数字化时代科技期刊校对

赵 茜

(南阳师范学院 期刊部,河南 南阳 473061)

科技期刊校对不仅是纠正文稿中的错误,更是对学术期刊的科学性和严谨性的保障。20世纪50年代以来,期刊出版一直推行“三审三校”制度,三审即责任编辑初审、编辑室主任复审、总编辑终审;三校则要求期刊在出版印刷以前至少要经过编辑人员三次校对[1-2]。这一制度就是为了更好地保证学术期刊出版,在期刊出版前形成层层递进、环环相扣的编辑流程,是科技期刊学术甄别器,也是指南针。

随着数字化时代的到来,科技期刊的出版已经从传统的纸质版向电子版转变,校对工作也随之发生改变。网络和校对软件的运用,使编辑人员如虎添翼,一改以往校对从始到终一支红笔圈到底的做法,让校对工作更加轻松便于操作[3]。然而,机器毕竟是机器,慧眼勘误,还必须依靠编辑人员的专业知识以及长期积累的经验,所以如何人机结合,更好地保质保量地完成校对工作,是我们编辑人员亟待面对的课题。

1 数字化时代科技期刊校对面临的问题

1.1 录入错误

数字化时代科技期刊校对需要关注电子版的格式和排版。随着数字化的到来,现在稿件多为电子稿(其中大多为Word、WPS、PDF等),所以在校对过程中,我们更要关注电子文稿本身由于打印出现的录入错误以及转化过程中形成的公式符号、表格、图等的错转或者漏转[4]。

1.1.1 同音错别字

作者的电子文稿大多用汉语拼音输入法或五笔字型输入法,这就很容易出现同音不同词的现象。

例1 乡村振兴战略真正收益主体是广大农民。

解析:“收益”应为“受益”

科技论文中出现的同音错别字往往会被忽略,如:

胞子(误)—孢子(正) 成份(误)—成分(正)

关连(误)—关联(正) 摹拟(误)—模拟(正)

粘合(误)—黏合(正) 按装(误)—安装(正)

幅射(误)—辐射(正) 石腊(误)—石蜡(正)

几率(误)—概率(正) 气侯(误)——气候(正)

这些错误不胜枚举,都需要编辑人员依靠长期的经验和知识储备,火眼金睛将其一一识别。

1.1.2 多字

例2 本实验为磺胺类化合物检测提供提供了更加便利的方法。

解析:此例中多出“提供”一词。

1.1.3 漏字

例3 不同于传统合金有一种或两种主元并辅以少量其他元素构成。

解析:“主元”应为“主元素”。

有些录入的错误还需通过上下文进行甄别,如:

例4 在三维盒子构建包含640 000个Fe原子的FCC单晶体。

解析:根据单文分析,“在三维盒子”应为“在三维盒子里”。后与作者沟通,确实是作者输入的错误。

网络时代的到来,网上的联络很是方便,可以通过QQ、微信、钉钉多种方式和作者进行联系,把稿件发给作者进行校对,然后和作者校对的进行比较,把存在的疑问发给作者,让作者再次确认,这样就减少了由于录入而带来的不必要的错误。

1.2 格式使用错误

1.2.1 字母的正斜体使用错误

科技论文中外文字母和数码有大小写之分,并且分为白正体、白斜体、黑正体、黑斜体。在国家标准和规范中对其的用法有着明确的规定,不同的用法代表的含义也不相同,所以错用很容易引发歧义。然而,作者在录入电子稿时,常常忽略字母的正斜体的区分。

例5X为各城市综合因子评分结果的原始数据。

解析:“X”应为“X”,在科技论文中变量为斜体。

例6 构建矩阵C1和C2。

解析:矩阵符号应为黑斜体“C1和C2”。

例7 甲酸分子能调节PH值,使不同极性的化合物形成更多的非离子态分子化合物。

解析:“PH”应为“pH”。pH值是指氢离子浓度指数,体现某溶液或物质酸碱度,是唯一排正体的量的符号。

1.2.2 角标标注错误

在科技文稿中,上下角标是经常用到的符号,但作者往往会把上下角标误录为与符号变量同字体。

例8 Fij可表征两市间的创新空间联系强度。

解析:“Fij”应为“Fij”。

1.2.3 转行错误

由于电子稿件的自动转行功能,文字一行后会自动转入下一行,这就很容易造成数字在小数点后或者在符号后直接转行。

例9 本研究用GeoDa对STN数据进行空间权重计算和空间自相关性分析,结果表明,Z(I)值为18.

21。

解析:“18.21”被分行。这一问题在校对中非常容易出现,所以,每次校对都要注意不要让数字错误转行。

例10

解析:数学公式转行应在运算符号后面,以保持公式的连续性。

1.3 标准使用错误

针对期刊的出版,国家专门出台了《期刊出版管理规定》,并对论文中使用的量、单位、标点、数字等用法给出了标准,这些规范的使用在电子版著录过程中常常被错误使用。

1.3.1 量

量是阐述运动规律的一个最重要的基本单位。科技期刊中广泛采用量和量的符号,正确使用量的名称,规范使用量的符号,有利于内容的准确表达和提高其科学性及可读性。中华人民共和国国家标准GB3100—93《国际单位制及其应用》中共列出了614个量的单位,这些量的名称是标准化的名称。然而,由于很多习惯用法,在稿件中常常还会遇到有些作者沿袭旧的用法。

例11 将样品浓度调整为体积分数15%并加入浓度为0.50 mg·L-1的磺胺间二甲氧吡啶。

解析:“浓度”一词,单独使用时,只能是指物质的量浓度,除此之外的其他量,如质量分数和体积分数,不应再称为浓度。而质量浓度,旧称重量体积百分数或重量体积百分数浓度,是混合物中某成分的质量与混合物的体积之比,单位是kg·m-3,法定单位有kg·L-3,g·L-3等。根据标准的规定应取全称。因此,此例子中前一个“浓度”要删除,后一个“浓度”应改为“质量浓度”。

1.3.2 单位

单位是指计量单位,国家标准明确规定单位要用国家法定的计量单位符号表示。但是由于习惯,有些单位,如ppm、亩还在使用。这些都需要编辑在校对的时候面对量和单位要多看上一眼,多一点质疑。

例12 加入邻甲基苯酚后,溶液的NMR图谱显示:在-0.65—0.36 ppm出现三重峰。

解析:这里的ppm、ppb、ppt只是表示数额分量的英文名词缩写,不是单位的专门名词和符号,而且它们的含义不明确,其中ppb和ppt在不同的国家代表不同的数值,如不加注释会引起歧义。规范的表示要看它们表示的是质量分数、体积分数还是其他的量。依据文意,这里的“ppm”为质量分数,单位应为“mg/kg”。

1.3.3 标点符号

在电子稿中最容易被混淆的是英文的连字符,英文的连字符长度为大写字母“M”的1/3,但常常和英文的破折号混淆使用,英文的破折号为一字线。

例13 十六种磺胺类药物残留UPLC—MS方法的建立。

解析:“UPLC—MS”应为“UPLC-MS”。

1.4 图、表的著录错误

正确地使用图、表可以更好地展示研究成果和数据,提高文稿的可读性和可理解性。作者提供的电子稿中的图、表很多是直接截取作图软件,并粘贴到文档中,这样就难免出现一定的偏差[5-6]。

1.4.1 图、表的编号和标题

电子文稿中图、表的编号与正文中的引用会出现不一致,规范要求图、表紧随文本之后,而图、表的位置往往由于作者不能正确的排版造成与相关文本不对应。

1.4.2 图、表的内容和格式

校对图、表中的数据,确保它们与原始数据和研究成果一致。同时校对图、表的格式是否符合期刊规范的要求,包括字体、字号、线条粗细等,这些也都是作者提交电子稿容易忽略的地方[7]。

1.4.3 图、表的单位

确保图、表中的单位和标值清晰可读,并符合国际标准。校对坐标轴的标值是否清晰可辨,是否包含必要的单位符号和标记。

1.4.4 图、表的图例和注释

校对图、表中的图例是否清晰明了,以便读者能够正确理解图、表的含义。同时,校对图、表中的注释是否足够详细,能够解释图表的特殊符号、颜色和线条等。

1.4.5 图、表的可视化效果

校对图、表的可视化效果,包括颜色搭配、线条粗细、图形形状等,以确保图、表的可读性和美观性。

2 数字化时代科技期刊校对应注意的问题

2.1 数字化时代科技期刊校对需要关注电子文稿的格式和排版。编辑人员需要检查文稿的字体、字号、段落格式等,确保文稿的排版符合期刊的要求,并且保证文稿的科学性和可读性。

2.2 数字化时代科技期刊校对需要关注文稿的语法、拼写和标点符号等方面的错误。编辑人员需要仔细检查文稿中的语法错误、拼写错误和标点符号错误,使用自然语言处理工具,如语法和拼写检查软件,可以帮助编辑人员快速发现并纠正错误,确保文稿的语言表达准确、清晰,没有任何错误[8]。

2.3 在数字化时代,编辑人员还需要关注文稿中的链接和引用。编辑人员需要检查文稿中的链接是否有效,引用是否准确,并且确保所有引用的文献都有正确的格式和信息。

3 结语

科技期刊校对是一个细致入微的工作,需要校对人员具备良好的语言表达能力、专业知识和细致的工作态度。随着数字化时代的到来,科技期刊的编辑出版逐渐向无纸化、智能化发展。学术不端检测软件、黑马软件、参考文献审读软件等一些软件的开发和应用,为编辑人员更好地编辑稿件提供了强有力的支持。科技期刊编辑在利用好这些软件的同时,更要注重专业知识和工作经验的积累,将专业知识和工作经验与编辑辅助软件相结合,提高文稿的质量和可读性,确保科技成果的准确传播和交流。