中小企业财务会计信息化建设意义和路径

文/孟祥明（北京方圆众合教育科技有限公司）

财务共享简单来讲是指将具有规模化、标准化特征的财务业务统一集中至财务共享服务中心处理，以此提高企业财务业务的处理效率，并提高处理质量。目前，建立财务共享中心成为很多大型企业财务管理转型发展的重要途径。构建完善、高效的财务管理体系可以为企业的发展提供有力的支持。中小型企业通过财务会计信息化建设，可以促进企业财务转型，不断强化自身综合实力。但是现阶段，多数中小型企业的财务信息化建设中还存在诸多问题，对财务信息化建设的理解不够深入，导致财务信息化建设进度缓慢、效果不理想，有待进一步研究。

一、中小企业推进财务会计信息化建设的重要性

（一）大数据时代下企业发展所需

2021年9月26日，世界互联网大会上提出，数字技术正以全新的模式和理念融入人们的生活和工作的方方面面，给人们的生产和生活带来了巨大的影响。当前，伴随着新冠疫情以及世界格局的变化，世界各国都需要顺应大数据时代的变化，不断向智能化、数字化、网络化方向发展，及时抓住发展机遇，迎接挑战。

全球信息化和智能化的发展给各行各业带来了发展机遇，同时也伴随着巨大的挑战。财务管理体系作为企业经营管理的核心构成部分，加快企业信息化建设，推动财务管理智能化、数字化是更好发挥财务职能作用的重要途径，是企业实现快速发展的基础，也是保证企业市场竞争优势的重要条件。可见，中小企业财务信息化建设是贯彻落实国家发展战略，顺应时代信息化发展的必然选择[1]。

（二）提升风险防控能力，落实降本增效

信息化时代的发展，给人们的生活带来了巨大的变化，对企业的财务管理也提出了新的要求。中小企业要想在激烈的市场竞争中保持良好的优势，实现企业的可持续发展，就需要不断加强自身信息化建设，提高企业的财务风险防控能力。实践中，中小企业在信息化建设时要充分利用先进的信息技术，促进企业的财务管理由财务核算向管理会计转变，将财务管理工作延伸到业务活动和企业的经营管理中，逐步形成高效、系统的管理模式。借助信息化构建风险动态预警机制和风险动态防控机制，有效降低企业的财务风险，从而降低管理成本，为企业的经营决策提供重要的数据支持，提高企业决策的科学性。

（三）提高财务工作效率

中小企业推进财务信息化建设，可以有效提高财务人员对数据的收集、分析和处理效率，提炼有价值的信息，强化财务核算，从而提高整体财务管理工作效率，推动企业财务管理水平的提升。中小企业财务核算工作的准确性、及时性会直接影响到财务分析的科学性和全面性，进而直接影响到企业管理者的决策。由此可见，财务信息化建设不仅能够提升企业财务管理水平，对企业的经营管理水平也有积极作用，为企业经营管理创新发展创造了有利条件[2]。

（四）助推财务管理转型

中小企业推进财务信息化建设有利于加快财务管理的转型发展。信息化时代背景下，传统的会计核算无法满足企业的财务管理需求，财务工作需要延伸到业务的前端，指导和监督业务活动，确保会计信息的准确性、完整性以及时效性，推动财务管理重心逐渐向管理会计发展。

二、中小企业财务会计信息化建设现状及面临的难题

（一）信息化建设缺乏全局考量，管理者对财务信息化重视程度不够

信息化建设是企业实现智能化管理的基础，同时可以为企业的财务信息化建设奠定基础。随着信息化技术的快速发展，企业的信息化建设不能过度追求先进性、智能化，而忽视从整体发展规划的层面综合考虑信息化建设的设计规划。因此，企业进行信息化建设过程中，需要从全局出发，既要考虑企业的中长期发展战略目标，又要能够使其与企业的其他子系统相互衔接，同时还需要具备一定的调整应变能力。但在实践中，部分中小企业在信息化建设过程中缺乏全局眼光，建设目的只是为了解决部分部门业务的需求，没有全面综合考虑，导致系统出现功能重复、不符合企业实际情况等问题。另一方面，多数中小企业管理者对财务信息化建设的重视程度不够，认为财务信息化建设无法给企业带来直接的经济效益，应该将更多的精力和资金投入到企业经营效益提升和业务拓展方面，这就导致企业管理者不会在财务信息化建设中投入更多资源。同时，部分企业管理者对财务管理存在认识偏差，认为财务工作就是统计核算、收款付款、记账以及报税，不会给企业带来更多的价值创造，也就不需要开展财务信息化建设。以上这些问题直接影响中小企业财务信息化建设进度和质量[3]。

（二）信息化投资成本高昂

财务信息化投资成本过高是阻碍中小企业财务信息化建设进程的一大原因。相较于传统的电算模式，财务信息化需要投入大量的资金。前期购入系统硬件、软件的开支较大，还需邀请专人调整内部所有系统功能模块，以便实现数据共享。后期系统的维护、升级和安全防护等也需要持续性投入，中小企业负担较重，资金不足也是制约中小企业信息化建设的重要因素。再加上，财务信息化建设后能否给企业带来价值或者经济效益还无法直观体现，多数中小企业都会衡量信息化建设的投入收益，选择推迟信息化的建设。

（三）管理人员能力单一，难以支撑会计信息化建设

管理人员的专业能力对企业财务信息化建设和应用效果有直接的影响。无论是前期的信息化系统建设，还是后期运营期的运营和维护，都离不开专业的管理人员。但是当前，中小企业的管理人员能力比较单一，无法满足信息化建设的需求，成为企业信息化建设的又一难题。财务信息化建设对管理人员的能力需求主要体现在以下两方面：第一，财务信息化建设人员需要具备信息化系统的研发、改进、维护能力；第二，管理人员要具备足够的财务管理专业知识，熟悉财务管理流程。只有具备以上两方面能力的人员，才能满足企业财务信息化建设的需求。但在实际情况中，企业财务人员多为财务会计人才，信息技术人才也是单一性技术人才，相互之间的配合较差，影响中小企业财务信息化建设进程。

（四）重系统建设，轻信息化运用

中小企业过度重视财务信息化系统的建设，轻视了信息化系统的应用。虽然部分中小企业对财务信息化建设给予了一定的重视，并取得了一定的成果，但是财务信息化系统没有得到充分的应用，无法发挥其真正的价值。虽然部分企业进行了信息化建设，但是本质上其财务管理理念和模式并没有改变。此外，一些企业在财务信息化系统功能的设置方面，更加重视利用信息化技术实现会计信息的自动处理和生成，仅仅停留在智能化核算层面，没有发挥管理会计的信息化管理功能。而财务信息化建设的重要目标是实现企业财务管理的转型，即由财务核算转向管理会计，提高财务管理的价值创造[4]。

（五）数据安全管理不到位

信息化发展需要借助各种先进的技术，例如大数据技术、人工智能技术等，财务人员也要转变工作思路，从而促进企业财务管理转型目标的实现。财务信息化系统可以不受时间和空间的限制，高效完成大量数据的分析、加工处理和自动生成会计信息等工作，有效提高企业财务工作效率。但同时也会给企业带来信息数据安全风险。一旦系统存在漏洞或者被恶意攻击，可能造成企业信息外漏、丢失，从而给企业带来严重的危害。现阶段，中小企业在数据安全管理方面还存在很多不足，例如，信息化系统操作权限设置不合理、信息化管理制度不完善，数据安全防护机制不健全。同时在业务流程方面，流程设计是否合理、智能化信息处理是否对数据结果进行审核；数据存储方面，数据存储、备份、传递的安全保障机制等也是企业需要关注的问题。如何有效解决以上问题直接影响系统数据安全风险管理。

三、中小企业优化财务会计信息化建设路径

（一）加强对信息化建设的重视，基于战略层面分层次布局、分步推进

信息化建设是企业发展战略中的重要部分，企业战略规划对信息化建设有参考和指导作用，因此，企业的信息化建设应基于战略层面合理筹划，分步进行。第一，企业管理者要提高对信息化建设的重视程度，将其纳入战略层面，将信息化周期与战略规划周期同步。第二，企业的信息化按照从上到下，从整体到职能部门再到业务层面分层进行。第三，在内容范围方面，将企业的研发设计、生产、采购、物流、营销、财务管理、预算管理以及行政管理等纳入信息化管理系统。第四，由点到面，对企业各层面、业务板块的信息化系统进行交换连通，避免出现“信息孤岛”。第五，合理规划信息化建设的资金流投入。第六，信息化建设不仅需要信息技术人员，还需要业务、财务等专业人员，因此，企业要组建信息计划和其他业务相关专业人员的综合管理小组来负责信息化建设工作。

（二）结合实际情况选择适宜的财务硬软件，避免盲目跟风超预算

企业财务人员日常用的财务管理软件为金蝶软件、用友软件旗下产品，“用友NCCloud”“金蝶云EBC”产品一般适用大中型、集团型以及连锁型企业，用友旗下的“畅捷通”产品、金蝶软件旗下“云星空”产品更适合中小微企业，业务板块流程简单、功能齐全，而且软件价格比较合适，符合中小型制造企业或者商贸企业的管理需求。企业在选择财务软件和硬件时，不能一味地追求低成本或者盲目跟风，导致预算超支，要根据实际需求和企业的经济能力合理选择。同时，中小企业要关心财务人员的需求，针对性对财务软件进行升级、更新系统硬件设备，从而提升财务人员的工作效率，让财务人员能够集中精力进行数据分析，为企业管理者的经营决策提供数据支持，提高财务管理的价值创造。

（三）培养复合型管理团队，提升人员综合素质

中小企业在应用各种先进的技术进行数据分析和处理、共享传递，实现企业价值创造的同时，需要大量具备高端技术的人才对系统和平台进行运营和维护，高端技术人才发挥着重要的作用，财务信息化建设需要复合型管理人员，对此，中小企业应加强复合型管理人才培养，组建财务信息化管理团队[5]。第一，加强财务人员的培养，提高其自我提升意识，要求在掌握财务专业技能的基础上学习信息化技术和智能化技术，促进其向管理会计转型。第二，定期组织经验交流会，参与大数据、信息化等相关的研讨会，以便企业及时掌握最新的信息数据；通过交流，学习和借鉴财务信息化建设成功企业的经验；与高校建立战略合作，引进高新技术人才。第三，扩大高端人才招聘，多渠道、多方式进行人才引进，优化人才梯队结构。第四，加强财务部门与业务部门的联系，可以建立轮岗制度，派遣财务人员到业务部门指导工作，便于财务部门了解业务流程，从而加快企业的业财融合。

（四）推进财务系统和业务系统的深度融合，助力企业科学决策

随着市场环境的变化和信息技术的发展，加快推进企业业财融合成为当前企业发展的主流趋势，业财融合有利于提高企业决策的科学性。信息时代背景下，企业推动业务活动和财务流程相互融合，统一财务流程和业务流程的数据标准、处理程序，从而提高信息收集和共享效率。为便于数据可以跨系统、跨平台传递和利用，企业要加快财务系统与业务系统之间的衔接，从而实现两个系统中数据的自动传递和共享、管理控制等，消除企业内部的信息孤岛。这也意味着业务人员在进行业务活动时，业务相关数据会同步更新到财务系统中。同时，还可以规定统一的凭证版式，实现业务活动和财务活动的标准化管理。随着互联网技术的不断创新，数字签名的凭证可以直接录入系统，自动生成会计凭证，系统会根据凭证信息、报表信息自动生成各种财务分析报告，从而为企业的经营规划提供数据参考。

（五）完善信息安全管理机制，加强对信息系统的维护

信息时代，数据信息成为企业的重要资产，加强信息数据安全，建立健全数据安全管理机制就显得尤为重要。第一，根据企业信息化建设规划，构建包括安全策略、运营管理制度、操作标准等内容的信息安全管理体系，明确信息安全管理的主要目标、管理范围、管理原则以及安全框架。第二，制定信息安全运营管理规范，制定系统运营记录档案，以便及时发现系统运行中存在的问题，确保系统按照流程和制度稳定运行。第三，完善岗位说明书，对各岗位的工作内容、管理权限以及业务流程进行规定。第四，建立安全事故报告及处理制度，明确安全事故类型，规范安全事故处理流程、报告流程和内容以及后续管理职责。

财务系统是企业重要的信息系统，在维护系统安全方面，要做到以下几点：首先，完善系统操作防范机制，可以对计算机用户的身份、访问权限、电脑IP、防火墙等进行管理，促进形成长期有效的安全防范机制。其次，要对数据信息进行加密和备份处理。利用信息技术，在数据传递和存储过程中进行加密处理，防止数据的泄露和丢失。同时，要对重要数据进行多种方式的备份，确保数据的安全[6]。最后，强化对财务人员的培训，培训重点应为信息管理和维护、系统操作规范、风险管理等，从而提高企业相关人员的安全风险意识。

四、结语

综上所述，信息时代背景下，中小企业开展财务信息化建设是顺应时代发展的必然选择。财务信息化建设不仅可以提高企业财务管理效率和质量，确保财务数据高效、完整传递和共享，还能优化企业内部环境、强化各部门与财务部门的交流，有效降低企业的财务风险。但是在实际过程中，中小企业财务信息化建设中仍然存在一些问题：重视程度低、管理人员能力单一、系统应用不足、数据安全管理问题等，针对以上问题，中小企业要根据企业战略规划，结合企业实际情况，科学规划企业的财务信息化建设工作，加强人才培养、合理选择系统软硬件、构建信息安全管理机制等，从而推进企业财务信息化建设顺利进行，促进企业财务转型发展，逐步形成自身的核心竞争力，实现中小企业长远稳定发展。