APP下载

大数据发展对勘察设计企业信息化管理的影响

2023-03-22

科技风 2023年4期
关键词:信息化设计管理

郑 博

中铁第五勘察设计院集团有限公司 北京 102600

信息化管理是当前勘察设计企业发展的一个主要内容,也是勘察设计企业在市场上持久发展的一个主要因素。在信息化的今天,勘察设计行业面临着越来越多的挑战,而要使其在大数据等信息技术环境下,更好地提升自己的发展效率和发展质量,就必须加强对勘察设计企业的信息化管理,利用大数据和各种信息,对勘察设计企业未来的发展模式进行及时改进,确保勘察设计企业在激烈的市场竞争中处于时代前列,不断为勘察设计企业注入新鲜的血液。尤其是在目前发展的时期,由于大数据的出现,推动了我国数字经济的发展,对勘察设计企业的信息化管理改革提出了更高的需求。

通过对勘察设计企业传统的经营方式进行分析,可以从两个方面着手:一是通过改革传统的经营方式,改善管理上的不足,从而达到顾客满意的目的。在当前我国建设行业中,由于信息化水平的提高,出现了许多的信息资源,但并非全部都能满足勘察设计企业的发展需求,利用大数据技术对这些信息进行过滤,既能确保获得全面的资料,又能为勘察设计企业提供更多有用的资料,而勘察设计企业则能更精准地预测出今后的发展趋势,并能更精准地回应顾客的需要。随着勘察设计企业在大数据时代的发展,将会得到大量的资讯。因而,对其进行变革和提升,使其未来的经营方式得到有效的应用,从而在激烈的市场中占据一席之地,突破一些公司的垄断地位。

一、信息化管理的必要性

(一)掌握勘察设计行业发展动向

随着信息化的到来,勘察设计企业面临前所未有的重大机遇和严峻的考验。由于勘察设计企业自身的组织结构比较错综复杂,其业务类型和管理职责也存在很大的差别。如何有效地对勘察设计企业的业务资料进行有效的处理,对于保证勘察设计企业的信息资料的安全性和提高勘察设计企业的决策效力至关重要。在当今信息技术发展的今天,勘察设计企业应该从社会发展的需要,从心理学角度对原始资料进行评价。通过准确有效的判断,对勘察设计企业的经营行为进行有效的筛选,从而做出合理的发展决定。

(二)提升勘察设计企业工作效率和竞争实力

随着大数据的来临,传统产业的竞争格局发生了变化。对于勘察设计企业来说,无论是内部环境还是外部环境都有很大的变化,这些资料可以为勘察设计企业提供最直接、最有价值的资料,能正确使用资料的勘察设计企业,可以迅速提高自己的工作效率。

数据为勘察设计企业发展带来了很大的机会。因此,勘察设计企业要构建高效的信息化管理体系,并运用各种无形的数据资产,对已有的各种资源进行整合和合理的调配,从而制定出一套切实可行的战略。

(三)促进勘察设计企业数据驱动型管理模式转型

在大数据时代,人们可以分享海量的信息。随着现代信息化技术的不断发展,传统的勘察设计企业在信息化建设中已呈现出一定的弊端,必将被新的管理方式所取代。对有价值的资料进行深度挖掘与剖析,是加强勘察设计企业管理,保障决策科学化的一种有效途径。目前,我国勘察设计行业普遍采取了一些传统的经营方式,尽管已经做出了各种经营决策,但是其可行性和科学性并不高。在大数据的背景下,部分具有良好发展动力的勘察设计企业仍在坚守以数据为导向的经营方式。这种经营方式的各种经营策略更加细致,具有一定的可操作性,在实践中也获得了良好的效果。

(四)是勘察设计企业管理思维变革的必然要求

随着共享的信息化水平日益提高,大数据也以不同的方式影响着人类的工作与生活。通过对大量数据的收集和处理,可以给勘察设计企业提供更加科学、高效的决策依据。但是,在勘察设计过程中,面对着一个更加错综复杂的发展环境,要实现信息化管理转型,不仅要注重IT技术的革新,还要注重管理思路的革新。创新是时代发展的需要,勘察设计企业要把握好在大数据的作用下所提供的发展机会,以求更上一层楼。

二、大数据对于勘察设计企业信息化管理的重要意义

(一)有利于勘察设计企业开展管理工作

从勘察设计企业的角度看,要达到勘察设计企业经营的目的,保证勘察设计企业的正常经营,从而增强其在市场上的竞争力。信息化的发展给勘察设计企业带来了新的需求,勘察设计人员要全面对各种勘察设计企业的信息进行全面的统计和分析,从而有效地控制勘察设计企业的运营风险,为管理者做出正确的选择提供依据。另外,利用大数据进行人力资源的管理,对勘察设计企业人员的综合素质进行了全面的分析,使其能够胜任更好的工作。

(二)有利于勘察设计企业掌控客户信息

只有对用户的需求进行正确的分析,才能使勘察设计企业能够适应用户的实际需求,做出相应的调整,从而保证勘察设计企业的顾客对勘察设计企业的满意度,也为勘察设计企业的产品和业务提供更为精确的服务。勘察设计企业在开展信息化管理业务的时候,必须要有目标地进行客户资料的收集,以提高勘察设计企业的综合素质,同时也要区别于市场上的其他勘察设计企业,避免向其他勘察设计企业提供相同的产品,提高勘察设计企业的竞争力。

(三)有利于勘察设计企业进行正确决策

为了在激烈的市场竞争中赢得最大的市场,勘察设计企业必须有一个清晰的发展方向,通过大量的大数据来了解和掌握客户的需求。在大数据的今天,网络上的公共信息都会被录入,而对这些信息进行有效的梳理,可以对整个行业的发展动态进行全面的剖析,从而使勘察设计企业掌握发展的脉动。所以,勘察设计企业必须掌握好当前的发展趋势,并对其今后的发展战略和发展趋势做出判断。

三、大数据背景下的勘察设计企业信息化应用现状

(一)勘察设计企业整体认识不足

大数据是一种新的技术,使得大部分的勘察设计企业都无法准确把握大数据的特点,更好地满足大数据的需求。从当前勘察设计企业的信息化状况来看,大部分勘察设计企业忽略了大数据,认为与勘察设计企业的关系并不紧密,对海量的资料处理还处于原始的处理方式,缺少有效的分析、处理技术,仅仅依靠对企业内部的办公、财务等数据进行分析,这样不利于企业的发展。目前,勘察设计数据的收集、整理、统计和分析工作是当前大部分勘察设计企业能力所无法做到的,所以要从整个勘察设计企业提高对数据的认知水平来扭转当前的状况。

(二)勘察设计企业的系统性计划缺失

这就要求一个完整的技术体系,同时也要考虑到勘察设计企业的数据和发展策略,从而形成一个完整的体系。由于多种原因,勘察设计企业未能全面掌握和统筹信息化的发展趋势,造成的信息化工作常常是线上与线下分离,不但无法获得信息,而且由于自身的不足,未来勘察设计企业的发展也会被忽略,使其无法被广大的勘察设计人员所接纳。

(三)勘察设计企业缺乏系统规划

在大数据的今天,勘察设计企业要利用大数据来获取更多有意义的资料,需要有足够的技术和投资来保障。由于我国勘察设计企业在项目建设中,政府可以从政策和资金上给予支持。然而,由于勘察设计企业在资金、人力、技术等方面进行有效的投资不足,处于落后状态,这对其长远的发展十分不利。

(四)有关大数据应用的制度缺失

勘察设计企业信息化管理中没有相关的规范,每一项新的技术规范都会被有效地应用,而在企业信息化建设过程中,也需要建立完善的制度来应用。然而,目前大多数勘察设计企业尚无相关的法规,致使某些勘察设计企业虽然有意将大数据运用到勘察设计企业的经营中,却因缺少实际操作规范而产生运用上的困惑。目前我国已有的几家大型勘察设计企业,其成功的管理模式也很难与之相匹配。

四、大数据时代加强勘察设计企业信息化管理的策略

(一)推进勘察设计企业大数据基础平台的建设

在信息技术发展的今天,勘察设计企业必须改变思维方式,寻求观念上的变化,建立科学完善的基础设施。目前,国内的勘察设计企业信息化建设已不能适应新形势的要求。很多勘察设计企业都意识到了这一问题,纷纷将注意力集中在提高高科技人才、专业技术和设备上。另外,为了使勘察设计企业能够更好地利用信息技术的应用,必须在勘察设计企业内部建立起一个科学有效的内部数据平台。在利用现代信息技术的基础上,加大对原始资料的采集和整合,掌握市场动态,为企业做出科学的决策提供依据。

(二)加速勘察设计企业信息系统的规范和整合

勘察设计企业的信息化管理体系建设,包括顶层设计、终端控制等多个层面的支持,为实现信息化的迅速实现提供了必要的支持。在此基础上,保证了不同层次的数据的分享,并对勘察设计企业的专家进行了系统化整理,为勘察设计企业做出科学的规划和管理提供了依据。

(三)加强信息技术人才队伍建设

如今,为了推动我国勘察设计行业信息化管理建设的快速发展,必须要拥有一支能够全面掌握勘察设计行业发展状况和先进信息化技术的队伍。在大数据的发展过程中,企业的信息化技术人员必须掌握各种新技术,同时还要掌握大数据、云计算等新兴技术。在对工程专业技术人员的培训中,除了注重对其进行数据分析与数据处理的训练外,更要注重对该公司的全面理解,以及当前的发展状况和未来发展的需要。

(四)创建良好的信息化建设环境

营造一个良好的信息系统,是勘察设计企业推进信息化管理的一个重要保证。勘察设计企业要根据本企业的发展情况,从各个角度建立信息化环境,做到由领导牵头,从每个职工做起,加强对勘察设计企业的信息管理。在这一进程中,勘察设计企业要通过各种方式来提升自己的信息化管理,引入新的经营方式,主动学习先进的管理方法,通过对传统的信息技术进行深刻的改革,注重企业的内部发展,营造一个良好的外在条件。另外,国内的勘察设计企业要善于发掘新媒介的价值,比如发挥新媒介传播速度快、受众广等优点,在勘察设计企业中建立起一个良好的品牌,从而促进整个行业的信息传播。同时,充分运用信息技术在企业内建立起一个信息共享的信息平台,以保持其良好的品牌形象,为企业带来新的发展动力。

(五)科学借鉴先进的信息管理经验

在这个大数据时代,很多勘察设计企业都在探索新的发展之路,如何才能在短时间内迅速掌握自己的发展之路。由于大数据是从国外传入国内的,在大数据的处理上,国外有比较成熟的数据处理方法,可以为国内的勘察设计企业提供借鉴。为此,国内的勘察设计企业必须对自己的发展进行深刻的剖析,确立一个科学的发展方向,可以借鉴先进的数据经营方法,并将之融入自己的发展之中。并总结、分析、提炼出在实现大数据管理中的成功实践和经验,形成一种属于自己的大型数据应用与管理模型。

(六)构建具体科学的信息化管理制度

勘察设计企业信息化管理工作应以系统的形式规范化,同时也提高了勘察设计企业的文化,有利于促进勘察设计企业的发展。信息化管理是勘察设计企业在进行经营决策时,利用大数据所获取的特定数据,对企业职工的工作有合理的安排,并对各种资源进行合理的利用。所以,勘察设计企业的数据处理师要对勘察设计企业的各种报告进行高质量的统计,对人才提升渠道进行数据化管理,并对其进行数据化的考核,让其更加有说服力,同时也保证了在大数据的环境下,勘察设计企业的员工的利益。

勘察设计企业应该更加注重对自己的管理观念进行革新,把信息化的思想深深扎根于企业的发展之中,运用“互联网+”等先进的理念,把各种优势的资源集中起来,开展科学研究,收集各种高质量的资料,以保证大数据对勘察设计企业的发展,并提供有力的支持。勘察设计企业要注重如何加强对信息的采集和加工,同时也要增强对有用的资讯的敏感性,在大数据的支持下,实现更快地发展。

结语

勘察设计的转变需要高科技的支撑与深入的运用,大数据的背景下,当前我国勘察设计行业中的信息化建设还处在初步的摸索阶段。但是,从很多勘察设计企业的实践来看,运用信息化技术取得了很大的成效。通过对勘察设计企业科学、便捷的内部控制,可以为企业进行市场动态的预测和科学决策提供依据。为此,我国的勘察设计企业应改变发展理念,突破传统的经营方式,构建符合自己特点的,以数据为导向的经营模式,引进更加科学、先进的数据处理方法,对数据进行深度的剖析,为科学的政策制定和管理提供参考,赢得市场的主动。

猜你喜欢

信息化设计管理
枣前期管理再好,后期管不好,前功尽弃
月“睹”教育信息化
月“睹”教育信息化
幼儿教育信息化策略初探
瞒天过海——仿生设计萌到家
设计秀
有种设计叫而专
“这下管理创新了!等7则
人本管理在我国国企中的应用
信息化是医改的重要支撑