模的不断扩大,产权变化明显,内部交易发生率随之提高,复杂性更大,需要结合时代发展要求,及时对合并规则进行调整,科学编制合并抵消分录[3]。但是在实际中,受到一些因素影响,使得抵消分录难度加大。
第一,业务部门和财务部门之间交流不深入,因为合并规则更新需要在财务部门和业务部门的配合下进行,例如,产权变化调整要求业务部门将整合的新反馈给财务部门,财务部门结合获得的数据信息对合并规则进行调整,部门之间工作协调性将会给合并规则更新带来一定影响。
第二,关联交易和往来数据不准确,当前大部分集团公司在合并报表编制中,没有借助信息化技术进行合并和处理,依然以手工合并方式为主。要想及时提供合并报表,母公司需要在子公司的配合下,根据子公司提供的关联交易信息完成合并抵消分录编制,因为自动式提供的数据并非为一手数据,可能会发生数据不够全面、抵消错误等状况,造成合并报表失真。
三、完善集团公司合并报表的相关策略
(一)确定报表合并范围
为了让合并报表数据变得更加全面和准确,给报表使用者提供准确的信息,集团公司应给予合并报表编制工作高度重视,确定好合并报表编制范畴。首先,统一控制标准,对子公司是否被纳入合并范畴中进行科学制定。集团公司需要结合会计准则要求,设定统一的控制标准,控制标准尽可能做到细化和量化,具备一定可操作性,进一步确定合并报表编制范畴。其次,规范合并报表编制范畴,提高合并报表的有效性。集团公司需要加强财务部门和业务部门之间信息交流,一同对合并报表范畴内容进行确定和管理,通过采用定期梳理和核对的方式,保证合并报表编制范畴的准确性。最后,加强监督检查工作体系建设,对人为调整的合并报表范畴进行处理,加大处罚力度。集团公司需要成立监督管理部门,在财务部门、业务部门、管理部门等配合下,对合并报表范畴进行检查,对于应该纳入合并范畴但是没有纳入合并范畴的报表进行处理,优化处罚对策,对于情节比较严重或者产生较大影响的部门,提出相应的处罚措施,保证合并报表编制流程的规范性,让合并报表信息变得更加准确与真实[4]。
(二)统一母子公司会计政策
由于母公司和子公司在会计政策方面存在差异,使得集团公司编制的财务报表所展现出的会计信息基础各不相同,无法保证合并报表编制结果的准确性,不利于报表合并工作的有序进行。为了将该问题科学处理,应对合并报表范畴中会计政策统一化处理,让报表合并变得更加专业与规范。在合并决策方面,严格按照集团公司实际情况,对合并政策科学判断,确保合并决策的有效性。通常情况下,合并报表理论中包含了所有权理论、母公司理论、经济实体理论等,在合并报表编制环节中,主要以母公司理论为主,之后发展成实体理论,并将多个理论综合应用。对于不同的理论,其差别就是集团公司界定、合并范畴和合并方式等方面不同。
在整体角度上,我国当前合并报表的重点在于母公司享有的所有权,其对于我国集团公司来说有着一定价值,能够给我国集团公司合并报表编制工作开展提供有利条件。在编制合并报表过程中,应统一会计政策,结合母公司会计准则相关要求,统一会计目标,保证合并环境的合理性。在政策实施过程中,对合并报表内容进行调整,让报表处理方式更加可行,对集团公司经营情况科学判断。此外,对集团公司财务档案科学整理和分类,让集团公司财务报表信息更加真实、有效,给集团公司经营发展提供依据,有利于推动集团公司更好发展。
(三)提高会计信息准确度
集团公司在编制合并报表过程中,由于合并报表中包含了大量信息,要求将子公司财务报表进行汇总,通过整理财务信息,将其作为合并报表编制的依据,所以,在受到子公司财务政策、操作方式等因素影响,各个子公司制定的财务政策各不相同,同时每个财务工作操作模式有着明显差别,无法保证财务数据的真实性和完整性,不能展现出集团公司实际经营情况和财务成果。要想让集团公司对实际情况有所了解,在确定财务数据的同时,集团公司应根据子公司经营情况,对财务政策和财务操作方式进行调整,实现高度统一,在了解子公司经营情况的同时,优化财务报表结构,让财务数据变得更加准确,给集团公司改革发展提供支持,增加企业整体效益,有利于推动集团公司可持续发展[5]。
(四)实施关联交易抵消
在子公司经营发展中,财务人员根据“权责发生制”以及“实质重于形式”的要求,完成会计核算工作,定期对相关交易活动进行核查。要想让合并内容变得更加合理,需要及时调整合并方式,避免在合并过程中出现遗漏。
一方面,认真完成会计核算,加强会计核算体系建设,对会计数据进行整理,做好数据统计工作,尤其是企业之间产生的关联交易,定期核对,保证财务信息的完整性和准确性。之后结合合并财务报表中相关数据,把这些报表合并抵消处理,这样不仅可以确保报表信息的真实性,也能减少信息疏漏问题发生,让合并报表变得更加完整。集团公司还要认真编制业务往来结算报表,从而更好地了解企业经营情况和财务成果,掌握企业收益,并加快合并抵消进程。
另一方面,定期进行审核,认真记录子公司经营成果,让集团公司资金使用变得更加合理,加快企业资金流动。例如,在集团公司融资过程中,需要结合公司利润情况对其偿付能力进行评价,在此过程中,应借助合并报表完成,对企业经营信息统计调查,了解企业经营状况,减少合并报表问题发生,减轻财务人员工作压力,并且让合并报表中各项信息变得更加完整和准确。在具体操作中,要想将报表中内部交易补偿问题科学处理,应注重部分特定交易活动,对同一事项因为会计主体假设不同而形成不同会计结果,在本质上可以穿透抵消[6]。并且,在集团公司合并报表中,强化跨年度合并报表抵消,严格按照会计准则要求,把关联交易规模、时间等信息进行披露,从根源上减少集团公司关联交易问题,引导企业健康发展。
四、结束语
总而言之,在全球化发展下,要想提高企业综合竞争实力,做好合并、重组工作是非常必要的,这也是帮助企业扩充经营规模的有效途径。随着综合实力强的集团公司越来越多,更多的企业决策人员逐渐认识到报表合并的必要性。在合并报表编制过程中,需要确定好工作范畴,并对财务人员专业水平和综合素养提出严格要求。集团公司为了实现更好发展,应加强相关工作体系建设,规范工作流程,在确定合并报表范畴的同时,加强对混合报表职工集团实质性控制分析,优化合并报表内容。严格按照实质大于形式的要求,对集团公司经营情况和财务业务进行调查,精准核算,合并和抵消相关数据。对于合并报表中揭露的问题,认真分析问题产生原因,及时更正处理,加强集团公司合并报表建设,保证各项数据的真实性和完整性,给企业领导制定发展决策提供数据参考,增强企业综合竞争实力,给企业更好发展奠定扎实的基础。