大数据环境下企业财务管理面临的挑战与变革对策
2023-03-21高燕英平高集团有限公司
高燕英 平高集团有限公司
21世纪是一个信息化、科技化的时代,现代信息技术已被普及于人们生活中的方方面面,并成为推动企业发展的根本性力量。为进一步增强企业发展竞争力,需要积极推进财务管理体系变革,合理应对新时期的发展挑战,以高水平的财务管理工作来助力企业健康生长。面对着日益增长的财务信息,企业需要立足于大数据环境视域,科学分析企业财务管理工作所面临的实际挑战,积极融合大数据技术来强化财务管理效力,增强财务管理工作效率与质量,筑牢企业发展根基。
一、研究概述
近些年来,我国科技发展水平有了明显提升,以大数据技术为支撑的各项新兴科技获得了广泛的应用与推广。随着大数据时代的到来,互联网信息技术已成为推动各行业发展的根本支撑,为其带来了新的发展机遇。与此同时,企业所面临的财务数据处理量持续上涨,为进一步推动企业发展,需要进一步凸显大数据技术的作用,通过技术来帮助企业完成海量的财务数据处理任务,使得企业财务人员能够腾出更多时间及精力,凸显出财务管理人员的“管理职能”。
在大数据时代背景下,企业财务管理工作发生了明显的变化。一是管理工具发生变化。现代社会各企业面临着的是一个竞争激烈的市场环境,企业需要以科学的管理方法来掌握市场主导权,避免陷入被动的发展层面。在健全财务管理模式、培养财务管理人才的同时,以人工管理方式来处理海量的财务数据并不现实,这就意味着企业必须积极引入新型管理工具,依托于信息化技术来提升信息数据处理能力,便于更好地利用财务数据来增强企业发展效益,提升财务管理质量。二是管理方式发生变化。传统的财务管理模式过度依赖于企业财会人员的主观判断,常因人为失误而导致诸多偏差。为此,需要积极转变财务管理方式,通过应用大数据技术来实现对企业财务工作的调整与优化,便于全面、精准地获取财务工作指标,提升管理效益。三是管理框架发生变化。企业需要依托于大数据系统提取财务信息,并执行量化财务分析体系,科学把控财务数据间的关联关系,以一种自动化、智能化的管理框架来开展财务管理工作[1]。
基于此,站在大数据时代的浪潮中,各企业需要进一步端正自身发展观念,明确推动财务管理体系改革的重要性及必要性。应科学看待大数据时代给企业财务管理工作带来的影响,明晰新时期企业所面临的发展机遇与挑战,并制定出科学的应对措施,将大数据技术的作用充分发挥出来,为企业管理者提供更为优质的决策支持。
二、大数据环境下企业财务管理所面临的挑战
(一)管理观念及模式缺乏先进性
步入大数据时代,各行各业进入了愈发复杂的发展阶段。为进一步巩固自身发展,需要积极转变自身管理观念,树立起科学的财务管理模式,以帮助企业更好地适应新的发展环境。但目前来看,我国大多企业都缺乏良好的财务管理模式及方法,存在明显的守旧主义弊端。这就导致企业的财务管理水平低下,影响企业健康发展。一些企业对于自身财务管控目标的认知不够清晰,未能积极优化、完善相关管理体系,仍然秉持着被动式的财务管理工作机制,无法发挥出财务管理工作的实施效益。
(二)缺乏良好的财务管理效率
面对着新的市场环境,各企业需要正视自身所面临的新机遇与新挑战,并端正自身发展观念,明确推进自我革新、改革的必要性,尽快优化自身财务管理体系,增强财务管理效率。然而目前依然有诸多企业缺乏正确的财务管理意识,未能将数字化、信息化技术融入企业财务管理体系中,难以有效提升企业财务管理效率。在这种工作模式下,企业财务人员依然秉持在陈旧的财务管理理念,在处理财务数据的过程中浪费了大量的时间,难以满足企业管理决策对于财务信息全面性、精准性及时效性的要求。尽管有部分企业已经引入了大数据技术,但却仍然存在大面积纸质办公、过度依赖于Excel、office等简单办公软件的问题,难以将现代信息技术的作用发挥到实处[2]。企业财务人员普遍沿用陈旧的财务会计核算标准,未能进一步落实对隐性数据资料的分析与管理,缺乏创新性的财务管理工作流程及模式,不利于企业的健康发展。
(三)不具备健全的人才队伍
对于现代企业而言,高素养的人才是推动企业健康发展的根本所在,是提升企业财务管理水平的核心切入点。然而目前,大多企业都未能落实好人才培养工作,长期疏于组织财务人员参与专业培训活动,导致其综合素养不足,难以满足实际工作需求。企业财务人员虽然能够掌握充足的财务工作理念与方法,具备优良的财务工作能力,但却缺乏充足的信息化工作素养,对于现代信息化技术、系统的应用能力低,难以有效操作财务信息系统完成工作。在开展财务管理工作的过程中,财务管理人员需要融合使用多项软件提取有用的财务数据信息,为企业管理者提供具备较高实效性的财务分析报告。但财会人员极少接触有关信息操作技术的培训知识,数据分析能力及信息化水平过于有限。其仍然在沿用陈旧的财务管理模式,难以科学、合理地应用企业财务信息化设备,影响企业财务管理质量。与此同时,尽管一些企业能够为财务人员提供一定的培训教育机会,但对于培训内容的选定不当,仍以财会知识为准,未能积极融合信息化技术。企业在招聘人才时,缺乏对其综合能力的考察,无法为企业引入复合型的财会人才[3]。
(四)防风险能力低下
各企业在积极推进财务管理信息化建设,享受信息技术红利的同时,需要充分认识到大数据技术的利与弊,提升自身风险防范能力,保障企业财会信息的安全性。有部分企业在引入财务信息化系统后,长期疏于对系统的维护与更新,导致系统功能受到损害,安全性能降低,诱发信息泄漏风险。一些企业所使用的财会信息化系统安全性能低下,容易遭受木马、病毒侵袭,导致企业财务管理系统陷入瘫痪,并可能导致企业财会信息被更改、盗取,或出现信息丢失、损坏的问题,不仅无法发挥出财务信息化建设的作用,还有可能导致企业陷入存亡危机。
三、大数据背景下推进企业财务管理变革的策略
在大数据时代背景下,信息化、智能化已成为企业财务管理工作的根本建设方向,全面推动财务管理工作改革,规范财务管理流程,制定出科学、标准的管理模式,是各企业亟待落实的任务。企业需要善于从当前的发展状况中总结问题,明确推进财务管理变革的根本方向。应由意识、制度、人才、系统等多方面入手,建立健全财务管理体系,全面提升财务管理质量。
(一)优化财务管理意识
各企业需要深入分析大数据时代的具体要求,端正财务管理意识,优化财务管理观念,积极推进财务信息化建设进程。应充分认识到大数据环境对企业财务管理工作提出的新要求,制定出科学的财务管理信息化建设方案,为实际工作建设提供根本支持。在此过程中,企业管理人员需要充分发挥出自身作用,全面增强自身管理水平,优化财务意识,以全面化、全局化的观点来审视问题,制定出科学、有效的管理决策,增强财务工作与新时期发展特征间的适应性,使得大数据技能能够被更好地应用于企业财务工作中,以建立起良好的财务管理氛围,促使企业财务管理理念发生变化。应积极转变财务管理人员的工作思维,使其能够充分发挥出自身管理职能,增强与企业其他业务部门间的联系,提升企业财务管理工作的实效性。通过引入成熟的风险管理理论来解决企业以往经营管理过程中存在的结构单一、速度缓慢的问题,打破传统思维限制,深度挖掘企业传统财务管理体系中存在的显性、隐性问题,充分彰显财务管理信息的价值,强化企业财务风险管理能力,帮助企业降低财务风险[4]。
(二)提升财务工作效率
各企业需要积极融合大数据技术开展财务管理工作,摒弃陈旧、落后的财务管理制度,并立足于自身发展实际,建立健全财务管理流程,以客观、科学、细致地推进财务管理工作,提升工作效率。应建立健全财务管理工作规章制度,并强化对相关制度的审核与完善,保障能够形成标准化、体系变化的管理规则机制,以充分发挥出大数据技术的突出优势,保障企业财务管理工作能够得以高效实施。应利用大数据技术的突出优势,增强其与企业财务、业务工作间的联系,促进企业内部的信息传输性能,为财务管理工作的高效开展提供便利。应在大数据技术的指导下,进一步优化、调整财务工作流程,将一些财务审批、信息传输工作放置于线上完成,便于及时有效地收集财务信息,构建完整的财务数据库,进一步提升财务数据的利用率[5]。与此同时,财务人员还需运用大数据技术来实现对企业业务经营数据的分析与管控,如利用大数据技术自动分析企业生产、销售、库存数据,构建出规范化的企业财务管理机制,便于企业财务管理工作高效实施。
(三)夯实财务管理人才队伍
人才是第一资源,是企业各项工作得以顺利落实的关键。在大数据时代背景下,各行各业需要明确自身在人才队伍建设方面的薄弱性,积极引入高端技术人才,保证其既能够具有良好的财会专业知识,又能够满足财务信息化建设的需求,能够运用大数据技术高效落实企业财会工作。一方面,企业需要加强对现有财务人员的教育与培训,积极组织专家教育培训活动,为其系统化地梳理财会工作知识与技能,并着重于培养其信息化素养,使其得以全面成长。企业也可外派财务人员学习深造,为企业培养出一支高效、敏捷的财务人才队伍。在这种教培模式下,企业财务管理人员便能够具有良好的工作素养,能够更深层次地帮助企业挖掘、分析及运用财务信息,帮助企业管理者做出更为合理的决策与规划。与此同时,企业还可与高校紧密合作,与其建立订单式的人才培养条例,引入一大批高素养的财会人才,从而减轻后续人才培养成本并做好专项人才储备。
(四)提升系统防风险能力
财务信息不仅能够反映企业经营状况,还包含诸多商业机密。为此,企业在享受信息化技术便利的同时,需要正确认识大数据时代的利与弊,全面增强财务系统的防风险能力,保障企业财会信息的安全性。企业应在引入财务信息化系统时,着重于考察其安全性能,保障所运用的财务系统具有良好的防风险能力。使用期间需要经常性地进行系统维护,更新木马病毒库,做好风险隐患排查。此外,企业还可融合区块链技术等,加强对财务操作信息的记录与核查,保障财务系统所产生的每一次操作行为都能够被准确记录,并防止信息被篡改的问题。企业应持续增强系统安全管控能力,构建安全防火墙,以免财务数据丢失、被盗取,保障企业财会信息完整性[6]。并构建专门的信息安全部门,由其负责监督企业内部财务人员的工作行为,并运用内网管控模式来避免因外网连接而造成的安全漏洞,全面保障企业财务数据资源的安全性与完整性。
四、结束语
综上所述,对于各企业而言,财务管理工作的建设质量是至关重要的。这不仅影响企业整体经营效益,还将对企业战略发展规划造成直接影响。若企业财务管理质量得不到保障,则极易导致企业管理者做出错误的经营决策,阻碍企业健康发展。随着大数据时代的到来,企业财务管理工作的复杂性越来越高,各项问题与挑战接踵而至。为进一步巩固企业竞争力,需要积极融入新的财务管理理念与方法,加强财务信息化建设,并健全信息化财务人才队伍。通过调整、完善企业财务管理体系来提升财务管理工作质量,为企业创设出更高的经济、社会效益。