加强企业财务会计内部控制的策略探究
2023-03-11肖琴重庆演艺股份有限公司
肖琴 重庆演艺股份有限公司
随着经济社会发展水平的提升,现代企业面临着愈发复杂的生产经营环境,企业拓展生存与发展空间变得更加困难。对于现代企业来说,财务会计内部控制工作对于保障企业规范经营、实现稳定发展具有不可替代的重要意义。财务会计内部控制内容广泛,现代企业开展该项工作的目标是提升自身整体管理水平和实现利润最大化。市场经济体制不断完善的背景下,越来越多的企业开始认识到内部控制工作的重要性,为提升内部控制有效性,开始引入财务会计内部控制机制。然而,部分企业在加强财务会计内部控制工作的过程中仍然存在很多问题,对这些问题进行有效剖析并提出有效的解决策略具有重要意义。
一、现代企业加强财务会计内部控制的重要性分析
对于现代企业来说,财务会计内部控制工作对于企业规范经营具有重要作用,甚至在很大程度上决定了企业能否生存发展。企业只有高效合理地开展财务会计内部控制工作,企业才能通过提升管理能力提高自身综合竞争力。具体来说,现代企业在开展生产经营工作的过程中,只有充分发挥财务部门的作用,积极从各个角度对自身当前发展状况进行客观合理的分析,及时找到企业经营过程中各类风险因素,才能及时发现经营过程中可能存在的潜在风险,为企业平稳发展打下坚实的基础。现代企业的发展进程中,由于所在外部环境不断变化,很多不可控的风险因素不断出现,若不能有效防控则可能为企业带来不可估量的损失。对于这些风险因素,财务管理工作人员必须认识到风险因素的存在,进一步加强财务会计内部控制管理工作,及时找到企业经营过程中的各类风险因素。[1]企业通过树立起科学合理的思想观念,不断认识到财务会计内部控制的重要性,才能够采取多样化的内部控制方法,找出企业日常工作中的风险,确保企业的财务管理工作走向规范化,最终降低企业所面临的风险水平。
财务会计内部控制深刻影响着企业的各项业务活动,加强财务会计内部控制的本质是为推动企业健康稳定发展提供新的保障。例如,通过加强财务会计内部控制工作,企业各项管理规章制度得以完善,企业各项业务活动能够更加有序地开展。同时,企业为了构建科学合理的内部控制体系,必须对企业当前的整体状况具有一个清晰的了解,而财务管理工作人员更加了解相关信息,能够为内部控制工作提供准确的决策依据,帮助企业构建科学合理的内部控制体系。
二、企业加强财务会计内部控制过程中面临的问题
(一)缺乏财务会计内部控制意识
当前,虽然有一部分企业已经开始认识到财务会计内部控制对于企业稳定发展具有重要意义,但是在实际开展财务会计内部控制工作的过程中,仍有部分企业财务会计内部控制意识不强,具体体现为:一是企业未能营造出人人重视财务会计内部控制工作的良好氛围,企业管理层和相关业务工作人员仅仅只是简单认为财务会计的工作只是完成财务核算等相关工作即可,无法深入参与到内部控制工作中;二是部分企业虽然已经开始针对自身发展情况构建财务会计内部控制体系,也相应地制定了一些规章制度,但是在实践中不能将这些规章制度落实,导致财务会计内部控制体系浮于表面,不能真正发挥出应有的作用。[2]总的来说,当前我国大部分企业缺乏科学合理的财务会计内部控制意识,导致内部控制机制不能服务于企业的发展需求,同时相关的财务管理人员和其他业务工作人员不能在工作过程中自觉形成内部控制理念,工作态度有待进一步端正。更为重要的是,由于很多管理人员也缺乏财务会计内部控制意识,导致其在开展内部控制工作的过程中控制目标不清晰、缺乏责任感,当出现内部控制漏洞时,内部控制工作人员不能主动承担责任、解决问题,而是出现相互推诿的现象,最终造成财务会计内部控制体系不能发挥出应有的作用。
(二)财务会计内部控制缺乏科学合理的评估体系
对于企业来说,为了充分发挥出财务会计内部控制体系的作用,必须相应地建立科学合理的财务会计内部控制评估体系,对相关工作的质量进行评估。然而,当前很多企业受多方面因素的影响,尚未根据自身需要构建科学合理的内部控制管理评价体系,这不利于企业财务会计内部控制管理体系质量的提升,具体表现为三个方面:一是企业在开展生产经营活动的过程中,由于缺乏科学合理的内部控制评估体系,不能对企业整体的经营状况、资金控制情况等关键情况进行合理评估,财务会计内部控制工作缺乏针对性,不能对重点环节进行重点控制,同时财务会计内部控制体系也不能客观全面地反映出企业综合发展情况;二是现代企业的财务会计内部控制体系应该处于不断完善的过程,这需要科学合理的内部控制评估体系对内部控制的精准性进行客观评价,评估体系的缺乏可能导致财务会计内部控制体系的精准性和有效性大打折扣,不能为企业的实际发展提供支撑和保障;三是当前很多企业在构建财务会计内部控制评估体系的过程中缺乏足够的指导和反馈,导致评估体系也存在漏洞,进而不能通过准确评估发现企业现行的财务会计内部控制体系中的问题,影响内部控制体系的完善性。[3]此外,还有一少部分企业由于其他方面的干扰因素,导致财务会计内部控制评估体系不能正常运行,严重影响了内部控制体系作用的发挥。
(三)财务会计内部控制相关工作人员的综合素质有待提升
现阶段,很多企业的财务会计内部控制工作人员的综合素质有待提升,不能准确理解和掌握财务会计以及内部控制方面的知识和技能,同时内部控制理念有待变革,内部控制方法较为落后,最终导致财务会计内部控制体系的有效性不能完全发挥。除此之外,当前电子信息技术的迅猛发展为财务会计内部控制工作提供了更多的先进技术工具,但是一部分企业由于相关工作人员综合素质的制约,导致企业不能针对性地利用各种先进的电子信息技术开展相关工作。总的来说,当前企业内部财务会计内部控制相关人员综合素质有待提升主要包含两个方面:一是职业素养有待提升,二是技能水平较低。在这种情况下,企业内部很有可能出现个人舞弊行为,对企业带来不利影响,严重时甚至带来巨额的经济损失,同时内部控制体系又不能有效进行监督,预防此类事件的发生,最终导致财务会计内部控制效率和质量得不到提升。
(四)财务会计风险的识别与控制力度有待加强
部分企业在构建财务会计内部控制体系的过程中,没有根据企业发展情况构建科学合理的财务会计风险识别策略,在这种情况下企业不能结合财务会计工作实际经验对财务会计风险进行有效的识别与控制,企业整体的风险识别、评估与控制工作的质量不能有效提升。出现该问题的原因之一是部分企业内部控制体系完善程度较低,企业难以在完善财务会计内部控制体系的同时提升内部风险因素的识别管控质量,导致企业整体内部控制质量不高。
三、企业加强财务会计内部控制工作的有效策略
(一)进一步提升财务会计内部控制工作人员的内部控制意识
对于现代企业来说,为了通过加强财务会计内部控制工作提升自身整体管理水平,帮助企业活动竞争优势,就必须进一步强化财务管理工作,提升财务会计内部控制和工作的有效性,推动企业长期发展战略目标落实。企业在根据自身发展情况和外部发展环境制定长期发展战略目标的过程中,为了充分发挥出财务内部控制的作用,必须强化内部控制体系建设工作,严格落实财务会计内部控制体系的各项要求。具体来说,首先,企业管理层要进一步认识到财务会计内部控制管理工作的重要性,深刻理解加强内部控制工作对于企业长期稳定发展所具有的重要意义,以此为基础大力加强宣传工作,推动企业在内部形成良好的内部控制氛围。在充分变革思想观念的基础上,企业管理层应着手优化企业内部控制环境,对企业的内部控制管理规章制度进行完善,为严格落实内部控制管理打下坚实的基础。其次,企业为了提升财务管理工作人员开展相关工作的效率,应适应扩大相关工作人员的权利,进一步加大人力物力各方面的支持力度,使其能够顺利开展各项工作,不受其他因素的干扰。最后,要进一步发挥激励机制的作用,利用多种方式提升财务会计内部控制工作人员变革内部控制观念的主动性,使其能够积极主动地投入到财务会计内部控制工作中。
(二)进一步优化财务会计内部控制评估体系
当前,受诸多方面的影响,我国很多企业的财务会计内部控制评估体系存在一些问题,为了切实加强财务会计内部控制工作,充分发挥出财务会计内部控制体系的作用,应进一步根据自身需求和外部环境,对财务会计内部控制评估体系进行针对性完善。一方面企业要做好内部控制体系本身的完善工作,减少内部控制体系中的漏洞与不足;另一方面进一步认识到内部控制评估体系中的不足之处并加以完善。具体来说,优化财务会计内部控制评估体系是视线良好内部控制的重要保障,要想实现评估体系的优化,就必须进一步完善评估体规章制度体系,使得整个评估过程有据可依。企业应构建科学合理的内部控制评估指标体系,最大限度上及时发现财务会计内部控制工作中存在的漏洞和不足。
(三)进一步完善财务会计内部控制规章制度
对于现代企业的财务会计内部控制工作来说,只有具有完善的内部控制规章制度作为开展各项工作的约束,才能为相关财务会计内部控制工作人员开展工作提供必要的规范和保障,使得相关工作人员可以规范开展工作。同时,只有制定完善的内部控制规章制度,当出现内部控制问题时,才能追究相关人员的责任,推动企业内部控制工作人员明确自身职责权限,规范开展相关工作。以此为基础,内部控制工作人员之间相互推诿、推卸责任的问题也能够在一定程度上得到解决。总的来说,企业根据自身发展状况以及未来发展需求,通过完善财务会计内部控制规章制度,最大限度上减少内部控制工作中的不足与漏洞,能够提升财务会计内部控制工作的规范性,实现内部控制效率和质量的提高。
(四)进一步加强财务会计内部控制人员的培训力度,提升相关人员的综合素质
对于现代企业的财务会计内部控制工作来说,是否具备高素质的人才队伍直接影响到该项工作的质量高低。因此企业在加强财务会计内部控制工作的过程中,必须进一步建立定期培训制度,对财务会计内部控制工作人员进行针对性的培训,使其能够接触到最新的内部控制理念和方法,提升自身的理论和实践水平。同时,企业还应从招聘环节着手,进一步提高招聘标准,要重点考察财务会计内部控制工作人员对内部控制工作的理解,确保能够胜任岗位要求。此外,在提升相关工作人员综合素质的过程中,企业应根据自身发展状况,构建科学合理的奖惩机制和竞争机制,提升相关工作人员主动学习的积极性,使其能够掌握与岗位需求一致的技能。在此过程中,首先要求企业构建科学合理的员工绩效考核评价体系,对每一位工作人员的工作情况进行客观合理的评价,对于绩效评价得分较低的工作人员,企业应建立强制性地再培训机制,使其能够重新接受相关培训;对于绩效评价得分较高的工作人员,企业应建立额外奖励机制,使其能够受到物质和精神的双重奖励,在今后的工作中更加努力的工作。竞争机制的存在,能够强化每一位内部控制工作人员的竞争精神,使其提升其主动学习的积极性,进而为企业的内部控制工作作出更大的贡献。
(五)提升财务风险的识别和控制能力
企业在加强财务会计内部控制工作的过程中,为了进一步提升风险防范能力,必须进一步提升风险识别和控制能力。企业财务会计内部控制部门必须根据当前生产经营环境,及时分析各种风险因素,充分整合各类风险防范资源,采取针对性的风险识别方法。企业要构建出科学合理的财务风险识别指标体系,不断动态调整风险因素风险评估方案,及时找到财务风险防控工作中的不足与漏洞,并采取针对性地的解决措施,最终提升自身财务风险防范体系的完善性。此外,企业还可以针对性地建立起财务风险预警机制,实时监测某些容易引起财务风险的指标,只有这样,企业才能对潜在的财务风险因素及时进行处理,将财务风险控制在可接受的范围内,为企业稳定发展提供保障。
四、结语
综上所述,在面临更加复杂的生产经营环境和更加激烈的市场竞争的情况下,现代企业必须进一步从内部经营层面着手,提升自身经营规范性。财务会计内部控制是推动企业实现规范经营、保证企业实现平稳发展的重要保障,企业管理层必须充分认识到加强企业财务会计内部控制工作对企业发展的重要意义,在此基础上,认真考虑企业在经营过程中是否存在缺乏财务会计内部控制意识、财务会计内部控制缺乏科学合理的评估体系、财务会计内部控制相关工作人员的综合素质有待提升及财务会计风险的识别与控制力度有待加强等共性问题,通过采取进一步提升财务会计内部控制工作人员的内部控制意识、优化财务会计内部控制评估体系、完善财务会计内部控制规章制度和加强财务会计内部控制人员的培训力度等策略,最终构建出科学合理的财务会计内部控制体系,推动企业健康稳定发展。