财务会计精细化管理的有效方法探讨
2023-03-21李楠北京市液化石油气有限公司
李楠 北京市液化石油气有限公司
企业财务会计精细化管理的最终目的,保证财务工作人员运用现代化信息管理技术手段,高效对企业内部存在的问题进行处理与解决,进而提升财务工作质量。由于工作的每个环节都十分重要,需要保证各个步骤工作抓紧落实,工作重点体现在“精”上面,完成基础工作内容与环节,最大限度降低失误情况的发生,实现企业财务管理工作的顺利进行与开展。
一、财务会计精细化管理的价值与特点
(一)价值
近年来,在我国各个企业发展过程中,财务会计精细化管理得到有效运用,加快市场经济快速发展的同时,推动着国内经济获得更深层次的发展。同时,财务会计进行精细化管理过程中,会实现企业资金收益的最大化,合理控制成本管理与经营,有利于企业经济的快速发展。基于改革开放以来,我国各行各业发展努力与国际接轨,在共赢合作发展过程中,实施精细化管理,会大大减少成本的投入,是推动国家发展的有效途径[1]。
(二)特点
第一,专业化。财务会计精细化管理,针对企业财务管理过程中存在的细节性问题,能够得到妥善的处理与管理。在实施过程中,对管理人员工作能力与工作环境提出专业要求,在保证基础设施专业化建设的同时,全面实施精细化管理流程,具体专业化主要体现在以下几个方面,首先,需要配备等级指数较高的财务管理软件,全方位做好基础保障条件,软件的专业化要体现在财务工作整个流程。其次,财务工作相关工作人员,既要拥有较高的专业素质与能力,能够在不同的工作环境下妥善处理工作,做到随机应变,还要掌握熟练的操作方式与手法,针对财务管理中存在的差距与问题能够及时处理。
第二,精细化。精细化特点作为财务会计精细化管理的核心部分,倘若没有精准掌握这一环节,那精细化管理将不复存在,无法体现出自身的价值与作用。因此,在财务整体工作流程中,需要开展全面高效的工作模式,掌握精细化核心内容与部分,做好全方位监督管理工作,通过这种方式,保证财务管理工作顺利开展。
第三,系统化。针对财务相关内容,需要进行整合与归纳,然后对其进行系统化整理,促进自身知识体系的转变,只有这样,才会有效掌握重点与难点知识。财务会计精细化管理也是如此,需要建立自身完整的管理体系,形成系统管理模式,实现工作人员、规章制度、设备管理的一体化管理,降低冲突的发生,进而全面提高管理工作效率。
第四,信息化。信息化作为时代发展的代名词,掌握高效信息化技术手段,是实现精细化管理的重要方法。只有工作人员将更为先进与全面的信息技术掌握在自己手中,才会在工作中表现出游刃有余,能够更加优质地处理工作。通过信息技术的全面使用,在很大程度上会减少财务会计精细化管理耗费的时间,保证工作效率的提高。另外,在信息化技术的普遍应用下,会实现管理方法的多样化与丰富性,展现出财务精细化管理的成效。
二、财务会计精细化管理潜在弊端
(一)精细化管理意识淡薄
针对一些中小型企业来说,财务管理工作重心仍然放在经济利益获取上,这是由于财务人员自身素养与工作观念所影响的。尤其一些规模较小的企业,缺乏抵御与防范市场风险的意识与能力,并且财务精细化管理意识相对淡薄,无法提升企业在市场上的核心竞争力,给市场经济发展带来一定的挑战与影响。由于大多数企业财务管理思想比较落后,未能从根本上认识到财务精细化管理的价值与意义,始终将管理重点放在生产与销售上,导致企业运营受到局限,不利其长远发展[2]。
(二)财务管理目标不明确
财务管理工作作为企业重要内容,每个环节都十分重要,将体现出企业发展成效。财务管理工作承担辅助企业发展的职责,应围绕企业发展制定工作目标,并在目标达成过程中,解决一个个相关联的问题,在持之以恒坚持过程中,最终实现目标的最大化。然而当前财务管理工作目标制定呈现盲目性特点,目标方向与宗旨并不明确,在实际工作中效果并不理想,导致其背后深层含义与价值无法挖掘出来,急需得到解决与处理。
(三)财务工作人员自身素质较低
人才是企业发展的核心与基础,决定着企业未来走向与发展,尤其财务管理工作对人才要求将更为严苛,要求工作人员不仅具有知识的财务基础知识,还要具有丰富的工作经验与操作能力,能够及时解决突发事件。然而纵观实际工作情况,当前财务专业工作人员十分匮乏,能够处理日常简单工作内容,但对财务精细化管理理解不够深刻,导致财务会计精细化管理无法顺利实施。
(四)信息化技能相对较低
信息化技术水平是提升企业核心竞争力的关键因素,随着全球化市场经济的发展,市场竞争变得愈发激烈,信息化技能掌握水平直接影响其发展与进步。但我国大多数企业信息化技能应用效果不太理想,虽然公司积极引入计算机技术辅助财务管理工作,但受到企业自身水平因素影响,阻碍财务会计精细化管理的实施。信息化是企业各项工作开展的基本方式,倘若信息化水平不高,企业将无法全面实现财务会计精细化管理[3]。
三、财务会计精细化管理措施分析
(一)树立财务精细化管理理念
通过对我国财务会计实际管理情况来看,想要促进企业长远稳定发展,就要融入精细化管理理念与意识,重视财务会计管理工作与企业之间的联系,为企业获取经济效益与运营发展奠定基础。针对企业发展全面实施财务会计精细化管理模式,会有效控制生产设备与成本输出之间的联系,能够实现企业资源的合理配置与运用。精细化管理不仅体现在形式上,还应从管理思想与理念上入手,通过培养企业财务工作人员精细化意识,实现企业生产成本的控制,最大限度减少企业财务风险。同时,企业应从信息技术角度出发,通过计算机、电子表格等技术的引入,为财务管理工作创造精细化办公条件与环境,通过激励制度的建立与实施,调动员工工作积极性与热情,进一步推动企业经济发展。
(二)加强财务管理工作人员专业素养
企业内部想要全面实施财务会计精细化管理,最主要的方式就是从工作人员入手,做好企业基础保障条件,全面提高财务工作人员专业素养。企业可以通过内部培训与外部进修的方式,促使财务管理人员不断学习,并将自己掌握的知识技能应用到实际工作环节中,最终做到熟能生巧。当代专业化财务管理人员,既要掌握财务基础知识,还要了解国家相关法律法规,从而推动财务会计精细化管理更好地开展。企业财务管理人员需了解企业实际发展情况,纵观企业全局制定解决方案与规划。同时,企业财务管理人员要重视自己的工作行为,在学习专业知识的同时,注重自身职业素养的培养。另外,随着市场对人才需求的逐渐增大,各个企业都在打人才争夺战,非常重视高端人才的吸引,为了留住高端人才会从内部制度与薪酬上进行改革,不断壮大企业财务管理团队,并赋予其管理权力,加强监督体系与服务体系之间的协调与联系,形成具有系统化的管理体系为企业发展而服务[4]。
(三)建立完善健全财务管理制度
任何工作的开展都离不开制度和规范的加持,财务管理工作也不例外。想要全面实施财务会计精细化管理,需要从管理制度入手,在制度的引领下,帮助企业财务部门尽快实现精细化管理,强化企业各部门对财务管理工作的认识与重视。财务管理制度制定优势在于,可以实现对各部门工作情况的监督与管理,做到约束与规范的作用。企业想要在激烈的市场竞争中脱颖而出,降低财务风险,则需要不断引入新的管理模式与制度方法,制定更加清晰详细的会计核算规范准则,为财务会计精细化管理奠定基础保障。
(四)凭借财务管理创新提升财务控制
所谓财务精细化管理并不是简单的工作模式变革,这将是一次全面的改革与创新,每个环节都要体现出精细化,并不断创新财务管理水平。首先,企业坚持全面控制、项目分解以及重点突出的原则,借助精细化财务预算方式,全面控制各项成本支出,以免出现资源浪费的情况。其次,企业需及时调整财务内部结构,预测企业未来市场发展前景和收入成本,从而选择最佳的筹资方式,确定合理的资本结构,调整财务框架。再次,控制成本是企业发展根本,严格监督与管理各个工作流程与环节,了解每个流程所需的成本与费用,以免出现不必要的浪费与支出。最后,重视绩效考核工作,制定公正、严谨的绩效考核制度,加强财务管理人员自身行为的规范,将奖惩和晋升联合起来,通过这种方式激发工作热情。
(五)提升财务信息化管理水平
通过信息化技术的引用与实施,会大大减轻财务工作人员的工作强度,让其从复杂的财务工作中解脱出来,紧跟时代发展步伐,转变以往传统财务管理模式,解决其中存在的问题与缺陷。效率作为市场经济发展的命脉与根本,是各个企业一致追求的目标与方向。通过信息化技术手段能够实现财务信息数据的共享,提升财务工作效率,企业在财务人员招聘上要做好规划,将信息技术水平作为考核标准,只有通过岗前考核的才能顺利上岗。同时,针对原有财务管理工作人员,要加强信息技术培训工作,掌握先进办公软件与平台的操作方法,并将其灵活运用到实际工作中,在信息化系统平台上,实现对数据信息的整合与汇总,减少人工核算失误情况的出现,加强各部门之间的了解,保证财务信息的互通。例如,企业为了加大财务会计精细化管理信息化建设,会引入EPR 系统,加强员工对软件平台的培养与学习,从而提升财务管理效率[5]。
(六)做好财务精细化预算管理工作
企业财务会计管理中要注重预算管理,首先,根据单位实际发展状况,定制更加科学合理的财务预算报表与程序,掌握财务预算定额,了解各部门资金使用细则。其次,财务预算管理主要以相关规定与标准作为基础,从而展开预算工作,一旦预算中出现需要调整的地方,需要各部门协商调整。再次,根据企业实际发展状况,掌握各部门预算要求与标准,从而展开全面申报与审核,综合考核预算制定任务,全面协调各部门员工积极开展工作,提升财务核算工作的精确性。第四,全面考量企业单位的性质与组织结构,针对核算工作事宜展开分类处理,将具体责任划分到组织与个人,细化每个预算指标内容,在全面落实过程中,形成全方位监控与管理局面。第五,针对预算管理工作开展,要制定反馈与点评制度,从而保障预算工作落实到实处。
(七)明确财务部门岗位工作职责
财务会计精细化管理工作的执行主体就是财务管理人员,科学合理分配部门人员工作职责,是提高工作效率与质量的最佳方式。根据企业实际发展状况,及时了解各项工作的真实需求,加强财务会计人员业务水平与技能的培训教育,从而提升其工作素质与岗位技能。企业将财务岗位进行细则性分化,明确各个岗位工作内容,并对其展开相对应的督促与管理。现阶段,财务会计管理体制发生巨大变化与改革,财务管理方法与措施在不断创新与改革。然而通过财务会计精细化管理,会大大提升工作效率与质量,有利于企业获得经济效率。首先,全面分析竞争对象。针对行业发展实际情况,重新制定企业发展战略目标与方向,并根据市场发展动态,对其管理模式进行适当的调整与改进,从而实现成本管理。成本管理的主要方式,就是对竞争对象实际情况展开分析,实现内部结构与外部环境的相互结合,将企业价值链进行共享与转移,为企业发展创造更大的空间。在企业战略成本管理过程中,要以企业环境为背景,在全面分析竞争对手现状的同时,全面掌控社会发展动态,观察经济发展走势,从而制定企业战略分析目标与方案。作业成本管理方法在成本管理中具有核算精确性与准确性特点,为企业提供更加精准的数据信息,基于成本分析情况加强成本管理。其次,构建企业客户销售贡献价值体系。成本管理属于系统性工程,单方面降低成本将具有一定条件性与局限性,因此,企业要发挥自身优势,在生产成本管理中为客户提供更加优质的服务,促进企业长远发展。
四、结语
综上所述,财务管理作为企业生产经营重要组成部分,想要实现精细化管理,需要从内部结构与环境入手,加强财务工作人员专业技能培训,全面引入信息化技术手段,制定完善的财务管理精细化管理制度,各部门之间相互协作,做到分工明确责任到人,同时,做好财务精细化预算管理工作,明确财务部门岗位工作职责,转变工作人员财务管理理念与意识,制定明确的管理目标与方向,为企业长远发展奠定基础保障。■