优化企业固定资产管理与控制的措施探究

陆大勇 中广核苍南核电有限公司

固定资产在企业的内部资产当中占据着极为重要的位置，所占据的比例较大，会直接影响到企业的效益。然而，企业在对于固定资产管理的过程当中却会出现一些问题，使得对于固定资产的管理工作无法正常有序地进行，管理效果也无法达到预期的目标。因此，在管理的过程当中，企业应该积极地转变自己的管理理念，重视固定资产在企业当中的重要性。对于现存问题积极入手，找到相应的解决策略提升固定资产的管理效果，促进企业可持续发展。

一、固定资产管理概述

（一）固定资产的概念

固定资产主要指的是有超过12个月的使用时间，并且具有一定价值的非货币性资产。固定资产包含有房屋、机械设备等，固定资产对于企业的发展具有极为重要的作用，能够提供重要的保障，有助于帮助企业正常运行。

（二）固定资产的管理内容

固定资产的管理主要是通过企业现有的固定资产的类型进行区分，从而采用多种不同的方法进行固定资产管理，使得对于固定资产的购置、报废、维修等工作做到合理的监督与管控。对于固定资产的管理，涉及多个方面例如固定资产的获取与管理，固定资产的出售与报废等等。在如今的管理工作当中，只有不断地完善相应的管理措施，才能够有效地提高管理水平，使得固定资产能够发挥其作用。企业应该对于自身现有的基础进行充分的认识，并且制定好相应的固定资产管理手段，确保内部的资产安全。

（三）固定资产的构成

从固定资产的存在形态上来看，固定资产不仅具有实物形态，还具有价值形态。实物形态的固定资产往往不会在生产与经营环节当中出现变化，能够确保企业的正常运行。价值形态的固定资产是一种可消耗的资源，在长时间的生产过程当中，价值形态的固定资产会不断减少，最终完全消耗在生产过程当中，转化为相应的生产成本。

二、当前企业固定资产管理过程当中所存在的问题

（一）不具备完善的企业固定资产采购体制

部分企业在开展工作的过程中，往往会出现因为项目的需求，而购买一些针对性较强的固定资产，在项目结束之后，这些已经购买的固定资产却无法再次发挥出价值，并且短时间内也不具备售出的渠道，企业就会将这类固定资产进行忽视，所购买的资产也一直处于闲置状态，这也在一定程度上导致了企业的固定资产利用率下降，无法充分地发挥固定资产的作用和价值，类似情况的出现体现了企业在开展固定资产管理过程当中不具备完整的采购体制，购买时没有进行合理的规划，固定资产发挥的价值过低，使得企业的效益下降。不仅如此，企业中的各个部门为了顺利地完成相应的工作，所制定的采购计划也仅仅只是为了满足自身的需求，对于所购买的资产并不特别看重其实用性，这也就导致了部门所购买的资产利用率较低，其他部门无法使用，有一部分的固定资产被荒废，甚至有部分资产仅仅只经过了一次项目的使用就已经处于了闲置状态，一定程度上增加了企业的资金负担，不能有效地将资源合理地利用起来。

（二）固定资产的管理人员缺乏专业素养

固定资产管理工作企业往往不会过于重视，这也就使得部分固定资产管理工作人员的素质较低，缺乏真正具备能力的人才。从当前我国大部分企业的人力资源构造进行研究，可以明确发现，固定资产的管理人员很多不仅学历较低，专业知识水平更是无法达到管理人员的应用标准，极度缺乏固定资产管理的专业技能，对于相关的财经法律政策了解不够深入和透彻，不具备实际管理的经验。因此，在进行固定资产管理的工作过程当中，这类素质较低的工作人员很容易出现纰漏，使得固定资产管理质量无法得到有效的保证。不仅如此，部分企业的财务工作人员专业能力较弱，不具备专业证书，在工作的过程当中，对于固定资产的核算没有严格遵守相关的法律法规，工作当中往往会出现纰漏，从而使得资产管理的质量受到影响。

（三）固定资产的处理流程不规范

固定资产的处理流程是否按照相应标准开展工作，将会极大地的影响企业固定资产的管理。就现阶段的企业固定资产管理而言，大部分企业在进行固定资产的处置过程当中缺少相应的内控制度，对于固定资产处置中的各项环节无法得到有效的监督。部分工作人员存有私心，在进行管理的过程当中，处理流程的不规范性很容易使得企业资产受到损失。例如，在进行固定资产的处置过程当中，处置人员往往是会单独去进行固定资产的处置，使得整个处置过程缺乏相关的工作人员进行监督，如果处置人员心怀私心，在处置环节当中，很容易出现徇私舞弊的现象。在处置结束之后，也很有可能会出现相关的财务人员无法及时地将处置情况以报表的形式进行上报，从而出现影响企业整体资产核算的准确性等情况的发生。

三、优化企业固定资产管理和控制的措施

（一）建立完善的采购制度

企业在进行固定资产管理工作之前，需要首先优化采购制度。制定制度的过程当中可以保留现阶段企业发展具有优势的部分，采纳于企业固定资产管理制度中，同时借助其他企业的资产管理经验结合自身企业现有的状况，从而制定相应的采购制度。在资产采购的过程当中，可以设置出申请流程以及批复流程，使得整个采购过程能够经过多方的认可与同意，使得资产采购能够更加地具有科学性。在选择相应供应商的过程当中，企业也要及时对于供货商的资质进行审查，选择资历较老，并且信誉良好的供货商去进行企业的供货，最大程度地确保了企业能够正常发展，不仅如此，企业在进行固定资产管理的过程当中，要及时地转变思维，创建新型的管理手段，对于固定资产进行灵活管理，不但要将固定资产盘活，还要让其发挥重要的作用，进而推动企业的发展。企业在发展的过程当中，也可以适当地选择更为科学合理的发展模式，尽可能地利用企业中闲置的固定资产，使得固定资产的价值能够得到充分的展示。

（二）提升固定资产的管理意识

固定资产能否在企业运行中发挥作用主要是由企业固定资产管理工作所决定的，因此，企业上下各个阶段的固定资产管理员工都需要正确认识到固定资产的作用，要齐心协力，共同合作，努力使得固定资产管理工作顺利完成。在管理的过程当中，为了进一步的促进企业员工对于固定资产管理的积极性，企业可以将项目当中员工对于固定资产的利用率以及管理效果进行审核，对于员工的表现采用量化打分的制度，与绩效考核充分地结合起来，使得员工在工作的过程当中能够充分地将闲置的固定资产与正在进行的项目所联系，想方设法将固定资产充分地利用在项目工作当中，使得固定资产能够发挥出应有的作用，员工同时也能树立正确的固定资产管理意识。

（三）提高固定资产管理人员的核心素养

一支高素质的固定资产管理队伍对于企业的固定资产管理有着极为重要的帮助。因此，在进行人员招聘的过程当中，企业就可以相应的提高招聘条件和招聘要求，在财经类院校招聘高素质的管理人员以及财务核算人员等等。不仅如此，对于企业已有的财务管理人员，也必须不定时地进行相应的培训，全方位地提高企业财务管理人员的综合素养。企业甚至是可以邀请相应的财经类高校教授去举办讲座，使得固定资产管理人员能够充分地认识到自身工作的重要性。在日常工作的过程当中，企业也需要引导资产管理人员不断提高自身的核心素养，通过对于时代发展所产生的新知识进行学习，不断地更新自己的知识网络结构，使得资产管理人员的专业能力也会因此大幅度提升。在进行资产管理的过程当中，管理人员也需要对于计算机技术进行熟练的应用，通过对于计算机技术的使用，可以使得大幅度的减少管理人员的工作压力，确保其核算数据的精确性。在培训的过程中，也需要对财务管理人员进行财会知识的传授，使得管理人员的财会知识水平能够得到提升，在日后的工作当中可以将所学习的知识充分地进行运用，使得管理人员的工作效率也能够因此提升。

（四）优化固定资产的盘点流程

企业在进行固定资产管理的过程当中，应该首先完善固定资产的统计制度、抽查制度和监督制度，能够对于企业的固定资产进行有效的统计和汇总，使得管理人员对于企业所拥有的固定资产有一个准确的了解。优化固定资产的盘点流程，也可以使得企业对于一些已经无法满足于当前工作需求的固定资产进行二次回收和利用，最大限度地减少资产的浪费。项目进行的过程当中，固定资产很有可能被不同的部门所利用，在利用固定资产的过程当中，各个部门需要采用报表的形式将企业固定资产在使用过程进行公开化，这样的方法也在一定程度上避免了工作人员出现徇私舞弊的情况。企业可以利用信息技术去建造专属于企业的固定资产管理系统，借助于系统，更方便地进行固定资产管理。在盘点的过程当中，也可以利用二维码进行固定资产管理，各个部门在使用固定资产的过程当中可以通过扫码去进行报备，大幅度地减少了固定资产的申请过程，有效地提高了固定资产的使用效率。

（五）规范固定资产处置程序

在企业对于固定资产进行管理的过程当中，必须规范固定资产的处置程序，从而避免出现资产漏算，流失等情况的发生。因此，在管理的过程当中，企业要首先落实好相关负责人的权利，在出现固定资产流失等情况时，企业可以找到相应的负责人去追究负责人的责任。例如，企业要求资产管理部门的主管人员去管理固定资产的处置工作，主管人员应该首先对于资产的现状进行考察，如果处置人员发展固定资产已经处于报废情况，就需要向主管人员进行申请报废，主管人员在审批的过程当中要明确报废资产的数量，并且联系专门的负责人员以及相关部门对于报废的资产进行确认。在移交固定资产的过程当中，仓库部门与负责人也需要签订相应的单据，核对固定资产的数量和质量，避免出现资产流失的问题，最大程度地保证了资产的安全。如果集中出现的问题，企业也能够找到相应的负责人去进行不断的核实，不断发掘问题当中所存在的原因，最终进行追究。

（六）优化资产管理方法

企业在开展固定资产管理工作的过程当中，必须基于现有的固定资产管理方法进行不断的完善，使得能够创建出新型的资产管理办法，解决以往资产管理过程当中所出现的问题。企业在进行资产管理的过程当中，要时刻掌握固定资产的数量以及固定资产的现状，并且，需要将内部控制以及固定资产的管理工作二者进行融合，达到固定资产管理的效果。不仅如此，在内部控制的过程当中，企业也需要对于各部门的运营现状以及开展工作时各个环节中对于固定资产的需求进行细致的了解，使得企业能够依据于现有的项目状况进行资产的合理配置，最大程度地改变以往固定资产使用较为混乱的情况。最后，在管理资产的过程当中，企业应该让资产管理工作与企业的未来发展目标充分地结合起来，将全面预算管理运用到企业固定资产管理的过程当中，使得企业能够对于固定资产的变更情况进行更为明确和透彻的掌控，在日后的工作当中也能够根据资产的变动情况而不断地改变项目的工作方向与进度，促使企业全方位发展。

四、结束语

随着企业的不断发展，固定资产的数目也随之增多。进行固定资产管理工作对于企业的发展来说具有极为重要的影响，可以有效缓解企业的资金压力，最大程度地推动企业的发展，使得企业在行业之中更加具有竞争力。然而，通过对于现阶段的企业固定资产管理进行研究可以发现，固定资产管理中还是存在着一定的问题。企业在固定资产管理的过程当中，必须提高对于固定资产管理的意识，通过优化管理方法，提高管理人员素质以及采用信息技术进行固定资产的盘点，可以有效地提高企业固定资产的管理水平，使得企业对于固定资产的数量以及现有状态有着更加深入的了解，在开展相应的项目工作当中，可以将与之有关的固定资产有效地利用于项目当中，进而促使企业的可持续化发展。