基于编校合一模式的护理期刊校对工作管理探析

白晶晶 曲 艺 陈景景

（河北省儿童医院《护理实践与研究》杂志社 石家庄 050031）

高质量的护理期刊源于高质量的管控和制度规范，编校质量的把控需要统一规范，并通过不断的培训和实践操作来落实[1-2]。护理期刊稿件质量通常由两大因素决定，一是稿件本身内容的学术价值；二是稿件不存在错别字、语言表达问题等基础性错误。而护理期刊校对工作管理开展，则是注重保障第二个因素不出现问题。尤其是在编校合一的模式下，编辑既要负责本职工作，还要负责稿件校对工作，自身面临着较大的工作压力，因此更容易在校对工作开展方面出现各种问题，因此必须要加强护理期刊稿件校对工作的管理，采取有效策略，解决相应问题，才能更好地提高护理期刊稿件整体质量水平。

一、基于编校合一模式下加强护理期刊校对工作管理的必要性

在期刊出版流程中，校对是其中一项非常关键的环节，直接影响着期刊出版发行的质量。尤其是对护理期刊而言，本身刊登内容属医学领域范畴，对护理方法、护理理论的表述要求均非常严谨，一旦没有做好校对工作，存在错字或表述错误，很容易造成不利影响。基于此，必须要加强对护理期刊校对工作管理的重视，保障校对质量。针对当前校对工作的开展，“三校一读”是最为基本的一项制度要求。因此针对护理期刊的校对，也需要严格按照“一校、二校、三校”与“通读检查”，保障护理期刊的校对质量。但由于当下一些护理期刊受经费不足以及人员编制紧张等因素的影响，并没有专门负责的校对工作人员，通常都是编辑工作人员兼职校对，即采用的是“编校合一”的工作模式[3]。在这种工作模式下，校对主体并不固定，因此在实际进行校对工作开展过程中，很容易存在各种问题。比如存在校对责任不明确，校对较为随意、重编辑轻校对等问题，不利于整体护理期刊校对质量水平提升[4]。基于此，必须要在编校合一的模式下，进一步加强对护理期刊校对工作的管理，认识到其中存在的一些问题，并结合相应的问题，提出一些针对性解决策略，从而有效提高护理期刊校对质量水平，更好地保障护理期刊出版发表质量。

二、编校合一模式下护理期刊校对存在的问题

（一）不同校对主体各自存在一些校对问题

在编校合一模式下，通常存在不同校对主体，而这些不同的校对主体，面临的校对问题也有一定差异性。首先对护理期刊编辑来说，除了要做好日常编辑工作以外，本身还需要兼职进行编辑。但由于编辑与校对两项工作侧重点不同，因此工作开展思维方式也具有一定差异性。编辑在实际进行稿件编辑加工整理时，通常更加注重文章内容所呈现的价值，运用的是整体性思维。而针对校对工作的开展，则更加关注文章内容的表达方式，运用的是逻辑性思维[5]。受此影响，编辑很容易在校对过程中，忽略一些细节问题，不利于整体校对质量的提升。除了编辑负责护理期刊校对以外，作者与排版人员也需要进行护理期刊稿件的校对。但在实际进行校对过程中，很容易受主观、客观因素的影响，出现各种校对问题。比如期刊作者进行资料查找以及稿件撰写时，很难保证自己不会出现疏漏与错误。与此同时，排版工作人员在进行护理期刊稿件排版时，通常受稿件字数、版面大小等因素的影响，出现漏排或错排问题。除此之外，针对一些护理期刊中存在的一些医学专业术语，部分排版人员缺乏了解，也有可能因为误解而出现错误，不利于保证最终校对质量。

（二）校对能力与效率之间存在矛盾冲突

在“编校合一”工作模式下，编辑人员想要做好编校工作两不误，通常每天的校对字数达到2 万字即可。而对专业校对工作人员来说，每天校对工作量为6 万字，并能够保证在三校后，差错率控制在万分之三以内。但从实际情况来看，由于护理期刊编辑部工作较为繁忙，通常一本月刊护理期刊的出版，仅有3～4 名编辑负责。这些编辑除了做好本职工作以外，还需要负责期刊发行、网站管理等其他工作。同时还应保证自己每天的校对工作量达到6～8万，才能确保按时出刊。而编辑本身校对能力有限，很难在完成其他大量工作的情况下，又能够保障自己的校对效率，因此必然会影响到最终的校对质量。

（三）校对过程中常见的错误问题

在实际进行护理期刊校对的过程中，经常会犯如下错误问题：一是基本写作规范方面错误。比较常见的有标点符号错误，需要结合文章中实际内容表达，认真检查标点符号是否合理、规范[6]。与此同时，语言文字错误也是校对中经常面临的一些错误问题。在校对过程中，很容易发现一些错别字，有时也会受惯性思维的影响，校对工作人员也会漏掉一些错别字。语法和修辞使用不恰当也是在校对过程中很容易忽略的问题。另一方面，在护理期刊中，经常需要很多参考文献，而参考文献的标准通常有一套规范标准，很容易出现不恰当、不规范问题。护理期刊中主要刊登学术性文章，在实际校对的过程中，还应注意期刊之中使用的一些专业术语名词，这在实际校对时，也很容易出现失误问题。二是在护理期刊排版方面，存在一些校对错误。在很多护理期刊中，针对文章内容的排版，通常有着专属的版式要求。这就需要校对工作人员在实际校对时，注意严格遵守相应护理期刊的排版规范。在实际校的过程中，针对护理期刊排版规范方面的主要问题包括：1.作者性别、姓名、单位所在地、邮编等信息是否规范准确填写。同时还应做好作者姓名是与总目录中作者姓名的对比，确保两者保持一致；2.各级标题的书写和语言表达是否规范合理；3.科技期刊的标题与正文中采用的字体、字号、行距等是否符合排版规范等。上述既是护理期刊排版校对的重点，同时也是护理期刊校对出现问题的“重灾区”。

三、基于编校合一模式下加强护理期刊校对工作管理策略

（一）应用先进的计算机软件，减轻人工校对工作压力

在编校工作合一模式下，护理期刊编辑既要完成本职工作，同时还要兼职校对工作。本身承担着非常大的工作压力，并且个人的时间精力有限，面对编辑工作与校对工作，很难“鱼和熊掌兼得”。基于此，针对校对工作的开展，可以尝试抓住互联网信息时代下的发展机遇，应用先进的计算机校对软件，从而有效分担编辑的校对工作压力。尤其是在互联网技术、人工智能技术以及电脑、智能手机等设备普及的今天，期刊校对工作的开展，已经不再仅仅依靠于人工，还可以应用一些相应的校对软件，实现期刊文章的“一键化校对”。并且在当前，已经出现了一些优质的校对软件，比如：“黑马校对”“校对能手”等，编辑在实际开展校对工作的过程中，可以利用上述校对软件，辅助自己进行稿件的校对检查，这些软件在识别常见的错别字、词语以及固定词组搭配错误等有着较好的效果，能够有效减轻编辑的校对工作压力，提高整体护理期刊校对效率与质量水平。

（二）增设作者校对，提高护理期刊文章质量

护理期刊的发布，本身与作者有着非常密切的关系。因此为了进一步提高稿件的质量，彰显稿件作者的学术水平，在实际开展期刊校对工作的过程中，还可以引导作者积极参与进来，通过与编辑合作，双方形成合力，更有利于护理期刊校对质量水平提升。更为重要的是，由于稿件由作者亲自完成，因此作者本身对稿件内容更加熟悉，在实际校对时，更容易发现其中的问题，助力校对质量提升。在具体实践方面，责任校对工作人员可以先花费一定的时间，针对排版人员修改后的二校，先进行对红，然后再誊抄一校中编辑提出的需要作者修改的内容。随后利用邮箱，将校稿和责任校对工作人员制定的校对说明发送给作者，由作者按照说明指示，完成相关内容的修改与校对，要求其在3 天内完成修改并返回。在上述过程中，责任校对工作人员需要明确相关的校对要求与方法，并做出相关的校对示范，从而便于作者根据相应的说明方法，准确顺利地完成校对工作。与此同时，责任校对工作人员还应加强与作者的沟通与交流，双方共同探讨在校对过程中发现的问题，并能够达成一致，促使护理期刊稿件错误发生率降至最低，从根源上保障稿件的质量。除此之外，负责校对的编辑人员还应考虑到一些特殊情况，比如部分作者因为种种突发情况，无法及时返回校稿。因此编辑在最初进行稿件安排时，应多准备30%的稿件，从而一方面能够让无法及时返稿的作者顺延刊期，另一方面还能够确保护理期刊能够在规定时间内顺利出版。

（三）采用交叉校对方法，提高护理期刊校对水平

通过上文叙述可知，期刊之所以选择“编校一体”模式，很大一部分原因是经费或者人员不足。而在这一背景下，编辑一人会分一篇或者数篇选题相关或者相近的稿件。因此在实际进行审稿校对时，难免会出现一些知识性漏洞。并且在整个校对过程中，如果仅由一人负责数篇选题或者内容类似的稿件，编辑人员很容易在视觉以及精神层面产生疲劳感，同样会影响最终的校对质量[7]。基于此，为改善这一问题，针对护理期刊稿件的校对，可以选择采用交叉校对方法。所谓交叉校对，简单来说就是两名编辑负责同一篇稿件进行校对。在具体校对的过程中，首先由一名编辑工作人员对稿件的标题、作者简介、基金项目等关键性内容进行校对，随后，针对正文部分，再由另一名编辑进行一一校对，如此一来，有利于避免校对盲点的出现。除此之外，在实际进行交叉校对时，还包括以下相关内容：护理期刊稿件标题的序号、公式编号、图表的序号以及参考文献的序号等是否连续编码；书眉、目次、正文处的题名与作者姓名是否保持一致；护理期刊的图表排法、参考文献标著是否符合期刊的排版规范等。在实际进行交叉校对时，还需要遵循如下工作流程。责任编辑在实际进行校对时，主要负责护理期刊稿件一校、二校和三校的基本校对工作。而负责交叉校对的编辑则需要根据交叉校对的原则，再重新进行稿件通读，完成稿件的校对。最后，责任编辑还需要对已经完成通读校对的护理期刊稿件重新进行检查，对存在争议的部分，双方可以通过沟通交流，还可以联系作者，核实相关内容，从而解决问题，更好地保障护理期刊校对的质量。

（四）加强传统校对方式改革，全面保障校对质量

在编校合一模式下，为进一步提高校对质量，针对传统的“三校一度”制度，还应注重加强改革创新，从而使其更加适应护理期刊稿件校对要求。在具体实践方面，可注重落实以下要点：

1.一校可由初级校对人员在编辑加工整理的原稿基础上通读，消除稿件中语言文字、量、单位、标点符号等错误，特别是其中存在的一些常识性错误、逻辑性错误等，履行校异同和校是非的职责从而保证校对质量。

2.二校者在接收到作者返回的稿件后，先复印成两份，一份由编辑部存档，另一份则用于二校。对新打出的校样，二校者在开始对照原稿校对前，应先核红，再依据原稿对二校样进行校对，继续履行校异同和校是非职责，以保证护理期刊校对质量。

3.三校工作主要由责任校对完成，通过将全部校样进行整理，做到“齐、清、定”[8]。责任校对的主要职责具体如下：①监督检查各校次校对人员的校改是否正确、规范，汇总各位校对人员的质疑，及时与责任编辑与作者协商解决。②书眉系统。书眉内容包括刊名、卷期页码是否符合设计要求。③目录系统。根据正文核对目录条目，保证目录条目所标页码与正文中相应内容所在页码一致，同时所列标题层次得当。④标题及编号系统。具体包括文章标题是否准确简洁、各级标题的序号是否连续编码。⑤图表系统。具体包括图表题名及其注释是否准确，按同一方式对齐。除此之外，针对一些比较重要的护理稿件，还应引导主编参与进来，负责稿件的终校工作，从而保证期刊质量。主编终校是最后完善阶段，涉及全刊的系统性校对整理，是对刊物整体排版体例、规范化和统一性再次进行把关。重点检查项目包括：一是栏目设计及编排是否科学合理；二是稿件文章的版式是否能够保持一致；三是中英文目次、封面、封底以及各篇文章是否存在问题等，从而更有利于护理期刊校对质量提升。

综上所述，当前在编校合一的模式下，针对护理期刊的校对工作开展依然存在一些问题。因此为进一步提高护理期刊的稿件出版质量，必须要加强对校对问题的分析探讨，并以此为依据，针对现有的“三校一度”制度进行改革，采取一些有效的应对策略，解决其中存在的问题，从根本上提高护理期刊稿件校对的质量水平。■