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信息化在建筑经济管理中的应用

2023-03-10蔡田园

今日财富 2023年4期
关键词:管理人员工程施工管理工作

蔡田园

信息技术在建筑经济管理中的应用,不仅有助于促使建筑经济管理更加合理,同时还有助于建筑工程造价的控制,为建筑经济管理信息系统的构建提供条件。但是,从信息化在建筑经济管理中应用的实际情况来看,依然存在着一些问题,为此施工企业一定要加强对信息化在建筑经济管理中应用的优化与完善,充分发挥信息化技术在建筑经济管理中的重要作用。

施工企业在实施建筑经济管理工作的过程中,往往采用的是人工方式,不仅容易出现人为问题,同时工作效率较低,很难保障施工企业的经济效益,对施工企业的发展十分不利。为此,施工企业一定要紧随时代发展的脚步,加强信息化技术在建筑经济管理中的应用,以此更加高效率和高质量地完成建筑经济管理工作,提高经济效益。

一、建筑经济管理的概述

建筑经济管理工作涉及的范围较为广泛,若想切实做好该项工作,就需要不断地提高建筑工程施工中各个方面的管理能力。在建筑经济管理中,需要对各种资源进行合理的分配,以此确保建筑工程可以顺利完成施工。施工企业若想促使企业的未来发展规划更好地得以实现,很好地完成预期的发展目标,就需要高效实施战略计划。为此,施工企业一定要通过建筑经济管理工作的开展,集中统一控制各项资源。施工企业通过对建筑经济管理工作的有效开展,可以帮助施工企业对自身的组织架构进行改良,确保企业可以更好地运作,同时节约一定的建筑成本,为企业创造更多的经济效益,从而更好地推动企业的发展。

二、实施建筑经济管理中应用信息化技术的优势

(一)有助于建筑经济管理更加合理

信息化技术在建筑经济管理中的应用,可以实现建筑工程预算管理水平的提高,在保障建筑工程质量的前提下,有效地控制建筑工程成本,以此最大限度扩大建筑工程的经济效益。除此之外,信息化技术在建筑经济管理中的应用,还可以提高建筑经济管理效益,特别是在施工进度安排方面,可以确保建筑工程在规定的时间内保质保量地完成施工。由此可见,信息化技术在建筑经济管理中的应用,可以促使建筑经济管理工作的开展更加合理。

(二)有助于建筑工程造价的控制

在建筑经济管理中有效应用信息化技术,各相关部门不需要像以往一样进行面对面的交流与沟通。建筑工程施工包含很多个环节,不管是施工材料的采购还是内部管理工作的开展,均需要进行内部交流与沟通。如果各项事宜都进行面对面的交流与沟通,那么显然将对工作效率造成较大影响。而信息化技术在建筑经济管理中的应用,转变了以往面对面的交流和沟通模式,工作人员之间只需要利用网络便可以进行交流和沟通,并且还可以第一时间了解当前施工材料市场的价格趋势,以便施工企业采购到性价比更高的施工材料,从而有效地控制建筑工程造价。

(三)有助于建筑经济管理信息系统的构建

在建筑经济管理中应用信息化技术,可以促使施工企业的管理系统在信息化技术的支持下得以进一步的完善與优化,并及时发现管理系统中存在的问题,从而及时地采取相应的措施加以解决,促使建筑经济管理工作的开展更加标准。并且,通过信息化技术的运用,还可以将建筑经济管理中各项相关的数据信息收集起来,并录入到建筑经济管理信息系统中,以供企业内部各个部门查阅。所以说,信息化技术的运用,为施工企业建筑经济管理信息系统的构建提供了必要的条件,同时,还可以促使资源配置的优化和各项决策提供科学的参考,对施工企业的健康和长远发展十分有利。

三、信息化在建筑经济管理中应用存在的问题

(一)信息化基础有待进一步提高

建筑行业在进行信息化建设的过程中存在着一些问题,其中比较显著的问题是信息化基础有待进一步提高。首先,部分施工企业在实施建筑经济管理工作时,应用的依然是单机版的软件,其在使用时存在诸多的不便,无法实现相关数据信息的及时传递与交换。其次,在建筑经济管理中并未完全应用信息化技术,未形成一个网络信息一体化系统,不管是在网络平台上采购施工原材料时,还是在进行项目监管的过程中都存在着一些不足。在进行项目监管时,一方面并未形成完善的信息化管理制度,另一方面缺乏对相关工作人员知识与技术水平的督促与检查。

(二)信息化管理模式和方式有待创新

施工企业在实施建筑经济管理工作时,普遍存在信息化技术水平较低的问题,采用的依然是传统的管理模式与方式,导致建筑经济管理工作的开展很难适应时代的发展。这种单一的建筑经济管理方式,并未灵活和巧妙地将信息技术应用其中。部分施工企业在实施建筑经济管理工作时,通常都是将建筑施工计划的编制作为重心,导致在后续执行施工计划的过程中,很难起到监督的作用,这将对建筑经济管理工作的顺利开展造成较大影响。同时,各项工作之间缺乏有效的沟通与交流,建筑经济管理工作的开展缺乏明确的方向,并未充分发挥信息化技术在其中运用的便捷性优势。

(三)缺乏完善的信息技术

建筑行业领域应用信息化技术的时间相对较短,导致信息化建筑经济管理能力并不是很强。现阶段,我国开发和应用的有关建筑行业的信息技术软件依然处于刚刚起步的阶段,与国外一些发达国家相比,存在着较大的差距,缺乏完善的信息技术。我国在借鉴其他国家在建筑行业领域的信息化技术应用模式时,不可以盲目照搬照抄,因为各个国家的国情有所不同,所以需要根据我国的实际情况去探究最为科学和合理的建筑行业信息化管理方案。

(四)信息技术在建筑经济管理中普及率较低

我国大部分施工企业的建筑经济管理人员都具有丰富的工作经验,但是对有关信息化知识与技术的了解并不是很全面,这就导致在实施信息化建筑经济管理时存在着较大的纰漏。建筑经济管理人员错误地认为,实施信息化建筑经济管理就是借助网络平台进行相关数据的传递与交流,以此取代以往面对面的传递和交流方式。信息技术在建筑经济管理中的普及率较低,并且大部分高新技术人才通常也会选择到经济发达的地区发展,这就进一步导致不同地区施工企业的信息技术普及率不尽相同。

(五)建筑经济管理人员综合素质有待进一步提高

近些年随着我国经济的不断发展,建筑行业也得到了蓬勃发展,但是在人才储备方面依然存在较多不足。特别是在建筑经济管理工作中,尤其缺乏综合素质水平较高的工作人员,导致企业在实施建筑造价控制时,遇到问题不能够立即采取行之有效的措施予以解决,不仅造成了不必要的资金浪费,同时还可能对建筑工程施工质量与进度造成不良影响。

四、信息化在建筑经济管理中应用的策略

(一)构建完善的信息化经济管理系统

在建筑工程施工过程中,为了促使建筑工程施工可以更加安全和有序地开展,就需要对建筑工程施工中的各个环节加以管理,以此确保各项施工工作均可以按照相应的施工规范和质量标准准确无误地实施。在建筑经济管理工作中应用信息化技术时,需要构建一个完善的信息化经济管理系统,并将建筑工程各个施工环节的经济管理工作均纳入其中,包括建筑工程施工前期的图纸设计工作、机械设备的租赁和成本预算的编制等。另外,施工企业还需要认识到建筑经济管理信息化系统的构建,并非一劳永逸的事情,施工企业需要在发展的过程中不断对其进行完善与升级,以此确保企业所应用的建筑经济管理系统可以很好地适应企业的发展需求。

(二)强化信息化建筑经济管理意识

部分施工企业的建筑经济管理人员在经年累月的工作中,早已习惯了以往的工作氛围和传统的管理模式,对待工作的责任感也已在长期的工作中消耗殆尽,缺乏创新改革的意识,很少会从施工企业长远发展的角度去开展建筑经济管理工作,通常仅仅是以眼前的利益来处理建筑经济管理工作。为此,在建筑经济管理工作中应用信息化技术时,应该注重强化相关管理人员的信息化管理意识,施工企业可以通过组织相关管理人员开展座谈会或者培训活动等方式,促使其认识到信息化技术在建筑经济管理工作中应用的必要性和迫切性,以此调动相关管理工作人员创新改革建筑经济管理工作的积极性和主动性,消除阻碍信息化技术在建筑经济管理工作中顺利应用的人为因素。除此之外,施工企业建筑经济管理人员还需要加强对当前有关建筑经济管理先进理论与技能的了解与掌握,并客观、公正和公平评价其对施工企业产生的价值。施工企业还需要加强与相关大学之间的战略协作,有计划和有针对性地培养具有较高信息化意识的建筑经济管理人才。

(三)提高建筑经济管理人员的综合素质

建筑经济管理人员是信息化技术在建筑经济管理工作中应用的重要执行者,其自身的综合素质水平直接关系着信息化技术在该项工作中应用价值的发挥。为此,施工企业应该积极组建一支具有较高综合素质的建筑经济管理人员队伍。一方面,施工企业在开展建筑经济管理工作的过程中,应该促使全体管理人员认识到自身的主体价值,并树立起较强的自省和自检观念,在规范自身管理行为的同时,不断完善自身的理论知识体系和提高自身的技术水平,以此确保建筑经济管理工作的开展可以跟得上新时代的发展步伐,达到较高的工作标准。另一方面,施工企业还需要定期组织建筑经济管理人员外出学习,加强与同行业其他企业相关人员之间的交流与沟通,并结合实际情况,制定标准的工作人员审查机制,切实地提高建筑经济管理人员的技能水平。同时,调动建筑经济管理人员的工作积极性,避免其对建筑经济管理工作懈怠,端正其工作态度,从而更加高效和高质量开展建筑经济管理工作。

(四)大力开发相关的信息软件

近些年,建筑规模越来越大,整个建筑工程施工需要花费较长的时间,并且所涉及的内容十分广泛。在整个施工过程中,需要运用到很多具有较强专业性的科学技术,但是在具体施工的过程中,外界的一些客观性因素很容易对建筑工程施工造成较大的干扰和影响,导致建筑工程施工遇到重重的困难,从而影响建筑工程施工的质量与进度。为此,若想从整体的角度提高建筑经济管理效果,确保建筑工程可以在规定的期限内保质保量地顺利完工,就需要在应用信息化技术开展建筑经济管理工作时,大力开发相关的信息软件,以此更好地收集和整合大量的数据信息,从而全面地了解当前地域内建筑行业发展境况。施工企业还需要结合建筑工程自身的特点和施工现场的实际情况,通过先进信息化技术的运用,加强对相关信息軟件的开发,以此优化建筑经济管理工作的开展。

结语:

建筑经济管理工作的开展在建筑工程施工中发挥着非常关键的作用,为此,施工企业一定要对该项工作的开展足够重视,并注重加强对建筑经济管理工作的创新改革,其中不仅包括工作理念的创新,而且还包括管理模式与方式的创新。信息化时代,施工企业若想在竞争激烈的行业市场环境中不被淘汰,就需要跟上时代发展的步伐,在开展建筑经济管理工作时加强信息化技术的应用,以此取代以往的人工管理方式。这样不仅可以使相关管理人员更加轻松地工作,同时,还可以保证建筑经济管理工作的准确性与可靠性,从而切实提高建筑经济管理水平。

(作者单位:北京城建六建设集团有限公司)

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