施工项目管理的机械设备成本管理研究

鲁世超

（山东华邦建设集团有限公司，山东 潍坊 262500）

随着施工项目的增多，为了提高施工效率和施工质量，机械设备广泛应用在施工项目中，大大提高了施工项目的机械化程度，这就使得机械设备成本在整个项目成本中的比例持续扩大。目前，机械设备成本在整个项目成本中所占的比例高达20%，对于整体成本控制起到至关重要的作用，这就要求企业高度关注和重视机械设备成本管理。但是实际的机械设备成本管理情况不容乐观，还是存在机械设备投资预测缺乏合理性、设备成本计划不科学、设备成本管理制度不完善等问题，制约了机械设备成本管理水平的提升。所以，在施工项目管理过程中，需要在确保施工进度、施工安全、施工质量不受到影响的情况下对机械设备成本进行严格合理控制，减少不必要的成本浪费，提高企业的经济利润，促进企业长远持续发展。

1 机械设备成本管理存在的问题

1.1 机械设备投资预测不合理

在项目施工前期，需要提前做好机械设备投资预测，从而合理购置机械设备，提高机械设备配置的合理性和经济性，这样才能强化成本管理，节省相应的机械设备成本。但是在进行机械设备投资预测时，工作人员并没有调查全面分析市场发展动态和项目施工要求，所收集的数据资料缺乏完善性和可靠性，再加上没有根据施工项目的实际施工情况制定成本预测计划，并且成本预测中没有明确各个机械设备的种类、型号、数量、使用时间等内容，导致施工项目中购置或租赁的机械设备不仅不能满足实际施工需求，也缺乏良好的经济性，大大增加了项目的机械设备成本，无法达到预期的成本管理目标。

1.2 设备成本计划缺乏科学性

当项目施工方案确定后，就需要制定机械设备成本计划，跟成本预测相比，成本计划的准确度和真实性更高。但是就施工项目管理情况来看，项目成本工作人员没有根据实际情况合理编制成本计划，导致机械设备成本计划缺乏科学性和准确性。在制定成本计划时，项目成本工作人员对机械设备的使用性能和技术状况掌握不全面，没有根据施工工艺需求合理配置对应的机械设备，也忽视了租赁市场价格波动情况和燃油市场的价格波动情况，也没有考虑到施工过程中机械设备故障维修成本，导致在施工过程中，实际成本费用严重偏离计划成本，严重影响了项目施工的顺利进行，也给施工质量提升带来不利影响。

1.3 缺乏完善的机械设备管理制度

在进行项目机械设备成本管理时，建立完善的管理制度是非常重要的，能够对各个施工环节的机械设备使用情况进行严格规范，有效约束设备操作人员的行为规范，从而确保项目施工顺利进行，确保机械设备成本管理工作落实到位。现阶段，很多施工企业并没有制定科学合理的管理制度，没有明确各个人员的权责，在权责不清晰的情况下经常出现成本管理混乱、无序现象，无法取得预期的成本管理成效。同时，没有建立机械设备的维护保养制度，在机械设备使用前，相关人员并没有严格检查设备的使用性能，没有查看机械设备的运行状态，不能及时发现机械设备的潜在故障，导致后续项目施工中经常出现故障，发生安全事故，不仅威胁了施工人员的生命安全，还加大了施工项目安全成本。

2 施工项目管理的机械设备成本管理对策

2.1 加强机械设备成本预测

科学合理的成本预测可以为后续成本计划编制提供可靠的数据支撑，从而为机械设备成本管理控制奠定坚实的基础。因此，在施工项目管理中，需要采用有效的方式科学预测机械设备使用过程中各项成本，并对可能产生的成本变化进行提前预判。进行机械设备成本预测时，可以收集以往类似施工项目的机械设备成本投入情况，整理后进行科学统计和优化整合，再根据施工项目经验总结出各项要点，从而合理预测和判断当前施工项目的机械设备成本。如果能够提高机械设备成本预测的精准性，就能够确保企业成本控制能力的显著提升，这样在施工项目管理过程中，企业能够及时发现实际成本支出中的问题，及时找到偏差环节或者成本控制不严环节，便于第一时间采取有针对性的措施解决问题，将机械设备成本控制在合理范围内，有效节省项目整体成本。

部分因素会对机械设备成本预测质量和精确性产生影响，在进行成本预测时，工作人员一定高度关注这些影响因素，详细如下。第一，需要详细统计施工项目中各类机械设备的种类、规格、数量、使用时间和使用费用。第二，需要搞清楚施工项目所使用的机械设备属于租赁的还是企业自有，租赁的价格和使用自有设备的价格存在较大的差异。第三，需要实地开展市场调研，对租赁市场的设备租赁价格、燃料燃油价格、机械设备关键零配件价格等进行全面了解，通过合理分析掌握市场行情变化规律。第四，如果企业需要自行购买机械设备，需要对租赁设备花费成本和设备购置成本进行对比分析，根据施工项目的施工周期从中挑选出经济性优异的方案，避免设备购置的盲目性。第五，需要对机械设备的施工组织方式进行全面了解，机械设备使用配置不同，所需要安排的设备管理人员、操作人员、技术检修人员也存在差异，所发生的管理成本和人工成本必然有所不同。所以，在进行机械设备成本预测时，工作人员需要全面收集整理这些数据信息，尽可能保证数据的完整度和全面性，然后再对机械设备使用过程中可能出现的问题进行全面分析，在此基础上科学合理预测机械设备成本。

2.2 合理制定机械设备成本计划

施工项目的成本管理工作开展需要以项目成本计划作为参考和指导，通过合理制定机械设备成本计划能够优化各项资源配置，提高机械设备利用率，为施工项目的顺利有序进行提供良好的基础条件，也能为项目管理人员控制管理机械设备成本提供帮助，确保机械设备成本投入始终在可控范围内，这样不仅能够顺利完成施工项目，还能大幅度降低项目的机械设备成本，提升经济效益。所以，当成本预测完成后，就可以参考成本预测结果，根据施工项目的机械设备配置情况和施工方案合理制定机械设备成本计划，一定要确保成本计划的准确性和合理性。在制定机械设备成本计划时，还需要依靠项目其他部门的支持和协助，各个部门需要及时提交与机械设备使用相关的数据资料，所提交的资料需要真实准确无误，这样不仅能为成本计划制定提供参考，也能够为后续各部门的费用支出检查提供对比参照。同时成本计划的各项指标需要明确具体的负责人，以此来提高负责人的责任意识，加强机械设备成本管理，当施工项目完成后可以全面评价各个负责人的成本考核结果，确保奖惩措施落实的公平公正性。

制定机械设备成本计划时，需要注意以下问题，第一，针对各个施工阶段所使用的施工工艺和施工技术，需要明确注明所使用机械设备的数量、种类、型号、性能要求以及使用时间，这样项目管理人员能够合理安排使用机械设备，达到资源优化配置，提高机械设备管理水平，更好的控制机械设备成本。第二，需要对施工项目中各个机械设备的使用性能进行深入分析，并全面了解各个机械设备的运行年限、已运行时间以及目前的实际运行状况，合理安排施工任务，避免机械设备超负荷作业。第三，对机械设备的运行状态和技术状况进行密切关注，结合实际制定合理的维护保养计划，降低机械设备故障率，减少后期的设备维修成本。第四，成本计划中也不能忽视间接成本，机械设备的管理费用、人工费用、燃料费用等都需要详细列明，否则就会出现成本计划与实际成本支出不符的情况。第五，成本计划中也需要制定奖惩措施，细致写明奖励、惩罚手段，这样在进行施工项目管理时，各个负责人才能严格按照成本计划开展机械设备成本管理工作，及时纠正施工中的成本偏差，确保成本管理目标顺利实现。如果缺乏有效的奖惩方案，各个负责人就很难提高重视度，成本计划就会流于形式，无法有效落实到施工项目中，成本管理目标自然成为一句空谈。

2.3 建立健全机械设备管理制度

在施工项目管理中，施工企业需要根据项目的施工特点和实际情况合理配置人力资源，建立全面完善的管理制度，为项目机械设备成本管理工作开展保驾护航。在制定管理制度时，施工企业需要组织各部门开展工作会议，了解他们对管理制度的相关看法和意见，让其畅所欲言，收集整理后提取有价值的信息，形成相关的管理条例。同时需要深入分析项目管理中的各种影响因素，不断优化完善项目管理制度，在管理制度的约束作用下，高效开展施工作业，严格按照成本计划支出成本。此外，企业还需要实时关注市场发展动态，跟紧趋势变化创新管理制度和管理模式，统筹协调各个施工环节和机械设备使用，高效管理整个施工项目，严格控制各个施工环节的机械设备成本，减少不必要开支。

首先，需要建立动态成本管理制度。施工项目各项施工情况并不是一成不变的，而是处于不断变化状态，这就导致机械设备成本也处在动态变化中。所以项目管理人员需要严格遵循动态成本控制原则，实时动态化管理机械设备成本，及时发现施工过程中出现的成本偏差或者即将出现的成本偏差，从而采取有效的补救措施和纠正措施，提高成本管理质量。

其次，需要建立岗位责任制。对各个施工环节的机械设备成本管理进行具体划分，明确各个负责人的管理内容、管理范围和管理职责，确保权责清晰，这样当机械设备成本出现超出计划成本的情况，可以第一时间确定负责人，追究相关责任，避免出现责任推诿现象，从而达到全过程管理控制机械设备成本的目的。通过实施责任制，提高各个负责人的责任意识和工作积极性，有利于把机械设备成本管理工作落到实处。

再次，建立机械设备维护保养制度。通过建立机械设备维护保养制度能够提高设备运作的安全性和稳定性，减少设备故障，杜绝安全事故的发生，确保机械设备使用效能发挥到极致，从而提高施工效率和质量，降低各个施工环节的人力、物力成本，在一定程度上缩减机械设备的维修成本。机械设备需要落实“养修并重，预防为主”的原则，制定科学合理的维护保养计划，有组织、有计划地进行保养工作，提高机械设备保养的规范性和标准化程度，不放过任何一个潜在故障或微小故障，将安全隐患及时扼杀在萌芽阶段。在进行机械设备保养工作时，工作人员需要全面查看机械设备的使用说明书和保养流程，按照规定内容定期保养，做好机械设备的清洁、润滑、防腐、紧固等保养工作。

最后，建立机械设备台账管理制度。需要准确记录机械设备的使用情况，包括使用时间、实际运行效率以及运行状态，并对每台机械设备制定详细明确的作业范围和作业间隔期，实施归档处理。工作人员需要详细登记机械设备的各项情况，制定相应的定期报表，报表中可以一目了然看到各个施工阶段各种机械设备的使用情况、技术状况、成本投入情况，而且此报表需要定期移交给相关负责人，让其及时发现其中的问题，从而加强机械设备的成本管理和运行管理，提高机械设备使用效率，降低生产成本。

3 结语

综上所述，机械设备成本管理在施工项目管理中占据重要地位，它的管理质量和管理水平会对施工进度、施工质量、施工效益产生直接影响，密切关系着企业的长远发展。因此，在施工项目管理中，企业需要深刻认识到机械设备成本管理的重要性和必要性，对机械设备成本管理中存在的各项问题进行全面细致分析，制定行之有效的解决对策，确保机械设备成本管理理念全面贯穿于项目的整个建设过程，尽可能将各个施工环节的机械设备成本控制在可控范围内，有效节约项目成本，提高项目收益，助力企业实现创收增效。