数字化背景下工程项目持续跟踪审计优化研究

王扬 邵珂瑶 国网宁波供电公司

随着数字化技术被广泛应用到跟踪审计管理工作中，使电力企业的工程项目建设获得更好的发展机会。在这个过程中跟踪审计已经被广泛的应用在电力工程项目中，并且利用其数字化的优势，逐渐在市场竞争中寻找到自身发展方向。因此，在电力工程项目中利用先进的数字化工具进行跟踪审计，将市场发展形势与企业现有规模相结合以便于制定有利于自身发展的审计方案。

一、跟踪审计的概念、特点以及重要意义

（一）跟踪审计的概念

对于跟踪审计而言，主要指的是企业中的审计部门针对工程项目建设规范性以及合法性，还有真实性展开持续跟踪审计监督，合理进行成本投入，做到资金利用最大化，即尽量做到支出最少成本、以最快速度完成优质的工程项目，利用工程项目预期计划方案的优势，达到预期项目成果。将跟踪审计运用到工程项目中，不仅提升建设质量，还可以有效优化传统审计理念，进一步完善审计模式，避免出现工程项目的事后审计，有利于审计工作的开展。

（二）跟踪审计的重要意义

随着国内数字化技术的普及率逐年提升，电力企业已经开始将数字化技术融入审计工作，使两者的优势共同显示出来，在工程项目中发挥重要作用。在这个过程中，利用数字化技术将电力企业工程项目信息以多媒体的形式体现出来，并且进行资源共享，通过计算机把电力企业信息以扩大化的方式传播出去，将企业规模展现出来。与此同时，电力企业也可以利用数字化技术，获得更多市场信息，满足融资需求，有效的提升企业发展空间。

（三）跟踪审计的特点

第一，预防性。对于审计工作而言，不仅包括事前预防管理及事后监督管理，还应该加上事中的控制管理。跟踪审计是从工程项目立项就已经开始介入其中，这不仅给工程项目中涉及的所有人员警示，使他们在工作中减少错误与漏洞的出现，降低物资损耗率以及挪用资金等一系列不良现象的出现，还能够在预知问题出现之前及时止损，减少问题的出现，即使出现问题也可以有效限制事态朝向不好的方向发展。与此同时，还可以有效利用跟踪审计的预防性针对工程项目问题，可以做到审计工作与整改措施同时进行，以此减少后续工程项目中出现无法弥补的严重问题。因此，电力企业在利用数字化技术完成项目时，跟踪审计的预防性起到很大作用。

第二，持续性。对于大部分电力工程项目而言，建设周期比较长，开始审批至工程竣工花费时间从几年到几十年之间。跟踪审计是项目开始时进行持续性的实时跟进一直到整个项目完结，即审计管理与项目建设是同步的。针对工程项目进行跟踪审计的过程中，审计的持续性能够提升企业的效益，以此保证投入资金的合理使用，减少人力与物资双方面的损耗。在这个过程中应该做到对症下药，以此提升审计质量。因此，电力企业可以将数字化技术运用到跟踪审计中，将其持续性特点显示出来，可以提升审计工作的质量。

第三，广泛性。电力企业的工程项目在进行跟踪审计的过程中，审计涉及的内容与审计结果的关注度都比较广泛[1]。审计内容主要包括对审计管理工作的监督与工程项目的合法性以及质量保障等内容，再加上工程项目管理等诸多内容。对于工程项目而言，主要包含资金投入以及项目质量，还有相关优惠政策使用等多个跟踪审计内容。对于审计结果而言，工程项目需要投入的资金项目比较多，受益人群体为人民群众，因此受到的关注也同样比较广泛。

第四，时效性。对于跟踪审计而言，是动态性审计将事前与事中以及事后的审计工作完美融合在一起，并且伴随项目全程。跟踪审计时效性主要表现在审计管理工作中发现问题后，能够及时给予信息反馈，并且快速给出正确意见，使问题可以在最短时间内解决，以此减少工程项目建设时耗费的物资以及人力资源，才能更好地将跟踪审计的时效性显现出来。

二、跟踪审计的种类

（一）即时跟踪审计

即时审计指的是可以依据情况以及部门的不同，还有人员需求不同，选择恰当时机介入其中，也可以选择特定环节或者是特殊事项来临时介入。因此，我们将其分为定时型与突击式两种审计方式。定时型审计一般以每个月或者每个季度等特定时间段展开定时审计，定时审计常常用在项目专项以及转移支付等显示资金流动的情况，或者是工程项目异地进行跟踪审计。而突击式审计则是依据工程项目发展进度展开突然性审计，主要对工程项目某个特定事项或者特定时间点展开跟踪审计，因此突击式审计具备集中性以及时效性等相关特点，属于全新审计方式之一。因为突击式审计还具有比较强的不确定性，在计划审计方案过程中应该留有一定余地，以便于应对特殊状况。

（二）全过程跟踪审计

全过程跟踪审计在项目开始之初审计工作就已经开始，贯穿于项目规划、项目设计以及项目施工阶段，还有项目竣工结算等整个项目建造阶段。在审计工作中可以利用数字化技术展开实时跟进，比如及时记录相关数据、发现问题及时向上级报告，将审计工作的警示作用更好地发挥出来。全过程跟踪审计要求实时对项目进度以及施工现状进行评估，以便于及时调整审计方案，在提升审计效果的同时发挥审计的监督以及鉴证作用。

（三）关键节点审计

关键节点审计主要指的是审计部门在工程项目实施中的关键节点，也可以说是在重点环节上进行跟踪审计。一般情况下选择对施工进度与工程项目质量影响大的环节展开跟踪审计，也可以选择项目结束之后不能进行审计的那部分展开工作。这就要求审计部门掌握项目建设全过程可能出现的关键节点与项目进度，因此关键点审计具有一定的灵活性，在就需要在事前做好详细计划，以便于规避风险确保项目质量[2]。在这个过程中主要以监督管理为主，针对工程项目多个环节展开抽查，确保跟踪审计工作的质量。

三、数字化背景下工程项目持续跟踪审计优化措施

（一）打造专业性比较强的跟踪审计队伍

电力企业想要获得更好的发展机会，可以通过打造专业性比较强的跟踪审计队伍来完成。在这个过程中，离不开数字化技术的加持，还可以利用与成熟软件公司合作的方法获得大量技术方面的支持。因此，可以通过高薪聘请业务能力强的专业性数字化技术人才来实现，还可以在企业内部针对在职人员展开专业培训，内部员工通过自学等方式熟练掌握数字化跟踪审计的技术，提升跟踪审计人员的专业水平与综合素养，作为审计队伍的补充。电力企业在这个过程中培养出大批量具有工程建设、网络技术、知法懂法、拥有财务知识的应用型审计人才，他们在日常工作中可以有效利用自己的专业性知识体系，熟练使用数字化技术针对大数据信息内容展开合理分析，并且从中获取大量有用信息，用于电力企业工程项目建设[3]。电力企业在进行工程建设过程中使用数字化系统项目众多，审计人员在日常工作中必须熟练掌握这些系统之间存在的必然联系，熟知各个系统中所有数据的分布情况与如何进行数据输出的相关知识，了解查询权限的各个方法，以便于在使用各种系统进行跟踪审查时可以得心应手，快速完成手中工作。在打造专业性审计队伍的过程中，利用定期或者抽查的方式对他们进行考核，如果无法通过考核就要给予一定的惩罚，假设考核成绩好也要适当给予鼓励。与此同时，还可以通过培养跟踪审计人员数据挖掘与分析的能力，使他们获得职业方面的成长，成为有助于电力企业发展的应用型人才，帮助企业在市场竞争中获得更好的发展机会。

（二）增加跟踪审计数字化的资金投入

电力企业在进行工程项目建设的过程中，可以通过增加资金投入的方式，有效利用数字化技术，提升持续跟踪审计效率。因此，各个审计部门都应该增加对审计部门的资金投入，以便于软硬件可以及时升级，才能在工程项目中更好的研究出数字技术在跟踪审计中的切入点，通过优化审计数据采集方法与审计实施方法以及具体的探索技术等多个方法，推动大数据作为核心内容的审计建设，以便于数字技术以及跟踪审计的深入结合。在投入大量资金针对跟踪审计展开工程项目建设的过程中，购入数字化设备时，可以选择信誉好、专业技术强、公司规模比较大、确保售后服务质量的公司进行合作，确保软硬件在使用过程中出现问题，可以及时得到解决方案。在使用数字化审计软件的过程中，应该倾向与操作界面简单易懂，操作平台与操作系统框架相对容易掌握，可以让操作者一目了然的软件，才能更好地体现出数字技术在审计工作中的优势。在使用数字化技术进行跟踪审计的过程中，可以适当地增加资金投入，缩短跟踪审计的时间、提升效率的同时使电力企业可以与时俱进，将数字技术贯穿整个跟踪审核过程可以促进电力企业发展。

（三）完善监督管理制度

随着时代的发展数字化技术已经悄然走近各行各业，并且与其完美地融合在一起，尤其是在完成与审计相关的任务时，更离不开数字化的加持。因此，企业想要进一步完善跟踪审计的监督管理制度，根据自身的发展方向与发展环境和政府给出的相关优惠政策以及发展实力等诸多因素，制定出一套富有个性化监督管理机制，使工程项目跟踪审计与监督机制相匹配。利用数字化技术对工程项目成本进行监督与管理过程中，不仅应该掌握资金的来源，还应该了解资金支出的具体情况，通过对资金使用状况的监督，鉴别工程项目资金是否出现滞留，详细分析资金在所有环节中的使用情况。监督管理机制还可以有效维系跟踪审计与数字化进程之间的良好关系，确保电力工程项目为民生贡献力量[4]。在审计过程中，还可以利用数字化技术更好掌握建设中的工程项目与后续维护的具体状况。在优化工程项目建设过程中，应该不断提升数字系统的有效性，对各个数字系统进行定位时，不仅满足日常审计工作的需求，将在线监督与管控的需求考虑进去。为了满足这两点的需求，电力企业购入大量数字化设备，提升审计与相关部门之间的沟通密度，使各个部门之间建立起友好交流，以此提升数据共享性，审计管理工作中相关数据分布于各个系统之中，可以有效地进行相互之间传递，增加相关数据积累，才能更好地将跟踪审计的监督作用发挥出来。审计制度的建立与完善应该以《审计法》作为基础，利用现代化设备对整个审计过程实时监督。这个过程中，还应该针对审计人员的工作情况，比如审计制度的执行现状，是否按照审计标准完成监督任务，审计方案的具体执行情况，还有政策的充分性以及审计报告的合理性等一系列情况展开监督。对于跟踪审计监督管理制度而言，必须具有一定的效益性，才能给出有效的审计建议，真正做到发现问题之后可以及时做出改正。

（四）建设数字化平台

电力企业想要获得更好的发展，在进行工程项目建设时，可以将各种审计数据与企业发展模式结合在一起，搭建出具有个性化的数据化平台，使审计效果获得有效提升，在数字化背景下进行工程项目建设，主要以计算机网络技术为依托，把审计信息以及数字技术融合在一起，搭建专属于跟踪审计的数字化平台，不仅可以提升审核信息的准确性，还可以利用信息的及时性实现数据实时共享。在确保审计工作质量的同时，实现企业内部各个部门间数据的及时传递，提升内部沟通效率，有效地将各个部门联系在一起，不断更新数据，并且针对相关内容进行合理分析，总结出大量可以提升审计效率的工作经验，在找出问题后给出审计意见，不仅可以实现跟踪审计的意义，还能够达到完成企业项目目标的最终目的[5]。因此，在日常工作中将跟踪审计与数字化平台建设结合起来，可以有效提高数字化管理系统的兼容性，将电力企业内部所有部门工作进行整合，才能提升数据信息共享效果，合理提升审计工作效率。对于数字化平台的建设而言，属于电力企业各个部门之间共同协助的产物，因为电力企业使用的数据，还有相应信息的整合，单靠一个部门是无法完成的，只有所有部门共同努力才能建造出个性十足的数字化平台，使数据库不断扩大。平台的建立不仅使数字信息格式得到统一，还能够提高跟踪审计质量，使电力企业获得更好的发展前景。

四、结束语

电力企业在工程项目建设过程中，想要将跟踪审计的优势更好地发挥出来，就应该以法律法规作为依托，将自身发展现状与数字化结合在一起，不断进行自我提升才能做到与时俱进，以便于在市场竞争中抢占先机，获得更好的发展机遇，以此提升工作效率。在这个过程中，电力企业已经开始将数字化技术与跟踪审计结合在一起，使审计管理工作效果获得飞速提升的同时，优化企业工程项目的各个环节，帮助企业获得最大化的收益。