简析石油机械装备的采购管理措施

邓斌

（中石化石油工程技术服务股份有限公司，北京 100020）

对于石油企业而言，由于其自身业务具有一定的特殊性，因此使石油事业表现出产品涉及范围广泛、生产工艺复杂、物资需求较大等特点，同时，对石油机械装备的采购管理工作也提出了更高要求。对此，相关石油企业需要全面强化机械装备的采购管理，采取有效的管理措施，使机械装备质量和性能得到保证。除此之外，相关石油企业还应对机械装置的供应商加强管理，对供应商进行充分考核和评比，有效实现机械装置采购的动态化管理，以此降低设备采购成本，提高设备采购管理水平，从而保证石油企业生产工作的顺利开展。

1 石油机械装备采购管理的重要性

随着社会的快速发展，科学技术水平也得到了显著提升，各行各业对先进技术也进行了有效引进和应用，这也极大地提升了企业生产水平，使人们的生活和工作方式得到了明显改善。对于石油产业而言，同样要对先进的技术和设备加以应用，从而有效提高石油开采工作质量。对此，相关石油企业需要采购到高质量和优质性能的机械装备，确保机械设备的安全稳定运行，从而保证石油开采过程的稳定性。具体来说，相关石油企业需要对机械装备采购管理工作加大关注，结合企业实际情况和开采需求，对机械装备的采购计划进行制定，并采取相应的管理措施，合理选择机械装备供应商，建立良好的合作关系，健全机械设备质量检验机制，从而严格把控石油机械装备质量，保证机械运行水平，为石油开采提供有力的技术支持。

2 石油机械装备的采购管理现状

2.1 对石油机械装备采购管理不够重视

对于石油企业而言，其涵盖范围十分广泛，具体需要涉及勘探、炼制、开采以及运输等，因此，需要采购的机械装备往往十分复杂，但目前我国一些石油企业还未高度重视机械装备的采购管理工作，只是对企业自身业务扩展比较关注，这也导致企业所采购的机械装备质量存在问题，没有严格控制机械装备成本，进而导致企业自身的经济效益受到影响。部分石油企业由于对机械装备采购管理缺乏重视，因此，未对专门的采购管理部门进行设立，相关制度规范也比较缺乏，这导致一旦机械装备存在质量问题，无法及时追究到相关责任人，增大了问题的查找难度，各部门存在相互推脱的情况，未能有效落实机械装备的采购管理工作，对企业自身的健康发展也造成了一定阻碍。

2.2 未健全采购管理制度

从石油企业角度分析，其有着广泛的覆盖范围，还具有交错复杂的业务，机械装备的种类也十分多样，需要相关石油企业结合各项环节合理安装机械设备，因此，机械装备的分布较为分散，在管理时难度较大。与此同时，由于石油开采工作十分复杂，机械装备的使用要求也相对较高，不同类型的机械设备，在实际采购时的需求不同，因此，需要石油企业制定出完善的采购管理制度，严格按照制度要求开展采购工作，从而保证设备采购质量。但目前一些石油企业的机械装备采购管理制度还不够完善，因此，无法为相关采购人员提供具体的制度规范，也未能为采购工作开展提供有力指导，进而降低了机械装备的采购管理水平。

2.3 石油机械装备采购管理水平落后

随着我国科学技术的快速发展，石油机械装备也在不断更新换代中，但由于一些石油企业未对机械装备的最新发展情况加大关注，也没有及时创新自身的采购管理方式，进而导致石油机械装备的采购管理水平相对落后，未能满足石油机械装备的使用需求，影响石油开采工作的顺利开展。在全新的时代背景下，部分石油企业没有深刻认识到先进机械装备对自身生产水平提升的重要性，在采购机械装备时也未加强管理，这也导致机械的采购管理不够完善，影响机械装置的采购效果，一旦机械装置有质量问题存在，不仅会影响石油开采工作的开展，而且在实际开采过程中还容易产生相关安全隐患，进而引发安全事故，威胁相关工作人员的生命安全。

2.4 未健全激励机制和奖惩机制

相关石油企业在采购石油机械装置的过程中，要建立采购人员的激励机制与奖惩机制，以此来调动相关工作人员的积极性，确保其在机械采购工作中积极参与。但一些石油企业由于未正确认识到机械装置采购管理工作的重要性，因此，所建立的激励和奖惩机制不够完善，无法充分激发人员的工作热情，导致机械采购管理工作的开展不够完善，在采购管理期间存在懈怠现象，未能有效发挥出采购管理工作的重要性。现如今，一些石油企业对石油开采工作更为重视，但对开采前的准备工作没有产生足够重视，未充分关注石油机械装置采购，管理理念相对传统，也未在采购管理方面投入充足资金，这也降低了机械装置的采购管理水平。在此情况下，企业也未能采取有效的制约与激励手段，导致员工自身的工作积极性与主动性无法得到有效调动，影响了采购管理效果。

3 石油机械装置采购管理措施

3.1 提高企业重视程度

在我国国民经济发展过程中，石油企业是十分重要的一类基础企业，其动态对工业发展具有决定性的影响，因此，与我国经济发展水平具有密切联系。在石油开采过程中，石油机械装置水平与石油企业的生产效率关系密切，对企业自身的成本控制和盈利增加具有重要影响，因此，需要相关石油企业对此加大重视。具体来说，相关石油企业需要高度重视机械装备的采购管理工作，并将重要性向各位员工进行心理灌输，以此使机械设备采购管理困难的现状得到改变，全面提升机械设备的采购管理水平。

3.2 了解石油机械发展水平

随着社会的持续发展，我国工业化发展速度也在不断加快，同时，对石油能源也有了更高的需求量，经济全球化更是对石油行业发展起到了促进作用，这也使石油企业逐渐成为一项重要基础产业，可以为工业发展提供血液。在此背景下，石油企业之间的竞争也变得更加激烈，要想在市场竞争中获得优势，需要相关石油企业对自身生产模式进行完善和优化，以此有效推动企业的可持续发展。具体而言，相关石油企业想要使自身的竞争力得到提高，需要提升石油开采率，使自身产量得到增加。与此同时，还要不断提高科技水平，保障石油产品质量，从而获得良好口碑。在此过程中，石油机械装备是十分重要的组成部分，对企业石油开采效率与产品质量具有决定性的影响，因此，需要相关石油企业强化机械设备的采购管理，对石油机械设备的发展动态时刻关注，并对机械技术水平进行更新，避免其在激烈的市场竞争中被淘汰。

3.3 健全石油机械设备的采购管理制度

一旦在石油机械装置的采购管理过程中缺乏完善的管理制度，将会导致采购管理工作的开展缺乏指导，无法有效约束相关采购人员的行为，也容易导致人们忽视机械设备采购管理的重要性。由于管理制度不够完善，缺乏具体的奖惩机制，进而导致采购人员在出现错误行为后也未受到惩罚，增大了管理工作的难度。对此，需要相关石油企业健全管理制度，并针对机械设备采购采取有效的管理措施。例如，相关企业需要健全石油机械装备的维护修理和报废评定规则、使用规范以及奖惩措施等，同时，还需要对采购管理人员制定出相应的行为规范。这样一来，一方面，可以使员工的机械设备采购行为得到规范；另一方面，还可以为管理人员提供相应的管理依据，使企业员工的责任意识得到有效提升，保证企业机械设备的采购效益。

3.4 制定奖惩机制和激励机制

相关石油企业需要针对机械装置采购管理人员制定出具体的激励机制与奖惩机制。在此过程中，石油企业需要结合实际情况健全激励机制，以此激发管理人员的工作热情，并通过奖惩机制调动员工的积极性和主动性，使其能够严格按照相关管理制度和采购计划落实机械设备采购管理工作，从而保证机械设备的质量和性能。在此期间，相关石油企业还要加大宣传和教育力度，确保管理人员能够对机械设备采购管理的重要性产生正确认识，确保其全身心地投入采购管理工作中。

4 石油机械装置采购的供应商管理

4.1 合理选择石油机械供应商

对于石油机械装置的供应商，需要确保其具有以下条件。首先，应确保相关石油机械企业具有较强的生产能力，有效保证机械产家产量，确保其具有丰富经验。其次，石油机械企业应保证技术水平较高，并要确保技术先进，具有较强的机械开发与设计能力，引进先进的生产设备，确保具有较高的产品技术含量。再次，相关供应商的管理水平应相对较高，确保具有坚强有力的领导班子，特别需要打造出一个有能力和魄力的管理团队。最后，还应确保石油机械企业具有较高的服务水平，并具有较强的售后能力，确保对顾客高度负责，从而全面提升顾客的满意度。

在实际选择供应商时，需要明确具体目标，深入地开展调查研究工作，对供应商的情况进行全面了解，确保择优选用，从而对全新供应商进行开发。通常来说，在对新的石油机械供应商进行开发时，需要严格按照以下原则。首先，需要定位优秀的石油机械单位，由相关评审人员仔细考察供应商，明确机械产品的性能，从而使机械产品采购过程中的风险得到减少。其次，需要石油单位与机械单位有效实现优势互补，确保石油机械供应商能够满足石油企业的相关技术要求，并与其经营方向相符合。

4.2 制定石油机械供应商的评价指标

（1）财务指标。该指标是对机械供应商供应能力进行评估的一项重要指标，通过合理选取财务指标，一方面，可以充分反映出供应商的成长信息；另一方面，还可以使供应商的选择风险得到降低。在实际考核供应商财务指标时，具体需要涉及企业固定资产值、固定资产利用回报率以及固定资产回报等。

（2）生产能力。对于机械供应商的生产能力而言，其主要是指供应商在指定时间内完成生产单位量的具体能力，需要准确评估供应商生产能力，确保其满足石油企业自身的机械采购需求。与此同时，还需要评估供应商是否能够合理利用生产能力，能否对自身生产能力加以提升，从而使石油企业不断增长的需求得到满足。

5 结语

综上所述，石油机械装备是石油开采的重要基础，需要相关石油企业对机械设备的采购管理工作加强重视。具体而言，采购管理工作具有较高的系统性和复杂性，需要石油企业合理安排人员负责此项工作，同时，还需要其他部门的有效配合与参与，确保采购工作的高效开展。现如今，结合石油机械装置采购管理现状进行分析，可以发现其还存在一些不足，具体表现在激励和奖惩机制不够完善、设备管理水平较低、未健全管理制度、重视程度不够等方面。对此，需要相关石油企业采取有效的管理对策，严格把控机械设备的采购过程，完善采购计划和管理制度，从而提高机械装备的采购管理水平，促进我国石油行业的可持续发展。