精益管理对烟草工业企业成本费用管控的应用探讨

闫辉 贵州中烟工业有限责任公司毕节卷烟厂

精益管理是企业管理中常用的一种管理方法，将其应用在成本费用管控中意义重大，不仅能够避免浪费、降低成本，而且能够加快资本运转速度，确保企业运转正常。鉴于此，需要不断调整和改进精益管理应用的方法，发挥出精益管理的优势，进一步提升企业成本费用管控的水平。

一、在成本费用管控中精益管理所起的作用

精益管理在成本费用管理中起着重要的作用，在确保产品质量的同时，能够扩大销售的渠道，进而来有效的控制成本，让企业获得更大的利润空间。可以从以下两个方面来探讨精益管理的作用，第一，提高了产品质量。精益管理属于一种现代化的管理方法，将其应用在生产的全过程，合理配置各项资源，依据生产活动的目标来明确资源利用的计划方案，更为有效的解决生产中存在的问题。尤其是在资源规划时利用精益管理能够提升计算的精准性，详细的分析企业在生产所需要的材料，以此来合理购买生产材料，避免出现生产材料浪费的情况。同时，以客户的价值最大化为引导，对生产的各个环节重点把控，在保证产品质量的基础上，尽量降低企业的运营成本。第二，提高了生产经营的效益。在生产的过程中引进先进的设备和技术，对现有的生产模式和管理模式进行创新，在满足客户个性化需求的同时，能够提高烟草工业企业的市场竞争力。关键是能够高度的重视资源的消耗，依据市场的需求按需生产，以免出现过度生产的情况，增加了成本费用。由此可见，有效的运用精益管理能够实现提高生产效益的目标，全过程的监督生产成本费用的使用，确保每一笔资金都能得到合理利用。

二、成本费用管控中精益管理应用存在的问题

在烟草工业企业成本费用管控中精益管理取得了一定的成效，但是由于各方面因素的影响，在落实的过程中还是存在一些问题，导致精益管理的整体效果并不明显。

（一）采集数据不完整

当前，烟草工业企业数据采集的形式有待加强，经常会出现数据采集不及时的情况，导致精益管理滞后。一旦没有及时获取到现场数据，会对计划的修正、调整以及生产都产生不利影响，在后续还需要人工进行现场数据的采集和记录。再加上，数据采集的准确性很难保证，也会对整个计划安排产生负面影响。出现这种情况的主要原因是企业对信息化技术应用程度不够，企业为了节约成本，没有及时引进先进的设备和软件，导致数据收集的难度比较大，不能及时共享各项数据，也很难构建完善的精益管理体系。总之，数据采集不及时、不准确，势必会对企业决策产生影响，导致管理层很难做出正确的决断。

（二）成本管控的范围不合理

明确精益成本费用管控的范围很关键，一旦范围不合理，就会出现一系列问题。精益成本管理只有方向明确，才能确保各操作流程顺畅，否则在生产中很容易出现疏漏，会缺少很多关键的环节。同时，过于注重管理的形式化，不仅会耗费大量的人力和时间，而且在管理的过程中还会出现纰漏。由于管控的范围不合理，降低了管理的整体效果。在成本费用管控时不仅要从思想理念上转变，也应该改变核算的形式，提前预测可能会发生的事情，提前做好防范措施，以免出现财务风险。

（三）精益成本评价的方法有待完善

只有评价方法得到了完善，才能确保精益管理的效果。这就要求要不断对评价方法进行改进和创新，保证各项精益管理的措施都能贯彻执行到位。当前，烟草工业企业主要利用的重点费用和制作成本相结合的考核方法，这种考核的方法相对比较简单，很难满足实际的需求。随着经济的不断发展，对烟草行业企业的考核标准提出了更高的要求，且指标也更为严格，如果还是使用传统的考核方法，很容易出现浪费成本的现象。再加上考核的指标重点放在了预算额度内的自由支出上，从而导致预算额度中费用支出增大，致使资金浪费比较严重。

三、优化措施

（一）确保数据采集的完整性

只有数据采集完整且准确，才能为精益管理提供保障。在数据采集的过程中要利用MES系统（生产制造执行系统），该系统能够确保企业内部信息传递及时，并且能够对订单下达、生产过程进行优化管理。在获得了精确的数据后，就能够对整个生产过程进行有效的指导，更为重要的是能够结合当前生产的条件提前预测出风险，提前做好相应的准备工作，保证整个正常运营的畅通，有益于整个工厂的高效运转，并且能够及时解决生产中出现的问题，从根源上杜绝浪费，将利润最大化。要时刻记住精益管理的主要目的是在保证产品质量的基础上，追求效益最大化，并且要消除浪费，降低生产经营的成本。需注意的是，成本费用管控的目标要明确。在设定目标时要与企业的战略发展目标融合起来，总的目标设定好以后要逐层对目标进行分解，分解时要尽量精细化，以此才能确保各项成本费用目标都能尽快完成。成本费用管控效率高低与预算管理关系密切，需要通过预算编制来明确成本费用管控的方向。在预算编制时要注意方式，先制定出年度预算方案，在此基础上细化月度目标，并将相应的目标划分到各个部门中，各个部门要清楚自身需要完成的预算目标，以此来逐步的完成好总的成本费用管理目标。在预算执行的阶段各个部门都应发挥出作用，积极的参与进来。预算编制完成后需要依据市场发展的情况适当的调整，并不断强化预算执行的效果。

（二）明确成本管控范围

要想成本管控的范围得到明确，首先要做的就是拓宽核算的范围，让成本费用管控变得更为合理、有效。企业在生产运营的过程中会涉及各种成本费用，包括人力成本费用、材料成本费用以及各种技术的成本费用，为了保证这些成本的分配能够合理，在核算时要始终坚持以“成本动因”为基础原则，并结合劳务消耗的作业量来分配。利用各种方式核算不仅拓宽了核算的范围，而且能够确保核算的有效性，为后续业绩评价提供帮助，最为重要的是能够保证各项成本信息核算的准确性。传统的核算方法需要收集生产部门的制造费用，在分配时依照部门的分配率进行，部门的生产特点是分配的主要标准。在具体费用的分配上很少考虑到间接费用项目，且对管理的要求也比较低。由此可见，传统的核算方法不够科学，如果按照总量标准分配间接费用的话势必会出现问题。为了消除分配的单一性，有必要统一的分配和管控制造费用，在需要的情况下可以依照成因来进行分配，以此来为后续的管理提供更为精准的成本信息，还能够为成本分析和业务评价提供依据。与此同时，加强对成本费用规划及预算方案的审核，确保其所提出的各项资金使用规划满足实际建设需求，客观衡量其经济性与科学性，防止产生资金浪费的问题。应做好生产造价计划编制，保障能够及时发现并解决好不合理的成本计划及预算规划问题，保障生产活动能得以顺利推进，尽可能地降低成本费用支出。

（三）完善考核机制

当前，烟草工业企业的成本评价考核机制还比较滞后，直接影响到成本费用管控的效率。基于此，当务之急是要尽快完善评价机制，要对现有的考核机制进行改进和调整。在具体落实时要把握好以下几点：首先，考核标准要量化。在企业内部权利和责任应该是相对应的，依据工作岗位来进行针对性的考核，确保考核指标的完整性。在制定考核指标时要综合全面来衡量，尤其是在成本费用应用上。其次，加强对考核的审核。在考核时要结合审计结果，对重点工作内容进行考核，依据审计结果来对企业内部考核机制进行完善，找出考核中的不足，尽快改进。需注意的是，在考核时要考虑到烟草工业企业的特殊性，在职责的划分上要仔细，将具体的责任落实到具体岗位上，确保精益成本管理能够顺利实施。同时，为了避免出现风险，就应该要加强对物流的管控，进一步深化成本费用管控工作，以此来完善评价的方法，保证评价的科学性。

四、思考与建议

烟草工业企业在生产经营的过程中要意识到成本费用管控的重要性，为了提高成本费用管控的有效性，需要将精益管理引入其中，以此来规范成本管理的每一个环节，避免出现管理不标准的问题。同时，要把控好成本管控的力度，时刻关注市场变化，以免出现成本效益错位的情况。当前，企业的成本管控形式还比较落后，与目前企业经济发展不匹配，基于此，企业要基于现代化管理理念来改善成本费用管控的方法，在构建成本管控制度时，要注意提升管理体系的精益化，以免由于管理形式不足而出现生产效率低下的问题，会对烟草行业企业的发展产生阻碍。关键是要加强对整个行业的调整，依据行业发展的波动及时调整成本管控的方向，提高各项资源的利用率。在精益管理应用的过程中除了要尽快解决现存问题，还需要做好以下几个方面：

（一）构建财务信息层和成本价值考核

成本费用管理需要有财务信息作为基础，一旦财务信息层出现了问题，势必会影响到成本费用管理。财务信息不仅能够体现出企业的货币资料，而且还能够与其他资料相结合，以此来利用货币数据手段来将企业的财务变化反映出来。因此，在成本费用管控的过程中必须对财务信息有效的利用，确保成本费用管理能够达到比较理想的效果。这就要求要进一步发挥出财务信息的价值和作用，采取精益管理是明智之举。利用这两种不同的成本法，并在不同数据的支持下尽快完成精益成本管控的目标。需注意的是，虽然提升企业经济效益的途径比较多，但是也应该要结合自身的情况，选择合适的方法来控制成本，提高经济收益。尤其是要明确对价值流进行成本考核是最为主要的途径，在落实的过程中要做好以下几点：第一，明确好精益业绩计量指标。企业要对现有的考核指标进行完善，以此来有效的把控好整个生产运营过程和财务管控的过程。同时，价值流计量目标也要慎重的选择，以此才能帮助各个部门来有效的控制成本。第二，对价值流成本评估范围有效控制。在计算成本波动范围时，不仅要考虑到客户对产品和服务的需求，还应该要考虑到成本，以此才能在满足客户需求的同时，提高自身的利润。总之，企业在发展的过程中需要将问题和效益关联起来，实现效益最大化的目的。

（二）提高管理人才的整体水平

为了能够了解清楚各项资源的使用情况，要求成本管控人员要熟悉价值流成本分析方法，不仅要了解清楚企业生产资源投入的情况，还应该要了解清楚在运营时资源投入的情况，以此来绘制出价值流图，以便于管理层能够对企业内部各种资源使用情况掌握清楚，在此基础上对成本费用管控进行调整。同时，企业的管理层需要对生产所需的费用进行预测，保证各项资源能够满足实际生产需要。这样做主要是为了避免出现损失，企业管理者可以利用精益化生产释放的资源，在企业生产活动的其他环节进行有效的资源配置，但在实践中，企业管理者往往放弃这些资源，导致企业无法创造性地利用所释放的资源而面临资源损失。鉴于此，企业需要打造出一支高素质的成本管控队伍，保证能够合理的运用精益管理方法。

五、结束语

综上所述，烟草工业企业要想确保成本费用管控的效果，就需要合理有效的运用精益管理，尽快找出应用中存在的问题，采取针对性的解决措施，充分地发挥出精益管理应有的作用，以此来实现节约成本，提高经济效益的目的。