基于云计算下的企业财务管理信息化模式

董徐敏

很多企业在日常开展财务管理工作时，都会尝试借助云计算技术进行信息化管理模式的构建工作。本文针对云计算技术与财务管理信息化之间的关系展开分析，介绍了云系统平台的基本组成结构和大部分中小型企业的财务管理信息化建设情况，对财务管理工作给出有针对性的建议，希望能规范财务管理工作流程，减轻企业的财务管理压力。

很多企业在发展进程中都会专项安排财务人员学习管理学的知识，希望从财务管理的角度来分析项目经营环节存在的风险问题，最大限度地规避经济损失，提高企业的经济发展水平。而企业的经营范围不断拓宽，工作任务量加大，日常可能产生的财务数据信息很多，要想提高工作质量，避免出现信息失真和信息不完整的问题，应当积极尝试引进云计算技术，推广财务管理信息化模式。

一、云计算技术与企业财务管理信息化之间的关联性

（一）云计算能推动财务管理信息化的发展进程

与传统的财务信息数据的处理工作相比，使用信息技术可以降低工作难度，减轻工作压力，提高会计基础工作效率。在这项工作进程中，如果企业能融入云计算技术，可以从分布式管理的角度出发，构建网络工作平台，完成网格计算任务，这对于推进财务管理信息化的发展进程有积极的促进作用。而且，财务管理的信息化强调从业财融合管理的角度分析问题，需要企业内部各部门之间的通力合作。在推广使用云计算技术后，数据处理效率更高，工作质量也能得到有力的保障，更能满足企业现代化发展要求。所以，各个企业在新时期编制财务管理信息化建设方案时，都会着重投入资金引进云计算技术及配套的设备。

（二）云计算能节省财务管理信息化建设成本

财务管理信息化建设工作的核心是引进会计信息化技术，企业可以通过研发专用的财务管理软件，进行财务数据的智能化和自动化处理来解决工作难题。但在这个环节中，可能会耗费较多的研发资金。但企业资金有限，大量投入资金进行技术研发，会导致企业在项目经营时的可用资金不足。而如果企业能够掌握云计算技术的操作方法，在财务管理信息化建设中推广该技术，就能通过寻找云服务提供商的方式，找到适合的财务管理软件，从中降低时间成本和经济成本，为保障企业经济效益的稳步提升奠定良好的基础。而且，还能避免后续软件维护难度较高的问题。这就说明云计算技术的使用价值较高，需要各个大中小型企业在日常经营管理工作中重视起该技术的作用，主动学习技术的正确操作方法。

二、云计算系统的主要结构及企业财务管理信息化模式建设现状

在信息化时代的发展背景下，企业如果要使用云计算技术来建设财务管理的信息化模式，就要先分析出相应计算机系统的组成结构，并找出自身存在的工作难题，调整工作方向。

（一）云计算系统的主要结构

企业在决定使用云计算技术之前，应结合财务管理信息化建设工作的基本要求，分析云计算系统的应用优势。这需要结合系统的组成结构展开分析和研究，云计算的原理是在互联网技术的支持下，通过共享软件和信息的方式，在网络平台分布式发布任务，为信息的使用和交付提供便利。通常企业要在内部构建一个完整的云计算系统，首先，就要保证互联网处于正常的连接状态中，关键要关注各个网络节点的连接情况。其次，应建立数据库，用于永久性保存数据信息，方便人们根据工作需要随时调用这些资源。最后，应从网络准入管理的角度出发，完成准入协议的设定，并编写云计算系统的运行程序，就能顺利完成系统的基础架构任务。后续还可以根据企业财务管理信息化建设工作的具体要求，合理增加新的云计算功能。

（二）信息化管理模式的建设现状

在云计算下开展新时期的财务管理工作时，如果要建立信息化管理模型，推广使用智能化和自动化的管理模式，就要先结合企业的实际工作现状，找到目前工作的重点及难点所在，合理规划工作方案，解決企业的发展难题。以中小型企业为例，目前企业的财务管理信息化建设问题主要有基础设施不完善、人才不具备对现代化技术的灵活应用能力等。在遇到突发的风险问题时，无法通过信息化技术和设备来处理问题，不能发挥出技术的使用价值。同时，现有管理制度过于陈旧，没有增设有关信息化模式的管理内容，对网络环境的风险管理工作力度相对较小，也有可能引发经济损失，影响企业的经济效益。同时，企业内部的信息传递工作存在滞后性的问题，各部门之间的沟通渠道不畅通。部分员工的工作态度不端正，缺乏创新意识，这些都是增加财务管理工作难度的主要原因，将制约企业经济的良好发展，是企业在引进新管理技术、观念及设备时，亟待解决的难题。

三、在云计算下企业开展财务管理信息化模式构建工作的流程

（一）工作流程的信息化管理模式

基于云计算技术的发展背景下，企业财务管理信息化建设工作的着力点应当放在提升工作权威性及扩大工作覆盖面积的环节上。首先，企业应结合自身产业结构特点，厘清日常工作流程，找到每个环节中可能出现的经济收支问题，专项针对这些问题布置财务管理任务。由于企业现阶段的核心任务是构建财务管理信息化模式。应要求企业先结合业务工作流程，构建ERP系统，并安排员工将每日工作中产生的数据信息及时传递到网络平台上。借助云计算技术进行数据分类整合，找到数据之间的关联性，再由管理人员和财务人员进行集中化的管理。与此同时，在网络技术的支持下，自动生成业务订单，远程动态化管理资金、资产的使用情况，完成风险评估和防控任务，以此来降低经济安全风险的发生概率。

（二）客户信息的信息化管理模式

企业在经营发展过程中要随时关注市场供需关系的变化情况，积极从产业链构建环节着手，与上下游企业之间建立良好的合作关系，并及时与客户进行沟通交流。这项工作可以借助信息技术来完成，通过建立客户信息管理系统，了解客户的喜好，分析客户在购买产品时的需求变化趋势。方便为客户提供精细化的服务，提高交易成功的概率，由此获得相应的经济效益。目前，企业可以选择为客户分设不同的等级，记录与客户之间的业务往来频率和订单金额大小等，做好对相应账目的整理工作后，将相关信息集中存储在网络平台上。还应注意及时有序地做好网络安全风险管理工作，使用安全防御软件，来避免信息的丢失或泄露。这样才能发挥出客户信息的使用价值，方便企业结合财务建设工作要求完成项目决策管理工作。

（三）部门功能的信息化管理模式

每位员工在日常工作中都有各自的职责，企业在进行财务内部管控工作时，要意识到人才的重要作用，积极进行责任的细化分类，合理完成对各个工作岗位的合并和拆分工作，并应完善内部组织结构体系。这样在实际出现经济损失时，才能分清员工之间的责任关系，及时追究负责人的责任。这是提升企业财务内控管理工作科学性的关键所在，也可以尝试在工作中使用信息化的管理方案。首先，整理各部门的工作信息，以云计算的方式筛选重要信息，为工作的稳步开展提供数据支持。其次，保证各物料清单达到标准化要求，避免因为重复投入资金而造成经济浪费和物料大量积压的情况。最后，应编写相应的程序，记录员工的工作状态。当发现工作问题时，可以提醒管理人员及时处理问题，降低由于人为因素造成的损失。很多企业进行财务管理工作都会选择扁平化的管理方式，让各部门根据资金实际流通情况，分别为员工布置相应的管理任务。此时，就需要使用网络平台为各部门之间的信息共享工作提供便利，最终真正达到财务管理信息化建设的目标。

四、优化企业财务管理信息化模式建设方案的注意事项

企业在推广使用云计算技术，开展会计信息化建设工作的过程中，有一些注意事项需要引起重视。

（一）提升风险防范意识

针对云计算下企业的财务管理信息化工作而言，应要求员工总结工作经验，分析信息化建设环节中容易出现哪些问题。关键应构建风险管理模型，结合常见的风险类型来评估风险等级，根据风险的严重程度调整经济建设方案。同时，应匹配相应的信息，结合类似的案例编制应急管理计划，确保企业在项目运行过程中具备识别风险、转移风险和规避风险的意识及能力。这涉及提高人才风险防范意识的环节，要求企业结合实际问题，减少财务风险可能造成的危害。另外，企业应建立完善的管理机制，结合国家对信息化管理工作提出的新要求，丰富管理制度的内容体系。可以根据财务管理信息化模式的特殊性，使用责任监督机制、绩效管理机制和奖惩结合的管理制度。还应依托管理会计工具，为风险评估和防控工作提供技术支持，真正帮助企业适应时代的发展变化，降低企业的财务管理难度。

（二）培养创新发展观念

财务管理信息化模式是时代背景下诞生的一种新的技术方法，对于提升企业的经济发展水平有积极的促进作用。但技术有一定的操作难度，相应的计算机系统也要及时根据云计算技术的发展情况不断更新和优化。企业应当积极招聘创新型的人才，保证人才具备对信息技术的操作能力。此外，应进行创新意识的培养工作，确保人才能摒弃传统的财务管理思路，主动寻求创新与突破。这就要求员工具备对企业的认同感和归属感，能够热爱本职工作岗位。针对这个要求，企业可以进行文化建设工作，提高员工之间的凝聚力，营造良好的工作氛围；也可以通过使用社交软件，为员工提供互动交流的渠道。这样员工就可以在网络环境中随时随地分享工作经验，针对工作难题展开讨论交流，以此来有效激发创新意识、优化基础的财务管理信息化方案。

（三）遵循合理合法原則

使用云计算技术处理工作中产生的财务数据信息时，要严格遵循合理性和合法性原则，随时关注国家财务管理制度的更新情况。比如，目前企业应遵守新会计准则，丰富财务管理内容，为不同的财务数据专项设置不同的报表栏，优化财务报表。如果企业决定在网络上与其他企业建立合作关系，则要关注合作伙伴的信用度，以合同管理的方式，给出科学的利润分配方案，维护双方的合法利益，最终带动企业的长远健康发展。

（四）提高工作的服务属性

最佳的企业财务管理信息化模式是树立渗透软件即服务和平台即服务的观念，合理调整资金的分配方案，加大资金投入力度，引进配套的计算机软硬件设备。比如，使用Iaas服务模式、Paas服务模式和Saas服务模式。不同模式适用于不同类型及不同发展阶段的企业，要求企业根据自身需求选出适宜的方法。以Saas模式为例，在使用这个模式构建基础的财务管理系统时，应当借助云存储和云计算技术，将数据上传到网络平台上，这种方法不会占用系统内存，不会出现系统卡顿的情况。而且还能实现信息数据的实时更新，为企业的财务管理工作提供便利。需要注意的一点是，应提高人才的服务意识及能力，依托人才的力量完成财务管理服务，以便于提高工作效率。

结语：

在云计算背景下企业可以投入资金，引进现代化管理观念、技术及设备，有序构建财务管理系统，借助信息技术来减轻财务人员的工作压力，并为业财融合管理工作的稳步开展打下良好基础，进而顺利实现企业的经济建设目标。但基于信息技术有一定的操作难度，网络环境也存在较大的安全风险，应要求企业结合产业结构特点和项目经营方向，专项针对基础工作流程、客户信息和各部门功能设置相应的信息化管理系统，提高企业的实际信息化水平，最终高质量地完成财务管理工作。

（作者单位：上海恒先国际贸易有限公司）