工业企业成本管理存在的问题及对策分析
2023-03-21赵英平浙江普洛家园药业有限公司
赵英平 浙江普洛家园药业有限公司
从国内工业企业整体现状来看,当前大多数企业在发展进程中还处于较为稳定的上升趋势,然而随着这几年国民经济的下行,工业行业之间的市场竞争依旧十分激烈,很多企业的利润空间受到不断挤压,而为确保企业正常的经营运作和发展,做好成本管理、提高盈利能力、增强产品竞争力始终是当前工业企业的关键任务。唯有如此,企业才能从提高成本控制能效着手,切实增强自身市场竞争实力,进一步扩大市场占有率,达到稳定经济增长的目的。
一、工业企业成本管理的内涵及其重要性
(一)工业企业成本管理的内涵
所谓“成本管理”指的是企业生产经营过程中对各项成本进行核算、分析、决策以及控制等经营管理行为的总和[1]。工业企业成本管理即是利用一些行之有效的措施提高企业成本消耗的分析和控制能力,尽可能减少一切非必要性的成本耗出,而此处所指的工业企业耗出成本项目众多,比如工业产业制作过程中的人工、原材料、燃料、易耗品、固定资产折旧以及人员管理费等等。
(二)工业企业成本管理的重要性
综上可知,成本管理是工业企业整个财务管理工作的重要一部分,与企业经营发展而言不仅意义重大且影响深远,它将是企业得以健康稳定经营、长期可持续发展的必然前提之一。
1.成本管理是企业实现利润最大化的基石
企业所得收入与成本支出的差额即为利润,而只有合理控制好企业的各项支出成本,才能确保企业在收入不变的情况下获得利润的最大化[2]。由此可知,通过成本管理工作做好成本控制,才是企业实现最大化经济效益的基本保障。
2.成本管理是企业财务管理的核心要害
如果说财务部是一个企业的心脏,那么财务管理则是一个企业的要害,而成本管理作为财务管理的重点部分更是企业的核心要害。与工业企业而言,其日常经营运作的最大特点就是企业流动资金过大且又异常分散化,大量资金都被积压在各个生产环节之中。因此,只有合理节约成本,增强企业投资效率;重视投入产能,突出资金使用效率,才能真正做好企业成本控制,帮助企业加快生产进度,确保生产质量,提高投资回报率[3]。
3.成本管理是提高企业竞争优势的最大因素
成本是企业实施产品定价的前提依据,在市场经济中价格竞争的影响力极大,同一产品在同等质量和性能条件下,哪家企业产品定价更低,哪家就有更大的市场取胜权。然而价格的确定主要取决于成本的高低,假如成本过高而定价走低,必然会让企业面临经营亏损的局面。所以,工业企业要想提高自身市场竞争实力,则必须加强成本管理水平,合理控制成本、减少成本支出,继而降低产品定价,获得低成本竞争的绝对优势。
二、工业企业成本管理存在的主要问题
(一)成本管理理念落后
当前从工业企业成本管理现状来看,大多数企业依旧在成本管理理念上体现出思想的落后性,一味地将控制成本、降低成本作为成本管理的关键要素,并没有权衡考虑产品质量的下降问题。但在现代成本管理理念下,成本管理的本质是利用先进技术和设备、行之有效的管理机制与工艺规范等,以科学的手段对企业各项成本进行合理化控制,从而达到有效降低总体成本的目的。由于大多数工业企业领导管理者不具备先进的成本管理理念,仅仅从降低成本的角度来考虑扩大经济效益,从而也就忽视了企业的长久发展效益。
(二)成本管理数据落后
为迎合企业领导管理者的工作需求,财务人员通常都会根据报表来提供领导想要的数据信息,比如领导为考核某个产品生产线或某个车间班组,则需要会计人员提供一份精准详细的成本核算数据。但其实这仅仅只是对已产生费用的核算,并不能对支出费用再进行追溯并控制,也就是对过程成本的控制根本毫无意义可言。其次,对于成本核算数据的处理手段也较为落后,尽管有些工业企业已经实施了信息化管理,但在财务工作上依旧停留在原始的记账核算阶段,未能全面发挥出分析软件、工具模块的作用,无法对成本的归总及分配进行精确核算、全面分析[4]。
(三)成本管理主体缺失
当前,工业企业成本管理主体缺失的问题也十分普遍,很多人都片面的认为成本管理无非就是财务人员、领导管理者的所属专利,所谓的降低成本、扩大效益也应由他们来全权负责,而企业其他各部门、各车间、各人员等只需负责经营生产即可,这使得工业企业中管理与技术完全分家,懂管理的完全不懂技术,而懂技术的又不懂财务,员工并不关心成本管理的实际问题,更不会考虑如何去为企业控制成本,其成本观念十分淡薄。很多员工都会认为做完自己分内之事就行,他们完全感受不到市场产品的竞争压力,而成本控制的积极意识全无,物资、原材料等浪费问题较突出。如此,工业企业成本管理也就不具备上下贯通的群体效应,最终成本管理效果也就难以显现出来。
(四)成本信息失真
工业企业成本管理中,成本核算侧重于人工、材料、生产等费用,然而却忽视了现代化企业在前期产品研发、中期试验试制以及后期销售服务等方面的投入,这使得最终的产品成本构成缺乏全面化和有效性。其次成本核算的方式也存在欠妥性,如今工业企业的机械化程度明显提高,这使得人工经济成本比例大幅降低,但反之制造成本却有很大提升,而一些企业却仍以工时、工资比例法分配计算制造成本,使得成本信息缺乏真实可靠性。还有,一些人为不计成本或少计成本的问题也较多,令成本无法真实反映出资金耗费的实际出入,从而造成企业潜在亏损的现象。
(五)人力资源成本管理薄弱
当前,很多工业企业内部部门和职能存在重叠性,导致人员工作效率偏低而人工成本增高,使得劳动力成本占据总成本的多数,从而在很大程度上影响企业生产效益,造成企业经济利润的降低。甚至有些企业还会成立新部门招聘大量技术领域人员,给出的薪资条件优厚,然而他们的大量工作都与其研发部产生重合冲突。此外,还有制定合同与新部门采购人员的工作也存在交叠,造成工作重复性强、员工主动性差,使得劳动力成本有增无减而企业价值却未能真正获得提升。
(六)成本管理者综合素养缺失
工业企业要切实做好成本管理工作,成本管理者起到关键性影响作用。当前,很多企业成本管理者的综合素养缺失,不具备足够先进的成本管理理念和能力,而只有相对健全的成本管理队伍才能提高企业成本管理的现代化水平,这也是企业得以健康持续运转的重要前提。然而工业企业内部成本组织目标不清、责任不明,成本管理混乱,上下联系不紧密,各部门之间在成本管理工作配合上不协调。
三、工业企业提高成本管理的有效对策
(一)从全员整体上提高成本管理理念
成本管理应是整个企业从上到下所有员工的事情,要将先进的成本管理理念刻在每个员工的脑子里,强化所有人的成本管理意识,而这也是解决成本管理问题的首要之需。要让每个员工都具备主人翁意识,每个岗位都有节约观念,促使成本管理意识深入到员工的实际行动之中,通过全体员工的协同努力实现成本的最大限度降低,让成本管理可与企业整体发展战略相统一,实现企业经济效益的最大化[5]。此外,企业还应组织从领导管理者到一线员工的专项学习培训,帮助他们加强对成本管理理论的了解,掌握先进的成本管理方法,进一步提高自身业务水平。
(二)树立先进的成本管理理念
市场经济体制下,工业企业必须树立先进的成本管理理念,将成本管理工作看做是一项系统化的全面工程,突出管理的全局性。探究不同成本管理方法在全新经济环境下的适应性,构建一套健全的成本管理方法和体系,形成完善的成本管理思路,遵循产品市场需求对生产成本进行规划,不以节约作为成本控制的主要方式,而是充分结合产品市场定位,达到产品设计、材料采购、产品生产、产品销售、产品售后等各个环节的全程控制,继而有效加快资金周转率,降低生产流程中存在的冗余成本,提高生产效能,实现单位产品实际成本的合理化降低[6]。其次,企业还可通过改良产品技术、缩短产品流通环节等降低产品的综合成本,达到企业经济利润的进一步提高。总之,工业企业成本管理绝对不能以降低产品质量为前提,而应尽量增加产品的附加值,以此提高自身产品的有效竞争力。
(三)构建先进的成本管理系统
信息时代下,通过构建软件系统帮助工业企业提供并处理有效数据,这是降低产品成本的最直接的途径[7]。为解决数据落后所带来的成本管理无效问题,企业应引入先进的ERP系统,也就是企业资源计划管理系统。ERP系统可在企业内部构建以数据为核心的管理系统,这不仅可提高财务信息的及时性、精准性和完整性,还能借助生产自动化而降低人工成本;尤其是企业通过准确掌握市场经济变化,可及时优化调整产品结构,促进产品革新换代,以此更好地迎合市场需求,抢占市场份额,帮助企业在市场竞争中占据主导地位。
(四)构建以责任成本为中心的成本核算体系
责任成本指的是以具体责任主体为对象,以对应主体所承担的责任作为的归集成本,换言之即为特定责任中心的所有可控成本[8]。工业企业通过构建以责任成本为中心的事前分析、事中控制、事后考核的成本核算体系,从而促使企业各部门可遵循责任成本核算相关内容、体制规范和定性标准,秉着谁主管谁负责的基本原则,将企业各个责任指标都合理细化到各相关职能部门、生产班组乃至个人头上,继而切实做得到权责明确,有效监督成本控制,完善经营管理过程,全面提升经济效益。
(五)优化人力资源以减少劳动力成本
工业企业的现有工作体制虽然有适应现代化的部分,但也存在较多不适性,企业领导管理者应酌情分析并加以改进,要及时调整内部工作职能,强化各部门工作效率,合理优化人力资源,有效减少劳动力成本的支出;其次,工业企业还应充分结合市场分析自身竞争优势,确立企业核心任务,从而减少某些不相干环节及不必要层级,切实提高部门及人员的工作能效。
(六)强化企业会计监督职能
工业企业成本管理过程中,财务部门的作用尤为重要,财务人员在成本管理中起到关键主导性作用。因此作为财务部门,首先要加强企业投资监管,引导企业领导管理者扩大经营生产的渠道;其次要加强企业资产监管,避免资产的无故流失及铺张浪费;再有要加强资金监管,帮助企业科学合理的降低资金使用成本;最后还要提高消费监管,推进企业有效控制人工劳力成本等。基于此,工业企业还需要充分调动财务管理人员的岗位责任意识和工作积极能动性,全面发挥财务管理者、内部审计者的职能作用,强化财务监管力度,保证企业成本管理目标的达成。
(七)加强成本管理队伍的建设
人才是决定企业发展的基石,企业能否健康稳定的经营运作,达到盈利的最终目的,这主要还得依靠优秀人才与先进技术的支撑。规范与制度是企业各项工作得以执行的前提基础,所以企业在构建成本管理机制的同时还需要高素质人才来加以执行。成本管理能力与企业管理者的素养高低有着直接联系,成本管理者在很大程度上决定了企业成本管理工作的深广度,随之也决定了企业的生产能力、市场竞争能力等等,所以必须构建一支优秀的成本管理队伍,提高成本管理者的综合素养,才能促使他们在职能范围内充分发挥其管理作用。
四、总结
总而言之,低价成本始终才是企业提高市场竞争力的核心要素,企业利润高低往往取决于自身所投入成本的大小,换言之企业能降低多少成本,其利润也就可增加多少。由此可见,成本管理即是企业的效益之源。综上,工业企业现有的成本管理体制已然难以迎合当前激烈的市场竞争需求,作为企业领导管理者必须主动革新成本管理理念,并将先进的成本管理观念灌输到每个部门和员工身上,积极优化成本管理方式,促进成本管理理论与实践形成有机结合,构建自上而下全面的成本控制意识,突出成本控制的显性效果。此外,还应充分发挥信息技术、高新工艺技术等在工业企业成本管理中的优势,建立高度符合自身成本管理的保障措施,把成本管理整体纳入企业经济效益的提升轨道中来,从而更好地适应市场经济的发展形势需求。