企业财务会计管理工作提质增效的措施研究

2023-03-21李晶山西春汾科创投资集团有限公司

环球市场 2023年8期

李晶山西春汾科创投资集团有限公司

财务会计管理主要是指运用财务会计岗位提供的各类信息帮助企业实现高效运营目标的一种财会工作形式，相关工作具有综合性、服务性、发展性等特点，能满足企业剖析风险、顶层设计、资源统筹利用等需求。当前有些企业存在财务会计管理工作效率较低的问题，出现了原则模糊、方法单一、内控乏力、体系欠佳、人才紧缺的现象。基于此，为了助推企业良性发展，探析财务会计管理工作提质增效的措施显得尤为重要。

一、企业财务会计管理工作提质增效的价值

（一）增强运营决策的科学性

财务会计管理工作的突出特点是把财会数据与管理活动、管理决策、管理目标等方面联系起来，便于各岗位的工作人员及决策者对管理现状进行精准、客观、全面的评价，在此基础上洞悉管理缺陷，并为进一步调整运营决策指明方向，解决企业营运仅凭过往经验、主观臆测的问题。应用财务会计管理工作中生成的数据，可以从整体、部分两大角度出发进行现状评价、效益评估、营运结果评判，进而使各个岗位均能意识到不足、发现问题、调整工作计划，并能在企业宏观目标的驱动下明确站位、看清方向、勇往直前，这使得企业能全面推行管理决策，同时决策目标能贯彻落实，继而凸显企业财务会计管理工作提质增效的价值。

（二）疏通管理端至业务端的渠道

企业财务会计管理工作具有渗透性，以企业的业务为支点织密管理之网，收集财会数据，依托会计报告说明业务现状，使管理者能发现业务端存在的问题，在此基础上动态干预，及时调整业务活动实施的对策，解决企业管理与业务活动实际情况不符的问题。企业财务会计管理工作有效的疏通了管理端至业务端的渠道，在此前提下加强了业财融合，摒弃了“由上到下”的管理旧态，取而代之的是“上下联动”的企业运营理念，使管理端能把业务端视为窥探市场供需关系、了解竞争对手实际情况、解析行业政策、预见行业发展趋势的一个窗口，有效的获取外界信息，加强外部控制，这不仅能高效开展业务活动，还能满足企业占据更大市场份额并提高经济效益的营运需求。值得一提的是，通过观察业务现状能诊断运营方案是否合理，进而指导企业管理部门积极地调整运营计划，为企业实现业务目标提供人、物、财等方面的支持，以免企业组织与策划的业务活动不及预期。

（三）有效防控风险

企业在营运中要关注诸多的风险，如资金风险、竞争风险、项目风险、业务风险、成本风险等，只有风险较小才能获取更高的效益，只有效益较高企业才能持续、稳定的营运，并为其改革、创新聚集能量，推动企业与时俱进。财务会计管理工作提质增效能更好的助力企业识别、预见、评估、防控风险，主要源于财会报告能客观、全面的反馈企业运营的真实情况，这为专职人员剖析各类风险提供了条件。利用现有的财会资料专职人员能对企业的风险偏好、应对风险的综合实力、风险容易发生的环节做出基本的判断，在此前提下规设有倾向性、预判性的风控对策。财务会计管理岗位的工作人员能及时的从业务端获取各类信息，这便于专职人员关注外部风险、留意内部风险，达到风险动态管控、综合性防范的目的。财务会计管理工作人员收集整理战略性运营资料，能对战略风险进行评价与总结，引领企业管理层及各部门反思，并能发现防范风险的缺陷，在此基础上改进风控计划，进一步增强企业防控风险的能力[1]。

二、企业财务会计管理工作提质增效的阻力

第一，工作原则模糊，这就使得专职部门很难营造高效、透明、稳定的工作氛围，部分工作人员习惯用自己驾轻就熟的方式开展各项工作，然而适合个人的工作方式不一定能帮助整个部门提高工作效率，甚至会因工作不规范、不标准而埋下财会风险；第二，工作方式有待优化，信息技术与财务会计管理的融合度较低，数字设备在财务会计管理岗位未能广泛的普及，仅依赖人力不仅无法深挖财务会计数据的内在价值，还容易出现财会数据不准确、共享率较低等现象，这就会降低财务会计管理工作的综合质量；第三，内控乏力，未能在企业营运中发挥内部会计控制的积极作用，存在财务会计管理工作一盘散沙的问题，在此基础上降低了财会管理工作的真实性、完整性与可靠性；第四，工作体系不够完善，存在财务会计管理仅重结果、轻视过程的问题，还出现了考评不及时、培训不到位等情况，这就很难提高财务会计管理工作的效率与质量；第五，当前部分企业存在缺乏优秀的财务会计管理工作人员的问题，有些工作人员理论基础不扎实、缺乏创新精神、不善于合作、服务意识淡薄，未能遵照管理规定行事，风控能力较弱，这就会直接影响到财务会计管理工作的效果[2]。

三、企业财务会计管理工作提质增效的措施

（一）明确工作原则

为了营造透明、高效、稳定的工作氛围，企业要明确财务会计管理工作原则。第一，规范性原则。根据法规、行业准则、高效工作的需要制定管理规定，对财务会计管理工作的目的、流程、方法、依据等方面予以说明，为了增强有关规定的说理性与指导性，还可立足企业财会工作实况举例分析，用具体的案例说明制度起效的方式，并有效约束工作人员的行为，解决工作人员财务会计管理“自成一派”的问题，达到统一工作效率评判标准的目的；第二，针对性原则。财务会计管理工作的辐射范围较广，小到日常办公耗材的采购，大到重大项目的执行，均离不开财务会计管理，只有相关工作具有针对性，才能提升财务会计管理服务水平，并提高工作效率与质量。基于此，企业财会工作要具有针对性，同时专人专管，实施责任制，保障工作责权清晰且能追溯，解决财务会计管理“一团乱麻”的问题；第三，精准性原则。企业把财务会计工作与运营管理工作融合在一起需着重运用财会数据解决运营问题，这就需要企业统一数据填报的标准，做好数据整理、存储、共享等工作，要规范、精确的填报数据，以免因数据不准确、冗余、笼统而影响企业决策；第四，服务性原则。通常情况下，原始的财会资料很难发挥风险评估、决策规划、动态管理等作用，需工作人员有目的性的加工处理财会资料，使之能反映风险参数、运营趋势、供需关系。基于此，企业财务会计管理工作人员需树立服务意识，增强相关工作的服务性，能带着问题、带着需求展开本职工作，保障财会工作与需求端能高效对接，继而实现财务会计管理工作提质增效的目标。

（二）优化工作方式

为了使企业财务会计管理工作效率更高，专职人员应积极主动的把数字技术与工作内容融合在一起，树立“网络+”工作意识，形成信息化财会工作思维模式，把先进的技术、设备引入企业，实现财务会计管理工作提质增效的目标。例如，企业可在财务会计管理部门配置高拍仪，利用该数字设备各类单据就能直接扫描上传，无须人力抄录，数据将更为精准，同时扫描所得数据能直接存储到数据库中，为企业中的各部门风险判断、效益分析、参与决策提供依据。再如，企业可构建财务共享平台，该平台尤其适合子公司数量较多的集团化企业提升财务会计管理工作水平。用集约化的平台代替网状、分散、臃肿的财务会计管理工作模式，推动财会工作向着规范、智慧、高效的方向发展。财务共享平台具有服务平台化、流程电子化、管理智慧化等特点，主要分为三部分：一是前端（客户中心），依托战略财务门户、运营绩效门户、费用审核门户、报账门户、专家财务等门户提供端到端的服务；二是中台（应用中心），主要包括共享业务应用、共享服务运营、共享移动应用及未来拓展四大应用场景，同时各场景还具备不同的功能，以共享业务应用为例，具备核算共享、成本共享、应收共享等功能；三是后台（引擎中心），由日志中心、运维中心、门户引擎、流程引擎、消息引擎、内容引擎等部分构成。财务共享平台除了科学先进以外，还具有一定的弹性，能根据企业的财务会计工作需求、信息技术基本框架等方面做出调整，灵活的增减应用模块，随机调整功能与配置，继而有效的发挥该平台的优势，在信息数据统一流程电子化的基础上实现财务会计管理工作提质增效的目标[3]。

（三）加强内部控制

内部会计控制指的是针对企业财会活动、会计报表与各类报告加强质控的一种举措，保障财务会计管理工作具有可靠性、真实性及完整性。加强会计内控的要点有以下几个：第一，控制分工。企业需合理的设置财务会计管理工作岗位，将不相容的职务分离开来，并实施制衡机制，在审核与执行、执行与授权、记录与执行、记录与保管、出纳与会计等职务分离的基础上提高工作效率；第二，控制授权。企业需保证未经授权批准的个人或部门不可接触或处理某项经济业务，在此基础上明确各级管理人员的权利边界及需担负的责任，继而高效的控制经济业务，并凸显事前控制的优势，解决滥用权利的问题；第三，控制会计系统。依据会计法、会计制度、行业规范制定适合企业高效运营并发挥财务会计管理优势的制度，对财务报告、会计账簿、会计凭证的处理程序予以说明，立足实际积累财会工作经验并完善工作交接流程，加强责任追溯，指引各环节互相监督。原始凭证审核无误后编制记账凭证，而后交由专职人员复核，复核无误后凭证继续传递，登记总账与明细分类账，专职人员还需定期核对款项、实物、会计账簿等资料，达到账实一致、账证一致、账账一致的目的；第四，控制预算。预算风险在企业运营中时有发生，容易造成项目停摆的后果，基于此企业要注重控制预算，财务会计管理部门要加强全面预算、滚动预算，预算编制详细，用款计划严谨，能根据企业运营目标展开编制活动，利用特殊授权、一般授权两种方式控制预算执行的情况，还要利用管理会计报表反馈预算执行与调整的动态，严控无效支出；第五，控制财产安全。财务会计管理工作人员需关注企业的固定资产、货币资金等财产物资，一方面建立清点机制，确保账实相符，另一方面要根据企业发展的实际情况盘活资产，继而助力企业赚取更高的效益[4]。

（四）改进工作体系

改进工作体系需财务会计管理部门能做到以下几点：第一，工作体系具有效益性，能为企业创造经济效益，财会部门本身能减少成本费用，在追求更高效益的过程中持续的为工作体系“瘦身”，剔除冗余部分，合并同类模块，确保财会工作精准、高效、实时；第二，工作体系具有约束性，能对工作人员产生约束力，使之要严格按照规范、标准、法律展开核算、原始票据整理、财会档案管理等工作；第三，工作体系具有协调性，一方面把业务部门、决策部门、采购部门、后勤等部门关联到一起，确保依托工作体系财会人员能及时的从各部门获取资料，并用于预算控制、风险评估、战略指导等，另一方面依托财务共享平台拉近各部门的距离，在财会工作中形成协同效应，缩短财务会计工作的周期。为了改进工作体系，财务会计管理部门需注重前瞻性预判、过程性控制与总结性评价，其目的是增强工作体系的宏观性、健全性，还能根据企业发展现状及时的做出调整。

（五）培育优秀人才

首先，针对企业财务会计管理工作人员的表现进行考核，助其发现工作短板，并能通过自主学习、严于律己、创新实践提高工作能力，继而通过自学成长为优秀的人才；其次，定期开展财会管理工作岗位培训活动，组织专职人员学习理论、研讨案例、应用信息技术、增强服务意识，使之能在企业运营中高效的展开财会工作；最后，为优秀的工作人员提供在职进修的机会，把教育机构先进的财务会计管理工作理论、模式等内容引入企业，达到不断提高企业财务会计管理工作效率与质量的目的[5]。